Gebäudereinigung Eduard-Spranger-Straße 21-25
Zusammenfassung
Die Landeshauptstadt München schreibt die Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung) für einen Schul- und Kitacampus an der Eduard-Spranger-Straße 21-25 in München als offenes Verfahren aus.
Vier Objekte sind zu reinigen: eine Mittelschule, eine Grundschule mit kooperativer Ganztagsbetreuung, eine Kindertagesstätte sowie eine Mensa mit Turnhalle. Insgesamt umfasst die Reinigung rund 24.300 m² Bodenfläche und ca. 3.600 m² Glasfläche.
Wichtige Hinweise:
- Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.08.2029 (ca. 34 Monate)
- Verpflichtende Objektbesichtigung (Anmeldung bis 16.06.2026)
- Eignungsnachweis über Mindestumsatz, Berufshaftpflicht und 3 vergleichbare Referenzen erforderlich
- Nur das Hauptlos (LOT-0000) – keine Aufteilung in Unterlose
- Nebenangebote sind nicht zugelassen
- Zuschlag nach Qualitätskriterien (Preis 55 %, Verweildauer in der Unterhaltsreinigung 45 %)
- Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform der Landeshauptstadt München einzureichen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis55%
Wertung des Angebotspreises (brutto) über ein Punktesystem, wobei der niedrigste Preis die höchste Punktzahl erhält.
- Verweildauer UHR im Objekt A15%
Bewertung der durchschnittlichen monatlichen Einsatzzeit (Verweildauer) für die Reinigung im Objekt A, basierend auf Flächenleistung und Stundensatz.
- Verweildauer UHR im Objekt B15%
Bewertung der durchschnittlichen monatlichen Einsatzzeit (Verweildauer) für die Reinigung im Objekt B, basierend auf Flächenleistung und Stundensatz.
- Verweildauer UHR im Objekt C10%
Bewertung der durchschnittlichen monatlichen Einsatzzeit (Verweildauer) für die Reinigung im Objekt C, basierend auf Flächenleistung und Stundensatz.
- Verweildauer UHR im Objekt D5%
Bewertung der durchschnittlichen monatlichen Einsatzzeit (Verweildauer) für die Reinigung im Objekt D, basierend auf Flächenleistung und Stundensatz.
Preis: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) * max. Punkte. Verweildauer: Punkte = (Verweildauer des Angebots / Höchste Verweildauer) * max. Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Reinigungsarten – Überblick
Für alle vier Objekte sind folgende Reinigungsarten zu erbringen:
- Unterhaltsreinigung (UHR): regelmäßig wiederkehrende Reinigung der Bodenflächen, Sanitäranlagen, Treppen, Mobiliar und Gemeinschaftsräume in unterschiedlichen Frequenzen je nach Raumtyp (z. B. 186×/Jahr für stark frequentierte Bereiche, 113×/Jahr für Unterrichtsräume, 39×/Jahr für Büroräume).
- Unterhaltsreinigung in den Schulferien: zusätzliche Reinigung in Ferienzeiten (z. B. 13 Tage/Jahr für Objekt A, 48 Tage/Jahr für Objekt B, C, D).
- Grundreinigung (chemische Nassgrundreinigung): 1× jährlich für alle Bodenbeläge (Linoleum, Parkett, Steinzeug, Textilbeläge) gemäß Pflegeanleitungen der Hersteller.
- Glasreinigung: 1× jährlich (Objekte A, B, D) bzw. 2× jährlich (Objekt C – Kita) – inkl. Fenster, Rahmen, Innenverglasung, Windfänge.
- Sonderreinigungen: Tiefgarage (Objekt A, 1× jährlich), Auf- und Abstuhlarbeiten (Objekte B und D).
- Optionale Leistungen: Auffüllen von Sanitärartikeln (Toilettenpapier, Seife, Handtücher) – tagespauschal.
- Regiestunden: für unvorhergesehene Reinigungen (Baureinigung, Sonderreinigungen nach Veranstaltungen), werktags und an Sonn-/Feiertagen.
Reinigungsflächen – Gesamtübersicht
| Leistungsbestandteil | Fläche |
|---|---|
| Bodenfläche (alle Objekte) | ca. 24.300 m² |
| Glasfläche (alle Objekte) | ca. 3.600 m² |
Die Aufteilung der Flächen auf die einzelnen Objekte ist in den Losen unten dargestellt.
