Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigung Münchberger Straße 25

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1Referat für Bildung und Sport München Deutschland, BayernFrist: (in 22 Tagen)

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt München schreibt die Gebäudereinigung für zwei städtische Kindertagesstätten in München aus:

  • Haus für Kinder U3/Kinderkrippe, Münchberger Straße 25, 81549 München
  • Kindertagesstätte, Tirschenreuther Straße 11, 81549 München

Gefordert werden regelmäßige Unterhaltsreinigung (werktäglich, 234 Tage pro Jahr), Glasreinigung (1- bis 3-mal jährlich, je nach Objekt) sowie auf Anforderung Grundreinigung und Regieleistungen. Optional: Auffüllen von Sanitärartikeln. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (voraussichtlich 01.08.2026 bis 31.07.2030) mit 6-monatiger Probezeit.

Bieter müssen strenge Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen (EU-Ecolabel für Reinigungsmittel und Textilien, PCR-Anteil ≥80 % bei Kunststoff-Müllbeuteln, 100 % Recyclingpapier bei Papier-Müllbeuteln, REACH-Konformität, Zero-Waste-Mülltrennung). Die Wertung erfolgt nach Preis (55 %), Verweildauer Objekt A (27 %) und Verweildauer Objekt B (18 %).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Anmeldung Objektbegehung
Objektbegehung
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
  • Preis55%

    Wertungssumme des Angebotes (brutto), ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bewertung über relative Formel: niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl.

  • Verweildauer UHR im Objekt A27%

    Durchschnittliche Einsatzzeit (Verweildauer) pro Monat über alle Positionen der Unterhaltsreinigung im Objekt A. Höhere Verweildauer = höhere Punktzahl. Gemessen anhand der vom Bieter angegebenen Flächenleistung (m²/h) und Stundenverrechnungssatz.

  • Verweildauer UHR im Objekt B18%

    Durchschnittliche Einsatzzeit (Verweildauer) pro Monat über alle Positionen der Unterhaltsreinigung im Objekt B. Höhere Verweildauer = höhere Punktzahl. Gemessen anhand der vom Bieter angegebenen Flächenleistung (m²/h) und Stundenverrechnungssatz.

Bewertungsformel

Preis: Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × max. Punktzahl (100). Verweildauer UHR: Punkte = (Verweildauer des Angebots / höchste Verweildauer aller Angebote) × max. Punktzahl (100). Die erreichten Punkte pro Kriterium werden mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert. Die KO-Ausschlusskriterien (Reinigungsmittel, Reinigungstextilien, Müllbeutel etc.) sind Eignungs-/Mindestanforderungen und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungszeiten und organisatorische Rahmenbedingungen

  • Reinigungszeiten: Nach Dienstende, 17:00–22:00 Uhr
  • Vertragslaufzeit: 48 Monate (voraussichtlich 01.08.2026 – 31.07.2030)
  • Probezeit: 6 Monate
  • Kündigungsfrist: 4 Monate zum Monatsende
  • Unterhaltsreinigung: 234 Tage pro Jahr (Hauptflächen), 49 Tage pro Jahr (Lagerräume), 12 Tage pro Jahr (Abstellräume)
  • Küchenböden werden vom Auftragnehmer gereinigt, alle anderen Bereiche vom städtischen Personal in Eigenregie
  • Keine Grundreinigung und keine vorgezogene Unterhaltsreinigung im Standard (auf Anforderung möglich)

Art und Umfang der Reinigungsleistungen

  • Unterhaltsreinigung (werktäglich, nach 2-stufigem Wischverfahren)
  • Glasreinigung (1- bis 3-mal jährlich, je nach Objekt und Verglasungstyp)
  • Grundreinigung (auf Anforderung, nicht im Regelleistungsumfang)
  • Regiestunden für Unterhalts-, Bau- und Glasreinigung – werktags und an Sonn-/Feiertagen (zur Abdeckung von Mehraufwand)
  • Optional: Auffüllen von Sanitärartikeln (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) – Beschaffung der Artikel durch den Auftraggeber

