Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Ladenburg

Stadt Ladenburg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheLadenburg, Baden-WürttembergFrist: (in 6 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Ladenburg schreibt Gebäudereinigungsleistungen für städtische Objekte in einem offenen EU-Verfahren aus.

Die Reinigung ist in drei Lose aufgeteilt:

  • Los 1: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in der 3-Feld-Sporthalle (Sondersportanlage am Römerstadion 4a)
  • Los 2: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in der Werkrealschule Unterer Neckar (Beginn abhängig vom Baufortschritt, voraussichtlich 01.11.2026)
  • Los 3: Glas- und Rahmenreinigung für beide Objekte (einmal jährlich)

Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2029), mit Option auf zwei Verlängerungen um je 1 Jahr.

Angebotsabgabe bis 15.06.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform vergabe.vmstart.de.

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bieter können für mehrere Lose Angebote abgeben.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Versicherungsnachweis
Nachbemessungsfrist
Vertragsbeginn
Mitteilung Vertragsbeginn Los 2
Übernahmeprotokoll
Probezeit
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn Los 2
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2031
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotssumme, Bewertung über lineare Interpolation mit niedrigstem Preis als volle Punktzahl.

  • Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.)46%

    Jahresreinigungsfläche geteilt durch kalkulierte Jahresreinigungszeit, Bewertung über lineare Interpolation mit niedrigstem Wert als volle Punktzahl.

  • Zeit für die Objekt-Betreuung4%

    Stunden/Jahr für Objekt-Betreuung, Bewertung über lineare Interpolation (140h volle Punktzahl, 70h null Punkte).

Bewertungsformel

Punktwertematrix: Preis (linear interpoliert, niedrigster Preis volle Punktzahl, 1,5-facher Preis null Punkte), Durchschnittlicher Leistungswert (linear interpoliert, niedrigster Wert volle Punktzahl, 1,5-facher Wert null Punkte), Zeit für Objekt-Betreuung (linear interpoliert, 140h volle Punktzahl, 70h null Punkte). Gesamtpunktzahl = Summe der Punktzahlen, Zuschlag an höchsten Punktwert.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten (alle Lose)

In den Losen 1 und 2 sind jeweils drei Reinigungsarten zu erbringen:

  • Unterhaltsreinigung: regelmäßige laufende Reinigung aller relevanten Bereiche (z. B. Sanitär, Umkleiden, Flure, Klassenräume) gemäß Leistungsverzeichnis.
  • Grundreinigung: intensive, turnusmäßige Tiefenreinigung der Bodenbeläge (Kautschuk, dauerbeschichtete Beläge, Parkett/Holz, Stein/Fliesen/Vinyl, textile Beläge).
  • Glasreinigung: Reinigung der Glasflächen und Rahmen, in Los 1 und 2 als Bestandteil, in Los 3 als eigenständiges Los.

Übergreifende Regelungen zur Leistungserbringung

  • Reinigungsflächen und Häufigkeiten richten sich nach dem Flächenverzeichnis und dem Leistungsverzeichnis.
  • Vergütung erfolgt nach Einzelpreis pro Raum oder nach m²-Preis.
  • Zusatzarbeiten (z. B. Baufeinreinigung, Desinfektorenarbeiten, Bodenbeschichtungen, Regiearbeiten an Werk-/Sonn- und Feiertagen) werden gesondert vergütet, sofern nicht über die Einheitspreise abgedeckt.
  • Verbrauchsartikel (z. B. Seife, Toilettenpapier) liefert der Auftragnehmer auf Bestellung des Auftraggebers.
  • Mängelbeseitigung: spätestens am nächsten Arbeitstag.
  • Geräte wie Steiger, Hebebühnen, Hubwagen, Gerüste dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit den Gebäudeverantwortlichen eingesetzt und abgerechnet werden; Leitern werden nicht separat vergütet.
  • Einsatz von Nachunternehmern ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung

  • Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.
  • Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation).
  • Keine schweren Verfehlungen, die zu einem Ausschluss führen (u. a. keine relevanten Verurteilungen in den letzten 2 Jahren, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB).
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen der Vergabestelle).
  • Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen).
  • Nachweis, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Nachweis des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (über Eigenerklärung).

Versicherungen, Tariftreue und Sorgfaltspflichten

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden 1.000.000 €, Sachschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 €, Schlüsselverlust 25.000 € (spätestens 4 Wochen nach Zuschlag nachzuweisen).
  • Tariftreue: Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk.
  • Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).
  • Arbeitserlaubnis: Einsatz nur von Arbeitskräften mit gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.
  • Verschwiegenheit des Reinigungspersonals (entsprechende Erklärungen auf Verlangen).
  • Unfall- und Brandschutzordnungen sind dem Reinigungspersonal bekannt zu geben.

