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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigung div. Objekte Stadt Bottrop

Stadt BottropBottrop, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Bottrop sucht ein Reinigungsunternehmen, das mehrere städtische Gebäude dauerhaft sauber hält. Dazu gehören Schul-Container, ein Schulneubau (Nebengebäude Paul-Gerhardt), ein Pavillon und eine WC-Anlage im Parkhaus.

Was muss der Bieter tun?

Regelmäßig die Böden und Oberflächen in den Gebäuden reinigen (sogenannte Unterhaltsreinigung).In den Schulferien (meist Sommer, bei zwei Containern schon in den Herbstferien 2026) eine intensive Grundreinigung durchführen.Ein ausgefülltes Angebotsschreiben, eine Eigenerklärung zur Eignung und vollständig ausgefüllte Kalkulationsblätter abgeben.Nachweise zur Eignung (z. B. Referenzen, Umsatz, Personal) bereithalten, falls das Angebot in die engere Auswahl kommt.

Was passiert nach dem Zuschlag?

Der Vertrag startet am 01.09.2026 (für Pavillon und Parkhaus-WC am 01.10.2026) und läuft zunächst bis zum Ende des jeweiligen Schuljahres 2027/2028, mit der Möglichkeit der Verlängerung um bis zu drei weitere Jahre – längstens bis 11.07.2031.Der Auftragnehmer muss Tariflohn zahlen (TVgG-NRW), eine Haftpflichtversicherung nachweisen und die Reinigung mit eigenem qualifizierten Personal durchführen.
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung8. Juni 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 9. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 28. Aug. 2026
Zuschlagca. 28. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Probezeit1. Sep. 2026 – 1. März 2027
Ausführungsbeginn Pos. 1 (Cyriakusschule)1. Sep. 2026
Ausführungsbeginn Pos. 2 (W.-Brandt-Gesamtschule)1. Sep. 2026
Ausführungsbeginn Pos. 3 (AER / Paul-Gerhardt)1. Sep. 2026
Versicherungsnachweis1. Sep. – 29. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit1. Sep. 2026 – 11. Juli 2031
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Sep. 2026 – 11. Juli 2028
Leistungszeitraum Pos. 1 (Cyriakusschule)1. Sep. 2026 – 29. Juni 2029
Leistungszeitraum Pos. 2 (W.-Brandt-Gesamtschule)1. Sep. 2026 – 7. Juli 2028
Leistungszeitraum Pos. 3 (AER / Paul-Gerhardt)1. Sep. 2026 – 11. Juli 2031
Ausführungsbeginn Pos. 4 (Pavillon Glückaufstr.)1. Okt. 2026
Ausführungsbeginn Pos. 5 (WC Parkhaus Schützenstr.)1. Okt. 2026
Leistungszeitraum Pos. 4 (Pavillon Glückaufstr.)1. Okt. 2026 – 11. Juli 2031
Leistungszeitraum Pos. 5 (WC Parkhaus Schützenstr.)1. Okt. 2026 – 11. Juli 2031
Grundreinigung Pos. 1 (Herbstferien 2026)19. Okt. – 30. Okt. 2026
Grundreinigung Pos. 2 (Herbstferien 2026)19. Okt. – 30. Okt. 2026
Jährliche Bescheinigungenca. 31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 111. Juli 2028 – 11. Juli 2029
Verlängerung 211. Juli 2029 – 11. Juli 2030
Verlängerung 311. Juli 2030 – 11. Juli 2031
Vertragsende11. Juli 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungssumme des Angebotes. Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl, nachfolgende Preise werden über Dreisatz bewertet. Etwaige Nachlässe oder Skonti werden nicht gewertet.

  • Umfang der Reinigungszeit40%

    Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr (Jahresgesamtstundenzahl). Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl, nachfolgende Angebote werden über Dreisatz bewertet.

Preis: Wertungspunkte = Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter A x 60 Punkte. Umfang der Reinigungszeit: Wertungspunkte = Stundenanzahl Bieter A / Höchste Stundenzahl x 40 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe der Kriterien; bei Punktgleichheit entscheidet der Preis, danach Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60% Preis, 40% Umfang der Reinigungszeit) und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Reinigung

Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung): Werktägliche Reinigung der Boden- und ggf. weiteren Oberflächen in den Gebäuden. Die Reinigungshäufigkeit richtet sich nach der Nutzung der Räume (z. B. Klassenräume, Flure, WCs, Büros).

Grundreinigung: Jährlich auf Anforderung, in der Regel in den Sommerferien Nordrhein-Westfalen. Die Termine werden mit dem jeweiligen Hausmeister vor Ort abgestimmt. Bei zwei Container-Objekten ist die erste Grundreinigung bereits in den Herbstferien 2026 vorgesehen.

Keine Sommer-/Winterunterscheidung: Die Reinigung erfolgt das ganze Jahr über im gleichen Umfang. In den Schulferien ruht die Unterhaltsreinigung; stattdessen wird ggf. die Grundreinigung durchgeführt.

