Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie opt. Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.11.2026 in verschiedenen städt. Objekten (6 Lose)

Vertragslaufzeit: 4 Jahre vom 01.11.2026 bis 31.10.2030.

Reinigungsarten pro Los:

• Unterhaltsreinigung (UR): laufende, turnusmäßige Reinigung (Hauptleistung).
• Ferienreinigung (FR): nur in Schulferien (sofern im Los enthalten).
• Grundreinigung (GR): intensive Tiefenreinigung - wird nur auf besondere schriftliche Anordnung der Stadt beauftragt (ca. 17% des jährlichen Preises/der Jahresstunden).
• Optionale Zusatzleistungen (Vertretungsreinigung, Bedarfsreinigung) ebenfalls nur auf schriftlichen Auftrag.

Reinigungszeiten: Montag bis Freitag, in Einzelfällen Samstag, Sonn- und Feiertage. Pro Objekt sind konkrete Anfangszeiten vorgegeben (z. B. Schulen ab 16:00 oder 16:30 Uhr, Turnhallen bis 07:45 Uhr, VHS ab 08:00 Uhr).

Böden (außer Holz): Zweistufiges Nasswischverfahren, trocken nach Reinigung.

Holzböden: Kehren + Feuchtwischverfahren (kein Nasswischen).

Textile Beläge: Bürstsaugen.

Schmutzfangmatten: Auslegen, bei Beschädigung ersetzen, regelmäßig reinigen.

Mobiliar & Oberflächen:

• Tische, Stühle, Schränke, Garderoben, Regale feucht reinigen.
• Polstermöbel saugen, Ledermöbel 2x jährlich pflegen.
• Senkrechte Flächen 1x wöchentlich, Fußleisten/Treppengeländer/Kabelkanäle 1x monatlich feucht reinigen.
• Griffspuren an Lichtschaltern, Steckdosen, Handläufen, Türblättern, Wänden, Wandschränken entfernen.

Sanitär: Armaturen, Beschläge, Spiegel, Bodenabläufe reinigen, Kalk- und Seifenablagerungen entfernen, Spendersysteme (Seife, Papier) auffüllen.

Glasflächen: Fingerspuren und Verunreinigungen an Fenstern, Türen und Spiegeln entfernen.

Heizkörper: monatlich entstauben, 1x jährlich nass reinigen.

Spinnweben und Oberflächen: bis 3,00 m Höhe, darüber bis zur Decke monatlich.

Arbeitshöhe: bis 1,80 m, ausnahmsweise Entstaubung bis 3,00 m, einmal jährlich freie Oberflächen 1,80 - 3,00 m.

Abfallentsorgung: tägliche Leerung und feuchte Reinigung der Abfalleimer, 4-Fraktionen-Trennung (Papier, Restmüll, Bio, Gelber Sack).

Desinfizierende Reinigung ist in WC-Anlagen, Duschen, Waschräumen sowie Teeküchen/Küchen und auf Handkontaktflächen vorgesehen.

Verboten: (Flächen-)Desinfektionsmittel und Desinfektionsreiniger sind nicht gestattet und nicht erforderlich. Ebenso verboten: Spülkastenzusatzstoffe, WC-Steine, Duftsteine, Lufterfrischer, chemische Abflussreiniger.

Intervallreinigung in Schulen (jeden 2. Werktag) außerhalb des Verwaltungsbereichs.

Ferienregelung:

• Zu Ferienbeginn (außer Sommer): Reinigung spätestens am 1. Ferientag, Wiederaufnahme am letzten Ferientag.
• Sommerferien: Jeder Raum zu Beginn UND am Ende der Ferien reinigen.
• Pfingstdienstag: keine Unterhaltsreinigung (bis auf Widerruf).
• Turnhalle: erste Reinigung am 1. Schultag morgens.

Fensterrahmen in Küche und Mensa/Essraum: 1x wöchentlich trocken abwischen.

Heizkörper und Wandverkleidungen: wöchentlich entstauben und feucht reinigen.

Wandfliesen und Trennwände: vollflächig reinigen.

Abwaschbare Wandflächen bis 1,80 m: Streif-, Griff- und Trittspuren entfernen.

