Boardinghouse Spreewaldallee
Zusammenfassung
Kurzbeschreibung
Die Stadt Mannheim (Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement) schreibt die Unterhalts- und Glasreinigung für das Boardinghouse in der Spreewaldallee 45 in Mannheim für 4 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2030) aus.
Was ist zu tun?
- Regelmäßige Reinigung von Fluren, Treppenhäusern, Treppenräumen, Waschräumen und Lagern (ca. 523 m² Gesamtfläche)
- Glas- und Rahmenreinigung an Dachfenstern, Fenstern und Ganzglastüren (ca. 24 m² Gesamtfläche)
Was muss man wissen?
- Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht (Termin telefonisch vereinbaren)
- Angebote werden elektronisch über das AI Bietercockpit (www.auftragsboerse.de) eingereicht
- Angebotsfrist: 09.06.2026, 10:15 Uhr (MESZ)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsunternehmen erhalten einen Bonus von 15% bei der Berechnung der Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Unterhaltsreinigung (Innenbereiche)
Regelmäßige Reinigung folgender Bereiche im Boardinghouse Spreewaldallee, Spreewaldallee 45, 68309 Mannheim:
- Flure (EG + OG): 370,72 m², Reinigung 6× pro Woche (ca. 301 Tage/Jahr), Bodenbelag Fliese/Epoxidharz bzw. Linoleum
- Treppenhäuser: 46,90 m², 6× pro Woche, Linoleum
- Treppenraum (KG): 55,34 m², 6× pro Woche, Linoleum
- Waschräume: 37,02 m², 6× pro Woche, Epoxidharz/Linoleum (mit wöchentlichem Einsatz von desinfizierenden und geruchsbeseitigenden Reinigungsmitteln)
- Lager (Büro): 12,74 m², 2× pro Woche (ca. 104 Tage/Jahr), Fliese
Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: 522,72 m²
Umfasst die tägliche Reinigung der Abfallbehälter in den genannten Bereichen. Reinigung von Wand zu Wand, Boden bis 1,60 m Höhe. 1× jährlich 'Besenreinigung' nicht berechneter Flächen ohne Vergütung.
Glas- und Rahmenreinigung
Fachgerechte Reinigung der nachfolgenden Glas- und Rahmenflächen:
- Dachfenster (2 Stück): Kunststoff, 2,26 m², 2× jährlich, inkl. Rahmen, Dicht- und Anschlagflächen
- Fenster EG (4 Stück): Kunststoff, 3,50 m², teilweise mit Eloxalpflege
- Fenster EG (1 Stück): Aluminium, 2,09 m², inkl. Eloxalpflege (Merkblatt Aluminium-Zentrale Düsseldorf beachten)
- Ganzglastüren EG (6 Stück): Kunststoff, 16,49 m²
Gesamtfläche Glasreinigung: 24,35 m²
Anforderungen: streifenfrei und wolkenfrei; Rahmenreinigung nur bei turnusgemäßer Glasreinigung. Vor Arbeitsaufnahme ist eine Terminabsprache mit der Hausverwaltung erforderlich. Stundenverrechnungssatz ist mit dem geltenden Tariflohn (Lohngruppe 6, Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks, gültig ab 01.01.2026) zu kalkulieren.
Vertragslaufzeit & Ausführungsmodalitäten
- Vertragsbeginn: 01.08.2026
- Vertragsende: 31.07.2030 (4 Jahre)
- Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn – beide Seiten können zum letzten Tag des Folgemonats kündigen
- Reinigungszeiten: Grundsätzlich außerhalb der regelmäßigen Nutzungszeit der Räume
- Personal: Nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte; auf Verlangen Vorlage polizeilicher Führungszeugnisse; Firmenausweis für alle Arbeitskräfte; namentliche Meldung an den Auftraggeber
- Geräte: Maschinen müssen VDE/GS-Zeichen tragen
- Aufsicht: Fachkundige Aufsichtsperson zur Einweisung und Überwachung
- Nebenleistungen (ohne separate Vergütung): Bereitstellung von Wasser und Energie, Vorhalten von Geräten/Maschinen, Reinigungsmittel inkl. DIN-Sicherheitsdatenblätter, Transport, Umstellen von Inventar, Reinigung der Abstellräume/Putzkammern, Mülltrennung, Beleuchtung ausschalten, Türen abschließen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Eignungsnachweise (Pflicht)
- Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Anlage 124 LD) ausgefüllt und unterzeichnet ODER
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als gleichwertiger Nachweis
- Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (im Angebotsschreiben zu bestätigen)
- Auf Verlangen der Vergabestelle: Bescheinigungen zuständiger Stellen nachreichen (nicht deutschsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung)
- Alternativ zulässig: Eintragung im amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards
Versicherungen
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- 1.000.000 € Pauschaldeckung für Personen- und Sachschäden
- 10.000 € für Vermögensschäden
- 15.000 € für Schlüsselschäden
Optional: Bescheinigung über eine Schlüsselverlustversicherung.
