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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Ausschreibung der Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Vergabekammer Baden- Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Fa. Rüttermann Consulting GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Ausgeschrieben werden Gebäudeunterhalts- und Glasreinigungsleistungen für das Karlsruher Institut für Technologie. Die Leistung ist in zehn Lose aufgeteilt und umfasst Gebäudereinigung sowie Fensterreinigung im Großforschungsbereich (Nord) und im Universitätsbereich (Süd). Es handelt sich um Dienstleistungen in verschiedenen Gebäudebereichen mit unterschiedlichen Reinigungsflächen je Los.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 17. Juli 2026
  1. Veröffentlicht06. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist17. Juli 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet07. Oktober 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (82 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Niedrigster angebotener Preis erhält volle Punktzahl (40 Punkte). Berechnung: Bestpreis/Angebotspreis × 40.

  • Aufwandskalkulation (Leistungswertkorridore pro Raumgruppe)30%

    Bewertung der im Angebot abgegebenen Leistungskennzahlen (LKZ) pro Raumgruppe im Vergleich zum vorgegebenen marktüblichen LKZ-Korridor. Abweichungen nach oben oder unten führen zu Punktabzügen (1,5 Punkte je vollem Prozentpunkt Abweichung, gewichtet nach Flächenanteil).

  • Konzept zur Auftragsorganisation30%

    Bewertet wird das Konzept zur Auftragsorganisation mit den Hauptgruppen: Startup-Phase (60 Rohpunkte), Reinigungsorganisation (Personalplanung, Personalbindung, Reklamationsprozess, Erreichbarkeiten), QM-Konzept (Qualitätsprüfungen, Optimierungen), Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept. Maximal 25 DIN A4 Seiten, Schriftgröße mind. 10 pt. Bewertung der Antworten unter den Aspekten: vorhanden (30%), schlüssig (40%), überzeugend (30%).

Preispunkte = Bestpreis / Angebotspreis × 40. Wertungspunkte Konzept = Rohpunkte des Konzepts / höchste Rohpunktzahl × 30. Aufwandskalkulation (LKZ): Abzug von 1,5 Punkten je vollem Prozentpunkt Abweichung vom Korridor, gewichtet nach Anteil der Raumgruppe an Jahresreinigungsfläche. Abzug max. 30 Punkte.

KI-Hinweis: Vollständig: Preis 40%, Aufwandskalkulation 30%, Konzept Auftragsorganisation 30%, inklusive detaillierter Formel und Untergliederung des Konzepts.

Leistungsumfang

Los 1 bis 3 Gebäudereinigung Großforschungsbereich Nord

Drei Lose umfassen die Gebäudereinigung im Großforschungsbereich (Nord) mit unterschiedlichen Jahresreinigungsflächen.

Los 5 bis 9 Gebäudereinigung Universitätsbereich Süd

Fünf Lose umfassen die Gebäudereinigung im Universitätsbereich (Süd) mit unterschiedlichen Jahresreinigungsflächen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 30%11+ · 67%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Münchener Gebäudereinigung, K.E. Müller GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3PLURAL servicepool GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Saxonia GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Eichenauer Gebäudeservice GmbH & Co.KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 06.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 10.07.2026 → 17.07.2026
  2. 08.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Vergabekammer Baden- Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Fa. Rüttermann Consulting GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76131 Karlsruhe
Ort
76131 Karlsruhe
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kit.edu ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76131 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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