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen (bindend)

  • Reinigungsmittel: EU-Ecolabel oder gleichwertig; alternativ ausgefüllter Anbieterfragebogen des Umweltbundesamtes; REACH-Konformität
  • Reinigungstextilien: EU-Ecolabel oder gleichwertig
  • Müllbeutel Kunststoff: mindestens 80 Gew.-% Post-Consumer-Recycled (z. B. Blauer Engel DE-UZ 30a)
  • Müllbeutel Papier: 100 % Recyclingpapier (z. B. Blauer Engel DE-ZU 14a, DIN EN 13432, DIN EN 13593)
  • Verbotene Stoffe: APEO, EDTA, chlororganische/-abspaltende Verbindungen, Thioharnstoff, kationische Tenside, Phenol/Derivate, Diethanolamin, Methyl-/Ethylglykol, 2-Pyrrolidon, N-Methylpyrrolidon, FCKW, p-Dichlorbenzol, synthetische Moschus-Verbindungen, CMR-Stoffe
  • Mülltrennung: Papier, Restmüll, Bio, Leichtverpackung gemäß Zero-Waste-Konzept
  • Arbeitsschutz: Keine Überschreitung von AGW-/MAK-Werten, keine Einstufung als 'sehr giftig' oder 'giftig' gemäß CLP

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufsausübung

  • Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke
  • Vorlage einer Handwerkskarte für das Handwerk Gebäudereinigung (oder vergleichbarer EU-Nachweis)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Jahresumsatz ≥ 300.000 € netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

  • Personenschäden: 3.000.000 €
  • Sachschäden: 2.000.000 €
  • Allmählichkeitsschäden: 1.500.000 €
  • Abwasser-/Umweltschäden: 1.000.000 €
  • Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
  • Verlust von Schlüsseln/Schließmedien: 50.000 € (nur wenn ausgehändigt)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

  • Mindestens 3 Referenzen über Unterhaltsreinigung (≥ 20.000 € netto/Jahr) und/oder Glasreinigung (≥ 600 € netto/Jahr)
  • Referenzen maximal 3 Jahre alt (Stichtag: Ende Angebotsfrist)
  • Kumulation mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung nicht zulässig

Ausschlussgründe

  • Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB in den letzten 5 Jahren
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB in den letzten 3 Jahren (sonst Erläuterungen beifügen)
  • Bei Aufträgen ≥ 100.000 € brutto: zwingende Wettbewerbsregister-Abfrage vor Zuschlag

Bindende Vorgaben (Eignungsvoraussetzungen aus der Leistungsbeschreibung)

  • Einhaltung der umweltbezogenen Anforderungen (EU-Ecolabel, REACH, PCR-Anteil Müllbeutel, Zero-Waste)
  • Einhaltung Tariftreue (Rahmmentarifvertrag, Mindestlohnvertrag, Lohntarifvertrag Gebäudereinigung)
  • Erweitertes Führungszeugnis auf Verlangen des Auftraggebers (mind. 14 Tage vor Arbeitsantritt)
  • Masernschutz-Nachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG (in Kindertageseinrichtungen)
  • Zustimmungspflicht für Unterauftragnehmer (mind. 14 Tage Prüfzeit durch Auftraggeber)

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

  • Eignungsleihe zulässig (auch Konzernunternehmen) mit Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens
  • Bei Eignungsleihe muss das leihende Unternehmen im Auftragsfall Leistungen erbringen oder Ressourcen bereitstellen
  • Bietergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfristende; bei Rahmenvereinbarungen mindestens 1 Jahr Laufzeit, davon 1 Jahr abgeschlossenVolumen: UHR ≥ 20.000 € netto/Jahr oder Glasreinigung ≥ 600 € netto/Jahr

Unterhaltsreinigung (jährlicher Auftragswert ≥ 20.000 € netto) ODER Glasreinigung (jährlicher Auftragswert ≥ 600 € netto)

