Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Aachen schreibt Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung) für 6 Lose mit verschiedenen städtischen Objekten aus: drei katholische Grundschulen (teils mit Turnhalle), eine Volkshochschule, drei Kindertagesstätten und ein Stadtteilbüro.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre vom 01.11.2026 bis 31.10.2030.
Wichtige Fristen:
Verfahren: Offenes Verfahren, elektronische Angebotsabgabe über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen.
Zuschlagskriterien: 50 % Preis, 50 % Produktivstunden. Es gilt eine Loslimitierung: ein Bieter kann maximal 60 % der Lose erhalten (höchstens 3 von 6 Losen).
Bieter können sich auch als Arbeitsgemeinschaft bewerben. Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren sind nachzuweisen. Eine Haftpflichtversicherung über mindestens 1.000.000 € ist erforderlich. Für alle eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel gilt eine strenge Umweltverträglichkeitsprüfung (u. a. Nachweis über Grenzwerte zu Gewässerschutz, biologischer Abbaubarkeit, verbotenen Stoffen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Jährlicher Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17% des Preises für die Grundreinigung
- Produktivstunden50%
Jährliche Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17% der Stunden für die Grundreinigung
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Vertragsrahmen
Vertragslaufzeit: 4 Jahre vom 01.11.2026 bis 31.10.2030.
Reinigungsarten pro Los:
Reinigungszeiten: Montag bis Freitag, in Einzelfällen Samstag, Sonn- und Feiertage. Pro Objekt sind konkrete Anfangszeiten vorgegeben (z. B. Schulen ab 16:00 oder 16:30 Uhr, Turnhallen bis 07:45 Uhr, VHS ab 08:00 Uhr).
Reinigungsarbeiten - was zu tun ist
Böden (außer Holz): Zweistufiges Nasswischverfahren, trocken nach Reinigung.
Holzböden: Kehren + Feuchtwischverfahren (kein Nasswischen).
Textile Beläge: Bürstsaugen.
Schmutzfangmatten: Auslegen, bei Beschädigung ersetzen, regelmäßig reinigen.
Mobiliar & Oberflächen:
Sanitär: Armaturen, Beschläge, Spiegel, Bodenabläufe reinigen, Kalk- und Seifenablagerungen entfernen, Spendersysteme (Seife, Papier) auffüllen.
Glasflächen: Fingerspuren und Verunreinigungen an Fenstern, Türen und Spiegeln entfernen.
Heizkörper: monatlich entstauben, 1x jährlich nass reinigen.
Spinnweben und Oberflächen: bis 3,00 m Höhe, darüber bis zur Decke monatlich.
Arbeitshöhe: bis 1,80 m, ausnahmsweise Entstaubung bis 3,00 m, einmal jährlich freie Oberflächen 1,80 - 3,00 m.
Abfallentsorgung: tägliche Leerung und feuchte Reinigung der Abfalleimer, 4-Fraktionen-Trennung (Papier, Restmüll, Bio, Gelber Sack).
Hygiene und Desinfektion
Desinfizierende Reinigung ist in WC-Anlagen, Duschen, Waschräumen sowie Teeküchen/Küchen und auf Handkontaktflächen vorgesehen.
Verboten: (Flächen-)Desinfektionsmittel und Desinfektionsreiniger sind nicht gestattet und nicht erforderlich. Ebenso verboten: Spülkastenzusatzstoffe, WC-Steine, Duftsteine, Lufterfrischer, chemische Abflussreiniger.
Schulen und Turnhallen - Besonderheiten
Intervallreinigung in Schulen (jeden 2. Werktag) außerhalb des Verwaltungsbereichs.
Ferienregelung:
Fensterrahmen in Küche und Mensa/Essraum: 1x wöchentlich trocken abwischen.
Kindertagesstätten - Besonderheiten
Heizkörper und Wandverkleidungen: wöchentlich entstauben und feucht reinigen.
Wandfliesen und Trennwände: vollflächig reinigen.
Abwaschbare Wandflächen bis 1,80 m: Streif-, Griff- und Trittspuren entfernen.
Grundreinigung (Details)
Wird nur auf besondere schriftliche Anordnung beauftragt. Umfang:
Reinigungsmittel und Material
Pflicht: Ausschließlich umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Anbieterfragebogen Umweltverträglichkeit).
Erforderliche Unterlagen je Mittel:
Diese sind unaufgefordert bei Auftragsübernahme vorzulegen. Eine Bieterin/Erklärung je Produkt ist Pflichtbestandteil des Angebots.
Personal und Organisation
Ausschreibungslogik und Kalkulationsvorgaben
Pro Los ist eine eigene Excel-Kalkulation abzugeben. Für jeden Raum sind Leistungsmaß (LM, m²), Reinigungsstunden (Std./Reinigung) und Preis (€/Reinigung) einzutragen.
Zentrale Mindestvorgaben:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Fachliche und organisatorische Eignung
Mindestkalkulation und Tariftreue
Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel
Für jedes eingesetzte Reinigungs- und Pflegemittel ist der Anbieterfragebogen (Anlage 5a) auszufüllen - nicht älter als 3 Monate. Erfüllung folgender Kriterien ist Pflicht (sonst Ausschluss vom Wettbewerb):
Bietereignung und Verfahrensanforderungen
Zuschlagskriterien und Wertung
Mindestens 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über ausgeführte Reinigungsleistungen
Ähnlich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad in Technik und Organisation ODER Umfang mind. 80% der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr. Auf Anforderung: Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer. Ausnahme: Firmen, die bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigung erbringen, benötigen keine Referenzliste, sofern die bestehenden Objekte vergleichbar sind.