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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigung Hugo-Wolf-Str. 70

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernFrist: (in 16 Tagen)

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt München schreibt die Gebäudereinigung für vier städtische Objekte im Stadtteil 80937 als offenes Verfahren aus:

  • Objekt A: Balthasar-Neumann-Real- und Grundschule mit drei Turnhallen (Hugo-Wolf-Str. 70, Wegenerstr. 8 und 15)
  • Objekt B: Kindertagesstätte und Hort (Hugo-Wolf-Str. 68, Wegenerstr. 13)
  • Objekt C: Kinderkrippe (Hugo-Wolf-Str. 66)
  • Objekt D: Bezirkssportanlage (Wegenerstr. 10)

Gefordert sind Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und jährliche chemische Nassgrundreinigung. Insgesamt sind rund 28.207 m² Bodenfläche und 3.340 m² Glasfläche zu reinigen. Der Vertrag läuft 48 Monate (01.10.2026 bis 30.09.2030) und ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Die Wertung erfolgt zu 55 % nach Preis und zu 45 % nach Verweildauer in den vier Objekten. Eine Pflichtbesichtigung ist vorgesehen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Anmeldung zur Objektbesichtigung
Besichtigungstermin
Bieterfragen-Frist
Rügefrist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Nachforderungsfrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Wertungssumme des Angebots (brutto), ermittelt aus Leistungsverzeichnis mit Formel für Positionen mit Stundenverrechnungssatz und Leistungswert.

  • Verweildauer UHR im Objekt A20%

    Durchschnittliche Einsatzzeit pro Monat für Unterhaltsreinigung im Objekt A, basierend auf Flächenleistungswert und Stundensatz.

  • Verweildauer UHR im Objekt B10%

    Durchschnittliche Einsatzzeit pro Monat für Unterhaltsreinigung im Objekt B, basierend auf Flächenleistungswert und Stundensatz.

  • Verweildauer UHR im Objekt C10%

    Durchschnittliche Einsatzzeit pro Monat für Unterhaltsreinigung im Objekt C, basierend auf Flächenleistungswert und Stundensatz.

  • Verweildauer UHR im Objekt D5%

    Durchschnittliche Einsatzzeit pro Monat für Unterhaltsreinigung im Objekt D, basierend auf Flächenleistungswert und Stundensatz.

Bewertungsformel

Preis: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) * 100. Verweildauer UHR: Punkte = (Verweildauer des Angebots / Höchste Verweildauer) * 100.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

  • Laufzeit: 48 Monate (01.10.2026 – 30.09.2030)
  • Probezeit: 6 Monate (01.10.2026 – 31.03.2027) mit Kündigungsfrist von 1 Monat zum Monatsende
  • Reguläre Kündigungsfrist: 6 Monate zum Monatsende
  • Vertragsbeginn: 01.10.2026
  • Erfüllungsort: 80937 München (Milbertshofen)
  • Mehrwertsteuer: 19 % (abweichender Steuersatz im LV anzugeben)

Reinigungsarten im Überblick

Für alle vier Objekte sind folgende Reinigungsarten Bestandteil des Auftrags:

  • Unterhaltsreinigung (werktäglich, regelmäßig wiederkehrend)
  • Glasreinigung (1- bis 3-mal jährlich je nach Objekt)
  • Chemische Nassgrundreinigung (1-mal jährlich auf Anforderung, nur Objekte A, B und D)
  • Leistungen auf Anforderung (z. B. Abstauben Mobiliar, Sonderreinigungen, Grundreinigung weiterer Bereiche)
  • Regiestunden für nicht vereinbarte Zusatzleistungen (werktags sowie Sonn-/Feiertage)

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen

  • Reinigungsmittel und Textilien müssen EU-Ecolabel oder gleichwertig entsprechen (keine APEO, EDTA, chlororganische Verbindungen)
  • Müllbeutel Kunststoff: mindestens 80 Gew.-% PCR-Material (z. B. Blauer Engel DE-UZ 30a)
  • Müllbeutel Papier: 100 % Recyclingpapier
  • REACH-Verordnung (EG Nr. 1907/2006) ist einzuhalten, Nachweise beifügen
  • Zero-Waste-Konzept: Abfalltrennung von Entleerung bis Entsorgung (Papier, LVP, Restmüll, teils Biomüll)
  • Farbcodierte Reinigungstextilien (rot/gelb/grün/blau) je nach Anwendungsbereich verpflichtend

Gesamtflächen und organisatorische Eckpunkte

  • Bodenfläche gesamt: ca. 28.207 m²
  • Glasfläche gesamt: ca. 3.340 m²
  • Unterauftragnehmer: grundsätzlich erlaubt, müssen aber gleiche Eignungsanforderungen erfüllen
  • Tariftreue: gültige Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks (Rahmen-, Mindestlohn-, Lohntarifvertrag) sowie Mindestlohngesetz und Equal-Pay-Grundsatz sind einzuhalten
  • Personal: deutschsprachige Ansprechperson, Masernschutz-Nachweis (Objekte A/B/C), Serviceausweis für Reinigungspersonal

