Gebäudereinigung Münchberger Straße 25
Zusammenfassung
Die Landeshauptstadt München schreibt die Gebäudereinigung für zwei städtische Kindertagesstätten in München aus:
- Haus für Kinder U3/Kinderkrippe, Münchberger Straße 25, 81549 München
- Kindertagesstätte, Tirschenreuther Straße 11, 81549 München
Gefordert werden regelmäßige Unterhaltsreinigung (werktäglich, 234 Tage pro Jahr), Glasreinigung (1- bis 3-mal jährlich, je nach Objekt) sowie auf Anforderung Grundreinigung und Regieleistungen. Optional: Auffüllen von Sanitärartikeln. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (voraussichtlich 01.08.2026 bis 31.07.2030) mit 6-monatiger Probezeit.
Bieter müssen strenge Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen (EU-Ecolabel für Reinigungsmittel und Textilien, PCR-Anteil ≥80 % bei Kunststoff-Müllbeuteln, 100 % Recyclingpapier bei Papier-Müllbeuteln, REACH-Konformität, Zero-Waste-Mülltrennung). Die Wertung erfolgt nach Preis (55 %), Verweildauer Objekt A (27 %) und Verweildauer Objekt B (18 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis55%
Wertungssumme des Angebotes (brutto), ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bewertung über relative Formel: niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl.
- Verweildauer UHR im Objekt A27%
Durchschnittliche Einsatzzeit (Verweildauer) pro Monat über alle Positionen der Unterhaltsreinigung im Objekt A. Höhere Verweildauer = höhere Punktzahl. Gemessen anhand der vom Bieter angegebenen Flächenleistung (m²/h) und Stundenverrechnungssatz.
- Verweildauer UHR im Objekt B18%
Durchschnittliche Einsatzzeit (Verweildauer) pro Monat über alle Positionen der Unterhaltsreinigung im Objekt B. Höhere Verweildauer = höhere Punktzahl. Gemessen anhand der vom Bieter angegebenen Flächenleistung (m²/h) und Stundenverrechnungssatz.
Preis: Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × max. Punktzahl (100). Verweildauer UHR: Punkte = (Verweildauer des Angebots / höchste Verweildauer aller Angebote) × max. Punktzahl (100). Die erreichten Punkte pro Kriterium werden mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Reinigungszeiten und organisatorische Rahmenbedingungen
- Reinigungszeiten: Nach Dienstende, 17:00–22:00 Uhr
- Vertragslaufzeit: 48 Monate (voraussichtlich 01.08.2026 – 31.07.2030)
- Probezeit: 6 Monate
- Kündigungsfrist: 4 Monate zum Monatsende
- Unterhaltsreinigung: 234 Tage pro Jahr (Hauptflächen), 49 Tage pro Jahr (Lagerräume), 12 Tage pro Jahr (Abstellräume)
- Küchenböden werden vom Auftragnehmer gereinigt, alle anderen Bereiche vom städtischen Personal in Eigenregie
- Keine Grundreinigung und keine vorgezogene Unterhaltsreinigung im Standard (auf Anforderung möglich)
Art und Umfang der Reinigungsleistungen
- Unterhaltsreinigung (werktäglich, nach 2-stufigem Wischverfahren)
- Glasreinigung (1- bis 3-mal jährlich, je nach Objekt und Verglasungstyp)
- Grundreinigung (auf Anforderung, nicht im Regelleistungsumfang)
- Regiestunden für Unterhalts-, Bau- und Glasreinigung – werktags und an Sonn-/Feiertagen (zur Abdeckung von Mehraufwand)
- Optional: Auffüllen von Sanitärartikeln (Toilettenpapier, Handtücher, Seife) – Beschaffung der Artikel durch den Auftraggeber
Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen (bindend)
- Reinigungsmittel: EU-Ecolabel oder gleichwertig; alternativ ausgefüllter Anbieterfragebogen des Umweltbundesamtes; REACH-Konformität
- Reinigungstextilien: EU-Ecolabel oder gleichwertig
- Müllbeutel Kunststoff: mindestens 80 Gew.-% Post-Consumer-Recycled (z. B. Blauer Engel DE-UZ 30a)
- Müllbeutel Papier: 100 % Recyclingpapier (z. B. Blauer Engel DE-ZU 14a, DIN EN 13432, DIN EN 13593)
- Verbotene Stoffe: APEO, EDTA, chlororganische/-abspaltende Verbindungen, Thioharnstoff, kationische Tenside, Phenol/Derivate, Diethanolamin, Methyl-/Ethylglykol, 2-Pyrrolidon, N-Methylpyrrolidon, FCKW, p-Dichlorbenzol, synthetische Moschus-Verbindungen, CMR-Stoffe
- Mülltrennung: Papier, Restmüll, Bio, Leichtverpackung gemäß Zero-Waste-Konzept
- Arbeitsschutz: Keine Überschreitung von AGW-/MAK-Werten, keine Einstufung als 'sehr giftig' oder 'giftig' gemäß CLP
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung und Berufsausübung
- Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke
- Vorlage einer Handwerkskarte für das Handwerk Gebäudereinigung (oder vergleichbarer EU-Nachweis)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Jahresumsatz ≥ 300.000 € netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
- Personenschäden: 3.000.000 €
- Sachschäden: 2.000.000 €
- Allmählichkeitsschäden: 1.500.000 €
- Abwasser-/Umweltschäden: 1.000.000 €
- Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
- Verlust von Schlüsseln/Schließmedien: 50.000 € (nur wenn ausgehändigt)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
