Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Ladenburg
Zusammenfassung
Die Stadt Ladenburg schreibt Gebäudereinigungsleistungen für städtische Objekte in einem offenen EU-Verfahren aus.
Die Reinigung ist in drei Lose aufgeteilt:
- Los 1: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in der 3-Feld-Sporthalle (Sondersportanlage am Römerstadion 4a)
- Los 2: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in der Werkrealschule Unterer Neckar (Beginn abhängig vom Baufortschritt, voraussichtlich 01.11.2026)
- Los 3: Glas- und Rahmenreinigung für beide Objekte (einmal jährlich)
Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2029), mit Option auf zwei Verlängerungen um je 1 Jahr.
Angebotsabgabe bis 15.06.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform vergabe.vmstart.de.
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bieter können für mehrere Lose Angebote abgeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis50%
Angebotssumme, Bewertung über lineare Interpolation mit niedrigstem Preis als volle Punktzahl.
- Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.)46%
Jahresreinigungsfläche geteilt durch kalkulierte Jahresreinigungszeit, Bewertung über lineare Interpolation mit niedrigstem Wert als volle Punktzahl.
- Zeit für die Objekt-Betreuung4%
Stunden/Jahr für Objekt-Betreuung, Bewertung über lineare Interpolation (140h volle Punktzahl, 70h null Punkte).
Punktwertematrix: Preis (linear interpoliert, niedrigster Preis volle Punktzahl, 1,5-facher Preis null Punkte), Durchschnittlicher Leistungswert (linear interpoliert, niedrigster Wert volle Punktzahl, 1,5-facher Wert null Punkte), Zeit für Objekt-Betreuung (linear interpoliert, 140h volle Punktzahl, 70h null Punkte). Gesamtpunktzahl = Summe der Punktzahlen, Zuschlag an höchsten Punktwert.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Reinigungsarten (alle Lose)
In den Losen 1 und 2 sind jeweils drei Reinigungsarten zu erbringen:
- Unterhaltsreinigung: regelmäßige laufende Reinigung aller relevanten Bereiche (z. B. Sanitär, Umkleiden, Flure, Klassenräume) gemäß Leistungsverzeichnis.
- Grundreinigung: intensive, turnusmäßige Tiefenreinigung der Bodenbeläge (Kautschuk, dauerbeschichtete Beläge, Parkett/Holz, Stein/Fliesen/Vinyl, textile Beläge).
- Glasreinigung: Reinigung der Glasflächen und Rahmen, in Los 1 und 2 als Bestandteil, in Los 3 als eigenständiges Los.
Übergreifende Regelungen zur Leistungserbringung
- Reinigungsflächen und Häufigkeiten richten sich nach dem Flächenverzeichnis und dem Leistungsverzeichnis.
- Vergütung erfolgt nach Einzelpreis pro Raum oder nach m²-Preis.
- Zusatzarbeiten (z. B. Baufeinreinigung, Desinfektorenarbeiten, Bodenbeschichtungen, Regiearbeiten an Werk-/Sonn- und Feiertagen) werden gesondert vergütet, sofern nicht über die Einheitspreise abgedeckt.
- Verbrauchsartikel (z. B. Seife, Toilettenpapier) liefert der Auftragnehmer auf Bestellung des Auftraggebers.
- Mängelbeseitigung: spätestens am nächsten Arbeitstag.
- Geräte wie Steiger, Hebebühnen, Hubwagen, Gerüste dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit den Gebäudeverantwortlichen eingesetzt und abgerechnet werden; Leitern werden nicht separat vergütet.
- Einsatz von Nachunternehmern ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche Eignung
- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.
- Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation).
- Keine schweren Verfehlungen, die zu einem Ausschluss führen (u. a. keine relevanten Verurteilungen in den letzten 2 Jahren, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB).
- Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
- 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen der Vergabestelle).
- Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen).
- Nachweis, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
- Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
- Nachweis des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (über Eigenerklärung).