Abfallentsorgung & Wertstofftrennung
In allen Objekten ist die regelmäßige Entsorgung von Abfällen inkl. Wertstofftrennung (Papier, Restmüll, Bio, Leichtverpackung) Teil der Leistung. Der Auftragnehmer stellt die dafür erforderlichen Müllbeutel (Kunststoff mit mind. 80 % PCR-Material und Papier mit 100 % Recyclingpapier) sowie Hilfsmittel zur Aufrechterhaltung der Abfalltrennsystematik bereit. Er hat seine Reinigungskräfte in der korrekten Abfalltrennung zu unterweisen und dies nach Zuschlag nachzuweisen.
Produktanforderungen (Umwelt/Nachhaltigkeit)
Zum Einsatz dürfen nur Produkte kommen, die folgende Mindeststandards erfüllen:
- Reinigungsmittel: EU-Ecolabel oder gleichwertig (Nachweis durch Zertifikat oder Anbieterfragebogen des Umweltbundesamtes).
- Reinigungstextilien: EU-Ecolabel oder gleichwertig.
- Müllbeutel Kunststoff: mind. 80 Gew.-% Post-Consumer-Recycling-Material (z. B. Blauer Engel DE-UZ 30a).
- Papiermüllbeutel: 100 % Recyclingpapier (z. B. Blauer Engel DE-UZ 14a).
- REACH-Konformität: Für alle Produkte sind EG-Sicherheitsdatenblätter vorzuhalten.
Auf Anforderung sind kostenlose Muster zur Qualitätssicherung bereitzustellen.
Einsatzzeiten & Rahmenbedingungen
- Reinigung erfolgt werktags (Mo–Fr), in der Regel nach Schulschluss bzw. in den frühen Morgenstunden vor Schulbeginn.
- Für die Schwimmhalle (nicht in dieser Ausschreibung enthalten) gilt: Ferienreinigung Mo–Fr 05:00–07:30 Uhr.
- Regiestunden können sowohl werktags als auch an Sonn- und Feiertagen anfallen und sind mit Zuschlägen zu kalkulieren.
- Die Pflegeanleitungen der Hersteller (u. a. Linoleum „Gerflor Neocare", Parkett „WOCA DENMARK") sind verpflichtend zu beachten.
- Die Reinigung erfolgt bei laufendem Betrieb – Sicherheit, Diskretion und Rücksichtnahme auf Kinder und Schulbetrieb sind oberstes Gebot.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke bzw. Nachweis einer Handwerkskarte für Gebäudereinigung (oder vergleichbarer EU-Nachweis). Fehlende Eintragung führt zum Ausschluss.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (letztes, vorletztes und vorvorletztes GJ): jeweils mindestens 640.000 € netto mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Gebäudereinigung vergleichbar sind.
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- Personenschäden: 3.000.000 €
- Sachschäden: 2.000.000 €
- Allmählichkeitsschäden: 1.500.000 €
- Abwasser-/Umweltschäden: 1.000.000 €
- Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
- Verlust Schlüssel/Schließmedien: 50.000 €
Fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren (vor Angebotsfrist), die in Leistungsart, Auftragswert und Auftragszeitraum dem ausgeschriebenen Auftrag entsprechen. Pro Referenz müssen folgende Mindest-Jahresauftragswerte (netto) nachgewiesen werden:
| Leistungsart | Mindest-Auftragswert p.a. |
|---|---|
| Unterhaltsreinigung | 130.000 € |
| Glasreinigung | 2.500 € |
| Chemische Nassgrundreinigung | 8.000 € |
Wichtige Regeln:
- Die Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist nicht zulässig.
- Bei Rahmenvereinbarungen muss mindestens 1 Jahr Leistungszeitraum abgeschlossen sein.
- Eignungsleihe (Nutzung von Referenzen anderer Unternehmen) ist möglich, erfordert aber eine Verpflichtungserklärung.
- Leistungen für die Landeshauptstadt München selbst zählen nur, wenn sie ausdrücklich als Referenz gekennzeichnet sind.
Ausschlussgründe
Einsatz von Unterauftragnehmern und Tariftreue
- Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich möglich, muss aber vorab angezeigt werden. Kritische Leistungsbestandteile (Kernreinigungsleistungen) müssen vom Bieter selbst oder von einem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden.
- Für jeden Unterauftragnehmer ist eine Verpflichtungserklärung einzureichen.
- Der Bieter muss die Einhaltung des Tarifvertrags für die gewerbliche Gebäudereinigung, des Arbeitnehmerentsendegesetzes und des Mindestlohngesetzes gewährleisten und dies auf Verlangen nachweisen.
- Nach Zuschlag ist für alle eingesetzten Personen der Masernschutznachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG zu erbringen.
