Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigung Eduard-Spranger-Straße 21-25

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernFrist: (in 44 Tagen)

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt München schreibt die Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung) für einen Schul- und Kitacampus an der Eduard-Spranger-Straße 21-25 in München als offenes Verfahren aus.

Vier Objekte sind zu reinigen: eine Mittelschule, eine Grundschule mit kooperativer Ganztagsbetreuung, eine Kindertagesstätte sowie eine Mensa mit Turnhalle. Insgesamt umfasst die Reinigung rund 24.300 m² Bodenfläche und ca. 3.600 m² Glasfläche.

Wichtige Hinweise:

  • Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.08.2029 (ca. 34 Monate)
  • Verpflichtende Objektbesichtigung (Anmeldung bis 16.06.2026)
  • Eignungsnachweis über Mindestumsatz, Berufshaftpflicht und 3 vergleichbare Referenzen erforderlich
  • Nur das Hauptlos (LOT-0000) – keine Aufteilung in Unterlose
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen
  • Zuschlag nach Qualitätskriterien (Preis 55 %, Verweildauer in der Unterhaltsreinigung 45 %)
  • Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform der Landeshauptstadt München einzureichen
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 44 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Anmeldeschluss Besichtigung
Besichtigungstermin
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Vertragsbeginn
Personaleinsatzliste vorlegen
Reinigungsplan vorlegen
Probezeit Ende
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Wertung des Angebotspreises (brutto) über ein Punktesystem, wobei der niedrigste Preis die höchste Punktzahl erhält.

  • Verweildauer UHR im Objekt A15%

    Bewertung der durchschnittlichen monatlichen Einsatzzeit (Verweildauer) für die Reinigung im Objekt A, basierend auf Flächenleistung und Stundensatz.

  • Verweildauer UHR im Objekt B15%

    Bewertung der durchschnittlichen monatlichen Einsatzzeit (Verweildauer) für die Reinigung im Objekt B, basierend auf Flächenleistung und Stundensatz.

  • Verweildauer UHR im Objekt C10%

    Bewertung der durchschnittlichen monatlichen Einsatzzeit (Verweildauer) für die Reinigung im Objekt C, basierend auf Flächenleistung und Stundensatz.

  • Verweildauer UHR im Objekt D5%

    Bewertung der durchschnittlichen monatlichen Einsatzzeit (Verweildauer) für die Reinigung im Objekt D, basierend auf Flächenleistung und Stundensatz.

Bewertungsformel

Preis: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) * max. Punkte. Verweildauer: Punkte = (Verweildauer des Angebots / Höchste Verweildauer) * max. Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten – Überblick

Für alle vier Objekte sind folgende Reinigungsarten zu erbringen:

  • Unterhaltsreinigung (UHR): regelmäßig wiederkehrende Reinigung der Bodenflächen, Sanitäranlagen, Treppen, Mobiliar und Gemeinschaftsräume in unterschiedlichen Frequenzen je nach Raumtyp (z. B. 186×/Jahr für stark frequentierte Bereiche, 113×/Jahr für Unterrichtsräume, 39×/Jahr für Büroräume).
  • Unterhaltsreinigung in den Schulferien: zusätzliche Reinigung in Ferienzeiten (z. B. 13 Tage/Jahr für Objekt A, 48 Tage/Jahr für Objekt B, C, D).
  • Grundreinigung (chemische Nassgrundreinigung): 1× jährlich für alle Bodenbeläge (Linoleum, Parkett, Steinzeug, Textilbeläge) gemäß Pflegeanleitungen der Hersteller.
  • Glasreinigung: 1× jährlich (Objekte A, B, D) bzw. 2× jährlich (Objekt C – Kita) – inkl. Fenster, Rahmen, Innenverglasung, Windfänge.
  • Sonderreinigungen: Tiefgarage (Objekt A, 1× jährlich), Auf- und Abstuhlarbeiten (Objekte B und D).
  • Optionale Leistungen: Auffüllen von Sanitärartikeln (Toilettenpapier, Seife, Handtücher) – tagespauschal.
  • Regiestunden: für unvorhergesehene Reinigungen (Baureinigung, Sonderreinigungen nach Veranstaltungen), werktags und an Sonn-/Feiertagen.

Reinigungsflächen – Gesamtübersicht

| Leistungsbestandteil | Fläche |

|---|---|

| Bodenfläche (alle Objekte) | ca. 24.300 m² |

| Glasfläche (alle Objekte) | ca. 3.600 m² |

Die Aufteilung der Flächen auf die einzelnen Objekte ist in den Losen unten dargestellt.