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Zwingende Ausschlussgründe

Zum Beispiel: wiederholter Verzug, mangelhafte Reinigung, Verstoß gegen Vertragsbestimmungen, fehlende Qualitätskontrollen, ungenehmigter Nachunternehmereinsatz, Verstoß gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Bestechung, Insolvenz, unzulässige Wettbewerbsabsprachen.

Referenzprojekte
≥ 2 ReferenzenZeitraum: Vertrag muss mindestens teilweise in den letzten 3 Jahren gelaufen habenVolumen: Jahresauftragswert netto ≥ 30.000 €; Jahresreinigungsfläche ≥ 200.000 m²

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung (ggf. mit Grundreinigung)

Vergleichbare Gebäude (z. B. Schulen, Sporthallen); jede Referenz muss alle Mindestanforderungen erfüllen; unterschiedliche Auftraggeber (kein Auftraggeber mehrfach) je Los; Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Gebäudetyp und Vertragslaufzeit vollständig angeben

≥ 2 ReferenzenZeitraum: Vertrag muss mindestens teilweise in den letzten 3 Jahren gelaufen habenVolumen: Jahresauftragswert netto ≥ 30.000 €; Jahresreinigungsfläche ≥ 200.000 m²

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung (ggf. mit Grundreinigung)

Vergleichbare Gebäude (z. B. Schulen, Sporthallen); jede Referenz muss alle Mindestanforderungen erfüllen; unterschiedliche Auftraggeber je Los; vollständige Angaben wie in Los 1

≥ 2 ReferenzenZeitraum: Vertrag muss mindestens teilweise in den letzten 3 Jahren gelaufen habenVolumen: Jahresauftragswert netto ≥ 1.200 €; Jahresreinigungsfläche ≥ 800 m²

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen für Glasreinigung

Vergleichbare Gebäude (z. B. Schulen, Sporthallen); unterschiedliche Auftraggeber je Los; vollständige Angaben wie in Los 1 und 2

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 20%11+ · 73%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotskern6
  • Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Preise aus der Angebotskalkulation übernehmen
  • Leistungsverzeichnis (LV) mit Preisen ausfüllenPflicht
    Langfassung des LV ist verbindlich
  • Angebotskalkulation (Excel-Vorlage 640) vollständig ausfüllenPflicht
    Zwingend im Excel-Format hochladen – PDF wird nicht akzeptiert
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 248)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW (LTMG)Pflicht
  • Erklärung Russland-SanktionenPflicht
Eignungsnachweis7
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)Pflicht
    Mit Angebotsabgabe einreichen
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – optionaloptional
    Alternativ zu 124_LD möglich
  • Referenzen Gebäudereinigung (Formular 651) – je Los separatPflicht
    Mind. 2 Referenzen pro Los; Auftraggeber müssen unterschiedlich sein; Vertragslaufzeit muss teilweise in den letzten 3 Jahren gelegen haben
  • Nachweis BerufsgenossenschaftsmitgliedschaftPflicht
  • Betriebshaftpflichtversicherung nachweisenPflicht
    Spätestens 4 Wochen nach Zuschlag; Mindestdeckung: Personenschäden 1 Mio. €, Sachschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 €, Schlüsselverlust 25.000 €
  • Gewerbezentralregisterauszugoptional
    Wird bei Auftragswert > 30.000 € vom Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz angefordert
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamtoptional
    Auf Verlangen der Vergabestelle vorlegen
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft4
  • Verzeichnis der Unternehmerleistungen (Formular 235)optional
    Nur ausfüllen, wenn Nachunternehmer eingesetzt werden
  • Erklärung Nachunternehmerleistungen (Formular 233)optional
    Nur bei Nachunternehmereinsatz; NU nur mit Zustimmung des Auftraggebers
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234)optional
    Nur bei Bietergemeinschaft; Textform erforderlich, auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236)optional
    Auf Verlangen der Vergabestelle
Preisangaben & Formalitäten4
  • Alle Preise in Euro, netto (ohne MwSt.), max. 3 NachkommastellenPflicht
  • Umsatzsteuer (19 %) am Ende gesondert ausweisenPflicht
  • Eintragungen dokumentenechtPflicht
  • Angebot in deutscher SprachePflicht

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