Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Landes Baden-Württemberg (Vermögen und Bau, Amt Karlsruhe) für die regelmäßige Gebäudereinigung im Gebäude G der Alten Landesfeuerwehrschule in Bruchsal (Näherweg 64 / Steinackerstraße 47).
Was zu tun ist:
Unterhaltsreinigung von rund 24.000 m² Fläche pro Monat (Flure, Sanitärräume, Wohn-/Gästezimmer, Aufenthalts- und Unterrichtsräume, Treppen).Grundreinigung von rund 2.000 m² Bodenfläche (einmal im 5-Jahres-Zeitraum, in Teilflächen).Sonderreinigungen auf Abruf (haustechnische Einrichtungen, Schränke/Regale, Kühlschränke etc.).Reinigung werktags zwischen 08:00 und 13:00 Uhr.Gesamtes Reinigungspersonal muss eine polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung bestehen (Wiederholung alle 2 Jahre).
Vertrag: Laufzeit 5 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2031), geschätztes Auftragsvolumen ca. 226.356 EUR netto, keine Losvergabe.
Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis spätestens 06.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Einladungsfrist Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Reinigungsplan vorlegen
Sicherheitsüberprüfung Wiederholung 1
Sicherheitsüberprüfung Wiederholung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bei punktgleichen Angeboten entscheidet der Preis.
- Leistungswerte20%
Bewertung des Leistungswerts im Vergleich zum Durchschnitt der Angebote; Einteilung in 5 Korridore (100/75/50/25/0 Punkte) je nach Abweichung vom Durchschnitt (±15%, ±5%).
- Objektbetreuung10%
Qualifikation des Objektleiters (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine Qualifikation) und Präsenz in Stunden je Woche.
- Qualitätssicherung10%
Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister, firmenintern mit/ohne elektronische Unterstützung, Zufallsprinzip oder keine Aussage.
- Vertretungsorganisation10%
Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung oder keine Aussage.
Preis: 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation mit 3 Nachkommastellen dazwischen. Qualitätskriterien (Leistungswerte, Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation): Punktebewertung in 5 Korridoren (100/75/50/25/0 Punkte) bezogen auf den Durchschnitt der Angebote.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Dokument vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (laufende Reinigung)
Reinigungsfläche gesamt: ca. 24.000 m² pro Monat (Summe aller Bereiche), aufgeteilt in:
Korridore/Flure: 7.481,69 m²/MonatWohn- und Gästezimmer: 6.791,14 m²/MonatSpeise- und Aufenthaltsräume: 5.917,45 m²/MonatSanitärräume: 3.233,17 m²/MonatUnterrichtsräume: 309,84 m²/MonatTreppen: 202,96 m²/MonatNebenräume: 48,25 m²/Monat
Reinigungsinhalte (u. a.):
Fußböden (inkl. Gitterroste, Schmutzfangmatten, textile Beläge)Decken, Wände, Türen, Fensterbänke, Sockelleisten, KabelschächteLampen, Lichtschalter, SteckdosenHaustechnische Einrichtungen (Heizkörper, Ventilatoren, Lüftungsgitter, Abflüsse)Einrichtungsgegenstände (Tische, Stühle, Schränke, Sanitäranlagen etc.)Schmutzfangmatte 170 × 140 cm im Erdgeschoss Näherweg 64
Reinigungszeiten: Montag–Freitag
Grundreinigung (auf Anforderung)
Bodenfläche gesamt: 2.057,51 m² (entspricht der Gesamt-Bodenfläche des Gebäudes)Häufigkeit: 1× während der gesamten 5-jährigen VertragslaufzeitAusführung: Nicht in einem Zug; Zeitpunkte und Teilflächen werden mit dem Auftraggeber abgestimmt
Sonderreinigungen und außerplanmäßige Leistungen
Folgende Sonderleistungen werden nur auf besondere Anforderung durch den Auftraggeber abgerufen und nach Aufwand/Stundenlohn abgerechnet:
Sonderreinigung allgemein (entspricht normaler Unterhaltsreinigung): 5 Stunden gesamt über die VertragslaufzeitSonderreinigung haustechnischer Einrichtungen (Heizkörper, Ventilatoren, Lüftungsgitter, Leitungen): 200 Stunden gesamt (40 Std./Jahr)Sonderreinigung Schränke, Regale und Deckenlampen ab 1,80 m Höhe: 200 Stunden gesamt (40 Std./Jahr)Sonderreinigung Kühlschränke (Raum 109, reinigen + desinfizieren): 10× während der Vertragslaufzeit (ca. 2× pro Jahr)
Personal und Sicherheitsanforderungen
Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung: Sämtliches eingesetztes Reinigungspersonal muss vor Aufnahme der Tätigkeit positiv überprüft sein (Einwilligungserklärung + Ausweiskopie oder LKA-Bestätigung). Wiederholung alle 2 Jahre. Das Polizeipräsidium Einsatz (Standort Bruchsal) kann einzelnen Personen den Zutritt verweigern.Kennzeichnung: Personal muss die Zugehörigkeit zum Auftragnehmer sichtbar tragen (Mitarbeiterausweis mit Lichtbild).Schulungen: Jährliche Unterweisung im sach- und fachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten; Nachschulung bei Produktwechsel.Vertretungsorganisation: Der Bieter muss darlegen, wie die Reinigung bei Personalausfall sichergestellt wird (z. B. eingearbeitetes Personal mit/ohne Ortskenntnis oder Neueinstellung).
