Gebäudereinigung in der Schule Duvenstedter Markt, Duvenstedter Markt 12, 22397 Hamburg ab dem 15.03.2027

Zu reinigen ist der Schulkomplex Duvenstedter Markt 12, 22397 Hamburg, bestehend aus Klassengebäuden 01–02, Verwaltungs-/Fachräumen 03, Sporthalle 04, Vorschulpavillon 05, Gymnastikhalle 08 und Mehrzweckgebäude 09 inkl. Mensa/GBS-Bereich. Gesamtfläche ca. 4.856 m² (Schulgebäude ca. 3.920 m², Sporthalle ca. 634 m², Gymnastikhalle ca. 302 m²).

Reinigung der Gebäudeinnenflächen und Einrichtungsgegenstände gemäß vertraglichem Reinigungsplan. Mehrere Raumgruppen mit unterschiedlichen Flächen und jährlichen Reinigungsintervallen (z. B. 95, 190 oder 38 Reinigungen pro Jahr) sind zu bedienen. Konsequente 2-Tage-Reinigung und wöchentliche Reinigung laut Plan. Zeitfenster der Tagesreinigung: 05:00–22:00 Uhr. Schul- und Verwaltungsflächen sind überwiegend während des laufenden Betriebs zu reinigen; Sporthalle in Ferienzeiten (max. an jedem zweiten Tag).

Sanitärbereiche sind regelmäßig zu reinigen, inkl. Nachfüllung von Seife, Toilettenpapier, Papierhandtüchern und Händedesinfektion. Diese Verbrauchsmittel werden vom Auftraggeber gestellt. Zusätzlich Aufscheuern der Sanitärbereiche 1× pro Quartal.

Sprühextraktion der Schmutzfangmatten 1× pro Quartal, Reinigung und Pflege der Parkett- und Holzböden, Müllentsorgung, Prallschutzwände der Gymnastikhalle 2× jährlich absaugen. Industriewaschmaschine (400 V) oder Wechselservice für Reinigungstextilien ist sicherzustellen.

Vorleistungen durch Schüler ab Klasse 3 (Stühle hochstellen, Vorkehren, Abfallbehälter leeren) sind zu berücksichtigen. GBS-Ferienreinigung und zusätzliche Müllentsorgung sind Teil der Leistung. Max. Quote geringfügig Beschäftigter: 40 %. Reinigungspersonal muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.

Das QM-Modell Hamburg ist integraler Vertragsbestandteil. Es umfasst Bonus-Malus-System, externe Qualitätsprüfungen (Großobjekte mind. 1× pro Quartal, Kleinstobjekte mind. 1× pro Halbjahr), jährliche Dokumentation der Qualitätsentwicklung bis 31.01., mündliche Kundenbefragung mind. 2× jährlich, Objektleitung-Anwesenheit mind. 14-tägig sowie eine zentrale QMS-Empfehlungsliste. Behebung von Reinigungsmängeln: 3–5 Arbeitstage nach Eingang des Prüfprotokolls.

Der im Reinigungskonzept benannte Geräte- und Maschinenpark (Systemwagen, Staubsauger, ESM-Automaten etc.) muss bei Leistungsbeginn vorhanden sein. Reinigungsmittel mit Dosieranlage oder Dosierhilfe, Sicherheits- und Produktdatenblätter aller Mittel sind vorzuhalten. Spezielle Reinigungsmittel nur durch Geselle/Fachkraft anwendbar.

Eintragung als zulassungsfreies Handwerk 'Gebäudereiniger' bei der zuständigen Handwerkskammer (Inland) bzw. Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Herkunftslandes oder gleichwertige Nachweise (Ausland).

Der Inhaber des Unternehmens muss Geselle des Gebäudereinigerhandwerks sein oder das Unternehmen muss an verantwortlicher Stelle von einer solchen Person (z. B. Meister, Geselle) geführt werden.

Eigenerklärung über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten sowie Angabe der Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 2 Mio. €, Sachschäden mind. 1 Mio. €, Vermögensschäden mind. 100.000 €) oder Eigenerklärung zum Abschluss vor Leistungsbeginn.

Bieter muss zum Leistungsbeginn über das notwendige Personal und Gerät verfügen. Der im Reinigungskonzept benannte Maschinen- und Gerätepark muss bei Leistungsbeginn vorhanden sein. Reinigungspersonal mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; gültige Arbeitspapiere beim Einsatz von Nicht-EU-Arbeitnehmern.

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 3 Jahren (öffentlich oder privatwirtschaftlich), mit Auftragsjahr/-umfang, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner, Mail, Telefon und jährlichem Auftragswert.

Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen und Berufsgenossenschaften (nicht älter als 3 Monate), steuerliche Bescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate).

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Eigenerklärung zum 5. Russland-Sanktionspaket (kein Einsatz russischer Staatsangehöriger/Unternehmen i.S.d. Art. 5k VO (EU) 833/2014). Eignungsleihe für kritische Aufgaben im EU-Vergabeverfahren ausgeschlossen (§ 47 Abs. 5 VgV).

Wirtschaftlichstes Angebot nach UfAB 2018 (einfache Richtwertmethode) mit Gewichtung 50 % Preis und 50 % Qualität. Qualität teilt sich auf in: Formular Reinigungsverfahren 50 %, Stundeneinsatz 30 %, Fragenkatalog Reinigungsorganisation 20 %.