Abschluss RV Gebäudereinigung Standort Mittenwald

Unterhaltsreinigung als Regelreinigung nach festgelegtem Turnus (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) je nach Raumgruppe.

Grundreinigung für:

• textile Bodenbeläge (z. B. Sprühextraktion)
• elastische Beläge (z. B. PVC, Linoleum – Beschichtung/Versiegelung)
• Holz- und Parkettböden (maschinelle Reinigung + Pflege)
• mineralische Beläge / Fliesen

Optionale Leistungen auf Anforderung des Auftraggebers (gesonderte Vergütung):

• Einmalige Abrufarbeiten Mo–Sa (06:00–22:00 Uhr) – Stundensatz
• Einmalige Abrufarbeiten Sonn- und Feiertage – Stundensatz
• Grundreinigung je Bodenbelag – Preis pro m²

Die Reinigung erfolgt raumgruppenspezifisch mit unterschiedlichen Frequenzen. Folgende Raumgruppen sind zu berücksichtigen:

• A – Veranstaltungs- und Unterrichtsräume, Bibliotheken
• B – Büro-, Besprechungs- und Bürotechnikräume
• F – Flure, Treppenhäuser, Aufzüge, Garderoben
• H – Hospitalräume / Sanitätseinrichtungen (eigener Hygieneplan)
• K – Küchen, Teeküchen, Kantinen, Aufenthaltsräume
• L – Lager-, Abstell- und Archivräume
• S – Sanitäranlagen (WC, Dusch-, Wasch-, Umkleideräume)
• T – Technikräume
• U – Unterkunftsräume

Böden: Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen, Polieren, Saugen.

Ausstattung: Feucht-, Nass- und Desinfektionsreinigung, Fleckentfernung.

Sichtreinigung: punktuelle Beseitigung von Grobverschmutzungen.

Entsorgung: Abfalltrennung und tägliche Entsorgung in bereitgestellte Sammelstellen.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bis zu 12,5 % weitere Flächen zu den gleichen Konditionen zu übernehmen, wenn der Auftraggeber das während der Vertragslaufzeit verlangt.

Flächenabweichungen > 5 % sind innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn schriftlich zu melden; > 10 % jederzeit.

Containerbauten: In Los 1 werden zum Vertragsbeginn Containerbauten errichtet – die endgültigen Flächen stehen erst nach Errichtung fest.

Reinigungs- und Pflegemittel: werden vom Auftragnehmer gestellt. Es dürfen nur einwandfreie, nicht ätzende Mittel verwendet werden. Desinfektionsmittel müssen in den DGHM-/RKI-Listen geführt sein. Pflegemittel für Böden müssen rutschhemmend sein. Die Mittel müssen der REACH-Verordnung entsprechen, Sicherheitsdatenblätter sind vorzulegen.

Maschinen und Geräte: stellt der Auftragnehmer; CE- oder VDE/GS-Zeichen sowie Prüfungen gem. DGUV Vorschrift 3 sind nachzuweisen. Maschinen und Geräte sind innerhalb von 2 Werktagen nach Vertragsende zu entfernen.

Verbrauchsmaterial (Flüssigseife, Papierhandtücher, WC-Papier): wird vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt.

Strom und Wasser: stellt der Auftraggeber.

Objektleiter mit Vertreter: namentlich zu benennen. Qualifikation: Fachwirt für Facility-Management, zertifizierter Objektmanager Real-FM oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleiter. Der Objektleiter muss während der Geschäftszeiten des Auftraggebers erreichbar und kurzfristig vor Ort verfügbar sein.

Vorarbeiter: namentlich zu benennen, ganztägig in den Reinigungszeitfenstern anwesend.

Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift für Objektleitung und Reinigungspersonal.

Qualitätsmanagementsystem: zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2008 ff oder gleichwertig, über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten.

Qualitätskontrollen: regelmäßig durch den Auftragnehmer (erste 4 Wochen wöchentlich, danach 14-tägig bis monatlich); Kontrollen des Auftraggebers sind mind. 24 Stunden vorher anzukündigen.