3 vergleichbare Referenzen für Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, chemische Nassgrundreinigung)
Leistungsart, Auftragswert und Auftragszeitraum müssen dem Auftrag entsprechen; Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist NICHT zulässig; Rahmenvereinbarungen benötigen mind. 1 Jahr Leistungszeitraum, davon mind. 1 Jahr abgeschlossen; Eignungsleihe (Referenzen anderer Unternehmen) möglich
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Luna Glanz GmbH & Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Victoria Glas.- u. Gebäudereinigung GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Weiss Dienstleistungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4CRA Dienstleistungen W. Greiner GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5Optimal Gebäudeservice GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Anmeldung zur verpflichtenden ObjektbesichtigungPflichtAnmeldeschluss: 16.06.2026 – die Teilnahmebescheinigung muss vor Ort unterschrieben und dem Angebot beigefügt werden
- Anwesenheit bei der Besichtigung (frühestens 4. Arbeitstage nach Anmeldeschluss)PflichtNur Mo–Fr, Anwesenheit ist Pflichtvoraussetzung
- Angebotsschreiben ausfüllen und einreichenPflicht
- Elektronisches Leistungsverzeichnis (LV) komplett bepreisenPflichtFlächenleistung in m²/h, Stundenverrechnungssatz in €/h, Nettopreise pro Einheit eintragen
- Formblatt Kalkulation – werktäglicher Stundenverrechnungssatz UnterhaltsreinigungPflichtinkl. Begründungen/Nachweise bei Abweichungen nach unten (max. 1 DIN A4 Seite pro Wert, Arial 11)
- Formblatt Kalkulation – übrige Stundenverrechnungssätze (Baureinigung, Glasreinigung, Feiertagszuschläge)Pflicht
- Preisangaben zur Verweildauer (Flächenleistung + Stundensatz je Position) für jedes ObjektPflichtWesentlich für die Wertung (Gewichtung 45 %)
- Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig ausfüllenPflichtinkl. Angaben zu Verurteilungen der gesetzlichen Vertreter (letzte 2 Jahre), Russland-Bezug
- Handwerkskarte Gebäudereinigung (oder vergleichbar) beifügenPflichtNachweis der Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke
- Nachweise zum Mindestumsatz (3 Jahre je ≥ 640.000 € netto)Pflichtz. B. Jahresabschlüsse, Bestätigung Steuerberater
- Nachweis der Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflichtPersonenschäden 3 Mio €, Sachschäden 2 Mio €, Allmählichkeitsschäden 1,5 Mio € etc.
- 3 Referenzen mit Mindestauftragswerten (UHR 130.000 €, Glas 2.500 €, Grundreinigung 8.000 € p.a.)Pflichtjeweils mit Auftraggeber, Leistungszeitraum und jährlichen Auftragswerten
- Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWBPflichtzwingende Ausschlussgründe letzte 5 Jahre, fakultative letzte 3 Jahre
- Dokument „Eingesetzte Produkte" – ReinigungsmittelPflichtProduktname, Hersteller, Anwendungsgebiet; EU-Ecolabel oder gleichwertig nachweisen
- Dokument „Eingesetzte Produkte" – ReinigungstextilienPflichtEU-Ecolabel oder gleichwertig
- Dokument „Eingesetzte Produkte" – Müllbeutel (Kunststoff + Papier)PflichtKunststoff: 80 % PCR-Material; Papier: 100 % Recyclingpapier (z. B. Blauer Engel)
- Dokument „Eingesetzte Produkte" – Hilfsmittel zur AbfalltrennungPflichtNachweise zum Erwerb erst nach Zuschlag erforderlich
- Produkt- und Sicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten ProduktePflichtEG-Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH-Verordnung
- Anbieterfragebogen Reinigungsmittel (Umweltbundesamt)optionalnur falls alternative zu EU-Ecolabel angeboten wird
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaftoptionalnur bei Bietergemeinschaft; alle Mitglieder müssen unterzeichnen
- Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmeroptionalnur wenn Subunternehmer bereits bekannt
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmenoptionalfür jeden Unterauftragnehmer sowie bei Eignungsleihe
- Personaleinsatzliste je Objekt + Aufsichtspersonoptionalspätestens 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
- Reinigungsplan je Objektoptionalspätestens 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
- Erweitertes Führungszeugnis (bei Personalwechsel, mind. 14 Tage vor Arbeitsantritt)optionalsowie jährlich unaufgefordert
- Masernschutznachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSGoptionalwird im Zuschlagsschreiben angefordert
- Muster Reinigungsmittel/Textilien/Müllbeutel (kostenlos)optionalverbleiben bis Vertragsende beim Auftraggeber
- Auszug aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregisteroptionalbei Auftragssumme > 30.000 €, nur vom späteren Auftragnehmer
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Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
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Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026
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Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt
Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
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