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Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Dokumentenmanagement (DMS)

Alle Vergabeverfahren rund um Dokumentenmanagement und E-Akte von Bund, Ländern, Kommunen und öffentlichen Auftraggebern an einem Ort — von der Einführung und Erweiterung von DMS- und ECM-Systemen über die elektronische Aktenführung und digitale Personalakte bis zu Scan-, Signatur- und Workflow-Lösungen wie dem digitalen Rechnungseingang. Semantisch erkannt statt über feste CPV-Codes, täglich aktualisiert und direkt durchsuchbar.

15 Aktive Ausschreibungen3 Neue diese Woche— Ø Auftragsvolumen
Verwaltungsmitarbeiter arbeiten am Bildschirm mit einem Dokumentenmanagementsystem und elektronischer Akte

Aktuelle Ausschreibungen Dokumentenmanagement (DMS)

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Zeige 15 der neuesten · insgesamt 15 aktive Ausschreibungen

Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung

Die Stadt Stadthagen schreibt die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadtverwaltung EU-weit aus. Gesucht wird ein Gesamtsystem inklusive Lizenzen (Kauf, keine Miete), Installation im eigenen Rechenzentrum (keine Cloud), Integration in die bestehende IT-Landschaft sowie alle nötigen Dienstleistungen (Konzeption, Einrichtung, Schulung, Dokumentation, Wartung, Support). Die Einführung erfolgt schrittweise über drei Projekte: Erprobungsprojekt im Fachbereich Zentrale Dienste / Orga-IT (ca. 3 Monate) Elektronische Personalakte mit Anbindung an P&I Loga3 Vertragsmanagement für verschiedene Verwaltungsabteilungen Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV). Angebote werden über die Vergabeplattform vergabe.Niedersachsen eingereicht. Geplanter Einführungsbeginn: frühestens Ende 1. Quartal 2027.

Landkreis Schaumburg - Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadthagen, Niedersachsen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
24.08.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Beschaffung eines Dokumentenmanagements

Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusive Lizenz, Einführung, Konfiguration und Betrieb. Kern der Leistung: Lieferung einer DMS-Software-Lizenz mit Zusatzkomponenten (Workflow, CMIS-Schnittstelle, autom. Softwareverteilung, BSI TR-RESISCAN-Scan-Modul, personenbezogene Signatur) Bereitstellung in Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung Installation, Konfiguration, Schnittstellenanbindung, Datenmigration der Bestandsdaten Tests, Abnahme sowie Schulungen für Administratoren und Sachbearbeiter Wiederkehrende Pflege-/Supportleistungen über 48 Monate (mit Verlängerungsoption) Wichtige Fristen: Angebotsabgabe bis 18.09.2026 um 12:00 Uhr über www.evergabe.de Betriebsbereitschaft der Grundfunktionalitäten bis Ende 2026 Hinweis: Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Stadtverwaltung Burgstädt09217 Burgstädt, Sachsen
Angebotsfrist
18.09.2026noch 9 Tage
Veröffentlicht
05.09.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Einführung zentrales DMS

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH (Geesthacht) beschafft im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Lieferung, Einführung und den Betrieb einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform (DMS). Ziel ist eine einheitliche Informationsplattform für den gesamten Dokumentenlebenszyklus (Erfassung, Bearbeitung, Workflows, revisionssichere Archivierung, KI-gestützte Suche/Klassifikation), die bestehende Systeme (SAP S/4-HANA, MS Office/Outlook/Teams/SharePoint etc.) integriert, ohne sie abzulösen. Die Einführung erfolgt mit Pilotbereichen (Drittmittelmanagement, Unternehmenscontrolling) und Endausbau auf ca. 1.200 Nutzer. Wichtigste Termine: Rückfragen: 22.09.2026, 12:00 Uhr Abgabe Teilnahmeantrag: 29.09.2026, 12:00 Uhr Einreichung elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.

