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Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Dokumentenmanagement (DMS)

Alle Vergabeverfahren rund um Dokumentenmanagement und E-Akte von Bund, Ländern, Kommunen und öffentlichen Auftraggebern an einem Ort — von der Einführung und Erweiterung von DMS- und ECM-Systemen über die elektronische Aktenführung und digitale Personalakte bis zu Scan-, Signatur- und Workflow-Lösungen wie dem digitalen Rechnungseingang. Semantisch erkannt statt über feste CPV-Codes, täglich aktualisiert und direkt durchsuchbar.

18 Aktive Ausschreibungen5 Neue diese Woche8,8 Mio € Ø Auftragsvolumen
Zwei Softwarefachkräfte entwickeln ein Bürgerportal mit Quellcode und deutscher Verwaltungsoberfläche auf zwei Monitoren

Aktuelle Ausschreibungen Dokumentenmanagement (DMS)

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Zeige 15 der neuesten · insgesamt 18 aktive Ausschreibungen

E-Akte

Das Land Nordrhein-Westfalen beschafft eine elektronische Aktenführung (E-Akte) als Nachfolger des bisherigen Systems nscale (Ceyoniq). Was passiert? Eine neue E-Akte-Software wird eingeführt, eingebunden und langfristig betreut. Rund 250 Behörden mit ca. 90.000 Nutzenden sollen das System nutzen. Daten aus dem Altsystem werden migriert, viele Mitarbeitende werden geschult. Wie läuft das Verfahren? Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Jetzt geht es um den Teilnahmeantrag (Bewerbung). Wer ausgewählt wird, darf später ein indikatives Angebot abgeben und ggf. verhandeln. Den Zuschlag bekommt am Ende das günstigste Angebot. Bis wann bewerben? 02.11.2026

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer WestfalenDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
26.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

Dokumentenmanagementsystem (DMS) für den Landkreis Harz (Vergabenummer EU LÖ 212/26) Offenes Verfahren, keine Lose, keine Nebenangebote. Beschaffung im Mietmodell/Subskription für 48 Monate (20.12.2026 bis 19.12.2030). Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform bis 17.11.2026, 09:30 Uhr. Fragen an die Vergabestelle laut Stammdaten bis 11.11.2026, 15:00 Uhr. Zuschlagskriterium: Laut Stammdaten ist der Preis das Zuschlagskriterium. Das Leistungsverzeichnis nennt dagegen eine Wertung mit 60 % Preis und 40 % Kriterien K1 bis K9. Dies bitte in den Vergabeunterlagen prüfen. Hinweis: Leistungsverzeichnis und Preisblatt liegen als Entwurf bzw. leer vor. Die Bindefrist ist widersprüchlich angegeben (15.12.2026 laut Stammdaten, 19.12.2026 laut Aufforderung).

Landkreis Harz - Fachdienst Zentrale Vergabestelle | Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltFriedrich-Ebert-Str 42, Sachsen-Anhalt
Angebotsfrist
17.11.2026
Veröffentlicht
18.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, dessen Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung, die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation, die förmliche Abnahme der einmaligen Einführungsleistungen sowie der laufende Betrieb einschließlich Pflege, Support und Service.

Gemeinde Vaterstetten | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Vaterstetten, Bayern
Angebotsfrist
18.11.2026
Veröffentlicht
20.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Dynamisches Beschaffungssystem – Digitalisierung von Papierakten

Worum geht es? Die Stadt Münster (citeq / Zentrales Vergabemanagement) sucht Unternehmen, die Papierakten verschiedener Ämter und Einrichtungen digitalisieren. Geplant sind rund 170.000 Akten (ca. 35 Millionen Blatt), verteilt über die Jahre 2021 bis 2024/2025. Wie läuft das Verfahren? Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) – also eine laufende, offene Bewerberliste, nicht um eine einmalige Ausschreibung mit festem Zuschlag. Interessierte Unternehmen können sich jederzeit um Zulassung bewerben. Während der Laufzeit bis 31.12.2026 ruft die Stadt einzelne Aufträge (Einzelvergaben) ab; nur die im DBS zugelassenen Unternehmen werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Was muss man mit dem Teilnahmeantrag einreichen? Unternehmensbeschreibung 3 Referenzprojekte zur Digitalisierung von Papierakten in großen (öffentlichen) Verwaltungen Umsetzungsstrategie für die Digitalisierung Verfahrensdokumentation nach BSI TR RESISCAN (oder vergleichbar) Zertifizierungen (ISO 27001, 9001, 14001 – falls vorhanden) Eigenerklärungen (Steuern, Umsatz, Insolvenz) Abgabefrist: 30.12.2026, 07:30 Uhr

