Ausschreibungen Gebäudereinigung

Baureinigung 70-00010-2460-317

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau38108 Braunschweig, NiedersachsenFrist: (in 17 Tagen)

Zusammenfassung

Öffentliche Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft für Bauzwischen- und Bauendreinigung des neu gebauten Labor- und Bürogebäudes ZESS (Zentrum für Energiespeicher und Systeme) am Standort Braunschweig. Es sind ca. 10.000 m² Fläche zu reinigen – inklusive Grobreinigung, Bauschluss-/Feinreinigung (Böden, Wände, Decken, Türen, Fassaden), Reinigung der haustechnischen Anlagen und Laboreinrichtungen, Nachreinigung, Entsorgung von Bauabfällen sowie Bereitstellung von Schutzausrüstung. Die Leistung wird in einem Los vergeben. Angebote müssen bis zum 26.06.2026, 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 17 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKT
Angebotsfrist
Nachreichungsfrist § 15 EU VOB/A
Bereitstellungszeit Container
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

Gewichtung der Zuschlagskriterien ist in einer separaten Anlage angekündigt, aber nicht im Dokument enthalten; zudem wird ein Bonus für Werkstätten für Behinderte erwähnt, der nicht als eigenständiges Kriterium mit Gewichtung spezifiziert ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Reinigungsphasen

Drei zusammenhängende Reinigungsphasen sind durchzuführen:

  • Bauzwischenreinigung / Grobreinigung: Entfernen grober Verschmutzungen, Verpackungsmaterialien, Bauschutt, lose aufliegender Mörtel- und Putzreste (innen bis 5 % der Fläche) sowie Kehren der befestigten Außenflächen und Dachflächen.
  • Bauschlussreinigung: Über das besenreine Gebäude hinaus gehende Schlussreinigung – staubfrei, schlierenfrei, wasserfleckenfrei; Entfernen von Flecken, Schutzfolien, Markierungen und Etiketten; Pflegebehandlung mit abgestimmten Mitteln.
  • Feinreinigung: Mindestens zwei Arbeitsgänge (Vor- und Feinreinigung) im Innenbereich, je nach Bauteil mit geeigneten Verfahren (Nasswischen, Scheuern, Cleanern, Polieren, Sprühextrahieren etc.).
  • Nachreinigung: Erneute Reinigung wesentlicher Flächen und Einbauten, um die Endabnahme-fähige Sauberkeit herzustellen.

Die Maßgaben des GAEB-Beiblatts Nr. 033/1 (LB 033 Baureinigungsarbeiten, Stand April 2003) gelten ergänzend.

Zu reinigende Flächen und Bauteile im Innenbereich

Böden (ca. 4.050 m² zu reinigende Fläche, nach Abnahme der Abdeckung):

  • PU-Beschichtung (ca. 650 m²)
  • Epoxidharz-Beschichtung (ca. 3.335 m²)
  • Teppichfliesen (ca. 1.625 m²)
  • Treppenläufe und Podeste (ca. 60 m², PU-Beschichtung)
  • Sauberlaufmatten (7 Stück)

Wände und Stützen:

  • Brüstungsflächen, GK-Wände, Mauerwerk, Sichtbeton (Arbeitshöhen bis 5,55 m)
  • Epoxidharz-Oberflächen, Holzwolldämmplatten, Schürzen
  • Holzstützen Buche/BSH (30/30 cm und 30/60 cm), Stützenfüße

Decken:

  • Fachwerkträger Buche, Betondecken, GK-Decken, Holzwolldämmplatten, Streckmetall-Kassettendecken, Akustikdeckensegel in diversen Formaten

Türen, Glas- und Stahlbauelemente:

  • Innentüren HPL (49 Stk.), Stahlblechtüren (29 Stk.), Schiebetüren (2 Stk.)
  • Stahl-Glas-Anlagen (20 Stk.), Systemtrennwände (ca. 210 m²)
  • Außentüren und Schiebetor mit Schlupftür an der Südfassade

Festeinbauten:

  • Küchenzeilen, Kücheninseln, Hochtische, Sitzbänke, Spiegel, Beschilderung (122 Stk.)

