Gebäudereinigung Sportpark Freiham
Zusammenfassung
Die Landeshauptstadt München schreibt die Gebäudereinigung für den Sportpark Freiham (Hans-Dietrich-Genscher-Str. 11, 81248 München) für die Dauer von 4 Jahren (01.11.2026 – 31.10.2030) als offenes Verfahren aus.
Gefordert sind laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, chemische Nassgrundreinigung sowie veranstaltungsabhängige Sonderreinigungen in einem Sportpark mit Schwimmhalle, Turnhallen, Bezirkssportanlage und Außenbereich. Die zu reinigende Bodenfläche beträgt ca. 22.500 m², die Glasfläche ca. 1.400 m².
Bieter müssen u.a. 3 vergleichbare Referenzen, einen Mindestjahresumsatz von 600.000 € netto und eine Handwerkskarte für Gebäudereinigung nachweisen. Die Angebotsabgabe ist elektronisch über das Vergabeportal der LHM möglich – Frist: 02.07.2026, 23:59 Uhr. Eine Pflichtbesichtigung des Objekts ist Teil des Verfahrens.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis55%
Wertungssumme des Angebots (brutto), ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.
- Verweildauer UHR im Objekt45%
Durchschnittliche Einsatzzeit pro Monat über alle Positionen der Unterhaltsreinigung (UHR), berechnet aus Flächenleistungswert und Stundenverrechnungssatz.
Preis: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) * 100. Verweildauer UHR: Punkte = (Verweildauer des Angebots / Höchste Verweildauer aller Angebote) * 100.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Unterhaltsreinigung (laufend, regelmäßig)
Regelmäßige Reinigung aller Raumgruppen im Objekt nach vorgegebenen Häufigkeiten und Zeitfenstern:
- Sportpark + Schwimmhalle: Reinigung 23:00–05:00 Uhr, ca. 186 Tage/Jahr – inkl. Abstellräume, Büros/Garderoben, Verkehrsflächen, Gastraum, Mehrzweckräume, Sanitärbereich, Sporträume (Judo/Kondition/Tanz), Treppen/Aufzüge, Müllräume, Beckenumrandung inkl. Desinfektion (Schwimmhalle).
- Bezirkssportanlage: Reinigung 05:00–09:00 Uhr, ca. 299 Tage/Jahr – inkl. Büros, Hauswirtschafts-/Lagerräume, Sanitärbereich.
- Außenbereich (Patio + 17 Abfallbehälter): Mo + Do, 09:00–15:00 Uhr, ca. 104 Tage/Jahr – kehren, Mülleinsammeln, Wege 1x/Woche reinigen.
- Bestückung Sanitäranlagen: Toilettenpapier, Seifen- und Handtuchspender (Sanitärartikel werden vom Auftraggeber beschafft, Bestückung durch Auftragnehmer).
Veranstaltungsabhängige Sonderreinigungen
Zusatzreinigungen auf Abruf bei Veranstaltungen:
- Nachts an Werktagen (23:00–05:00 Uhr): Turnhallenbereiche A + B (jeweils EG + 1. OG inkl. ausfahrbarer Tribüne), Schwimmhalle, Multifunktionsbereich (EG + 1. OG), Vereins- und Gaststättenbereich – ca. 114 Tage/Jahr.
- Sonn- und Feiertage (mit Zuschlägen): Gleiche Bereiche wie oben – ca. 65 Tage/Jahr.
- Bezirkssportanlage sonntags: 05:00–08:00 Uhr.
- Ferienbelegung: 7 Tage/Woche, Vorlaufzeit 3 Tage.
Reinigungen auf Anforderung
Folgende Leistungen werden bei Bedarf separat beauftragt:
- Überholreinigung Sporträume: 3.500 m², 11x jährlich.
- Bodenhülsen Sporträume: 210 Stück aussaugen, 4x jährlich.
- Tiefgarage: 8.704 m², 1x jährlich.
- Betriebsanlagen: 2.074 m² + 236 m² Doppelboden, je 1x jährlich.
- Chemische Nassgrundreinigung (Hallenböden): 1x jährlich in Abstimmung vor Ort, Zeitfenster 05:00–22:00 Uhr (in Pfingst-/Sommerferien).
- Glasreinigung (Fenster, Glasdach, Innenverglasung, Lüftungsgitter): 1x jährlich auf Anforderung, Zeitfenster 05:00–22:00 Uhr.
Glasreinigung (regulär)
Im Rahmen des regelmäßigen Leistungsumfangs:
- Einfach- und isolierverglaste Fenster (raumseitig): 19 m², 11x jährlich.
- Simse: 96 m², 11x jährlich.
- Spiegel: 92 m², 11x jährlich.
- Stock- und Rahmenreinigung: zusammen mit der Glasreinigung.
- Zeitfenster Glasreinigung: 05:00–22:00 Uhr, teilweise 1x monatlich (ohne August).