Endkunde mit Postanschrift und E-Mail, Auftragsobjekt und Leistungsort, Leistungsart, Zeitraum, jährlicher Auftragswert; Kumulation mehrerer Referenzen für eine Mindestanforderung NICHT zulässig

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 34%11+ · 45%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben und Kalkulation5
  • Angebotsschreiben mit Gesamtangebotssumme netto und inkl. 19 % USt.Pflicht
    Preise ohne gesetzliche USt. angeben; abweichenden USt.-Satz ggf. kennzeichnen
  • Elektronisches Leistungsverzeichnis (LV) mit bepreisten PositionenPflicht
    Alle farblich unterlegten, unterstrichenen Felder ausfüllen; pro Position Flächenleistung (m²/h) und Stundenverrechnungssatz (€/h) bzw. Stückpreis angeben
  • Formblatt Kalkulation – Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung (werktäglich)Pflicht
    Abweichungen von Zielwerten mit Begründung belegen (max. 1 DIN A4-Seite Arial 11 pro Wert)
  • Formblatt Kalkulation – übrige SVS (Baureinigung, Glasreinigung, Feiertagszuschläge)Pflicht
  • Begründungen für abweichende Kalkulationswerteoptional
    nur bei Unterschreitung der gelb markierten Richtwerte erforderlich, max. 1 DIN A4-Seite pro Wert
Eignungsnachweise5
  • Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Referenzen, Wettbewerbsregister-Angaben, Versicherung, Umsatzzahlen)Pflicht
    Für Bieter und jedes Bietergemeinschafts-Mitglied separat
  • Handelsregisterauszug, JahresabschlüssePflicht
    Auf Anforderung der Vergabestelle
  • Nachweis Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Mindestdeckungssummen: Personenschäden 3 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. € u. a.
  • Handwerkskarte Gebäudereinigung oder vergleichbarer EU-NachweisPflicht
  • Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB, letzte 5 Jahre) und fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB, letzte 3 Jahre)Pflicht
Referenzen1
  • Mindestens 3 Referenzen über Unterhalts- und/oder GlasreinigungPflicht
    Je Referenz: Auftraggeber (Endkunde), Auftragsobjekt/Ort, Leistungsart, Zeitraum (max. 3 Jahre alt), jährlicher Auftragswert (UHR ≥ 20.000 € netto oder Glasreinigung ≥ 600 € netto)
Produkt- und Umweltnachweise5
  • Formblatt 'Eingesetzte Produkte' (Reinigungsmittel, Textilien, Müllbeutel, Abfalltrennhilfsmittel)Pflicht
  • EU-Ecolabel-Zertifikate für Reinigungsmittel und -textilien (oder gleichwertig)Pflicht
    Alternativ: ausgefüllter Anbieterfragebogen für Reinigungsmittel des Umweltbundesamtes
  • EG-Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH (EG Nr. 1907/2006) für alle eingesetzten ProduktePflicht
  • Nachweis PCR-Anteil ≥ 80 Gew.-% für Kunststoff-Müllbeutel (z. B. Blauer Engel DE-UZ 30a)Pflicht
  • Nachweis 100 % Recyclingpapier für Papier-Müllbeutel (z. B. Blauer Engel DE-ZU 14a)Pflicht
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaft3
  • Verzeichnis Unterauftragnehmer (Formblatt)optional
    nur bei Bedarf
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe / Subunternehmer)optional
    nur bei Eignungsleihe oder Unterauftragseinsatz
  • Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft (vollständig unterzeichnet von allen Mitgliedern)optional
    nur bei Bietergemeinschaft
Besichtigung und Sonstiges1
  • Teilnahmebescheinigung am Besichtigungstermin (ausgedruckt, vor Ort unterschrieben, als Anlage beifügen)optional
    Anmeldeschluss beachten (laut Ziff. 3.4 LB)

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Frist:

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Frist:

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