Fassaden, Außenflächen und Dach

  • Pfosten-Riegel-Fassaden Nord, Ost, West und Innenhöfe – innen und außen (Gesamtfläche ca. 1.370 m², teilweise bis 12,50 m ü. Gelände Arbeitshöhe)
  • Alu-Vorhangfassade (VHF) mit ca. 935 m² Fläche, Gesamthöhe bis 4,50 m
  • Außentüren in Alu-Glas- und Stahlblechausführung (ca. 26 Stk.)
  • Schiebetor mit Schlupftür an der Südfassade (1 Stk.)
  • Fenster innen und außen (ca. 53 m²)
  • Befestigte Außenflächen kehren (ca. 8.975 m²) und Dachflächen (ca. 4.430 m²)

Haustechnische Anlagen und Laborausstattung

Sämtliche technische Ausstattung ist in die Feinreinigung einzubeziehen (Vor- und Feinreinigung, Feuchtreinigung, bis 15 % festhaftende Verschmutzungen):

  • Laboreinrichtungen: Laborabzüge (12 Stk.), Staubarbeitsplätze Edelstahl (4 Stk.), Rollstehtische (3 Stk.), Labortischflächen (135 m), Werkbänke (3 Stk.), Laborbecken aus Steinzeug (9 Stk.), Labor-Unterbauten und Wandschränke in diversen Breiten (insgesamt ca. 240 Stk.)
  • RLT- und Klimatechnik: RLT-Geräte (3 Stk.), RLT-Kanäle und Luftauslässe (20 Stk.), Umluftkühlgeräte in Montagehöhe ca. 3 m (14 Stk.)
  • Heizung/Wärme/Kälte: Heizverteiler, Fern-/Nahwärme-Übergabestationen (2 Stk.), Heizkörper und Konvektoren (80 Stk.), Kälteverteiler
  • Versorgungstechnik: Drucklufterzeugungsanlage (1 Stk.), VE-Wasser-Erzeugungsanlage (1 Stk.)
  • Sanitär: WC- und Duschräume raumweise (13 Räume)
  • Elektro: Rohrtrassen in Montagehöhe > 3 m (20 Stk.), Schaltschränke (10 Stk.), Leuchten (300 Stk.)

Entsorgung und Containerlogistik

  • Baucontainer sind bereitzustellen und für 4 Monate vorzuhalten: 7 m³, 10 m³ sowie 5,5 m³ gedeckelt.
  • Eine verlängerte Vorhaltung über die 4 Monate hinaus ist einzukalkulieren.
  • Entsorgung von Bau- und Abbruchabfällen gemäß AVV-Schlüsseln 170904, 170407, 170201, 150102, 200101 – insgesamt ca. 28 Tonnen.
  • Gebrauchtes Reinigungswasser im Außenbereich darf nicht in WCs/Ausgüsse entsorgt werden; Mehraufwand ist in die Einheitspreise einzurechnen.
  • Aufgenommene Stoffe sind in Behältern des Auftragnehmers zu entsorgen.

Schutz- und Sicherheitsleistungen

  • PE-Überziehschuhe (Füßlinge): 1.000 Paar in Universalgröße, staubdicht, reißfest, mit Gummizug – inklusive Vorhaltung und Entsorgung, vor Eingängen bereitstellen.
  • Staubdichter Schutz von Einbauteilen durch Verpacken/Abkleben mit Abdeckfolien auf Anweisung der Bauleitung: ca. 250 m² – inklusive Lieferung, Entpacken und Entsorgung der Folie.
  • Entfernung und Entsorgung aufgebrachter Schutzfolien.
  • Gerüste, Leitern und Steighilfen für Fassaden-, Wand- und Glasarbeiten sind vom Auftragnehmer einzukalkulieren.

Nachreinigung (Bedarfspositionen)

Mengen in der Nachreinigung (typische Größenordnung):

  • Wände im Innenbereich bis 5,55 m Arbeitshöhe: ca. 600 m²
  • Böden (Epoxidharz/PU, inkl. Sockel): ca. 800 m²
  • Treppenläufe und Podeste (PU): ca. 60 m²
  • Einzelelemente / Einbaumöbel: ca. 75 m²
  • Türen (Metall/Holz, beschichtet, mit Zarge): ca. 50 m²
  • Glasflächen im Gebäude (Fenster, Rohrrahmentüren, Systemtrennwände), einseitig bis 4,15 m: ca. 250 m²
  • Haustechnische Anlagen im Innenbereich: ca. 50 m²
  • Einzelne Sanitärgegenstände (Waschbecken, WC, Urinal): ca. 10 Stk.

Stundenlohnarbeiten

Stundenlohnarbeiten werden nur auf Anordnung des Auftraggebers ausgeführt (entsprechend § 2 Abs. 10 VOB/B). Die Stundenverrechnungssätze müssen preisrechtlich ermittelt sein. Im Leistungsverzeichnis sind vorgesehen:

  • Helfer/-in: 10 h
  • Facharbeiter/-in: 10 h
  • An- und Abfahrt Reinigungskolonne: 5 Stk.

