Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung ihres Dienstleistungszentrums in Nürnberg (Äußere Bayreuther Straße 159).
Umfang:
Reinigung von Erdgeschoss, 1. und 2. Obergeschoss (ca. 3.215 m²) – verpflichtendOptionale Vertretungsreinigung im Unter- und 3. Obergeschoss (ca. 956 m²)Reinigung Mo–Do 17–20 Uhr, Fr 14–18 UhrBereitstellung einer Objektleitung und Vorarbeiter:in
Laufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030)
Zuschlag: Es zählt ausschließlich der Preis (100 %).
Abgabefrist: 13.07.2026, 11:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund.
Vor Abgabe ist eine telefonische Ortsbesichtigung möglich (16.–25.06.2026).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Ortsbesichtigung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Implementierungsphase
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Leistungsinhalt
Verpflichtende Reinigungsflächen (Pflichtposition):
Erdgeschoss: ca. 1.070 m²1. Obergeschoss: ca. 1.008 m²2. Obergeschoss: ca. 1.136 m²Pflichtfläche gesamt: ca. 3.215 m²
Optionale Vertretungsflächen (nach Bedarf):
Untergeschoss: ca. 184 m²3. Obergeschoss: ca. 772 m²Maximal 12 Wochen pro Jahr beauftragt, Abrechnung nur nach tatsächlichem Aufwand
Was gereinigt wird:
Die Reinigung umfasst je nach Raumgruppe Böden (feucht wischen/saugen), Möbel und Tische (feucht reinigen, Griffspuren entfernen), Abfallbehälter (leeren, reinigen, bestücken), Telefone und Computermäuse, Sanitäranlagen (WC, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Fliesen), Heizkörper, Fensterbänke, Aufzugskabinen, Spinnweben sowie Glastüren (innen, 4× pro Jahr).
Reinigungszeiten und Personal
Reinigungszeiten (nach Dienstschluss):
Montag–Donnerstag: 17:00–20:00 UhrFreitag: 14:00–18:00 Uhr
Personalpräsenz:
Objektleitung: mind. 2× pro Woche je 1 Stunde vor Ort, telefonisch erreichbar Mo–Fr 8:00–13:00 Uhr, innerhalb 1 Stunde vor OrtVorarbeiter:in wird eingesetztMindestjahresreinigungsstunden sind verbindlich – Unterschreitung führt zum AngebotsausschlussDeutschkenntnisse: Objektleitung/Vorarbeiter:in fließend, Reinigungspersonal Grundkenntnisse
Vom Auftraggeber und Auftragnehmer gestellt
Stellt der Auftraggeber (DRV):
Reinigungsmaschinen, Geräte, Reinigungs- und PflegemittelVerbrauchsmaterial (Papierhandtücher, Seife etc.)Technische Arbeitsmittel (Leitern)Warmes/kaltes Wasser, StromVerschließbarer Materialschrank
Stellt der Auftragnehmer:
Arbeitskleidung, Handschuhe, HandcremeFirmenausweise und Namensschilder für das PersonalEigene Objektleitung und Vorarbeiter:in
Optionale Zusatzleistungen
Vertretungsreinigung (optional, in Angebot einpreisen):
Reinigung im UG und 3. OG, max. 12 Wochen/JahrNur bei Bedarf abgerufen, Abrechnung nach Nachweis
Regiestunden (optional, in Angebot einpreisen):
48 Stunden gesamt über die Vertragslaufzeit (1 Stunde pro Monat)Für unvorhergesehene ZusatzleistungenAbrechnung nur nach tatsächlichem Aufwand
Gebäudebereiche im Überblick
Im Gebäude arbeiten ca. 120 Beschäftigte, es finden täglich ca. 200 Beratungen und 50 Untersuchungen statt.
UG: Lagerräume, Haustechnik, Archiv, Hausmeister, Sozialraum, WCsEG: Foyer, Wartebereich, Beratungszimmer, Teeküchen, Kopier-/Serverräume, WCs1. OG: Flur/Galerie, Büroräume, Teeküchen, Kopier-/Serverräume, WCs2. OG: Büroräume, Untersuchungszimmer, Wartebereich, Funktionsräume, WCs3. OG: Büroräume, Sitzungssaal, Teeküchen, Kopier-/Serverräume, WCs
Besonderheit: Serverräume erfordern eine desinfizierende Reinigung der Computergehäuse.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im Bereich GebäudereinigungAuftragsende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegenJede Referenz benötigt: Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme (netto), AusführungszeitraumVergabestelle behält sich Überprüfung vor
Fachliche Qualifikation des Personals
Objektleitung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, qualifiziertes FachpersonalObjektleitung und Vorarbeiter:in: fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (inkl. Fachbegriffe)Reinigungspersonal: Grundkenntnisse der deutschen Sprache zwingendAusschließlich fachkundige, zuverlässige und mit Geräten vertraute Arbeitskräfte
Wirtschaftliche und rechtliche Eignung
Kein Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine schwerwiegenden Verstöße gegen Mindestlohn, Arbeitnehmerentsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder §§ 123/124 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung von Steuer- und SozialversicherungspflichtenEintragung im Handelsregister, Handwerksrolle oder IHKMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftAnwendbarkeit des Lohntarifvertrags für gewerbliche Beschäftigte in der GebäudereinigungNachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Personen-/Sach-/Vermögensschäden je 2,5 Mio. €; Allmählichkeitsschäden und Obhutsschäden je 500.000 €; Schlüsselverluste 100.000 €) – innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zuschlag
Sonstige Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Einhaltung der Mindestjahresreinigungsstunden gemäß Kalkulationsdatei (Unterschreitung = Angebotsausschluss)Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für ausländische ArbeitnehmerVerpflichtungserklärung Datenschutz (auch von Nachunternehmern)Fristlose Kündigung möglich bei Verstößen gegen Arbeitnehmerentsendegesetz, wiederholt mangelhafter Leistung oder Abrechnung nicht erbrachter Stunden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Auftragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegendVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Aufträge im Bereich Gebäudereinigung (Leistungsart und Auftragsvolumen vergleichbar)
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum; persönliche Überprüfung durch Vergabestelle möglich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtunterlagen für das Angebot
Eignungsnachweise
Auf Verlangen der Vergabestelle (bei engerer Wahl)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Nordbayern | Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
95444 Bayreuth
Ort
95444 Bayreuth
Kategorie
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-Rentenversicherung-nordbayern.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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