Stadt MünsterMünster, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
30.12.2026
Veröffentlicht
16.01.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Digitalisierung der Akten der Ausländerhörde

Dienstleistung zur schrittweisen Digitalisierung von rund 9.450 Papierakten mit etwa 630.000 Blättern. Leistungsumfang: Abholung und sicherer Transport, Aufbereitung, farbiges Duplex-Scanning mit mindestens 300 dpi, OCR-Volltexterkennung, digitale Aktenstrukturierung, Metadatenbereitstellung, Qualitätskontrolle sowie anschließende Rückführung oder datenschutzkonforme Vernichtung der Originalakten. Das Angebot ist elektronisch bis zum 06.11.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Erforderlich sind unter anderem das ausgefüllte Angebotsschreiben, ein Projektplan, das Preisblatt, die unterschriebene Anforderungs- und Leistungscheckliste, die Eigenerklärung zur Eignung und drei Referenzen.

Landkreis Wolfenbüttel38300 Wolfenbüttel, Niedersachsen
Angebotsfrist
06.11.2026
Veröffentlicht
22.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Unterstützungsleistungen im polizeilichen Umfeld in 7 Losen

Das Land Hessen (Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, HZD) schreibt im offenen Verfahren IT-Betriebs- und Supportleistungen für die zentralisierten polizeilichen Fachanwendungen der Hessischen Polizei aus. Vergabe-Nr.: VG-3000-2026-0055 Auftraggeber: Land Hessen, vertreten durch die HZD, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden Lose: 7 (POLAS, ComVor, Querschnittsthemen, IZEMA, Webbasierte Polizeianwendungen, Problemmanagement, EAS) Art: Rahmenvertrag pro Los (§ 21 Abs. 3 VgV), Leistungserbringung über Einzelabrufe Zuschlag: ausschließlich Preis (niedrigster Preis) Laufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn, mit bis zu 2 Verlängerungsoptionen (je +1 Jahr), Gesamtlaufzeit max. 48 Monate Angebotsfrist: 06.11.2026

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, Hessen
Angebotsfrist
06.11.2026
Veröffentlicht
06.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Auftragswert
18,2 Mio €
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Bereitstellung um implementierung und Betrieb einer E-Rechnungslösung

Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG beschafft im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine mandantenfähige E-Rechnungslösung als SaaS inklusive Lizenzierung, Implementierung, Migration, Beratung und Betrieb. Die Lösung soll elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erzeugen, validieren, über verschiedene Kanäle (E-Mail, Kundenportale, Peppol) versenden, den Status verfolgen und revisionssicher archivieren. Sie wird in die SAP S/4HANA Utilities-Systemlandschaft integriert und muss mehrere Mandanten der EnBW-Gruppe bedienen (ca. 1 Mio. Rechnungen pro Jahr). Vergabenummer: EnBW-2026-0098. Frist für Teilnahmeanträge: 13.11.2026

EnBW Energie Baden-Württemberg AG | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
14.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Rahmenvereinbarung zum Scannen von Baumappen des Baurechtsamts der Stadt Pforzheim. Auftraggeber: Stadt Pforzheim, Amt für Digitalisierung und IT sowie Baurechtsamt Verfahren: Offenes Verfahren, keine Lose, Einreichung elektronisch über Vergabe24 Was zu tun ist: Ca. 1.000 laufende Meter Papier-Baumappen abholen, vorbereiten, digitalisieren, qualitätsprüfen, die Daten übermitteln und die Papiermappen zurückgeben Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029 (24 Monate), Verlängerung um bis zu 12 Monate optional Wertung: Preis 40 %, Probedigitalisat 60 % Angebotsfrist: 26.11.2026

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Pforzheim, Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Pforzheim, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
26.11.2026
Veröffentlicht
12.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchfuehrung eines Vergabeverfahrens zur Beschaffung einer digitalen Personalakte einschliesslich Digitalis...