Planung, Vor-Ort-Termine und weitere Bedingungen

  • Ortsbesichtigung wird empfohlen und ist Grundlage für die Erstellung des Reinigungsplans (Verfahren, Reinigungsmittel, Mischungsverhältnisse). Spätere Mehrforderungen aus fehlender Ortskenntnis werden nicht anerkannt.
  • Aufmaß ist vor Ort zu überprüfen – die Mengen im LV sind Circa-Maße.
  • Die Abstimmung der Reinigungstechnologie erfolgt mit der Fachplanung/Bauüberwachung des AG nach örtlicher Besichtigung.
  • Vorlauf Reinigungsabruf: 6 Werktage vor Ausführung.
  • Die Kalkulation muss Unterbrechungen von mehreren Wochen berücksichtigen.
  • Keine gesonderte Vergütung wird gezahlt für: An- und Abfahrten, Vor- und Nachzüge einzelner Bereiche sowie für die Erstellung des Reinigungsplans.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde (technische Leistungsfähigkeit)

  • Vergleichbare Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Baureinigungsleistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren.
  • Nachweis über Formblatt 444 (Seiten 1+2 mit Angebotsabgabe, Seite 3 auf Verlangen der Vergabestelle).
  • Ausreichende Personalkapazität für die Leistungsausführung muss vorhanden sein.
  • Auf Verlangen: Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

  • Registereintragungen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolleneintragung (HWK) oder IHK-Eintrag – auf Verlangen.
  • Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A: keine schweren Verfehlungen, keine Verurteilungen (> 90 Tagessätze / Geldstrafe > 3 Monate / Freiheitsstrafe > 2.500 €), kein Eintrag im Gewerbezentralregister.
  • Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein Masseablehnungsantrag; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.
  • Bei Auftragssumme ab 30.000 € fordert der AG den Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.
  • Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 6e Abs. 6 VOB/A sind bei Vorliegen von Ausschlussgründen möglich.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen, inkl. ARGE-Anteil) ist im Formular anzugeben.
  • Steuerliche Unbedenklichkeit: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in Steuersachen.
  • Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.
  • Sozialkasse: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, sofern beitragspflichtig.
  • Berufsgenossenschaft: Mitgliedsbescheinigung und qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen.
  • Auf Verlangen in der engeren Wahl sind Fremdbescheinigungen mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer/Unterauftragnehmer (FB 126) auf Verlangen.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236) auf Verlangen.
  • Eigenerklärung/PQ-Nummer der Nachunternehmer (FB 124) inklusive deren Referenzbescheinigungen (FB 444 S. 1+2) auf Verlangen.
  • Bei Bietergemeinschaften (ARGE): Textform-Erklärung aller Mitglieder, Benennung des Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung.

Tariftreue und weitere Anforderungen

  • Eigenerklärung Tariftreueversprechen gemäß § 3 Bundestariftreuegesetz ist zwingend mit dem Angebot abzugeben.
  • Ortsbesichtigung empfohlen: Aufmaß und Reinigungsplan sind vor Angebotsabgabe vor Ort zu verifizieren.
  • Reinigungsplan ist nach Ortsbesichtigung zu erstellen und mit der Fraunhofer-Fachplanung abzustimmen.
  • Zum Nachweis der Eignung genügt wahlweise: PQ-Nummer im Angebotsschreiben, Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Referenzprojekte
3 vergleichbare Referenzleistungen ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht beziffert; Auftragssumme je Referenz ist anzugeben

Vergleichbare Baureinigungsleistungen (Bauzwischen- und/oder Bauendreinigung), belegt mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang mit eigenen Mengenangaben, durchschnittlicher Zahl eingesetzter Arbeitnehmer, besonderen technischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertraglicher Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierten Gewerken sowie Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

Formblatt 444 (Seiten 1+2 mit Angebotsabgabe, Seite 3 auf Verlangen der Vergabestelle); bei Nachunternehmern zusätzlich FB 124 (Eigenerklärung/PQ) und FB 126/236

