Ausschreibungen Gebäudereinigung

26A40130, BIMA Eisenbahn-Bundesamt; 2902119, Brandschutztechn. Ertüchtigung; Reinigungsarbeiten

Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen30161 Hannover, NiedersachsenFrist: (heute)

Zusammenfassung

Öffentliche Ausschreibung des Staatlichen Baumanagements Hannover (im Auftrag der BImA) für Reinigungsarbeiten am Verwaltungsgebäude des Eisenbahn-Bundesamts, Herschelstraße 3 in Hannover. Die Reinigungsarbeiten begleiten eine brandschutztechnische Ertüchtigung des Gebäudes und umfassen Zwischenreinigung während der Bauzeit, Schlussreinigung nach Bauabschluss sowie Stundenlohnarbeiten. Das Gebäude (5 Obergeschosse + Keller) bleibt während der Arbeiten im Betrieb; die Reinigung erfolgt geschossweise ab dem 5. OG, max. zwei Geschosse parallel.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 0 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MAIJUNJUL
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; Wertungssumme des Angebotes aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Reinigung

Die Leistung umfasst drei klar getrennte Reinigungsarten:

  • Zwischenreinigung (während der Bauzeit): Reinigung der Böden, Holzbodenbeläge und Treppen/Podeste, soweit diese nicht schadstoffbelastet sind. Die Zwischenreinigung erfolgt begleitend zu den Bauarbeiten und stellt die Nutzbarkeit der nicht direkt vom Bau betroffenen Bereiche sicher.
  • Schlussreinigung (nach Bauabschluss je Geschoss): umfassende Grundreinigung aller relevanten Oberflächen nach Abschluss der brandschutztechnischen Arbeiten.
  • Stundenlohnarbeiten: 40 Stunden Facharbeiter und 20 Stunden Helfer für nicht vorhersehbare Zusatzleistungen, inklusive sämtlicher Lohn- und Lohnnebenkosten sowie Zuschläge.

Schlussreinigung – Böden und Treppen

Im Rahmen der Schlussreinigung sind Bodenbeläge in unterschiedlichen Materialien zu reinigen:

  • 4.000 m² Nadelvlies saugen
  • 400 m² Nadelvlies nasssaugen
  • 400 m² PVC-Belag feuchtwischen
  • 150 m² keramische Platten feuchtwischen
  • 150 m² Epoxidharzbeschichtung feuchtwischen
  • 200 m² Treppen und Podeste (Betonwerksteinplatten) feuchtwischen

Zusätzlich: 3.000 m² Böden (nicht schadstoffbelastet) und 3.000 m² Holzwerkstoff-Böden saugen im Rahmen der Zwischenreinigung; 500 m² Treppen/Podeste in der Zwischenreinigung.

Schlussreinigung – Türen, Glas und Wände

  • 180 St. Türen/Zargen einflügelig (1,5–5 m², Holz)
  • 5 St. Türen/Zargen mehrflügelig (Holz, gemäß Pos. 01.02.0070)
  • 20 St. Türen/Zargen Stahl (gemäß Pos. 01.02.0070)
  • 12 St. Alu-Rahmentüren (5–10 m²)
  • 15 St. Alu-Rahmentüren (gemäß Pos. 01.02.0100)
  • 150 m² Glasflächen bis 4 m Höhe
  • 200 m² Schutzfolien von Einbauten entfernen
  • 750 m² Wandflächen mit keramischen Platten (bis 4 m Höhe)
  • 150 m² Wandflächen mit beschichtetem Holzwerkstoff (bis 4 m Höhe)

Schlussreinigung – Sanitär, Heizung, Kanäle und Mobiliar

  • 60 St. WC-Einrichtungen
  • 150 St. Papierhandtuchspender u. ä.
  • 30 m² Fensterbänke (Holzwerkstoff beschichtet)
  • 25 St. Heizkörper 650–700 mm Länge, 2.200–2.300 mm Höhe
  • 10 St. Heizkörper 2.500–2.600 mm Länge
  • 2 St. Heizkörper 4.300–4.400 mm Länge
  • 150 m Kanäle und Leitungen bis 15 cm
  • 100 m Kanäle und Leitungen 15–50 cm
  • 40 m Kanäle und Leitungen über 50 cm
  • 20 m² abgehängte Decken (Höhe 2–4 m)
  • 20 St. Schreibtische
  • 20 St. Schränke (Pos. 01.02.0270)
  • 20 St. Schränke (Pos. 01.02.0280)
  • 5 m Teeküche
  • 80 m Geländer/Handläufe Stahl (feuchtwischen)

Rahmenbedingungen der Ausführung

  • Leistungsort: BIMA Eisenbahn-Bundesamt, Herschelstraße 3, 30159/30161 Hannover.
  • Bauabschnitte: Die Arbeiten erfolgen geschossweise, beginnend ab dem 5. Obergeschoss. Pro Zeitpunkt sollen maximal zwei Geschosse parallel bearbeitet werden.
  • Betrieb: Die Reinigungsarbeiten werden im laufenden Betrieb des Verwaltungsgebäudes durchgeführt.
  • Parken: Auf dem Grundstück stehen keine Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
  • Baustelleneinrichtung: Die Anlieferung und Bereitstellung erfolgt über die im Baustelleneinrichtungsplan dargestellten Flächen (u. a. Bauzaun, Schutzgerüst, Sanitärcontainer). Feuerwehrzufahrt und BE-Fläche haben definierte Lastvorgaben (1.600 kg/m² bzw. 500 kg/m²).

