Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystem für die Verbandsgemeindeverwaltung Nastätten
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Verbandsgemeindeverwaltung Nastätten (Rheinland-Pfalz) beschafft ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) aus einer Hand. Gefordert sind Lizenzen für mindestens 80 gleichzeitige Benutzer, die Einbindung in eine Windows-Server-Umgebung mit Office-Volumenlizenzen, Schnittstellen u. a. zur Finanzsoftware mpsNF und zum Fachverfahren HSH-Vois, ein dreiphasiger Einführungsplan inklusive Altbestands-Migration sowie Anwender- und Administrator-Schulungen. Zum Lieferumfang gehören außerdem Installation, Konfiguration, Projektierung und ein 36-monatiger Software-Pflegevertrag. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Preis (30 %), Funktionsumfang (50 %) und Konzeptbeschreibung (20 %). Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Bewertung anhand des Gesamtpreises netto, gebildet aus 10 Lizenzen, 20 Dienstleistungen und 30 Sonstigen Kosten. Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, doppelter Wert 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Angebote über dem doppelten Mindestpreis werden ausgeschlossen.
- Funktionsumfang50%
Bewertung anhand des Erfüllungsgrades der geforderten Leistungsmerkmale und Funktionen (Dokumentenerfassung, Klassifizierung, Volltextsuche/OCR, revisionssicheres Archiv, Versionsverwaltung, RBAC, Workflowmanagement, elektronischer Posteingang, Audit-Trail, Export-Funktionen etc.). Maximal 100 Punkte.
- Beschreibung / Konzeptdarstellung20%
Bewertung der eingereichten Beschreibungen und Konzeptdarstellungen hinsichtlich der Erfüllung der geforderten Anforderungen anhand des Erfüllungsgrades. Maximal 100 Punkte.
Für jedes Kriterium werden max. 100 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen prozentualen Gewichtung multipliziert und anschließend addiert. Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 100 Bewertungspunkte. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Preis: niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, doppelter Wert erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftwarelizenzierung
Was geliefert wird:
Implementierung und Einführung
Dreiphasige Einführung:
1. Phase 1 - Elektronischer Posteingang & Rechnungsworkflow: Anbindung an die Finanzsoftware mpsNF sowie Einrichtung des Rechnungsworkflows.
2. Phase 2 - Weitere Fachverfahren-Schnittstellen: Anbindung weiterer bestehender Fachverfahren (u. a. HSH-Vois).
3. Phase 3 - Altbestandsdaten & Workflow-Management: Migration der Altbestandsdaten und Etablierung des Workflow-Managements.
Technische Integration und Schnittstellen
Schulung und Einweisung
Wartung, Support und Pflegevertrag
Leistungsort und Vertragslaufzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung - Referenzen
Fachliche Eignung - Technische Konformität
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Rechtliche Eignung - Ausschlussgründe
Vergleichbare DMS-Referenz: produktiver und dauerhafter Einsatz der angebotenen DMS-Software in mindestens einer Behörde oder öffentlichen Verwaltung im Bundesland Rheinland-Pfalz.
Vergleichbare Leistung: Beschaffung/Einführung eines DMS bei einer öffentlichen Verwaltung. Referenzkontakte mit Einverständniserklärung zur Kontaktaufnahme; Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum sind anzugeben.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Dokumentenmanagement (DMS)
Alle anzeigen →Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem für die BAföG-Ämter (kurz: E-Akte)
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