Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Freie und Hansestadt Hamburg sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Schule Duvenstedter Markt in Hamburg-Duvenstedt. Zu reinigen sind das Schulgebäude (ca. 3.920 m²), eine Sporthalle (ca. 634 m²) und eine Gymnastikhalle (ca. 302 m²) – also insgesamt rund 4.856 m². Die Reinigung findet überwiegend tagsüber während des Schulbetriebs statt. Eine Pflichtbesichtigung des Objekts vor Angebotsabgabe ist nötig. Vertragsbeginn ist der 15.03.2027, die Laufzeit ist unbefristet. Der geschätzte Auftragswert liegt bei 355.320 € (netto).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Reinigungsorganisation20%
Bewertung der Organisationsfragen zur Reinigung (10 Fragen, je max. 10 Punkte)
- Reinigungsverfahren50%
Bewertung des Reinigungskonzepts, Geräte, Maschinen, Chemie (max. 100 Punkte)
- Stundeneinsatz30%
Bewertung des angebotenen Stundeneinsatzes im Vergleich zum Median der Bieter (max. 100 Punkte)
Z = L / P (Zuschlagsquotient aus Leistung L und Preis P, Z = L/P, Bieter mit höchstem Zuschlagsquotient erhält Zuschlag)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt und Flächen
Zu reinigen ist der Schulkomplex Duvenstedter Markt 12, 22397 Hamburg, bestehend aus Klassengebäuden 01–02, Verwaltungs-/Fachräumen 03, Sporthalle 04, Vorschulpavillon 05, Gymnastikhalle 08 und Mehrzweckgebäude 09 inkl. Mensa/GBS-Bereich. Gesamtfläche ca. 4.856 m² (Schulgebäude ca. 3.920 m², Sporthalle ca. 634 m², Gymnastikhalle ca. 302 m²).
Unterhaltsreinigung (Tagesreinigung)
Reinigung der Gebäudeinnenflächen und Einrichtungsgegenstände gemäß vertraglichem Reinigungsplan. Mehrere Raumgruppen mit unterschiedlichen Flächen und jährlichen Reinigungsintervallen (z. B. 95, 190 oder 38 Reinigungen pro Jahr) sind zu bedienen. Konsequente 2-Tage-Reinigung und wöchentliche Reinigung laut Plan. Zeitfenster der Tagesreinigung: 05:00–22:00 Uhr. Schul- und Verwaltungsflächen sind überwiegend während des laufenden Betriebs zu reinigen; Sporthalle in Ferienzeiten (max. an jedem zweiten Tag).
Sanitärreinigung und Verbrauchsmittel
Sanitärbereiche sind regelmäßig zu reinigen, inkl. Nachfüllung von Seife, Toilettenpapier, Papierhandtüchern und Händedesinfektion. Diese Verbrauchsmittel werden vom Auftraggeber gestellt. Zusätzlich Aufscheuern der Sanitärbereiche 1× pro Quartal.
Sonstige Reinigungsarbeiten
Sprühextraktion der Schmutzfangmatten 1× pro Quartal, Reinigung und Pflege der Parkett- und Holzböden, Müllentsorgung, Prallschutzwände der Gymnastikhalle 2× jährlich absaugen. Industriewaschmaschine (400 V) oder Wechselservice für Reinigungstextilien ist sicherzustellen.
Besondere Anforderungen im Schulbetrieb
Vorleistungen durch Schüler ab Klasse 3 (Stühle hochstellen, Vorkehren, Abfallbehälter leeren) sind zu berücksichtigen. GBS-Ferienreinigung und zusätzliche Müllentsorgung sind Teil der Leistung. Max. Quote geringfügig Beschäftigter: 40 %. Reinigungspersonal muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.
Qualitätsmanagement (QM-Modell Hamburg)
Das QM-Modell Hamburg ist integraler Vertragsbestandteil. Es umfasst Bonus-Malus-System, externe Qualitätsprüfungen (Großobjekte mind. 1× pro Quartal, Kleinstobjekte mind. 1× pro Halbjahr), jährliche Dokumentation der Qualitätsentwicklung bis 31.01., mündliche Kundenbefragung mind. 2× jährlich, Objektleitung-Anwesenheit mind. 14-tägig sowie eine zentrale QMS-Empfehlungsliste. Behebung von Reinigungsmängeln: 3–5 Arbeitstage nach Eingang des Prüfprotokolls.
Ausstattung, Geräte und Maschinen
Der im Reinigungskonzept benannte Geräte- und Maschinenpark (Systemwagen, Staubsauger, ESM-Automaten etc.) muss bei Leistungsbeginn vorhanden sein. Reinigungsmittel mit Dosieranlage oder Dosierhilfe, Sicherheits- und Produktdatenblätter aller Mittel sind vorzuhalten. Spezielle Reinigungsmittel nur durch Geselle/Fachkraft anwendbar.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung als zulassungsfreies Handwerk 'Gebäudereiniger' bei der zuständigen Handwerkskammer (Inland) bzw. Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Herkunftslandes oder gleichwertige Nachweise (Ausland).
Berufliche Qualifikation
Der Inhaber des Unternehmens muss Geselle des Gebäudereinigerhandwerks sein oder das Unternehmen muss an verantwortlicher Stelle von einer solchen Person (z. B. Meister, Geselle) geführt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten sowie Angabe der Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 2 Mio. €, Sachschäden mind. 1 Mio. €, Vermögensschäden mind. 100.000 €) oder Eigenerklärung zum Abschluss vor Leistungsbeginn.
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Bieter muss zum Leistungsbeginn über das notwendige Personal und Gerät verfügen. Der im Reinigungskonzept benannte Maschinen- und Gerätepark muss bei Leistungsbeginn vorhanden sein. Reinigungspersonal mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; gültige Arbeitspapiere beim Einsatz von Nicht-EU-Arbeitnehmern.
Referenzen
Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 3 Jahren (öffentlich oder privatwirtschaftlich), mit Auftragsjahr/-umfang, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner, Mail, Telefon und jährlichem Auftragswert.
Sonstige Eignungsnachweise
Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen und Berufsgenossenschaften (nicht älter als 3 Monate), steuerliche Bescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate).
Ausschlussgründe und Sanktionen
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Eigenerklärung zum 5. Russland-Sanktionspaket (kein Einsatz russischer Staatsangehöriger/Unternehmen i.S.d. Art. 5k VO (EU) 833/2014). Eignungsleihe für kritische Aufgaben im EU-Vergabeverfahren ausgeschlossen (§ 47 Abs. 5 VgV).
Zuschlagskriterien (Wertung)
Wirtschaftlichstes Angebot nach UfAB 2018 (einfache Richtwertmethode) mit Gewichtung 50 % Preis und 50 % Qualität. Qualität teilt sich auf in: Formular Reinigungsverfahren 50 %, Stundeneinsatz 30 %, Fragenkatalog Reinigungsorganisation 20 %.
Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 3 Jahren (öffentlich oder privatwirtschaftlich).
Pro Referenz: Auftragsjahr und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Mailadresse und Telefon, jährlicher Auftragswert. Falls Bieter bereits Reinigungsaufträge für die FHH ausführt, ist keine separate Anlage nötig, andernfalls Auflistung gemäß Anlage E 2.