022 Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung Grundschule mit Turnhalle Bietzen

Reinigungsfläche: ca. 1.308,77 m²

Reinigungstage: ca. 187 Tage pro Jahr (täglich an Öffnungstagen, Mo–Fr)

Reinigungszeiten: Schulbereich ab 17:00 Uhr, Turnhalle ab 22:00 Uhr

Die Unterhaltsreinigung ist nach DIN 77400 auszuführen und umfasst je nach Bereich unterschiedliche Rhythmen:

• Täglich (Mo–Fr): Auf- und Abstuhlen, Kehren und Feuchtwischen der Böden, Absaugen der Böden, Entfernen von Verschmutzungen auf Fliesen, Spiegeln, Armaturen, Waschbecken, Spritzbereich, Stuhl- und Tischoberflächen, Kreide- und Schwammablagen sowie Griffspuren an Glasflächen (bis 1,80 m Höhe), Entleeren der Abfallbehälter, Licht ausschalten, Fenster und Außentüren abschließen
• 3× wöchentlich: Kehren und Feuchtwischen der Böden, Feuchtwischen der Schülertische und Lehrerpulte
• 1× wöchentlich: Kehren und Feuchtwischen der Böden, Entfernen von Griffspuren an Türen und Lichtschaltern, Putzen der Beschläge, Reinigen der Spiegel, Feuchtwischen der Fensterbänke, Reinigung von Telefonen, Tischlampen und Glastüren
• 1× monatlich: Reinigung von Schränken (außen), Abwaschen und Ledern senkrechter Fliesenflächen/Trennwände in Toiletten und Nasszellen, Abwaschen der Türen, Einrichtungsgegenstände und Fußleisten
• 6× jährlich: Reinigen der Heizkörper und -Verkleidungen, Reinigung nicht bestellter Regale
• Nach Bedarf: Bestücken von Handtuchhaltern, Seifenspendern und Toilettenpapier (Material wird vom Auftraggeber gestellt), Innen- und Außenreinigung der Abfallbehälter, Entfernung von Spinnweben

Abfallentsorgung: 4 Fraktionen – Restabfall, Verkaufsverpackungen (Gelbe Tonne), Papier, Bioabfall

Sonderregelungen:

• Bei Feiertagen: Reinigung vor oder nach dem Feiertag
• Bei Ferienbeginn: Müllgefäße am letzten Schultag entleeren
• Am letzten Ferientag: Feuchtreinigung von Böden, Tischen, Stühlen, Schreibtischen, Fensterbänken, unbestellten Regalen, Turnhallenboden und Umkleideräumen
• Sanitärbereiche müssen bei Wiederaufnahme nach Ferien hygienisch einwandfrei sein

Häufigkeit: 1× jährlich

Zeitraum: Letzte 3 Wochen der Sommerferien

Die Grundreinigung umfasst eine intensive, einmalige Reinigung des gesamten Gebäudes. Nach Fertigstellung meldet der Auftragnehmer dies textlich dem Auftraggeber; die Abnahme erfolgt innerhalb von 3 Tagen. Ohne Reaktion des Auftraggebers gilt das Werk als abgenommen. Die Gewährleistung beträgt 12 Monate ab Abnahme.

Glasfläche: 335 m² einseitig (= 670 m² zweiseitig)

Häufigkeit: 2× jährlich

Die Glasreinigung umfasst:

• Zweiseitige Reinigung der Glasflächen, staub-, schlieren- und wasserfleckenfrei
• Entfernung von Insektenverschmutzungen
• Rahmenreinigung inkl. Falze und Beschläge mit geeigneten Reinigungsmitteln
• Reinigung der Außen-Fensterbänke mit geeigneten Reinigungsmitteln
• Beseitigung von Verschmutzungen auf Fensterbänken und Bodenbelägen, die durch die Reinigungsarbeiten entstehen

Die Termine sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Nach beanstandungsfreier Durchführung wird ein Protokoll erstellt. Kleberückstände sind als Sonderreinigung gesondert zu beauftragen.

• Personal: Zuverlässige, geschulte Arbeitskräfte mit Lichtbild-Sozialversicherungsausweis; ausländische Kräfte mit gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis; Aufsichtspersonal für die Überwachung
• Maschinen und Geräte: Vom Auftragnehmer zu stellen
• Reinigungs- und Pflegemittel: Vom Auftragnehmer zu stellen; Stand der Technik, ökologisch und hygienisch konform; Sicherheitsdatenblätter und Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind vor Aufnahme der Arbeit vorzulegen und in der Schule zu hinterlegen
• Vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt: Wasser (kalt/warm), Strom, verschließbare Räume für Kleiderablage/Aufenthalt/Material, Waschmaschine und Wäschetrockner für Wischmopps
• Dokumentationspflicht: Tägliche Stundennachweise (Name, Vorname, Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, tägliche Arbeitszeit); Vorlage mit der Monatsrechnung

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 LD) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Im Fall einer engeren Wahl können Bescheinigungen der zuständigen Stellen nachgefordert werden. Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. Alternativnachweise über die Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat gemäß europäischen Zertifizierungsstandards sind möglich.

• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung
• Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen – bei nachweislicher unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung droht ein pauschaler Schadensersatz von 15 % der Bruttoabrechnungssumme
• Juristische Personen müssen Namen und Qualifikation der verantwortlichen Personen angeben

Bei einer Auftragssumme ab 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister für den Bieter mit Zuschlag angefordert. Der Wettbewerbsregisterauszug wird vom Auftraggeber beim Bundesjustizamt eingeholt. Konkrete Mindestumsatzanforderungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Konkrete Anforderungen an Referenzprojekte oder Mindestpersonalstärke sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht explizit definiert. Die Eignung ist über die Eigenerklärung (VHB 124 LD) bzw. die EEE nachzuweisen.

• Verpflichtung zur Einhaltung des saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetzes (STFLG)
• Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
• Einhaltung der geltenden tariflichen Bestimmungen des Gebäudereiniger-Handwerks (Lohntarif-, Rahmentarif- und Mindestlohntarifvertrag mit Allgemeinverbindlichkeitserklärung)
• Abführung der gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge
• Equal Pay für Leiharbeitnehmer bei gleicher Tätigkeit
• Duldung von Stichprobenkontrollen und Vorlage prüffähiger Unterlagen
• Weitergabe aller Pflichten an Nachunternehmer und Verleiher
• Auskunft beim Hauptzollamt über AEntG-Geldbußen/Ermittlungsverfahren
• Schriftliche Dokumentation aller Kontrollen