Optionale / Abruf-Leistungen

Folgende Leistungen können bei Bedarf abgerufen werden:

  • Bestücken mit Sanitärartikeln (Seife, Handtücher, Toilettenpapier – Beschaffung durch Auftraggeber)
  • Außenanlagenreinigung
  • Tiefgaragen- und Fahrradabstellreinigung
  • Spielteppich- und Heizkörperverkleidungsreinigung
  • Sonderreinigungen (z. B. Wahltage, Allerheiligen, Schwimmhalle)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

  • Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke oder
  • Handwerkskarte für das Handwerk Gebäudereinigung (bzw. vergleichbarer Nachweis für Bieter aus EU-Mitgliedstaaten)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: jeweils mindestens 399.600 € netto
  • Nachweis durch geprüfte Jahresabschlüsse oder vergleichbare Unterlagen

Betriebshaftpflichtversicherung (während der gesamten Ausführungszeit)

| Schadensart | Mindestdeckungssumme (je Schadensfall) |

|---|---|

| Personenschäden | 3.000.000 € |

| Sachschäden | 2.000.000 € |

| Allmählichkeitsschäden | 1.500.000 € |

| Abwasser- und Umweltschäden | 1.000.000 € |

| Bearbeitungsschäden | 1.000.000 € |

| Verlust von Schlüsseln/Schließmedien | 50.000 € (sofern ausgehändigt) |

Der Versicherungsnachweis darf maximal 3 Monate alt sein und ist jährlich erneut vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
  • Jede Referenz muss alle drei Leistungsarten abdecken:
  • Unterhaltsreinigung ≥ 117.000 € netto/Jahr
  • Glasreinigung ≥ 9.000 € netto/Jahr
  • Chemische Nassgrundreinigung ≥ 8.800 € netto/Jahr
  • Rahmenvereinbarungen: mindestens 1 Jahr Leistungszeitraum, davon mindestens 1 Jahr abgeschlossen
  • Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist nicht zulässig

Ausschlussgründe und Sanktionen

  • Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): keine rechtskräftigen Verurteilungen in den letzten 5 Jahren (Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße)
  • Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): keine Ereignisse in den letzten 3 Jahren (Zahlungsunfähigkeit, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Täuschung)
  • Russland-Sanktionen (VO (EU) 2022/576): kein unmittelbarer oder mittelbarer Bezug zu Russland bei Bieter, Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Eignungsverleihern mit > 10 % Auftragswert
  • Bei fakultativen Ausschlussgründen oder Russland-Bezug ist eine schriftliche Erläuterung zwingend beizufügen

Zuschlags- und Wertungskriterien

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| Preis | 55 % |

| Verweildauer UHR Objekt A (Schule) | 20 % |

| Verweildauer UHR Objekt B (Kindertagesstätte/Hort) | 10 % |

| Verweildauer UHR Objekt C (Kinderkrippe) | 10 % |

| Verweildauer UHR Objekt D (Bezirkssportanlage) | 5 % |

KO-Kriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung):

  • Vorgaben zu Reinigungsmitteln (EU-Ecolabel)
  • Vorgaben zu Reinigungstextilien (EU-Ecolabel, Farbcodierung)
  • Müllbeutel Kunststoff (≥ 80 % PCR)
  • Müllbeutel Papier (100 % Recycling)
  • Hilfsmittel zur Abfalltrennung

Nebenangebote: nicht zugelassen.

Verfahrensspezifische Hinweise

  • Verfahrensart: Offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU (kein Teilnahmewettbewerb)
  • KMU-Eignung: Ja – ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet
  • Sprache: Deutsch
  • Pflichtbesichtigung: Anmeldung bis 03.06.2026; Besichtigung frühestens 4. Arbeitstage nach Anmeldeschluss. Teilnahmebescheinigung ist mit dem Angebot einzureichen.
  • Rügepflicht: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen; bei erkennbaren Verstößen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist
  • Nachforderung von Unterlagen: innerhalb von 5 Arbeitstagen möglich (bei Ausschluss nicht nachforderbarer Unterlagen erfolgt Ausschluss)

Einsatz von Unterauftragnehmern

  • Unterauftragsvergabe ist grundsätzlich erlaubt
  • Unterauftragnehmer müssen die gleichen Eignungsanforderungen erfüllen
  • Kritische Leistungsbestandteile dürfen nur durch den Bieter selbst oder Gemeinschaftspartner erbracht werden
  • Eignungsleihe gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO ist mit Verpflichtungserklärung möglich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre alt (Stichtag: Ende der Angebotsfrist 25.06.2026); bei Rahmenvereinbarungen mindestens 1 Jahr Leistungszeitraum, davon mindestens 1 Jahr abgeschlossenVolumen: Pro Referenz und Jahr (netto): Unterhaltsreinigung ≥ 117.000 €, Glasreinigung ≥ 9.000 €, Chemische Nassgrundreinigung ≥ 8.800 €. Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist NICHT zulässig.