Abfallentsorgung & Wertstofftrennung

In allen Objekten ist die regelmäßige Entsorgung von Abfällen inkl. Wertstofftrennung (Papier, Restmüll, Bio, Leichtverpackung) Teil der Leistung. Der Auftragnehmer stellt die dafür erforderlichen Müllbeutel (Kunststoff mit mind. 80 % PCR-Material und Papier mit 100 % Recyclingpapier) sowie Hilfsmittel zur Aufrechterhaltung der Abfalltrennsystematik bereit. Er hat seine Reinigungskräfte in der korrekten Abfalltrennung zu unterweisen und dies nach Zuschlag nachzuweisen.

Produktanforderungen (Umwelt/Nachhaltigkeit)

Zum Einsatz dürfen nur Produkte kommen, die folgende Mindeststandards erfüllen:

  • Reinigungsmittel: EU-Ecolabel oder gleichwertig (Nachweis durch Zertifikat oder Anbieterfragebogen des Umweltbundesamtes).
  • Reinigungstextilien: EU-Ecolabel oder gleichwertig.
  • Müllbeutel Kunststoff: mind. 80 Gew.-% Post-Consumer-Recycling-Material (z. B. Blauer Engel DE-UZ 30a).
  • Papiermüllbeutel: 100 % Recyclingpapier (z. B. Blauer Engel DE-UZ 14a).
  • REACH-Konformität: Für alle Produkte sind EG-Sicherheitsdatenblätter vorzuhalten.

Auf Anforderung sind kostenlose Muster zur Qualitätssicherung bereitzustellen.

Einsatzzeiten & Rahmenbedingungen

  • Reinigung erfolgt werktags (Mo–Fr), in der Regel nach Schulschluss bzw. in den frühen Morgenstunden vor Schulbeginn.
  • Für die Schwimmhalle (nicht in dieser Ausschreibung enthalten) gilt: Ferienreinigung Mo–Fr 05:00–07:30 Uhr.
  • Regiestunden können sowohl werktags als auch an Sonn- und Feiertagen anfallen und sind mit Zuschlägen zu kalkulieren.
  • Die Pflegeanleitungen der Hersteller (u. a. Linoleum „Gerflor Neocare", Parkett „WOCA DENMARK") sind verpflichtend zu beachten.
  • Die Reinigung erfolgt bei laufendem Betrieb – Sicherheit, Diskretion und Rücksichtnahme auf Kinder und Schulbetrieb sind oberstes Gebot.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke bzw. Nachweis einer Handwerkskarte für Gebäudereinigung (oder vergleichbarer EU-Nachweis). Fehlende Eintragung führt zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (letztes, vorletztes und vorvorletztes GJ): jeweils mindestens 640.000 € netto mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Gebäudereinigung vergleichbar sind.

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

  • Personenschäden: 3.000.000 €
  • Sachschäden: 2.000.000 €
  • Allmählichkeitsschäden: 1.500.000 €
  • Abwasser-/Umweltschäden: 1.000.000 €
  • Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
  • Verlust Schlüssel/Schließmedien: 50.000 €

Fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren (vor Angebotsfrist), die in Leistungsart, Auftragswert und Auftragszeitraum dem ausgeschriebenen Auftrag entsprechen. Pro Referenz müssen folgende Mindest-Jahresauftragswerte (netto) nachgewiesen werden:

| Leistungsart | Mindest-Auftragswert p.a. |

|---|---|

| Unterhaltsreinigung | 130.000 € |

| Glasreinigung | 2.500 € |

| Chemische Nassgrundreinigung | 8.000 € |

Wichtige Regeln:

  • Die Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist nicht zulässig.
  • Bei Rahmenvereinbarungen muss mindestens 1 Jahr Leistungszeitraum abgeschlossen sein.
  • Eignungsleihe (Nutzung von Referenzen anderer Unternehmen) ist möglich, erfordert aber eine Verpflichtungserklärung.
  • Leistungen für die Landeshauptstadt München selbst zählen nur, wenn sie ausdrücklich als Referenz gekennzeichnet sind.

Ausschlussgründe

Einsatz von Unterauftragnehmern und Tariftreue

  • Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich möglich, muss aber vorab angezeigt werden. Kritische Leistungsbestandteile (Kernreinigungsleistungen) müssen vom Bieter selbst oder von einem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden.
  • Für jeden Unterauftragnehmer ist eine Verpflichtungserklärung einzureichen.
  • Der Bieter muss die Einhaltung des Tarifvertrags für die gewerbliche Gebäudereinigung, des Arbeitnehmerentsendegesetzes und des Mindestlohngesetzes gewährleisten und dies auf Verlangen nachweisen.
  • Nach Zuschlag ist für alle eingesetzten Personen der Masernschutznachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG zu erbringen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist (max. 3 Jahre alt)Volumen: je Referenz: Unterhaltsreinigung ≥ 130.000 € netto p.a., Glasreinigung ≥ 2.500 € netto p.a., chemische Nassgrundreinigung ≥ 8.000 € netto p.a.