Regiestunden (kontingentiert)
Im LV sind Regiestunden für nicht vorher planbare Zusatzleistungen vorgesehen:
- Unterhaltsreinigung werktags: 450 Std.
- Unterhaltsreinigung werktags nachts: 70 Std.
- Baureinigung werktags: 400 Std.
- Glasreinigung werktags: 100 Std.
- Unterhaltsreinigung Sonn-/Feiertage: 150 Std.
- Baureinigung Sonn-/Feiertage: 50 Std.
- Glasreinigung Sonn-/Feiertage: 20 Std.
Besondere Anforderungen / Hinweise zur Leistungserbringung
- Schwimmhalle: Beckenumrandung inkl. Desinfektion; Desinfektionsmittel wird gestellt, Drucksprüher ist zu stellen.
- Doppelböden: nicht zu feucht reinigen.
- Kein säurehaltiger Sanitärreiniger (säurebeständige Fugenmasse fehlt).
- Wasserlose Urinale: Sonderreinigung erforderlich.
- Keine Auf-/Abstuhlarbeiten, keine Mensabereich-Reinigung, keine Mehrfachnutzung von Räumen.
- Tarifliche Zuschläge: Nachtarbeit (22:00–05:00 Uhr, +30 %), Sonntagsarbeit (+80 %), hohe Feiertage (1. Mai, 25./26.12., Neujahr) mit bis zu +200 %.
- Umweltanforderungen: EU-Ecolabel oder gleichwertig für Reinigungsmittel und Textilien, PCR-Material mind. 80 % bei Kunststoff-Müllbeuteln, Recyclingpapier bei Papier-Müllbeuteln.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.
- Erteilung einer Handwerkskarte für das Handwerk Gebäudereinigung (oder vergleichbarer Nachweis aus einem EU-Mitgliedstaat).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: jeweils mindestens 600.000 € netto.
- Nachweis durch Eigenerklärung; auf Anforderung Bilanz/Jahresabschluss.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
- 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Gebäudereinigung mit folgenden Mindest-Auftragswerten pro Jahr:
- Unterhaltsreinigung: ≥ 130.000 € netto/Jahr
- Glasreinigung: ≥ 2.000 € netto/Jahr
- Chemische Nassgrundreinigung: ≥ 4.000 € netto/Jahr
- Jede Referenz muss Leistungsart, Auftraggeber (mit Anschrift und E-Mail), Auftragsobjekt und Leistungsort benennen.
- Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist nicht zulässig.
- Eignungsleihe ist möglich; das verleihende Unternehmen muss die Leistung dann auch erbringen.
Haftpflichtversicherung (für die Ausführungszeit)
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
- Personenschäden: 3.000.000 €
- Sachschäden: 2.000.000 €
- Allmählichkeitsschäden: 1.500.000 €
- Abwasser-/Umweltschäden: 1.000.000 €
- Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
- Verlust von Schlüsseln/Schließmedien: 50.000 € (nur falls ausgehändigt)
Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen
- Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (letzte 5 Jahre ab rechtskräftiger Verurteilung).
- Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (letzte 3 Jahre).
- Kein Russland-Bezug gem. Verordnung (EU) 2022/576 (Aufträge nach dem 09.04.2022 nicht an Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug).
- Einhaltung MiLoG, AEntG und Tarifverträge für Gebäudereinigung (Rahmortarifvertrag, Lohntarifvertrag).
- Masernschutznachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG (für eingesetztes Personal).
- Gewerbezentralregister-Auszug (auf Anforderung, innerhalb 3 Werktagen).
- Wettbewerbsregister-Auskunft (zwingend ab Auftragswert ≥ 100.000 € brutto).
Pflichtbesichtigung
- Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist zwingend – ohne Teilnahmebescheinigung erfolgt ein Ausschluss aus dem Verfahren.
- Anmeldung bis spätestens 09.06.2026.
- Die Besichtigung findet frühestens am 4. Arbeitstag nach dem Anmeldeschluss statt.
Persönliche/fachliche Voraussetzungen für die Auftragsausführung
- Benennung einer deutschsprachigen Ansprechperson und einer kurzfristig erreichbaren Aufsichtsperson (für die Reinigungskräfte).
- Benennung einer E-Mail-Adresse für Mängelmeldungen.
- Diskriminierungsfreies Verhalten und Erscheinungsbild des eingesetzten Personals.
- Für eingesetzte Mitarbeiter ist das erweiterte Führungszeugnis mind. 14 Tage vor Arbeitsantritt vorzulegen, sofern in objektspezifischen Regelungen gefordert (für dieses Objekt laut Leistungsbeschreibung nicht gefordert).
- Nachweise zu Sozialversicherung, Unfallverhütung, Arbeitsschutz können während der Vertragslaufzeit angefordert werden.