Reinigungsflächen und -häufigkeiten je Objekt

| Objekt | Grundfläche | Reinigungstage/Jahr | Grundreinigung |

|---|---|---|---|

| Container Cyriakusschule, Böckenhoffstr. 91 I | 218,79 m² | 93,84 (werktags) | Ja, Ferien 2026–2028 |

| Container Willy-Brandt-Gesamtschule, Brömerstr. 12 | 424,68 m² | 93,84 (werktags) | Ja, Ferien 2026–2027 |

| August-Everding-Realschule, Nebengebäude Paul-Gerhardt, Lindhorststr. 210 | 1.475,73 m² | bis zu 187,68 (je nach Bereich) | Ja, Ferien 2027–2030 |

| Pavillon Glückaufstr. 2, 46238 Bottrop | 134,50 m² | ca. 112,61 (werktags) | Nein (nach derzeitigem Stand) |

| WC im Parkhaus Schützenstr. 3 | 12,48 m² | ca. 104 (werktags) | Nein (nach derzeitigem Stand) |

Gesamt: Rund 230.500 m² Reinigungsfläche pro Jahr, davon rund 1.760 m² Grundreinigungsfläche pro Jahr.

Reinigungsumfang je Raumkategorie

Die Reinigungsleistung umfasst je nach Raumtyp unterschiedliche Leistungen und Häufigkeiten:

Klassenräume, Gruppenräume (LV-Code B/G): Werktägliche Bodenreinigung (93,84 Tage/Jahr).Büros, Lehrerzimmer, Leitung (A): Werktägliche Reinigung (93,84 Tage/Jahr).WCs und Sanitärbereiche (C5/C3): Häufigere Reinigung, in der Regel an 4–5 Werktagen pro Woche (187,68 Tage/Jahr).Flure und Eingangsbereiche (F/F5/F3): Werktägliche bis tägliche Reinigung.Treppenhäuser (E/E1): Regelmäßige Reinigung, je nach Frequentierung 37,54 oder 93,84 Tage/Jahr.Umkleide- und Gymnastikräume (U5/W5): Häufigere Reinigung (187,68 Tage/Jahr).Abstell- und Putzmittelräume (T1m): Seltene Reinigung (12 Tage/Jahr).Glas- und Rahmenreinigung: In Schulen Bestandteil der regelmäßigen Leistung.

Glas- und Rahmenreinigung

In den Schulen ist eine regelmäßige Glas- und Rahmenreinigung Teil der vertraglichen Leistung.

Leistungsbeginn und -ende je Objekt

Container Cyriakusschule: 01.09.2026 – 07.07.2028, optional +1 Jahr bis 29.06.2029.Container Willy-Brandt-Gesamtschule: 01.09.2026 – 16.07.2027, optional +1 Jahr bis 07.07.2028.August-Everding-Realschule (Paul-Gerhardt): 01.09.2026 – 07.07.2028, optional bis zu 3× +1 Jahr bis längstens 11.07.2031.Pavillon Glückaufstr. 2: 01.10.2026 – 07.07.2028, optional bis zu 3× +1 Jahr bis 11.07.2031.WC Parkhaus Schützenstr. 3: 01.10.2026 – 11.07.2028, optional bis zu 3× +1 Jahr bis 11.07.2031.

Flexibilität und Erweiterungsmöglichkeiten

Die Stadt kann Reinigungsumfang und -häufigkeit mit einer Vorankündigung von 2 Wochen anpassen. Zusätzlich besteht die Option, den Auftrag um weitere Objekte (z. B. weitere Pavillons, Container oder Erweiterungstrakte) zu erweitern – bis zu 30 % des Auftragswertes.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und personelle Eignung

Fachliche Eignung: Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten 3 Jahren vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen erbracht hat (drei Referenzen).Personelle Eignung: Der Bieter muss über ausreichend Beschäftigte verfügen und die für die Leitung vorgesehenen Personen benennen.Gewerberechtliche Voraussetzungen: Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Der Bieter muss Angaben zu seinem Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren machen – bezogen auf vergleichbare Leistungen.Bei Einsatz von Nachunternehmern: Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auch für diese Unternehmen.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein mangels Masse abgelehnter Insolvenzantrag.Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Sozialversicherungsbeiträge.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (TVgG-NRW)

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die im Gebäude­reiniger-Handwerk allgemeinverbindlichen Tarifverträge einzuhalten: Tariflöhne, Überstundenvergütung, Nachtzuschläge, Krankengeld und Erschwerniszuschläge. Anpassungen der Lohnkosten können maximal 3 Monate nach Tarifabschluss beantragt werden.

Sicherheits- und Personalauflagen bei Auftragsausführung

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € pro Schadenfall (Sach- und Personenschäden), 50.000 € pro Schadenfall (Abwasserschäden, Bearbeitungsschäden, Schlüsselverlust).Nachweis Masernschutz für Personal, das in Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Schulen) eingesetzt wird und nach dem 31.12.1970 geboren ist.Verschwiegenheitserklärung des Reinigungspersonals.Jährliche Vorlage einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (bis 31.01.).Kopien der Lichtbildseite des Sozialversicherungsausweises für jede eingesetzte Arbeitskraft.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen

Vergleichbare Leistungen; je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Werden nur nachgereicht, falls das Angebot in die engere Wahl kommt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsschreiben & Eigenerklärungen
Kalkulation & Leistungsverzeichnis
Nachunternehmer / Kapazitäten Dritter
Nachweise auf Verlangen / bei engerer Auswahl
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bottrop
Ort
Bottrop, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Bottrop
Nordrhein-Westfalen

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