Boardinghouse Spreewaldallee

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement68309 Mannheim, Spreewaldallee 45, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 26. April 2026

Angebotsfrist: 09. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Mannheim (Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement) schreibt die Unterhalts- und Glasreinigung für das Boardinghouse in der Spreewaldallee 45 in Mannheim für 4 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2030) aus.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Reinigung von Fluren, Treppenhäusern, Treppenräumen, Waschräumen und Lagern (ca. 523 m² Gesamtfläche)Glas- und Rahmenreinigung an Dachfenstern, Fenstern und Ganzglastüren (ca. 24 m² Gesamtfläche)

Was muss man wissen?

Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht (Termin telefonisch vereinbaren)Angebote werden elektronisch über das AI Bietercockpit (www.auftragsboerse.de) eingereichtAngebotsfrist: 09.06.2026, 10:15 Uhr (MESZ)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Juni 2026

Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR

Veröffentlichung26. Apr. 2026

Ortsbesichtigungca. 1. Mai – 8. Juni 2026

Angebotsfrist9. Juni 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Probezeit1. Aug. – 31. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030

Reinigungsplan vorlegenca. 8. Aug. 2026

Vertragsende31. Juli 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsunternehmen erhalten einen Bonus von 15% bei der Berechnung der Wertungssumme.

KI-Hinweis: Die Ausschreibung nennt ausschließlich den Preis als Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (Innenbereiche)

Regelmäßige Reinigung folgender Bereiche im Boardinghouse Spreewaldallee, Spreewaldallee 45, 68309 Mannheim:

Flure (EG + OG): 370,72 m², Reinigung 6× pro Woche (ca. 301 Tage/Jahr), Bodenbelag Fliese/Epoxidharz bzw. LinoleumTreppenhäuser: 46,90 m², 6× pro Woche, LinoleumTreppenraum (KG): 55,34 m², 6× pro Woche, LinoleumWaschräume: 37,02 m², 6× pro Woche, Epoxidharz/Linoleum (mit wöchentlichem Einsatz von desinfizierenden und geruchsbeseitigenden Reinigungsmitteln)Lager (Büro): 12,74 m², 2× pro Woche (ca. 104 Tage/Jahr), Fliese

Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: 522,72 m²

Umfasst die tägliche Reinigung der Abfallbehälter in den genannten Bereichen. Reinigung von Wand zu Wand, Boden bis 1,60 m Höhe. 1× jährlich 'Besenreinigung' nicht berechneter Flächen ohne Vergütung.

Glas- und Rahmenreinigung

Fachgerechte Reinigung der nachfolgenden Glas- und Rahmenflächen:

Dachfenster (2 Stück): Kunststoff, 2,26 m², 2× jährlich, inkl. Rahmen, Dicht- und AnschlagflächenFenster EG (4 Stück): Kunststoff, 3,50 m², teilweise mit EloxalpflegeFenster EG (1 Stück): Aluminium, 2,09 m², inkl. Eloxalpflege (Merkblatt Aluminium-Zentrale Düsseldorf beachten)Ganzglastüren EG (6 Stück): Kunststoff, 16,49 m²

Gesamtfläche Glasreinigung: 24,35 m²

Anforderungen: streifenfrei und wolkenfrei; Rahmenreinigung nur bei turnusgemäßer Glasreinigung. Vor Arbeitsaufnahme ist eine Terminabsprache mit der Hausverwaltung erforderlich. Stundenverrechnungssatz ist mit dem geltenden Tariflohn (Lohngruppe 6, Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks, gültig ab 01.01.2026) zu kalkulieren.

Vertragslaufzeit & Ausführungsmodalitäten

Vertragsbeginn: 01.08.2026Vertragsende: 31.07.2030 (4 Jahre)Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn – beide Seiten können zum letzten Tag des Folgemonats kündigenReinigungszeiten: Grundsätzlich außerhalb der regelmäßigen Nutzungszeit der RäumePersonal: Nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte; auf Verlangen Vorlage polizeilicher Führungszeugnisse; Firmenausweis für alle Arbeitskräfte; namentliche Meldung an den AuftraggeberGeräte: Maschinen müssen VDE/GS-Zeichen tragenAufsicht: Fachkundige Aufsichtsperson zur Einweisung und ÜberwachungNebenleistungen (ohne separate Vergütung): Bereitstellung von Wasser und Energie, Vorhalten von Geräten/Maschinen, Reinigungsmittel inkl. DIN-Sicherheitsdatenblätter, Transport, Umstellen von Inventar, Reinigung der Abstellräume/Putzkammern, Mülltrennung, Beleuchtung ausschalten, Türen abschließen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (Pflicht)

Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Anlage 124 LD) ausgefüllt und unterzeichnet ODEREinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als gleichwertiger NachweisGewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (im Angebotsschreiben zu bestätigen)Auf Verlangen der Vergabestelle: Bescheinigungen zuständiger Stellen nachreichen (nicht deutschsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung)Alternativ zulässig: Eintragung im amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards

Versicherungen

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

1.000.000 € Pauschaldeckung für Personen- und Sachschäden10.000 € für Vermögensschäden15.000 € für Schlüsselschäden

Optional: Bescheinigung über eine Schlüsselverlustversicherung.

Tariftreue & Mindestlohn

Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und Mindestlohngesetz (MiLoG) muss ausgefüllt und unterzeichnet eingereicht werdenVerpflichtung zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-WürttembergVerpflichtung, von Nach- und Verleihunternehmen gleichlautende Erklärungen einzuholen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1HT Service GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Menke Gebäudeservice GmbH und Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Connect2 Cleaning GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Habekost + Fichtner Goslar GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Ortsbesichtigung & Formalien

Angebotsschreiben & Preisblätter

Eignungsnachweise & Eigenerklärungen

Versicherungen & Personal

Falls zutreffend: Bietergemeinschaft / Nachunternehmer

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement

Ort

68309 Mannheim, Spreewaldallee 45, Baden-Württemberg

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

26. April 2026

Angebotsfrist

09. Juni 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68309 Mannheim, Spreewaldallee 45

Baden-Württemberg

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