3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und chemische Nassgrundreinigung
Leistungsart, Auftraggeber mit Anschrift und E-Mail, Auftragsobjekt und Leistungsort müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Mehrere Referenzen dürfen NICHT zur Erfüllung einer einzelnen Mindestanforderung addiert werden (außer wenn ausdrücklich erlaubt). Referenzen für die LHM werden nur anerkannt, wenn sie ausdrücklich als solche angegeben sind.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Weiss Dienstleistungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Femec Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Optimal Gebäudeservice GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Victoria Glas.- u. Gebäudereinigung GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5CRA Dienstleistungen W. Greiner GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- AngebotsschreibenPflichtVerbindliches Angebotsschreiben laut Vergabeunterlagen
- Leistungsverzeichnis (LV) mit ausgefüllten PreispositionenPflichtAlle farblich markierten Felder ausfüllen, Flächenleistung in m²/h und Stundenverrechnungssatz in €/h angeben
- Formblatt Kalkulation (Stundenverrechnungssätze Unterhaltsreinigung, werktäglich inkl. Nacht- und Sonn-/Feiertagszuschlägen)PflichtStundenverrechnungssatz darf nicht unter dem tariflichen Mindestwert liegen, sonst Ausschluss
- Formblatt Kalkulation übrige Stundenverrechnungssätze (Baureinigung, Glasreinigung etc.)Pflicht
- Fragebogen zur Eignungsprüfung (inkl. Angaben zu Verurteilungen letzte 2 Jahre, Wettbewerbsregister, Russland-Sanktionen)Pflicht
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Referenzen, Umsatzzahlen, Versicherung)Pflicht
- Dokument 'Eingesetzte Produkte' für ReinigungsmittelPflichtProduktname, Hersteller, Anwendungsgebiet; Nachweis EU-Ecolabel oder gleichwertig (sonst Anbieterfragebogen Umweltbundesamt)
- Dokument 'Eingesetzte Produkte' für ReinigungstextilienPflichtEU-Ecolabel oder gleichwertig erforderlich
- Dokument 'Eingesetzte Produkte' für Müllbeutel (Kunststoff + Papier)PflichtPCR-Anteil mind. 80% bzw. Recyclingpapier (Blauer Engel)
- Dokument 'Eingesetzte Produkte' für Hilfsmittel zur AbfalltrennungPflicht
- EG-Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH für alle eingesetzten ProduktePflicht
- Teilnahmebestätigung Besichtigung (von Auftraggeber-Vertretung unterschrieben)PflichtPflichtbesichtigung – Anmeldung bis 09.06.2026; Besichtigung frühestens am 4. Arbeitstag nach Anmeldeschluss
- Anmeldung zur PflichtbesichtigungPflichtSchlusstermin: 09.06.2026
- Erklärung Bieter-/ArbeitsgemeinschaftoptionalNur bei Bietergemeinschaft; von allen Mitgliedern unterzeichnen
- Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer UnternehmenoptionalNur bei Unterauftragnehmer-Einsatz; Teilleistungen und Unterauftragnehmer benennen
- Verpflichtungserklärung anderer UnternehmenoptionalNur bei Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe; von Unterauftragnehmer unterzeichnen lassen
- Handelsregisterauszügeoptional
- Jahresabschlüsseoptional
- Referenzbestätigungen (3 Stück)optional
- Versicherungsnachweise (Haftpflicht mit Mindestdeckungssummen)optionalPersonen 3 Mio., Sachen 2 Mio., Allmählichkeit 1,5 Mio., Abwasser/Umwelt 1 Mio., Bearbeitung 1 Mio., Schlüssel 50.000 €
- Auskunft Gewerbezentralregister (innerhalb 3 Werktagen)optional
- Auskunft Wettbewerbsregister (zwingend bei Auftragswert ≥ 100.000 € brutto)optional
- Anbieterfragebogen Umweltbundesamt für Reinigungsmittel (falls 'alternative Produkte' gewählt)optional
- Je ein Muster: Reinigungsmittel, -textilien, Müllbeutel (kostenlos)optional
- Produkt- und Sicherheitsdatenblätter (falls nicht bereits eingereicht)optional
- Urkalkulation / Formblätter zur Preisermittlungoptional
- Übersetzungen (nur durch ISO 17100-zertifizierte Dienstleister)optional
- Personaleinsatzliste je Objekt + AufsichtspersonPflichtInnerhalb 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
- Reinigungsplan je ObjektPflichtInnerhalb 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
- Bestätigung Erhalt ÜbergabeprotokollPflicht
- Masernschutznachweis (gem. § 20 IfSG)Pflicht
- Ggf. (erweitertes) Führungszeugnis für PersonalPflichtMind. 14 Tage vor Arbeitsantritt
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Krankenkasse, BG, Gemeindebehörde)Pflicht
- Nachweis Unterweisung AbfallsammlungPflicht
- Bestätigung VersicherungspolicePflicht
- Angabe deutschsprachige Ansprechperson + E-Mail für MängelmeldungenPflicht
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