Tariftreue & Mindestlohn
- Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und Mindestlohngesetz (MiLoG) muss ausgefüllt und unterzeichnet eingereicht werden
- Verpflichtung zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg
- Verpflichtung, von Nach- und Verleihunternehmen gleichlautende Erklärungen einzuholen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1HT Service GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Menke Gebäudeservice GmbH und Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 3Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4Connect2 Cleaning GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Habekost + Fichtner Goslar GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Ortsbesichtigung durchführenPflichtPflicht vor Angebotsabgabe. Termin mit Herrn Musawer Sherzad, Tel.: 0151/2776214 vereinbaren.
- Formular 'Nachweis der Ortsbesichtigung' ausfüllen und unterschreibenPflichtMuss vom Bieter und vom zuständigen Mitarbeiter der Stadt Mannheim unterschrieben werden.
- Aktuelle Vergabeunterlagen und Bieterinformationen herunterladenPflichtRegelmäßig auf der Vergabeplattform prüfen, ob neue Bieterinformationen veröffentlicht wurden.
- Bieterinformation Nr. 1 zur Kenntnis nehmenPflichtMit Abgabe des Angebots wird die Kenntnisnahme automatisch bestätigt.
- Angebotsschreiben (VHB 633) ausfüllen und unterschreibenPflichtPreise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt. eintragen; USt. separat am Ende hinzufügen.
- Leistungsverzeichnis (LVZ) vollständig ausfüllenPflichtIn den Spalten 'Firma-Angabe' Preise pro m²/Tag, €/m², €/Tag oder €/Std. eintragen. Stundenverrechnungssatz für Glasreinigung kalkulieren mit Tariflohn Lohngruppe 6 (Bundesinnungsverband Gebäudereiniger-Handwerk, gültig ab 01.01.2026).
- Nebenangebote (falls vorhanden) beifügenoptionalNebenangebote müssen die Mindestanforderungen erfüllen und gleichwertig sein. Anzahl im Angebotsschreiben angeben.
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124 LD) ausfüllen und beifügenPflichtPflichtanlage. Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden.
- Gewerberechtliche Voraussetzungen bestätigenPflichtIm Angebotsschreiben (VHB 633) zu bestätigen.
- Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG/MiLoG) ausfüllen und unterschreibenPflichtBetrifft Tariftreue und Mindestlohn nach LTMG Baden-Württemberg.
- Betriebshaftpflichtversicherung nachweisenPflichtMindestdeckung: 1 Mio. € Personen-/Sachschäden, 10.000 € Vermögensschäden, 15.000 € Schlüsselschäden. Optional: Schlüsselverlustversicherung.
- Objektleiter namentlich benennenPflichtVor Aufnahme der Leistung zu melden.
- Reinigungsplan vorlegenPflichtSpätestens 1 Woche nach Auftragsbeginn beim Auftraggeber einzureichen.
- Revierplan vorlegenPflichtVor Aufnahme der Leistung beim Auftraggeber einzureichen.
- Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VHB 234) abgebenoptionalNur bei Bietergemeinschaften erforderlich. In Textform, auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet.
- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (VHB 233) abgebenoptionalNur falls Nachunternehmer eingesetzt werden. Namen bereits bei Angebotsabgabe angeben.
- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB 235) abgebenoptionalNur falls Kapazitäten externer Unternehmen genutzt werden.
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