Wird nur auf besondere schriftliche Anordnung beauftragt. Umfang:

• Maschinelle Reinigung mit Grundreinigungsmitteln.
• Bodenbeläge nachbehandeln mit Schutzfilmen (Haltbarkeit mind. 1 Jahr); nicht beschichtete Böden beschichten.
• Einrichtungsgegenstände allseitig feucht reinigen (Armaturen, Möbel, Fensterbänke, Lampen, Lichtschalter, Steckdosen, Handläufe, Türblätter/-rahmen, Heizkörper, Wandschränke, Fußleisten, Treppengeländer, Kabelkanäle, Edelstahlbauteile, Tische, Trennwände).
• Bodenabläufe und Ablaufrinnen herausnehmen und beidseitig reinigen.
• Decken- und Luftauslässe reinigen.
• Edelstahlbauteile fachgerecht einpflegen.
• Holzböden/nicht beschichtete Hartböden: vollständig reinigen, einpflegen/einölen.
• Textile Bodenbeläge: Nass- und Trocknungsverfahren.
• Fliesen und Fugen: intensiv, kalkfrei, wischspurenfrei.
• Abwaschbare Wand- und Deckenflächen vollflächig feucht reinigen.
• Ein- und Ausräumen geht zu Lasten der Auftragnehmerin.
• Rüstzeit: einmalig 0,5 Stunden pro Auftrag zum Grundreinigungs-Stundenverrechnungssatz.
• Arbeitshöhe: bis 3,00 m.
• In Obdachlosen-/Flüchtlingsunterkünften zusätzlich: Fenster, Rahmen, Küchengeräte (Kühlschrank, Herd, Backofen, Dunstabzugshaube, Mikrowelle).

Pflicht: Ausschließlich umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Anbieterfragebogen Umweltverträglichkeit).

Erforderliche Unterlagen je Mittel:

• Sicherheitsdatenblatt
• Technisches Datenblatt mit Inhaltsstoffen
• Gebrauchsanweisung (ggf. Betriebsanweisung)

Diese sind unaufgefordert bei Auftragsübernahme vorzulegen. Eine Bieterin/Erklärung je Produkt ist Pflichtbestandteil des Angebots.

• Eigene Reinigungskräfte mit Firmen-Uniform und Ausweis.
• Reinigungsplan innerhalb 2 Wochen nach Auftragsübernahme erstellen und vom Auftraggeber als Vertragsanlage genehmigen lassen.
• Eigenkontrolle mindestens wöchentlich durch die Auftragnehmerin.
• Arbeitsnachweise/Stundenbelege mit Namen der Reinigungskräfte und geleisteten Arbeiten führen.
• Gefundene Gegenstände aushändigen.
• Schulungsdokumentation (Unterweisungen inkl. Inhalte, Dauer, Produktbezeichnung, Unterschriften) vorhalten.
• Ansprechpartner mit Name und Rufnummer innerhalb 2 Wochen nach Auftragsübernahme benennen.

Pro Los ist eine eigene Excel-Kalkulation abzugeben. Für jeden Raum sind Leistungsmaß (LM, m²), Reinigungsstunden (Std./Reinigung) und Preis (€/Reinigung) einzutragen.

Zentrale Mindestvorgaben:

• Tariflohn mind. 15,00 €/h (Ausschluss bei Unterschreitung).
• Stundenverrechnungssatz (SVS) muss ≥ Tariflohn + 70% (UR/VR/FR/BR) bzw. + 80% (GR) sein. Bei Unterschreitung: schriftliche Erläuterung beifügen.
• Alle Mindest-Prozentwerte für Lohnnebenkosten (Sozialversicherung, Urlaub, Feiertage etc.) einhalten, sonst Ausschluss.
• Maximales Leistungsmaß je Los darf nicht überschritten werden (sonst Ausschluss).

• Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB: Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, schuldhafte Nichterfüllung von Pflichten).
• Steuern und Sozialabgaben: Das Unternehmen muss seine Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben.
• Keine ausbeuterische Kinderarbeit gemäß ILO-Konvention Nr. 182.
• Gewerberechtliche Voraussetzungen: Nachweis der Befugnis zur Ausführung der angebotenen Reinigungsleistungen (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, ggf. Ummeldung).
• Eintragung im Handelsregister oder Angabe von Registergericht + HRA/HRB/GnR/VR-Nummer (für Wettbewerbsregisterabfrage).
• Bei ausländischen Bietern: Schriftverkehr und Angebot in deutscher Sprache; ggf. Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft oder Befreiungsnachweis.

• Betriebliche Qualitätssicherungssysteme: Nachweis und Beschreibung der Systeme; namentliche Nennung der technischen Leitung.
• Unternehmensportrait: Personalstärke, Marktpräsenz, Beschäftigungsfelder.
• Referenzen: Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte).
• Haftpflichtversicherung: Bestätigung des Versicherungsunternehmens über eine pauschale Deckungssumme von mindestens 1.000.000 € für Personen- und sonstige Schäden.