Reinigungsplan und Dokumentation
Reinigungsplan: Innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn in Abstimmung mit der nutzenden Verwaltung zu erstellen und vorzulegen.Stundenlisten: Wöchentlich in zweifacher Ausfertigung (bei Stundenverrechnungssätzen).Monatslisten: In zweifacher Ausfertigung für alle Leistungen.Sicherheitsdatenblätter: Aktuelle Liste der eingesetzten Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel ist vorzuhalten.Flächenabweichungen: Sind spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme geltend zu machen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende formale Voraussetzungen
Angebot in deutscher Sprache und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.Verwendung der vorgegebenen Vordrucke des Auftraggebers.Fristgerechte Einreichung bis 06.07.2026
Persönliche Eignung / Ausschlussgründe
Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.Keine schweren Verfehlungen gemäß §§ 123, 124 GWB.In den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € (u. a. wegen Verstößen gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AÜG, SGB III, StGB § 266a).Keine Geldbuße ≥2.500 € nach AEntG.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ein Auszug beim Bundesamt für Justiz angefordert.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachgewiesen.Eintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes (sofern eintragungspflichtig).
Fachliche und technische Eignung
Fachkunde im Bereich Gebäudereinigung (z. B. Sachkundenachweis, Zertifizierungen).Personalressourcen: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre ist auf Verlangen anzugeben.Qualifikation der Objektleitung: Mindestens eine der folgenden Qualifikationen ist nachzuweisen:Meister/in im Gebäudereiniger-Handwerk, oderGebäudereiniger/in / geprüfte Objektleitung.Liegt keine dieser Qualifikationen vor, ist eine Verpflichtungserklärung zur Qualitätssicherung nachzureichen.Präsenz der Objektleitung: Stundenumfang pro Woche (nach Einarbeitungszeit) ist anzugeben.Vertretungsorganisation: Darlegung, wie die Reinigung bei Personalausfall sichergestellt wird (z. B. eingearbeitetes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung).
Qualitätssicherung (QS)
Der Bieter muss mindestens eine der folgenden QS-Optionen wählen und mit dem Angebot angeben:
Regelmäßige QS durch einen Fremddienstleister (Verpflichtungserklärung ist bei engerer Wahl nachzureichen).Regelmäßige QS firmenintern mit zusätzlichem Personal und elektronischer Unterstützung.Regelmäßige QS firmenintern mit zusätzlichem Personal ohne elektronische Unterstützung.QS firmenintern durch Bestandspersonal.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angemessene wirtschaftliche Verhältnisse (z. B. Jahresabschlüsse).Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (auf Verlangen nachzuweisen).Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (Personenschäden 3 Mio. €, Sach-/Vermögensschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 €, Schlüsselverlust 50.000 €).Eintragung im amtlichen Verzeichnis (z. B. UVE-Meldung) oder Vorlage entsprechender Nachweise.
Tariftreue und Mindestlohn
Rahmentarifvertrag und Lohntarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk sind einzuhalten.Mindestentgeltregelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie Mindestlohngesetz (MiLoG).LTMG Baden-Württemberg: Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung ist abzugeben.Nachunternehmer und Verleihunternehmen sind an die gleichen Bedingungen zu binden.
Referenzen (auf Verlangen)
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Pflichtangaben:AnsprechpartnerArt der ausgeführten LeistungAuftragssummeAusführungszeitraumDie Referenzen sind erst bei Zuschlag in die engere Wahl vorzulegen (sofern nicht ohnehin mit dem Angebot gefordert).
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht näher beziffert; Umfang und Qualität vergleichbarer Aufträge
Vergleichbare Gebäudereinigungsaufträge
Vorzulegen bei Zuschlag in engere Wahl mit: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 20%11+ · 76%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Karlsruhe
Anschrift
76131 Karlsruhe
Ort
76131 Karlsruhe
Kategorie
Gebäudereinigung
Auftragsvolumen
226.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-karlsruhe ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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