Gebäudereinigung auf der BSR-Liegenschaft Mühlenstraße.

Zu reinigen ist die BSR-Liegenschaft Mühlenstraße in Berlin mit einer Gesamtfläche von ca. 4.066,40 m² (Abrechnungsgrundlage: lichte Grundfläche). Die genaue Flächenaufteilung ist in Anlage C3 hinterlegt.

Zu reinigende Bereiche:

• Hauptverwaltung Kundenmanagement (Mühlenstraße 8, 3.–5. Etage sowie Mühlenstraße 9–10)
• Straßenreinigung VR11/13
• Fuhrparkmanagement-Werkstatt
• Kantine

Flächentypen und Größen (Anhaltspunkte):

• A – Verkehrsflächen (Foyers, Flure, Treppenhäuser, Eingänge, Aufzüge, Warteräume, Nottreppenhäuser): ca. 970 m²
• B – Büroflächen (Büroräume, Konferenz-/Besprechungszimmer): ca. 2.470,98 m²
• B+ – Büroflächen+ (gleiche Nutzung wie B, aber höhere Frequenz): ca. 89,32 m²
• C – Sozialflächen (Schulungsräume, Teeküchen, Aufenthalts-/Pausenräume, Freizeit-/Sporträume): ca. 108,46 m²
• D – Sanitärflächen (WC, Waschräume, Duschen): ca. 423,57 m²
• U – Umkleideräume/Garderoben: ca. 14,67 m²

Regelmäßige Reinigung zur laufenden Beseitigung von Verschmutzungen wie Staub, Griffspuren, Flecken und Wasserflecken. Es gibt je nach Fläche unterschiedliche Reinigungsturnusse:

• 2x täglich (z.B. Sanitärflächen D++)
• 5x wöchentlich (Sanitär)
• 3x wöchentlich (Sozial)
• wöchentlich (Büro, Sozial)
• monatlich (bestimmte Bereiche)
• samstags und auf Bedarf

Besondere Varianten:

• B+ (Büro+): wie B, aber 3x wöchentlich statt üblich – tägliche Reinigung
• C+ (Sozial+): wie C, aber 3x wöchentlich statt üblich – tägliche Reinigung
• D++ (Sanitär++): wie D, aber 5x wöchentlich statt üblich – 2x täglich

Geforderte Leistungsinhalte: Reinigung von Bodenflächen (trocken und feucht), Mobiliar, Einrichtungen, vertikalen und horizontalen Flächen, Verglasungen und Sanitärobjekten.

Die Reinigung darf nur in den vorgegebenen Zeitfenstern erfolgen:

| Bereich | Zeitfenster |

|---|---|

| Hauptverwaltung Kundenmanagement (Mühlenstr. 8, 3.–5. Etage und Mühlenstr. 9–10) | 14:00–20:00 Uhr |

| Straßenreinigung VR11/13 – Büroreinigung | ab 06:30 Uhr |

| VR11/13 – Duschräume, Sachbearbeitung, Einsatzleitung | nicht möglich 13:00–15:00 Uhr |

| VR11/13 – Pausenräume | nicht möglich 09:30–11:00 Uhr |

| Fuhrparkmanagement-Werkstatt | ab 06:30 Uhr; nicht möglich 13:00–15:00 Uhr |

| Kantine | 06:30–07:30 Uhr |

Wichtige Regeln:

• Keine lauten Reinigungsarbeiten (z.B. Saugen) während der Arbeitszeiten der BSR-Mitarbeiter.
• In der Wintersaison (November bis April) können die Zeiten nach Abstimmung angepasst werden.

Die Grundreinigung wird auf besondere Anforderung des Auftraggebers über einen Rahmenvertrag abgerufen und umfasst:

• Grundreinigung von Böden (textil und nichttextil)
• Grundreinigung von Mobiliar, Sanitäreinrichtungen sowie vertikalen und horizontalen Flächen

Abrechnungsfaktoren:

• Grundfläche wird mit Faktor 2 multipliziert
• Sanitäreinrichtungen und Toiletten: Faktor 2,5

Zusatzleistungen Grundreinigung:

• Aufschlag (%) für Grundreinigung an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
• Intensivreinigung Treppenhaus (BR_1) – Einzelpreis in €/m²
• Sonderleistungen (Z_1) – Aufschlag in % auf den Grundpreis

Eine gesonderte Beauftragung ist möglich. Ziel ist eine einheitliche Optik, Oberflächenschutz, erleichterte Unterhaltsreinigung und Trittsicherheit. Das Verfahren wird je nach Materialstruktur der Steinböden ausgewählt.

Bei Bedarf können Reinigungsleistungen für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen des BSR-eigenen Reinigungspersonals angefordert werden. Die Abrechnung erfolgt nach Arbeitstagen:

• 1 Monat = 21 Arbeitstage
• Abrechnung von 1/21 bis maximal 21/21 pro Monat

Folgende Leistungen sind im Preis einzuplanen und vom Auftragnehmer zu stellen:

• An- und Abfahrt
• Reinigungsmaterialien und Reinigungsmittel (nur durch BSR schriftlich freigegebene Mittel verwenden)
• Arbeitsmittel und Hilfsmittel wie Systemwagen, Teleskopstangen, Poliermaschinen, Trittleitern, Staubsauger etc.

Im Preisblatt (Anlage C1) sind Festpreise pro Flächentyp in EUR/m² (ohne MwSt., maximal 2 Nachkommastellen) einzutragen. Die Preise sind inklusive aller Materialien, Hilfsmittel und gesetzlichen Abgaben.

Das Preisblatt darf in Struktur und Formeln nicht verändert werden – sonst erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.

Der Bieter muss seine Erfahrung in der Gebäudereinigung durch mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen (Formblatt Anlage A3).

Was wird bewertet?

• Leistungsfähigkeit und Fachkunde für Gebäudereinigung und/oder Gebäude- und Glasreinigung
• Vergleichbare Gebäudearten (Gewerbebetrieb, Bürogebäude, Wohnhaus)
• Erfahrung mit Flächenumfängen >5.000 m²
• Zufriedenheitsbewertungen der Referenzgeber (Schulnoten 1–6) zu: Reinigungsqualität, eingesetztes Personal, Mängelmanagement, Zuverlässigkeit/Termintreue, Erreichbarkeit
• Weiterempfehlungsbereitschaft (1–6)
• Auftragssumme (netto) und Leistungszeitraum pro Referenz

Der Auftraggeber behält sich vor, beim Referenz-Ansprechpartner ein Bestätigungsschreiben über die bezeichnete Leistung anzufordern.

Der Bieter muss folgende Konzepte einreichen:

• Sicherstellungskonzept Reinigungsleistung (Anlage C7): beschreibt, wie die Reinigungsleistung dauerhaft sichergestellt wird – inklusive Vertretung bei Urlaub und Krankheit.
• Übersicht der einzusetzenden Reinigungsmittel (Anlage C9): Auflistung der geplanten Reinigungsmittel (nur BSR-freigegebene Mittel zulässig).

Mit Unterzeichnung des Angebotsschreibens (Anlage A0) bestätigt der Bieter alle Erklärungen und Verpflichtungen.

Der Einsatz von Nachunternehmern ist erlaubt, muss aber im Angebot angegeben werden. Der Bieter bleibt gegenüber der BSR in der Leistungsverantwortung.

• Verfahrensart: Offenes Verfahren
• Zuschlagskriterium: Preis (es zählt ausschließlich der Preis)
• KMU-geeignet: Nein
• Auftraggeber: Berliner Stadtreinigung (BSR), Berlin
• Region: DE300 (Berlin)