Versicherungen, Tariftreue und Sorgfaltspflichten
- Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden 1.000.000 €, Sachschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 €, Schlüsselverlust 25.000 € (spätestens 4 Wochen nach Zuschlag nachzuweisen).
- Tariftreue: Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk.
- Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).
- Arbeitserlaubnis: Einsatz nur von Arbeitskräften mit gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.
- Verschwiegenheit des Reinigungspersonals (entsprechende Erklärungen auf Verlangen).
- Unfall- und Brandschutzordnungen sind dem Reinigungspersonal bekannt zu geben.
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Zwingende Ausschlussgründe
Zum Beispiel: wiederholter Verzug, mangelhafte Reinigung, Verstoß gegen Vertragsbestimmungen, fehlende Qualitätskontrollen, ungenehmigter Nachunternehmereinsatz, Verstoß gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Bestechung, Insolvenz, unzulässige Wettbewerbsabsprachen.
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung (ggf. mit Grundreinigung)
Vergleichbare Gebäude (z. B. Schulen, Sporthallen); jede Referenz muss alle Mindestanforderungen erfüllen; unterschiedliche Auftraggeber (kein Auftraggeber mehrfach) je Los; Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Gebäudetyp und Vertragslaufzeit vollständig angeben
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung (ggf. mit Grundreinigung)
Vergleichbare Gebäude (z. B. Schulen, Sporthallen); jede Referenz muss alle Mindestanforderungen erfüllen; unterschiedliche Auftraggeber je Los; vollständige Angaben wie in Los 1
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen für Glasreinigung
Vergleichbare Gebäude (z. B. Schulen, Sporthallen); unterschiedliche Auftraggeber je Los; vollständige Angaben wie in Los 1 und 2
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Mars Gebäudeservice GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2TIP-TOP Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Eichenauer Gebäudeservice GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4Eco Reinigung1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Glas- und Gebäudereinigung Philipp Lange1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllen und unterschreibenPflichtPreise aus der Angebotskalkulation übernehmen
- Leistungsverzeichnis (LV) mit Preisen ausfüllenPflichtLangfassung des LV ist verbindlich
- Angebotskalkulation (Excel-Vorlage 640) vollständig ausfüllenPflichtZwingend im Excel-Format hochladen – PDF wird nicht akzeptiert
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 248)Pflicht
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW (LTMG)Pflicht
- Erklärung Russland-SanktionenPflicht
- Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)PflichtMit Angebotsabgabe einreichen
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – optionaloptionalAlternativ zu 124_LD möglich
- Referenzen Gebäudereinigung (Formular 651) – je Los separatPflichtMind. 2 Referenzen pro Los; Auftraggeber müssen unterschiedlich sein; Vertragslaufzeit muss teilweise in den letzten 3 Jahren gelegen haben
- Nachweis BerufsgenossenschaftsmitgliedschaftPflicht
- Betriebshaftpflichtversicherung nachweisenPflichtSpätestens 4 Wochen nach Zuschlag; Mindestdeckung: Personenschäden 1 Mio. €, Sachschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 €, Schlüsselverlust 25.000 €
- GewerbezentralregisterauszugoptionalWird bei Auftragswert > 30.000 € vom Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz angefordert
- Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtoptionalAuf Verlangen der Vergabestelle vorlegen
- Verzeichnis der Unternehmerleistungen (Formular 235)optionalNur ausfüllen, wenn Nachunternehmer eingesetzt werden
- Erklärung Nachunternehmerleistungen (Formular 233)optionalNur bei Nachunternehmereinsatz; NU nur mit Zustimmung des Auftraggebers
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234)optionalNur bei Bietergemeinschaft; Textform erforderlich, auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236)optionalAuf Verlangen der Vergabestelle
- Alle Preise in Euro, netto (ohne MwSt.), max. 3 NachkommastellenPflicht
- Umsatzsteuer (19 %) am Ende gesondert ausweisenPflicht
- Eintragungen dokumentenechtPflicht
- Angebot in deutscher SprachePflicht
Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
Alle anzeigenReinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen
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Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
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Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt
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OV-HOST-26
HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
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Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg
Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde
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Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt
Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
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