Helmholtz-Zentrum hereon GmbHGeesthacht, Schleswig-Holstein
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
29.08.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Servicevertrag für das E-Akte-System ActaNova

Es ist der Abschluss eines EVB-IT Servicevertrags für das E-Akte-System ActaNova vorgesehen. Die Laufzeit beträgt 48 Monate, mit der Option, den Vertrag um 2x 12 Monate zu verlängern. Darüber hinaus ist ein optionales Kontingent für Unterstützungs- sowie Weiterentwicklungs- und Anpassungsdienstleistungen enthalten, das insgesamt bis zu 810 Personentage umfasst.

BundesnetzagenturBonn, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
18.12.2028noch 831 Tage
Veröffentlicht
28.07.2026
Zuschlagskriterium
—
Details ansehen

Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Der Kreis Recklinghausen (Fachdienst Umwelt / Untere Bodenschutzbehörde) lässt ca. 240 m Papierakten (rund 3.600 Ordner) durch einen externen Scandienstleister digitalisieren. Was zu tun ist: Akten abholen, vorbereiten (entklammern/entheften), mit 300 dpi und OCR zu durchsuchbaren PDF/A-2u-Dateien scannen, JSON-Metadaten erzeugen, die Daten sicher per SFTP in das bestehende Dokumentenmanagementsystem (DMS) des Kreises übertragen. Was mitgebracht werden muss: Besichtigung vor Angebotsabgabe, Probescan eines schweren Ordners, Referenzliste (mind. 3 Projekte seit 2021, je ≥ 220 Aktenmeter mit Plänen bis DIN A0), Nachweis Flachbettscanner DIN A0, Haftpflichtversicherung (5 Mio. € gesamt) und Benennung eines zertifizierten Entsorgungsdienstleisters. Wichtige Fristen: Angebotsfrist 15.09.2026 09:00 Uhr, Bieterfragen bis 08.09.2026. Hinweis: Elektronische Angebotsabgabe über Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de); Postweg ist ausgeschlossen.

Kreis Recklinghausen, Der Landrat | Vergabekammer WestfalenRecklinghausen, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
15.09.2026noch 6 Tage
Veröffentlicht
16.08.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
11+ Angebote
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Digitalisierung von Bauakten

Die Große Kreisstadt Schramberg vergibt im offenen Verfahren die Digitalisierung von rund 620 laufenden Metern Bauakten und Statikunterlagen. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit einer Mindestabnahmemenge von 400 laufenden Metern vergeben; optional kommen rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzu. Die Leistung umfasst Transport, Scannen (PDF/A-2u nach BSI TR-03138 RESISCAN), Verschlagwortung, Import in das DMS Enaio, priorisierte Express-Abrufe, Zwischenlagerung, Vernichtung und Löschung. Angebote müssen bis 30.09.2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit | Vergabekammer Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schramberg, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
30.09.2026noch 21 Tage
Veröffentlicht
27.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Dynamisches Beschaffungssystem – Digitalisierung von Papierakten

Worum geht es? Die Stadt Münster (citeq / Zentrales Vergabemanagement) sucht Unternehmen, die Papierakten verschiedener Ämter und Einrichtungen digitalisieren. Geplant sind rund 170.000 Akten (ca. 35 Millionen Blatt), verteilt über die Jahre 2021 bis 2024/2025. Wie läuft das Verfahren? Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) – also eine laufende, offene Bewerberliste, nicht um eine einmalige Ausschreibung mit festem Zuschlag. Interessierte Unternehmen können sich jederzeit um Zulassung bewerben. Während der Laufzeit bis 31.12.2026 ruft die Stadt einzelne Aufträge (Einzelvergaben) ab; nur die im DBS zugelassenen Unternehmen werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Was muss man mit dem Teilnahmeantrag einreichen? Unternehmensbeschreibung 3 Referenzprojekte zur Digitalisierung von Papierakten in großen (öffentlichen) Verwaltungen Umsetzungsstrategie für die Digitalisierung Verfahrensdokumentation nach BSI TR RESISCAN (oder vergleichbar) Zertifizierungen (ISO 27001, 9001, 14001 – falls vorhanden) Eigenerklärungen (Steuern, Umsatz, Insolvenz) Abgabefrist: 30.12.2026, 07:30 Uhr