3 vergleichbare Referenzen, die jeweils alle drei Leistungsarten abdecken: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und chemische Nassgrundreinigung

Referenzbestätigung mit Auftraggeber (Name, Anschrift, E-Mail), Auftragsobjekt und Leistungsort, Leistungsart, Zeitraum, jährlichem Auftragswert. Mehr als 3 Referenzen als eigenes Dokument beifügen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Anlagen mit dem Angebot (Ausschluss bei Fehlen)9
  • Eigenerklärung zur Eignung (Fragebogen zur Eignungsprüfung)Pflicht
    Für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft separat ausfüllen. Enthält Unternehmensdaten, Umsatzzahlen, Versicherung, Referenzen, Erklärungen zu Ausschlussgründen und Russland-Bezug.
  • Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis (LV)Pflicht
    Alle farblich unterlegten Felder im LV ausfüllen, Preise netto (ohne USt.) angeben, Gesamtangebotssumme am Ende des LV eintragen.
  • Dokument 'Eingesetzte Produkte'Pflicht
    Vollständige Liste aller Reinigungsmittel, Textilien, Müllbeutel (Kunststoff und Papier) sowie Hilfsmittel zur Abfalltrennung mit Produktname, Hersteller und Anwendungsbereich.
  • Muster der eingesetzten Produkte (Reinigungsmittel, Textilien, Müllbeutel)Pflicht
    Je ein Muster pro Produkt, kostenlos, beschriftet mit Datum, Firmenname und Produktinfo.
  • Produkt- und SicherheitsdatenblätterPflicht
    Für alle eingesetzten Produkte gemäß REACH-Verordnung (EG Nr. 1907/2006).
  • Formblatt Kalkulation – Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung (werktäglich)Pflicht
    Inkl. Nacht- und Wochenendzuschläge. Nachweise/Belege beifügen, falls gefordert.
  • Formblatt Kalkulation – übrige StundenverrechnungssätzePflicht
    Für Baureinigung, Glasreinigung, Feiertagszuschläge etc. – keine Nachforderung möglich.
  • Anbieterfragebogen für Reinigungsmittel (Umweltbundesamt)Pflicht
    Nur erforderlich, wenn alternative (nicht EU-Ecolabel-zertifizierte) Reinigungsmittel angeboten werden.
  • Begründungen bei Abweichungen vom Kalkulationsschemaoptional
    Max. 1 DIN A4-Seite je Wert (Arial 11), nur bei gelb markierten Feldern im Formblatt.
Anlagen je nach Bietertyp (nur wenn zutreffend)3
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaftoptional
    Nur bei Bietergemeinschaft erforderlich.
  • Verzeichnis 'Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen'optional
    Nur bei geplanter Unterauftragsvergabe – Teilleistungen benennen.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmenoptional
    Nur bei Eignungsleihe oder Unterauftragnehmern, auf gesonderte Aufforderung.
Pflichtbesichtigung und Nachweise5
  • Teilnahmebescheinigung PflichtbesichtigungPflicht
    Anmeldung bis 03.06.2026. Besichtigung frühestens 4. Arbeitstage nach Anmeldeschluss. Bescheinigung vor Ort unterschreiben lassen und elektronisch beifügen.
  • Referenzen (3 Stück)Pflicht
    Jede Referenz muss Unterhaltsreinigung (≥ 117.000 €), Glasreinigung (≥ 9.000 €) und chemische Nassgrundreinigung (≥ 8.800 €) jährlich abdecken. Max. 3 Jahre alt.
  • Nachweis BerufshaftpflichtversicherungPflicht
    Mindestdeckungssummen: Personenschäden 3 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Allmählichkeitsschäden 1,5 Mio. €, Abwasser/Umwelt 1 Mio. €, Bearbeitungsschäden 1 Mio. €, Schlüsselverlust 50.000 €.
  • Umsatznachweise letzte 3 GeschäftsjahrePflicht
    Jeweils mindestens 399.600 € netto.
  • Handwerkskarte / Eintragung Verzeichnis zulassungsfreier HandwerkePflicht
    Für das Handwerk Gebäudereinigung oder vergleichbarer Nachweis bei EU-Mitgliedstaaten.
Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle (bei Zuschlagsabsicht)3
  • Auszug Gewerbezentralregister (Bundesamt für Justiz)Pflicht
    Innerhalb von 3 Werktagen vorzulegen, ab Auftragssumme > 30.000 €.
  • Auszug Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt)Pflicht
    Zwingend vor Zuschlag bei Aufträgen ≥ 100.000 € brutto.
  • Handelsregisterauszug, Jahresabschlüsseoptional
    Auf Anforderung der Vergabestelle im Rahmen der Eignungsprüfung.
Nach Zuschlag bereitzustellen4
  • Personaleinsatzliste (PEL)Pflicht
    Innerhalb von 4 Wochen nach Beginn der Reinigungsleistung.
  • ReinigungsplanPflicht
    Innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn zu erstellen.
  • Masernschutz-Nachweis gemäß § 20 Abs. 9 IfSGPflicht
    Für alle eingesetzten Personen in Objekten A, B und C.
  • Erweiterte Führungszeugnisseoptional
    Mind. 14 Tage vor Arbeitsantritt bei Personalwechsel, wo gefordert.

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