Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die KDO (Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg) sucht einen IT-Dienstleister, der den bisherigen dokumentenbasierten Rechnungseingangsworkflow durch einen in SAP integrierten Rechnungseingangsworkflow ablöst. Die neue Lösung soll bei verschiedenen Kunden der KDO im öffentlichen Sektor eingeführt werden.
Was zu tun ist:
SAP-Workflow-Lösung für den Rechnungseingang konzipieren und implementierenAnbindung an bestehende SAP-Systeme der KDO-KundenAblösung des alten DMS-basierten WorkflowsPflege und Support (Rahmenvereinbarung über 36 Monate, optional +12 Monate)
Rahmenbedingungen:
Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis und LeistungsbewertungAuftragswert ca. 800.000 € (ohne MwSt.)Angebote müssen bis 11.08.2026 um 23:59 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform eingereicht werden
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Übermittlung der Bekanntmachung
Veröffentlichung
Rügefrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Vergabenachprüfungsantrag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode26 Kriterien
- A-Kriterien (Mussangaben)
Ausschlusskriterien (Workflow, Protokollierung) - müssen zwingend erfüllt werden, sonst Ausschluss
- B-Kriterien100%
Bewertungskriterien für die erweiterte Richtwertmethode
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit Schwankung 0%. Entscheidungskriterium: Preis. Z = L/P (Leistungspunkte geteilt durch Preis).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind vollständig dokumentiert; es handelt sich um die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018, daher wird der Preis nicht als separates Kriterium aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusgangslage und Zielsetzung
Der bisherige Rechnungseingangsworkflow basiert auf einem Dokumentenmanagementsystem (DMS).Dieser Workflow soll bei verschiedenen Kunden der KDO im öffentlichen Sektor abgelöst werden.Ziel: einheitlicher, in SAP integrierter Rechnungseingangsworkflow für die KDO-Kunden.
Kernleistungen
Konzeption und Implementierung eines SAP-integrierten Rechnungseingangsworkflows.Anbindung an die bestehenden SAP-Systeme der KDO-Kunden.Ablösung des bestehenden DMS-basierten Workflows bei den angeschlossenen öffentlichen Stellen.Bereitstellung der Lösung über eine Rahmenvereinbarung (mit maximal 15 teilnehmenden Unternehmen) für 36 Monate, optional verlängerbar um weitere 12 Monate.
Erfüllungsort und Rahmenbedingungen
Erfüllungsort: Oldenburg (26121).Geschätzter Auftragswert: ca. 800.000 € netto.Sprache der Leistungserbringung: Deutsch.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche / persönliche Eignung
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB, § 57 / § 42 Abs. 1 VgV sowie § 16 VOB/A vorliegen.Keine EU-Sanktionen gegen Bieter oder beteiligte Nachunternehmer.Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtung gegenüber dem Auftraggeber.Keine Arbeitnehmerüberlassung und keine Scheinselbstständigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Nachweis einer Berufs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung (oder vergleichbar, aus einem EU-Mitgliedstaat).Nachweis der Eintragung im Handelsregister (HRB-Nummer).
Fachliche und technische Eignung
Nachgewiesene technische Kompetenz für SAP-Integration und Workflow-Implementierung.Erfahrung mit vergleichbaren Projekten im öffentlichen Sektor oder von vergleichbarer Komplexität (SAP-integrierte Workflows oder DMS-Workflows, insbesondere Rechnungseingangsworkflow).Bereitschaft und Eignung zur Zusammenarbeit mit einer öffentlichen Auftraggeberin (Tariftreue, ILO-Kernarbeitsnormen).
Verfahrenshinweise
Verfahrensart: offenes Verfahren.Zuschlag nach Preis (Gewichtung nicht beziffert) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (Details siehe Vergabeunterlagen / verlinkte Eignungskriterien).Keine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote.Sprache: Deutsch. Einreichung elektronisch über die eVergabe-Plattform.
Referenzprojekte
nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: nicht konkret beziffertVolumen: nicht konkret beziffert
Vergleichbare SAP-integrierte Workflow-Lösungen (insbesondere Rechnungseingangsworkflow) oder vergleichbare Dokumentenmanagement-Workflow-Systeme
Erfahrung im öffentlichen Sektor oder bei vergleichbarer Komplexität wünschenswert. Details zu konkreten Anforderungen siehe verlinkte Eignungskriterien.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 28%11+ · 27%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtdokumente & Erklärungen
Angebot & Preis
Vertragsbedingungen
Eignung & Nachweise
Form & Einreichung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) | Vergabekammer Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26121 Oldenburg
Ort
26121 Oldenburg
Kategorie
Dokumentenmanagement (DMS)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kdo.de ↗Weitere Ausschreibungen Dokumentenmanagement (DMS)
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