Stadt MünsterMünster, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
30.12.2026noch 112 Tage
Veröffentlicht
16.01.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Digitalisierung von Papierakten, Rahmenvereinbarung

Die Stadt Lörrach schreibt die Digitalisierung ihrer Papierakten als Rahmenvereinbarung im offenen Verfahren aus. Die Leistung umfasst Abholung, sicheren Transport, Scannen (simplex und duplex, Formate A4 bis A0), Qualitätssicherung, On-Demand-Bereitstellung, Einlagerung und spätere datenschutzkonforme Vernichtung der Originale. Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt. Ein Bieter darf maximal 2 Lose anbieten. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 09.09.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Gefordert werden unter anderem Eigenerklärungen zur Eignung, mindestens 3 vergleichbare Referenzen, Zertifikate ISO/IEC 27001 und ISO 9001, eine Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen sowie Verpflichtungserklärungen zum Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg).

Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lörrach, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
09.09.2026noch 0 Tage
Veröffentlicht
10.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

Worum geht's? Die Kommunalen Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) suchen einen Dienstleister, der die Altakten und den laufenden Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg digitalisiert – also Papier in durchsuchbare, archivierte PDFs verwandelt. Was muss der Bieter tun? Ca. 8 Millionen Seiten Bestandsakten scannen, plus laufend ca. 6.000 Blatt pro Monat aus dem Posteingang. Die gescannten Akten in ein deutsches Rechenzentrum liefern (Inlandsklausel – Daten dürfen Deutschland nie verlassen). Logistik, Transport, Qualitätskontrolle, Metadaten-Erfassung und spätere Vernichtung der Originale übernehmen. Was wird gefordert? Mindestens 1 Referenz über ein vergleichbares Digitalisierungsprojekt mit mindestens 2,5 Mio. gescannten Seiten über 3 Jahre bei einem öffentlichen Auftraggeber. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. Verschiedene Eigenerklärungen (z.B. zu Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen, Lieferkettengesetz). Abgabe erfolgt rein elektronisch über www.deutsche-evergabe.de bis zum 28.09.2026, 12:00 Uhr. Vertrag: Rahmenvertrag mit 1 Teilnehmer, Laufzeit mind. 2 Jahre (verlängerbar bis max. 4 Jahre), Auftragswert ca. 700.000–900.000 € netto.

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltMagdeburg, Sachsen-Anhalt
Angebotsfrist
28.09.2026noch 19 Tage
Veröffentlicht
30.08.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
11+ Angebote
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Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht

In diesem Zusammenhang sollen die gesamten Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht digitalisiert und in das vorhandene DMS (enaio der Firma Optimal Systems) importiert werden. Die Abteilung 6-63 - Bauaufsicht erhofft sich dadurch sowohl Platzeinsparungen als auch eine medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung.

Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
08.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

Kurzbeschreibung Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (für das Land Berlin) sucht einen Dienstleister für die externe Lagerung, Verwaltung, Auslagerung, Kassation und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten (Papierakten, CD-R, Mikrofilme, Sicherheits- und Magnetbänder). Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 4 Jahre (Beginn 01.12.2026, Ende 30.11.2030). Leistungen werden auf Abruf erbracht – es gibt keine Mindest- oder Festmengen, nur Kalkulationswerte. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Bieter müssen u.a. mindestens eine vergleichbare Referenz (≥ 60.000 EUR brutto, ≥ 12 Monate Laufzeit, letzte 10 Jahre), die ISO-Zertifikate 9001, 14001 und 27001, eine Betriebshaftpflicht mit 5 Mio. EUR Deckung sowie diverse Eigenerklärungen vorlegen. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin bis spätestens 15.09.2026

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
15.09.2026noch 6 Tage
Veröffentlicht
11.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
11+ Angebote
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Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter

Was wird gemacht? Die Stadt Salzgitter lässt ihre alten Bauakten (Papier- und Hängeregister) professionell einscannen und digital archivieren. Umfang: Rund 19.000 Ordner mit ca. 1,2 Millionen Blatt Papier aus den Jahren 1990–1991, 1999–2011, 2016–2018 sowie einzelne Akten aus 1990–2023. Enthalten sind auch technische Zeichnungen (2–3 Stück pro Akte). Insgesamt ca. 240 Regalmeter. Wichtig zu wissen: Vor Angebotsabgabe muss eine Pflicht-Besichtigung der Archivräume stattfinden. Das Scannen erfolgt nach dem BSI-Standard TR-03138 (ersetzendes Scannen). Die Papieroriginale werden nach Freigabe vernichtet, archivwürdige Akten zurückgegeben. Auftrag läuft 12 Monate, gesamter Auftragswert im sechsstelligen Bereich. Angebotsfrist: 15. September 2026, 09:30 Uhr.

Stadt Salzgitter | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungSalzgitter, Niedersachsen
Angebotsfrist
15.09.2026noch 6 Tage
Veröffentlicht
16.08.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
11+ Angebote
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Scannen und Digitalisierung der Bauakten aus dem Bauarchiv - Scandienstleistungen

Die Stadt Schwelm sucht einen Dienstleister, der die Bauakten ihres kommunalen Bauarchivs scannt und digitalisiert. Insgesamt geht es um rund 800.000 Seiten bis DIN A3, rund 35.000 großformatige Seiten bis DIN A0 sowie etwa 30.000 Ordner – davon etwa 1.500 mit besonderer Behandlung. Die Scans müssen vor Ort beim Auftraggeber erfolgen, datenschutzkonform über SFTP übergeben und bis Ende Januar 2027 abgeschlossen sein. Wichtigster Termin: Angebote müssen bis 17.09.2026 um 09:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform vorliegen. Maßgebend für den Zuschlag ist der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Stadt Schwelm | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwelm, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
17.09.2026noch 8 Tage
Veröffentlicht
18.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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SOLL-Prozesserstellung & Digitalisierung sowie Überprüfung der Rechts- und Compliancekonformität

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: BA2-2026-6-DL 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - Finanzen Universitätsplatz 9 06108 Halle (Saale) Deutschland Telefonnummer: +49 3455521330 Telefaxnummer: +49 3455527047 E-Mail-Adresse: lydia.wunderlich@verwaltung.uni-halle.de Internet-Adresse: https://www.uni-halle.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Ve

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - Finanzen06108 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Angebotsfrist
17.09.2026noch 8 Tage
Veröffentlicht
08.09.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Digitalisierung von Fotos und Abbildungen aus Bestand 69100 Bildarchiv

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 60.32026-0084 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Stadt Bautzen Fleischmarkt 1 02625 Bautzen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: +49 3591/534-633 E-Mail-Adresse: vergabe@bautzen.de Internet-Adresse: www.bautzen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: el

Stadt Bautzen02625 Bautzen, Sachsen
Angebotsfrist
10.09.2026noch 1 Tage
Veröffentlicht
19.08.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Marktdaten

Marktanalyse Dokumentenmanagement (DMS)

Auswertung aller Vergabeverfahren der letzten 6 Monate (15 aktive · 1.322 gesamt).

Letzte Aktualisierung: 09. September 2026

Neue Ausschreibungen pro Monat

Dokumentenmanagement (DMS), deutschlandweit

+11.1% ggü. Vormonat
7
14
10
9
9
≈ 10
AprMaiJunJulAugSep

Sep läuft noch — gestrichelt = Hochrechnung auf den ganzen Monat (Basis für den Vormonatsvergleich).

Top-Auftraggeber

Meiste Ausschreibungen (6 Mon.)

1.

Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe

—

4
2.

Berliner Wasserbetriebe

—

2
3.

Beschaffungsamt des BMI

—

1
4.

Bundesnetzagentur

—

1
5.

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, dieses vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

—

1
72%
Offenes Verfahren
häufigste Verfahrensart
89%
Nur-Preis-Wertung
Preis als einziges Kriterium
30 Tage
Ø Angebotsfrist
Veröffentlichung bis Frist (Median)
15,6 Mio €
Median-Volumen
typischer Auftragswert

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