- Mindestens 3 Referenzen über Unterhaltsreinigung (≥ 20.000 € netto/Jahr) und/oder Glasreinigung (≥ 600 € netto/Jahr)
- Referenzen maximal 3 Jahre alt (Stichtag: Ende Angebotsfrist)
- Kumulation mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung nicht zulässig
Ausschlussgründe
- Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB in den letzten 5 Jahren
- Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB in den letzten 3 Jahren (sonst Erläuterungen beifügen)
- Bei Aufträgen ≥ 100.000 € brutto: zwingende Wettbewerbsregister-Abfrage vor Zuschlag
Bindende Vorgaben (Eignungsvoraussetzungen aus der Leistungsbeschreibung)
- Einhaltung der umweltbezogenen Anforderungen (EU-Ecolabel, REACH, PCR-Anteil Müllbeutel, Zero-Waste)
- Einhaltung Tariftreue (Rahmmentarifvertrag, Mindestlohnvertrag, Lohntarifvertrag Gebäudereinigung)
- Erweitertes Führungszeugnis auf Verlangen des Auftraggebers (mind. 14 Tage vor Arbeitsantritt)
- Masernschutz-Nachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG (in Kindertageseinrichtungen)
- Zustimmungspflicht für Unterauftragnehmer (mind. 14 Tage Prüfzeit durch Auftraggeber)
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
- Eignungsleihe zulässig (auch Konzernunternehmen) mit Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens
- Bei Eignungsleihe muss das leihende Unternehmen im Auftragsfall Leistungen erbringen oder Ressourcen bereitstellen
- Bietergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
Unterhaltsreinigung (jährlicher Auftragswert ≥ 20.000 € netto) ODER Glasreinigung (jährlicher Auftragswert ≥ 600 € netto)
Endkunde mit Postanschrift und E-Mail, Auftragsobjekt und Leistungsort, Leistungsart, Zeitraum, jährlicher Auftragswert; Kumulation mehrerer Referenzen für eine Mindestanforderung NICHT zulässig
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben mit Gesamtangebotssumme netto und inkl. 19 % USt.PflichtPreise ohne gesetzliche USt. angeben; abweichenden USt.-Satz ggf. kennzeichnen
- Elektronisches Leistungsverzeichnis (LV) mit bepreisten PositionenPflichtAlle farblich unterlegten, unterstrichenen Felder ausfüllen; pro Position Flächenleistung (m²/h) und Stundenverrechnungssatz (€/h) bzw. Stückpreis angeben
- Formblatt Kalkulation – Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung (werktäglich)PflichtAbweichungen von Zielwerten mit Begründung belegen (max. 1 DIN A4-Seite Arial 11 pro Wert)
- Formblatt Kalkulation – übrige SVS (Baureinigung, Glasreinigung, Feiertagszuschläge)Pflicht
- Begründungen für abweichende Kalkulationswerteoptionalnur bei Unterschreitung der gelb markierten Richtwerte erforderlich, max. 1 DIN A4-Seite pro Wert
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Referenzen, Wettbewerbsregister-Angaben, Versicherung, Umsatzzahlen)PflichtFür Bieter und jedes Bietergemeinschafts-Mitglied separat
- Handelsregisterauszug, JahresabschlüssePflichtAuf Anforderung der Vergabestelle
- Nachweis Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflichtMindestdeckungssummen: Personenschäden 3 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. € u. a.
- Handwerkskarte Gebäudereinigung oder vergleichbarer EU-NachweisPflicht
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB, letzte 5 Jahre) und fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB, letzte 3 Jahre)Pflicht
- Mindestens 3 Referenzen über Unterhalts- und/oder GlasreinigungPflichtJe Referenz: Auftraggeber (Endkunde), Auftragsobjekt/Ort, Leistungsart, Zeitraum (max. 3 Jahre alt), jährlicher Auftragswert (UHR ≥ 20.000 € netto oder Glasreinigung ≥ 600 € netto)
- Formblatt 'Eingesetzte Produkte' (Reinigungsmittel, Textilien, Müllbeutel, Abfalltrennhilfsmittel)Pflicht
- EU-Ecolabel-Zertifikate für Reinigungsmittel und -textilien (oder gleichwertig)PflichtAlternativ: ausgefüllter Anbieterfragebogen für Reinigungsmittel des Umweltbundesamtes
- EG-Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH (EG Nr. 1907/2006) für alle eingesetzten ProduktePflicht
- Nachweis PCR-Anteil ≥ 80 Gew.-% für Kunststoff-Müllbeutel (z. B. Blauer Engel DE-UZ 30a)Pflicht
- Nachweis 100 % Recyclingpapier für Papier-Müllbeutel (z. B. Blauer Engel DE-ZU 14a)Pflicht
- Verzeichnis Unterauftragnehmer (Formblatt)optionalnur bei Bedarf
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe / Subunternehmer)optionalnur bei Eignungsleihe oder Unterauftragseinsatz
- Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft (vollständig unterzeichnet von allen Mitgliedern)optionalnur bei Bietergemeinschaft
- Teilnahmebescheinigung am Besichtigungstermin (ausgedruckt, vor Ort unterschrieben, als Anlage beifügen)optionalAnmeldeschluss beachten (laut Ziff. 3.4 LB)
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