Das Klinikum Stuttgart sucht eine externe Beratung, die das Haus bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung eines Vergabeverfahrens zur Beschaffung einer digitalen Personalakte unterstützt. Die ausgeschriebene Beratungsleistung umfasst u.a. Projektsteuerung, die Überarbeitung der Vergabeunterlagen, Prozess- und Schnittstellenanalysen, Beratung zur Losbildung, Begleitung des Teilnahmewettbewerbs, Bewertung der Angebote sowie Unterstützung bei Vertragsinhalten. Verfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO, nationales Verfahren, ein Los, geschätzte Laufzeit ca. 8 Monate (11/2026 – 06/2027), ca. 40 Projekttage.

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAoeR70174 Stuttgart, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
05.11.2026
Veröffentlicht
18.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Beschaffung einer Softwarelösung zur automatisierten E-Mail-Archivierung

Das Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH beschafft eine zentrale Softwarelösung zur automatisierten, revisionsfähigen Archivierung geschäftlicher E-Mails einschließlich Anhängen und Ordnerstruktur sowie zur strukturierten Ablage und Volltextsuche. Die Lösung ist für 5.500 aktive Benutzer und mehr als 400.000 externe E-Mails pro Monat auszulegen. Sie muss GoBD- und DSGVO-konform arbeiten, mindestens zehn Jahre archivieren und zunächst lokal beziehungsweise hybrid an Exchange On-Premises angebunden werden. Anschließend ist der verlustfreie Wechsel in einen SaaS-/Cloud-Betrieb auf Microsoft 365 und Exchange Online vorgesehen. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die Deutsche eVergabe bis zum 26.11.2026 einzureichen. Nebenangebote und weitere Hauptangebote sind ausgeschlossen.

Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbHBraunschweig, Niedersachsen
Angebotsfrist
26.11.2026
Veröffentlicht
23.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) in Bonn schreibt Pflege-, Entwicklungs- und weitere Dienstleistungen für seine Kofax-Scan-Software aus. Die Software wird eingesetzt, um aus dem papiergebundenen Posteingang elektronische Dokumente für verschiedene Justiz-Verfahren zu erstellen. Was zu tun ist: Es sollen drei Bereiche abgedeckt werden – die Pflege der Kofax-Standardsoftware, die Pflege einer individuell entwickelten Schnittstelle zum EHUG-Fachverfahren und die Pflege spezieller Kofax-Module für TR-RESISCAN. Hinzu kommen Softwareentwicklung, Markterkundung für Alternativen zu Kofax, Beratung, Workshops sowie Unterstützung im Betrieb. Rahmenbedingungen: Die Leistungen beginnen am 1. Januar 2027 und laufen vier Jahre (bis Ende 2030). Bieter müssen u.a. Kofax-Platinum-Partner sein, mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen und einen Mindestjahresumsatz von 540.000 € belegen. Angebotsfrist: 6. November 2026

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
06.11.2026
Veröffentlicht
06.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Weiterentwicklung des digitalen Contentmanagements der TMB

Die TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH sucht einen Dienstleister für die Beratung rund um die Weiterentwicklung ihres digitalen Contentmanagements – mit Fokus auf die Tourismus-Website www.reiseland-brandenburg.de. Die Leistung umfasst fünf Arbeitspakete: einen Auftaktworkshop in Potsdam, eine Ist-Analyse inkl. Content- und Website-Audit, die Erarbeitung digitaler Zielgruppen-Personas, die Erstellung prototypischer Templates sowie eine redaktionelle Pilotierung. Ein Schwerpunkt liegt auf KI-Einsatz im Contentmanagement und auf GEO-Anforderungen. Das Maximalbudget liegt bei 26.180 Euro brutto. Angebote müssen bis 30.10.2026, 15:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH14473 Potsdam, Brandenburg
Angebotsfrist
30.10.2026
Veröffentlicht
10.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie

Das Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern (LUNG) sucht einen Dienstleister, der rund 121.000 historische Papier-Schreibpegelbögen aus fünf Standorten digitalisiert. Die Messkurven sollen automatisiert ausgelesen, geprüft und als Zeitreihen im FIS Pegel bereitgestellt werden. Vergabestelle ist die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH. Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einem Los. Was wird beschafft? Übernahme, Transport, Lagerung und Rücktransport der Originale Farbscan, Indizierung und Digitalisierung Automatisierte Extraktion und Quantisierung der Messkurven Automatisierte Validierung der Ergebnisse Bereitstellung in einem Onlinespeicher, Projektmanagement Was muss der Bieter tun? Angebot bis 19.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über das AI Bietercockpit einreichen Eignungsnachweise vorlegen, u. a. einen vergleichbaren Referenzauftrag (mindestens ein Auftrag, Laufzeit mindestens 6 Monate, letzte drei Jahre) Preisblatt (netto) und Kriterienkatalog ausfüllen Die Erklärungen der Anlage 5 abgeben (u. a. Tariftreue, ILO-Kernarbeitsnormen, Russlandbezug, KI-Einsatz) Eckdaten: Projektlaufzeit 6 Monate ab Zuschlag. Bindefrist bis 28.02.2027. Geplanter Zuschlag am 15.01.2027.

Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern | DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Güstrow, Mecklenburg-Vorpommern
Angebotsfrist
19.11.2026
Veröffentlicht
19.10.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Dienstleistungen im Technischen Archiv der Entsorgungsbetriebe der KTE

Auftraggeber: KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Ort: Standort Entsorgungsbetriebe (EB), 76344 Eggenstein-Leopoldshafen Verfahren: Offenes Verfahren (EU), ein Los (LOT-0001) Zuschlag: Preis 60 %, Qualität 40 % Worum geht es? Gesucht wird ein Dienstleister, der Personal für das technische Anlagenarchiv der Entsorgungsbetriebe stellt. Die Person betreut das Archiv, erfasst und digitalisiert Dokumente, verschlagwortet sie, bearbeitet Recherchen und Kopieraufträge. Umfang: Stundenkontingent von 1.700 Stunden pro Jahr, Abrechnung nach nachgewiesenem Aufwand. Laufzeit 2027 bis 2030 (Vertragsende laut Vergabeunterlagen 23.12.2030, laut Leistungsbeschreibung 21.12.2030). Wichtige Termine: Bieterfragen bis 19.10.2026, 12:00 Uhr. Angebotsabgabe bis 26.10.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch.

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbHEggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
26.10.2026
Veröffentlicht
25.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

BARMER | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
14.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Marktdaten

Marktanalyse Dokumentenmanagement (DMS)

Auswertung aller Vergabeverfahren der letzten 6 Monate (18 aktive · 1.438 gesamt).

Letzte Aktualisierung: 25. Oktober 2026

Neue Ausschreibungen pro Monat

Dokumentenmanagement (DMS), deutschlandweit

-22.2% ggü. Vormonat
9
8
7
8
9
≈ 7
MaiJunJulAugSepOkt

Okt läuft noch — gestrichelt = Hochrechnung auf den ganzen Monat (Basis für den Vormonatsvergleich).

Top-Auftraggeber

Meiste Ausschreibungen (6 Mon.)

1.

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

—

7
2.

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz

—

3
3.

Gemeinde Vaterstetten

—

2
4.

Stadt Münster

—

2
5.

BARMER

—

1
74%
Offenes Verfahren
häufigste Verfahrensart
85%
Nur-Preis-Wertung
Preis als einziges Kriterium
31 Tage
Ø Angebotsfrist
Veröffentlichung bis Frist (Median)
8,0 Mio €
Median-Volumen
typischer Auftragswert

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