Sonstige Hinweise zur Leistung

Im Leistungsverzeichnis ist eine Langfassung hinterlegt, die als alleinverbindlich gilt. Detailpositionen, Materialvorgaben und Ausführungsbeschreibungen ergeben sich aus dieser Langfassung sowie aus dem Grobterminplan (April 2026 ff.) und dem Baustelleneinrichtungsplan. Änderungen oder Präzisierungen durch die Vergabestelle im Vergabeverfahren werden Bestandteil des Angebots.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Zuverlässigkeit und geordnete Verhältnisse

Der Bieter muss mit der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) bestätigen:

  • Es wurde kein Insolvenzverfahren über das Vermögen des Unternehmens eröffnet oder beantragt; ein entsprechender Antrag wurde nicht mangels Masse abgelehnt; das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.
  • Es liegen keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vor.
  • In den letzten zwei Jahren ist kein rechtskräftiger Eintrag im Gewerbezentralregister wegen einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten, einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € vorhanden.
  • Falls ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt, hat der Bieter Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen.

Finanzielle und steuerliche Eignung

  • Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist ordnungsgemäß erfüllt.
  • Die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sind ordnungsgemäß gezahlt.
  • Auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen.

Fachliche und technische Eignung

  • Die für die Ausführung der Reinigungsarbeiten erforderlichen Arbeitskräfte stehen zur Verfügung (auf Anforderung: jahresdurchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren).
  • Auf Anforderung: Nennung der für die Leitung der Ausführung vorgesehenen Personen.
  • Auf Anforderung: Nachweis der Eintragung in das Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (falls einschlägig).
  • Auf Anforderung: Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Referenzen

Auf Anforderung sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen. Je Referenz sind anzugeben:

  • Ansprechpartner beim Auftraggeber
  • Art der ausgeführten Leistung
  • Auftragssumme
  • Ausführungszeitraum

Inhaltlich wird Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Reinigungsleistungen erwartet.

Sanktions- und ausschlussbezogene Erklärungen

  • Eigenerklärung gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen): Der Bieter sowie sämtliche Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, fallen nicht unter die dort genannten Verbote (keine russischen Staatsangehörigen, keine in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag russischer Stellen).
  • Erklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsarbeiten.

Auftragswertabhängiger Registerauszug

Wird der Zuschlag erteilt und liegt die Auftragssumme über 30.000 €, holt die Vergabestelle für den Zuschlagsbieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz ein. Der Bieter muss hierzu nichts weiter beitragen; fehlende oder belastende Eintragungen können zum Ausschluss führen.

Hinweis zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Reinigungsleistungen

je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Referenzen sind nur auf Verlangen vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare (vom Bieter auszufüllen)6
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Bei elektronischer Übermittlung Textform mit erkennbarem Bieter bzw. qualifizierte elektronische Signatur – sonst Angebotsausschluss.
  • Angebotsendsumme (brutto inkl. USt) eintragenPflicht
  • Anzahl der Nebenangebote angeben (oder '0')Pflicht
  • Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme angeben (oder 'kein Nachlass')Pflicht
  • Nebenangebot(e) – nur falls abgegebenoptional
    Optional – nur beifügen, wenn ein Nebenangebot abgegeben wird.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 248)optional
    Optional.
Eigenerklärungen zur Eignung3
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) ausfüllen und abgebenPflicht
    Bestätigt u.a. keine Insolvenz, keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB, ordnungsgemäße Steuer- und Sozialversicherungszahlungen, Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft.
  • Eigenerklärung zu Art. 5k EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Bestätigt, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten unter die Russland-Sanktionen fallen.
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen bestätigenPflicht
    Im Angebotsschreiben unter Pkt. 6 abzuhaken.
Leistungsbeschreibung und Kalkulation2
  • Leistungsverzeichnis (Kurzfassung) mit Preisen ausfüllenPflicht
    Preise pro Position in die vorgesehenen Felder eintragen. Die Langfassung des LV ist Vertragsbestandteil und gilt als alleinverbindlich – Bieter erkennt dies mit Angebotsabgabe an.
  • Urkalkulation beifügenPflicht
Nachunternehmer / Bietergemeinschaft3
  • Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233) ausfüllen, falls NU eingesetzt werdenoptional
    Pflicht, falls Teilleistungen durch Nachunternehmer ausgeführt werden – Namen der NU sind bei Angebotsabgabe anzugeben.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) ausfüllen, falls Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werdenoptional
    Nur bei Eignungsleihe durch Dritte.
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Anlage 234)optional
    Nur bei Bietergemeinschaft erforderlich.
Auftragswertabhängige Nachweise (für Zuschlagsbieter)7
  • 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren bereithalten (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)optional
    Nur auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen (wenn Angebot in die engere Wahl kommt).
  • Nachweis jahresdurchschnittliche Anzahl der Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre)optional
    Nur auf Verlangen.
  • Nennung der vorgesehenen Projektleitungoptional
    Nur auf Verlangen.
  • Nachweis der Berufsregistereintragung (falls zutreffend)optional
    Nur auf Verlangen.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in Steuersachenoptional
    Nur auf Verlangen.
  • Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaftoptional
    Nur auf Verlangen.
  • Hinweis: Bei Zuschlag und Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) durch die Vergabestelle angefordertoptional
    Kein eigener Beitrag nötig – wird nach Zuschlag von Amts wegen eingeholt.

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