3 vergleichbare Referenzen für Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, chemische Nassgrundreinigung)

Leistungsart, Auftragswert und Auftragszeitraum müssen dem Auftrag entsprechen; Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist NICHT zulässig; Rahmenvereinbarungen benötigen mind. 1 Jahr Leistungszeitraum, davon mind. 1 Jahr abgeschlossen; Eignungsleihe (Referenzen anderer Unternehmen) möglich

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Verbindliche Anmeldung & Teilnahme2
  • Anmeldung zur verpflichtenden ObjektbesichtigungPflicht
    Anmeldeschluss: 16.06.2026 – die Teilnahmebescheinigung muss vor Ort unterschrieben und dem Angebot beigefügt werden
  • Anwesenheit bei der Besichtigung (frühestens 4. Arbeitstage nach Anmeldeschluss)Pflicht
    Nur Mo–Fr, Anwesenheit ist Pflichtvoraussetzung
Angebotsschreiben & Preisblätter5
  • Angebotsschreiben ausfüllen und einreichenPflicht
  • Elektronisches Leistungsverzeichnis (LV) komplett bepreisenPflicht
    Flächenleistung in m²/h, Stundenverrechnungssatz in €/h, Nettopreise pro Einheit eintragen
  • Formblatt Kalkulation – werktäglicher Stundenverrechnungssatz UnterhaltsreinigungPflicht
    inkl. Begründungen/Nachweise bei Abweichungen nach unten (max. 1 DIN A4 Seite pro Wert, Arial 11)
  • Formblatt Kalkulation – übrige Stundenverrechnungssätze (Baureinigung, Glasreinigung, Feiertagszuschläge)Pflicht
  • Preisangaben zur Verweildauer (Flächenleistung + Stundensatz je Position) für jedes ObjektPflicht
    Wesentlich für die Wertung (Gewichtung 45 %)
Eignung & rechtliche Erklärungen6
  • Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig ausfüllenPflicht
    inkl. Angaben zu Verurteilungen der gesetzlichen Vertreter (letzte 2 Jahre), Russland-Bezug
  • Handwerkskarte Gebäudereinigung (oder vergleichbar) beifügenPflicht
    Nachweis der Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke
  • Nachweise zum Mindestumsatz (3 Jahre je ≥ 640.000 € netto)Pflicht
    z. B. Jahresabschlüsse, Bestätigung Steuerberater
  • Nachweis der Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Personenschäden 3 Mio €, Sachschäden 2 Mio €, Allmählichkeitsschäden 1,5 Mio € etc.
  • 3 Referenzen mit Mindestauftragswerten (UHR 130.000 €, Glas 2.500 €, Grundreinigung 8.000 € p.a.)Pflicht
    jeweils mit Auftraggeber, Leistungszeitraum und jährlichen Auftragswerten
  • Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWBPflicht
    zwingende Ausschlussgründe letzte 5 Jahre, fakultative letzte 3 Jahre
Produkte & Umweltanforderungen6
  • Dokument „Eingesetzte Produkte" – ReinigungsmittelPflicht
    Produktname, Hersteller, Anwendungsgebiet; EU-Ecolabel oder gleichwertig nachweisen
  • Dokument „Eingesetzte Produkte" – ReinigungstextilienPflicht
    EU-Ecolabel oder gleichwertig
  • Dokument „Eingesetzte Produkte" – Müllbeutel (Kunststoff + Papier)Pflicht
    Kunststoff: 80 % PCR-Material; Papier: 100 % Recyclingpapier (z. B. Blauer Engel)
  • Dokument „Eingesetzte Produkte" – Hilfsmittel zur AbfalltrennungPflicht
    Nachweise zum Erwerb erst nach Zuschlag erforderlich
  • Produkt- und Sicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten ProduktePflicht
    EG-Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH-Verordnung
  • Anbieterfragebogen Reinigungsmittel (Umweltbundesamt)optional
    nur falls alternative zu EU-Ecolabel angeboten wird
Bieterstruktur & Unterauftragnehmer3
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaftoptional
    nur bei Bietergemeinschaft; alle Mitglieder müssen unterzeichnen
  • Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmeroptional
    nur wenn Subunternehmer bereits bekannt
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmenoptional
    für jeden Unterauftragnehmer sowie bei Eignungsleihe
Nach Zuschlag bereitzustellen6
  • Personaleinsatzliste je Objekt + Aufsichtspersonoptional
    spätestens 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
  • Reinigungsplan je Objektoptional
    spätestens 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
  • Erweitertes Führungszeugnis (bei Personalwechsel, mind. 14 Tage vor Arbeitsantritt)optional
    sowie jährlich unaufgefordert
  • Masernschutznachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSGoptional
    wird im Zuschlagsschreiben angefordert
  • Muster Reinigungsmittel/Textilien/Müllbeutel (kostenlos)optional
    verbleiben bis Vertragsende beim Auftraggeber
  • Auszug aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregisteroptional
    bei Auftragssumme > 30.000 €, nur vom späteren Auftragnehmer

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