Ausschreibung des Deutschen Archäologischen Instituts über Beratungs- und Dienstleistungen zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens über Reinigungsleistungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Archäologische Institut (DAI) in Berlin sucht einen öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen für Gebäudereinigung.
Aufgabe: Den anstehenden Reinigungsauftrag für die DAI-Zentrale (8 Gebäude, Baujahr ca. 1920, in Steglitz-Zehlendorf) vergabereif vorbereiten und das Ausschreibungsverfahren fachlich begleiten.
Zwei Teilleistungen:
Die eigentliche Reinigungsausschreibung soll im August 2026 veröffentlicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis60%
Angebotspreis ermittelt durch Addition der im Preisblatt genannten Angaben. Auswertung nach Methode des umgekehrten Dreisatzes.
- Qualität der Arbeitsprobe (Umsetzungskonzept)40%
Bewertung des Umsetzungskonzepts anhand von vier Teilaspekten (je max. 10 Punkte, gesamt max. 40 Punkte): Auflistung der konkreten Schritte, sachlogische Aufbereitung und Struktur; Deutlichkeit des Themas/Kernaussage/Botschaft; detaillierter Zeitplan (Aufgaben, Meilensteine, Pufferzeiten); Kommunikationsplan (wer erhält wann welche Informationen über welche Kanäle, wer ist verantwortlich).
Preis wird nach der Methode des umgekehrten Dreisatzes ausgewertet (niedrigster Preis = beste Bewertung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHintergrund: Geplanter Reinigungsauftrag des DAI
Die DAI-Zentrale in Berlin umfasst 8 Gebäude, davon 7 im Bezirk Steglitz-Zehlendorf, überwiegend aus dem Baujahr um 1920. Sie werden als Büro-, Verwaltungs-, Archiv-, Bibliotheks- und Laborräume sowie als Gästehaus genutzt.
Für die turnusmäßige Neuvergabe der Gebäudereinigung ist eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren branchenüblich. Wegen laufender Sanierungen soll die Reinigung flexibel abrufbar sein und eine Vertretungsleistung für die festangestellte Reinigungskraft umfassen.
Teil 1 – Vergabeunterlagen aufbereiten
Der Sachverständige erstellt beziehungsweise überarbeitet alle Unterlagen, die für die Veröffentlichung der Reinigungsausschreibung im August 2026 nötig sind. Konkret:
Teil 2 – Verfahren fachlich begleiten
Nach Veröffentlichung der Reinigungsausschreibung begleitet der Sachverständige das Verfahren:
Rahmenbedingungen der Auftragsausführung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und fachliche Anforderung an den Sachverständigen
Der Auftragnehmer muss ein öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger sein, eingetragen bei Handwerkskammer (HWK), Industrie- und Handelskammer (IHK) oder einem einschlägigen Berufsverband.
Zusätzlich muss er Interessenskonflikte offenlegen – etwa Eigentümer-, Teilhaber- oder Beschäftigtenverhältnisse zu einem Gebäudereinigungsunternehmen sowie enge geschäftliche, verwandtschaftliche oder freundschaftliche Verbindungen zu möglichen Bietern. Wer an der späteren Reinigungsausschreibung teilnehmen will, ist hier ausgeschlossen.
Fachliche Eignung (Ausschlusskriterien)
Folgende Kriterien müssen mit „Ja" beantwortet werden – andernfalls erfolgt der Ausschluss:
Sonstige Anforderungen
Vergleichbare Beratungs- und Dienstleistungs-Projekte: Vorbereitung und/oder Begleitung von Vergabeverfahren über Gebäudereinigungsleistungen
Inhalt der Leistung, Auftraggeber (Name/Adresse), Kurzbeschreibung, Zeitraum und Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung angeben. Alle Leistungsbereiche müssen über die 3 Referenzen insgesamt abgedeckt sein (nicht zwingend je Referenz).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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