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben und Formblätter9
  • Angebotsschreiben (bei mehreren Hauptangeboten: je ein eigenes)Pflicht
    über Eingabemaske im Vergabeportal (Formblatt 213)
  • Leistungsverzeichnis mit Einheits- und Gesamtpreisen (LV)Pflicht
    mit EP in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt; USt-Betrag separat am Ende
  • GAEB-Datei des Leistungsverzeichnisses (zusätzlich zum PDF-Ausdruck empfohlen)optional
    empfohlen zur fehlerfreien Übernahme der Preise
  • FB 221/222 – Angaben zur Preisermittlung (je Hauptangebot)Pflicht
    wird auf Verlangen der Vergabestelle ergänzt (FB 223)
  • FB 224 – Angebot Lohngleitklausel (falls Änderungssatz angeboten wird)optional
    nur bei Bedarf
  • FB 225a – Stoffpreisgleitklausel ohne Basiswert 1 (falls zutreffend)optional
    nur bei Bedarf
  • FB 248 – Erklärung zur Verwendung von Holzproduktenoptional
    nur bei Bedarf
  • Bieterangabenverzeichnis mit Fabrikaten/Typen (sofern im LV gefordert)Pflicht
    entweder direkt im LV oder als separates Verzeichnis
  • Unterschriebenes Rücklaufexemplar des letzten Nachversands (sofern zutreffend)optional
    nur falls Nachversand stattfand
Eignungsnachweise4
  • Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) ODER PQ-Nummer ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Pflicht
    eine der drei Nachweisformen reicht aus
  • Referenzbescheinigungen zu 3 vergleichbaren Leistungen (FB 444 Seiten 1+2)Pflicht
    Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren; mit Angebotsabgabe einzureichen
  • Bei Bietergemeinschaft: FB 234 – Erklärung Bieter-/ArbeitsgemeinschaftPflicht
    Textform-Erklärung aller Mitglieder inkl. Bevollmächtigtem und Gesamtschuldner-Haftung
  • Bei Nachunternehmer-Einsatz: FB 233/235 FhG – NachunternehmerleistungenPflicht
    Art/Umfang der NU-Leistung angeben; ggf. Nachunternehmer benennen
Leistungs- und produktbezogene Unterlagen3
  • Reinigungsplan nach Ortsbesichtigung (Verfahren, Mittel, Mischungsverhältnisse)Pflicht
    mit Fraunhofer-Fachplanung/Bauüberwachung abzustimmen
  • Technische Angaben / Datenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel und MaschinenPflicht
    in einfacher Ausfertigung an Bauleitung übergeben
  • Aufmaß vor Ort überprüfen und ggf. korrigierenPflicht
    Maße im LV sind Circa-Maße; spätere Forderungen aus fehlender Ortskenntnis werden nicht anerkannt
Sonstige Erklärungen und Nachweise12
  • Eigenerklärung Tariftreueversprechen gem. § 3 BundestariftreuegesetzPflicht
    zwingend mit Angebotsabgabe
  • Erklärung zu Ausschlussgründen § 6e EU VOB/A (in FB 124 enthalten)Pflicht
    schwere Verfehlungen, Verurteilungen, GZR-Eintrag
  • Erklärung zu Insolvenz / Liquidation (in FB 124 enthalten)Pflicht
    ggf. rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan beifügen
  • Erklärung zu Strafen / Geldbußen (Gewerbezentralregister, in FB 124 enthalten)Pflicht
    bei Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert AG Auszug aus GZR an
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt / Steuersachen (auf Verlangen)optional
    wird in der engeren Wahl verlangt
  • Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (auf Verlangen)optional
    wird in der engeren Wahl verlangt
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (auf Verlangen)optional
    nur falls beitragspflichtig
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen (auf Verlangen)optional
    wird in der engeren Wahl verlangt
  • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, HWK- oder IHK-Eintrag (auf Verlangen)optional
    wird in der engeren Wahl verlangt
  • Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)optional
    gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
  • Urkalkulation (auf Verlangen)optional
    wird für Preisprüfung geöffnet, danach wieder verschlossen
  • Produktdatenblätter benannter Fabrikate (auf Verlangen)optional
    wird in der engeren Wahl verlangt
Formale Anforderungen an die Einreichung7
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
    fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung
  • Preise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerPflicht
    USt-Betrag separat am Ende des Angebots
  • Dokumentenechte Eintragungen verwendenPflicht
    Vordrucke der Vergabestelle nutzen
  • Frist- und formgerechte Einreichung über die VergabeplattformPflicht
    Abgabe ausschließlich elektronisch; nicht per E-Mail oder Papier
  • Preisnachlässe bedingungsfrei als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme an geforderter Stelleoptional
    nur ohne Bedingungen
  • Nebenangebote: Mindestanforderungen erfüllen, Leistung eindeutig beschreiben, Mengen/EP aufschlüsselnoptional
    nur falls Nebenangebot abgegeben wird
  • Bieterfragen / Nachversand bis zur Submission möglichoptional
    Nachreichung gem. § 15 EU VOB/A: Frist 13 Kalendertage

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