• Tariflohn: Mindestens 15,00 €/Stunde (Ausschluss bei Unterschreitung).
• Sozialabgaben und Lohnnebenkosten: Einhaltung der in der Excel-Kalkulation vorgegebenen Mindest-Prozentwerte für bezahlte Feiertage, Urlaub, Lohnfortzahlung, Kranken-/Renten-/Arbeitslosen-/Pflegeversicherung, Berufsgenossenschaft, Insolvenzgeldumlage etc. (Ausschluss bei Unterschreitung).
• Stundenverrechnungssatz (SVS): Muss mindestens Tariflohn + 70% (für Unterhalts-, Vertrags-, Ferien-, Basisreinigung) bzw. + 80% (für Grundreinigung) betragen. Bei Unterschreitung: schriftliche Erklärung beifügen, dass Mindestlohnzahlung und vollständige Leistungserbringung gesichert sind.
• Leistungsmaß: Das je Los vorgegebene maximale Leistungsmaß darf nicht überschritten werden (Ausschluss bei Überschreitung).

Für jedes eingesetzte Reinigungs- und Pflegemittel ist der Anbieterfragebogen (Anlage 5a) auszufüllen - nicht älter als 3 Monate. Erfüllung folgender Kriterien ist Pflicht (sonst Ausschluss vom Wettbewerb):

• Gewässerschutz: KVV-chronische Grenzwerte je nach Produktart (z. B. Allzweckreiniger gebrauchsfertig: 350.000 l/l Reinigungslösung).
• Biologische Abbaubarkeit: Alle Tenside aerob leicht abbaubar; gewässergefährdende Tenside (H400, H412) zusätzlich anaerob abbaubar; aNBO- und anNBO-Grenzwerte einhalten.
• Nachhaltige Beschaffung: Bei Palmöl-/Palmkernöl-Derivaten Zertifizierung über Multi-Stakeholder-System (z. B. RSPO).
• Verbotene Stoffe: u. a. APEO, Atranol, Chloratranol, DTPA, EDTA, Formaldehyd/Abspalter, Glutaraldehyd, HICC, Mikroplastik, Nanosilber, Nitromoschus, Phosphate, PFAS, schwer abbaubare quartäre Ammoniumsalze, reaktive Chlorverbindungen, Rhodamin B, Triclosan, Iodverbindungen, aromatische/halogenierte Kohlenwasserstoffe.
• Beschränkte Stoffe: Konzentrationsgrenzen für Isothiazolinone, Phosphor- und VOC-Höchstwerte je Produktart.
• Gefährliche Stoffe: Endprodukt und Inhaltsstoffe (≥ 0,010 Gew.-%) dürfen keine Einstufung als akut toxisch, zielorgantoxisch, sensibilisierend, karzinogen, mutagen, reproduktionstoxisch oder gewässergefährdend (EU-VO 1272/2008) haben.
• SVHC (besonders besorgniserregende Stoffe): Keine Inhaltsstoffe nach REACH Art. 59.
• Duftstoffe: Nach IFRA-Verfahrenskodex; < 0,010 Gew.-% je deklarationspflichtiger Stoff.
• Konservierungs- und Farbstoffe: Nicht bioakkumulierend (BCF < 100 oder logKow < 3,0).
• Enzyme: Nur verkapselt (fest) oder flüssig/suspendiert.
• Mikroorganismen: ATCC-Nr./IDA/DNA-Analyse, Risikogruppe I, QPS-Liste EFSA, pathogenfrei, Keimzahl ≥ 1×10⁶ KBE/ml, Haltbarkeit ≥ 24 Monate.
• Erleichterung: Bei Vorlage von EU-Ecolabel, Blauer Engel oder Österreichischem Umweltzeichen gelten alle Kriterien als erfüllt.
• Verboten: (Flächen-)Desinfektionsmittel und Desinfektionsreiniger.

• Formular 523 EU VAB NRW: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen).
• Korruptionsbekämpfung: Unternehmen und vertretungsberechtigte Personen unterliegen einer Regelanfrage bei der Informationsstelle des Landes NRW; auf Verlangen sind Personendaten (Name, Geburtsort, -datum, Staatsangehörigkeit) oder Bundespersonalausweis-Kopie + Handelsregisterauszug vorzulegen.
• Arbeitsgemeinschaften (ARGE): Nur gesamtschuldnerisch haftende ARGE mit bevollmächtigtem Vertreter zugelassen; Verzeichnis der Mitglieder, rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung aller Mitglieder und Erklärung über Gesamtschuldner-Haftung sind beizufügen.
• Eignungsleihe und Unterauftragnehmer: Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe inkl. Haftungserklärung; ggf. Verzeichnis der Unterauftragnehmer mit Benennung der Leistungsteile.
• Nebenangebote: Nur wenn ausdrücklich zugelassen, auf besonderer Anlage und eindeutig gekennzeichnet.
• Sicherheitsleistung: Keine Sicherheitsleistung gefordert.