Arbeitsschutz: Begehung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit mind. 2× jährlich; jährliche Personalschulung dokumentiert.

Rechtliche Compliance: sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, schriftliche Arbeitsverträge, Tarifvertrag des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks, Einhaltung AEntG, Schwarzarbeitergesetz, Mindestlohngesetz.

Personal, das schutzbedürftige Bereiche betritt, benötigt vor Einsatzbeginn eine abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG (Allgemeine Dienstvorschrift A-1130). Berechtigungsausweise sind rechtzeitig beim Kasernenkommandanten zu beantragen.

Für ausländisches Personal sind gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse vorzulegen; kein Einsatz bei ansteckenden Krankheiten (IfSG), auf Verlangen ärztliches Attest.

Verpflichtungserklärung für Fremdpersonal (Anlage 3 / B 10) ist vor Dienstantritt zu unterzeichnen und dem Auftraggeber zu übergeben.

Personenbezogene Daten sind nach Beendigung zu löschen, Unterlagen zurückzugeben.

Reinigungszeiten sind verbindlich und nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers änderbar. Sie dürfen grundsätzlich nicht in zuschlagspflichtige Tageszeiten fallen und sind vor Ort zu vereinbaren.

Verbindliche Zeitfenster gelten u. a. für Sporthallen, Sanitätseinrichtungen und Truppenküchen/Speisesäle (Details siehe Los-spezifische Angaben).

Umsatznachweis: Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (Teil A Anlage 1).

Bankerklärung (z. B. Bank-an-Bank-Auskunft) zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (alternativ vorläufige Deckungszusage):

• Personenschäden: 3.000.000 €
• Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000 €
• Schlüssel-/Codekartenverlust: 300.000 €
• Sach- und Umweltschäden: 1.500.000 €
• Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €
• Bearbeitungsschäden: 1.500.000 €
• Gesamtleistung mind. das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzauftraggeber aus den letzten 3 Jahren (Teil A Anlage 1).

Personal: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und der Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.

Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 ff oder gleichwertig.

Objektleiter-Qualifikation: Fachwirt für Facility-Management, zertifizierter Objektmanager Real-FM oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleiter; namentliche Benennung mit Qualifikationsnachweis.

Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift für Objektleitung und Reinigungspersonal.

Ansprechpartner: deutschsprachiger Ansprechpartner (E-Mail + Telefon) für die Dauer des Vergabeverfahrens.

Zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (z. B. Bestechung, Vorteilsgewährung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Verstöße gegen AEntG/Mindestlohn/Schwarzarbeitergesetz, fehlende Arbeitserlaubnisse, Insolvenz) – Eigenerklärung erforderlich.

Fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB – Eigenerklärung erforderlich.

Russland-Sanktionen (Artikel 5k EU-VO 833/2014): Eigenerklärung, dass weder Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten noch Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (>10 % Auftragswert), unter die Sanktionsregelung fallen.

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit schriftlichen Arbeitsverträgen; Tarifvertrag des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks anzuwenden.

Gewerbeschein / Handelsregistereintrag des Herkunftslandes.

Bietergemeinschaften: Formular B-V 047 von allen Mitgliedern unterschrieben, mit Angabe des bevollmächtigten Vertreters, der Aufgabenteilung und der Erklärung zur Gesamtschuldnerhaftung (auch nach Auflösung). Alle Eignungsnachweise sind von allen Mitgliedern zu erbringen.

Nachunternehmer: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Teil A Anlage 2), Verfügbarkeitsnachweis sowie Eignungs- und Verpflichtungserklärungen. Nachunternehmer müssen dieselben Eignungskriterien erfüllen wie der Bieter; ein Austausch ist 4 Wochen vorher anzuzeigen und bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Nachunternehmer mit >10 % Auftragswert müssen ebenfalls die Russland-Sanktionserklärung abgeben.