Ausschreibungen Gebäudereinigung

Boardinghouse Spreewaldallee

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement68309 Mannheim, Spreewaldallee 45, Baden-WürttembergFrist: (heute)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Die Stadt Mannheim (Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement) schreibt die Unterhalts- und Glasreinigung für das Boardinghouse in der Spreewaldallee 45 in Mannheim für 4 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2030) aus.

Was ist zu tun?

  • Regelmäßige Reinigung von Fluren, Treppenhäusern, Treppenräumen, Waschräumen und Lagern (ca. 523 m² Gesamtfläche)
  • Glas- und Rahmenreinigung an Dachfenstern, Fenstern und Ganzglastüren (ca. 24 m² Gesamtfläche)

Was muss man wissen?

  • Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht (Termin telefonisch vereinbaren)
  • Angebote werden elektronisch über das AI Bietercockpit (www.auftragsboerse.de) eingereicht
  • Angebotsfrist: 09.06.2026, 10:15 Uhr (MESZ)
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 0 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
APROKTAPROKTAPROKTAPROKTAPR
Veröffentlichung
Ortsbesichtigung
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Reinigungsplan vorlegen
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsunternehmen erhalten einen Bonus von 15% bei der Berechnung der Wertungssumme.

Die Ausschreibung nennt ausschließlich den Preis als Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (Innenbereiche)

Regelmäßige Reinigung folgender Bereiche im Boardinghouse Spreewaldallee, Spreewaldallee 45, 68309 Mannheim:

  • Flure (EG + OG): 370,72 m², Reinigung 6× pro Woche (ca. 301 Tage/Jahr), Bodenbelag Fliese/Epoxidharz bzw. Linoleum
  • Treppenhäuser: 46,90 m², 6× pro Woche, Linoleum
  • Treppenraum (KG): 55,34 m², 6× pro Woche, Linoleum
  • Waschräume: 37,02 m², 6× pro Woche, Epoxidharz/Linoleum (mit wöchentlichem Einsatz von desinfizierenden und geruchsbeseitigenden Reinigungsmitteln)
  • Lager (Büro): 12,74 m², 2× pro Woche (ca. 104 Tage/Jahr), Fliese

Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: 522,72 m²

Umfasst die tägliche Reinigung der Abfallbehälter in den genannten Bereichen. Reinigung von Wand zu Wand, Boden bis 1,60 m Höhe. 1× jährlich 'Besenreinigung' nicht berechneter Flächen ohne Vergütung.

Glas- und Rahmenreinigung

Fachgerechte Reinigung der nachfolgenden Glas- und Rahmenflächen:

  • Dachfenster (2 Stück): Kunststoff, 2,26 m², 2× jährlich, inkl. Rahmen, Dicht- und Anschlagflächen
  • Fenster EG (4 Stück): Kunststoff, 3,50 m², teilweise mit Eloxalpflege
  • Fenster EG (1 Stück): Aluminium, 2,09 m², inkl. Eloxalpflege (Merkblatt Aluminium-Zentrale Düsseldorf beachten)
  • Ganzglastüren EG (6 Stück): Kunststoff, 16,49 m²

Gesamtfläche Glasreinigung: 24,35 m²

Anforderungen: streifenfrei und wolkenfrei; Rahmenreinigung nur bei turnusgemäßer Glasreinigung. Vor Arbeitsaufnahme ist eine Terminabsprache mit der Hausverwaltung erforderlich. Stundenverrechnungssatz ist mit dem geltenden Tariflohn (Lohngruppe 6, Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks, gültig ab 01.01.2026) zu kalkulieren.

Vertragslaufzeit & Ausführungsmodalitäten

  • Vertragsbeginn: 01.08.2026
  • Vertragsende: 31.07.2030 (4 Jahre)
  • Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn – beide Seiten können zum letzten Tag des Folgemonats kündigen
  • Reinigungszeiten: Grundsätzlich außerhalb der regelmäßigen Nutzungszeit der Räume
  • Personal: Nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte; auf Verlangen Vorlage polizeilicher Führungszeugnisse; Firmenausweis für alle Arbeitskräfte; namentliche Meldung an den Auftraggeber
  • Geräte: Maschinen müssen VDE/GS-Zeichen tragen
  • Aufsicht: Fachkundige Aufsichtsperson zur Einweisung und Überwachung
  • Nebenleistungen (ohne separate Vergütung): Bereitstellung von Wasser und Energie, Vorhalten von Geräten/Maschinen, Reinigungsmittel inkl. DIN-Sicherheitsdatenblätter, Transport, Umstellen von Inventar, Reinigung der Abstellräume/Putzkammern, Mülltrennung, Beleuchtung ausschalten, Türen abschließen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (Pflicht)

  • Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Anlage 124 LD) ausgefüllt und unterzeichnet ODER
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als gleichwertiger Nachweis
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (im Angebotsschreiben zu bestätigen)
  • Auf Verlangen der Vergabestelle: Bescheinigungen zuständiger Stellen nachreichen (nicht deutschsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung)
  • Alternativ zulässig: Eintragung im amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards

Versicherungen

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

  • 1.000.000 € Pauschaldeckung für Personen- und Sachschäden
  • 10.000 € für Vermögensschäden
  • 15.000 € für Schlüsselschäden

Optional: Bescheinigung über eine Schlüsselverlustversicherung.

Tariftreue & Mindestlohn

  • Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und Mindestlohngesetz (MiLoG) muss ausgefüllt und unterzeichnet eingereicht werden
  • Verpflichtung zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg
  • Verpflichtung, von Nach- und Verleihunternehmen gleichlautende Erklärungen einzuholen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Ortsbesichtigung & Formalien4
  • Ortsbesichtigung durchführenPflicht
    Pflicht vor Angebotsabgabe. Termin mit Herrn Musawer Sherzad, Tel.: 0151/2776214 vereinbaren.
  • Formular 'Nachweis der Ortsbesichtigung' ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Muss vom Bieter und vom zuständigen Mitarbeiter der Stadt Mannheim unterschrieben werden.
  • Aktuelle Vergabeunterlagen und Bieterinformationen herunterladenPflicht
    Regelmäßig auf der Vergabeplattform prüfen, ob neue Bieterinformationen veröffentlicht wurden.
  • Bieterinformation Nr. 1 zur Kenntnis nehmenPflicht
    Mit Abgabe des Angebots wird die Kenntnisnahme automatisch bestätigt.
Angebotsschreiben & Preisblätter3
  • Angebotsschreiben (VHB 633) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Preise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt. eintragen; USt. separat am Ende hinzufügen.
  • Leistungsverzeichnis (LVZ) vollständig ausfüllenPflicht
    In den Spalten 'Firma-Angabe' Preise pro m²/Tag, €/m², €/Tag oder €/Std. eintragen. Stundenverrechnungssatz für Glasreinigung kalkulieren mit Tariflohn Lohngruppe 6 (Bundesinnungsverband Gebäudereiniger-Handwerk, gültig ab 01.01.2026).
  • Nebenangebote (falls vorhanden) beifügenoptional
    Nebenangebote müssen die Mindestanforderungen erfüllen und gleichwertig sein. Anzahl im Angebotsschreiben angeben.
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen3
  • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124 LD) ausfüllen und beifügenPflicht
    Pflichtanlage. Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden.
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen bestätigenPflicht
    Im Angebotsschreiben (VHB 633) zu bestätigen.
  • Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG/MiLoG) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Betrifft Tariftreue und Mindestlohn nach LTMG Baden-Württemberg.
Versicherungen & Personal4
  • Betriebshaftpflichtversicherung nachweisenPflicht
    Mindestdeckung: 1 Mio. € Personen-/Sachschäden, 10.000 € Vermögensschäden, 15.000 € Schlüsselschäden. Optional: Schlüsselverlustversicherung.
  • Objektleiter namentlich benennenPflicht
    Vor Aufnahme der Leistung zu melden.
  • Reinigungsplan vorlegenPflicht
    Spätestens 1 Woche nach Auftragsbeginn beim Auftraggeber einzureichen.
  • Revierplan vorlegenPflicht
    Vor Aufnahme der Leistung beim Auftraggeber einzureichen.
Falls zutreffend: Bietergemeinschaft / Nachunternehmer3
  • Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VHB 234) abgebenoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich. In Textform, auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet.
  • Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (VHB 233) abgebenoptional
    Nur falls Nachunternehmer eingesetzt werden. Namen bereits bei Angebotsabgabe angeben.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB 235) abgebenoptional
    Nur falls Kapazitäten externer Unternehmen genutzt werden.

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