Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigung Sportpark Freiham

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernFrist: (in 23 Tagen)

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt München schreibt die Gebäudereinigung für den Sportpark Freiham (Hans-Dietrich-Genscher-Str. 11, 81248 München) für die Dauer von 4 Jahren (01.11.2026 – 31.10.2030) als offenes Verfahren aus.

Gefordert sind laufende Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, chemische Nassgrundreinigung sowie veranstaltungsabhängige Sonderreinigungen in einem Sportpark mit Schwimmhalle, Turnhallen, Bezirkssportanlage und Außenbereich. Die zu reinigende Bodenfläche beträgt ca. 22.500 m², die Glasfläche ca. 1.400 m².

Bieter müssen u.a. 3 vergleichbare Referenzen, einen Mindestjahresumsatz von 600.000 € netto und eine Handwerkskarte für Gebäudereinigung nachweisen. Die Angebotsabgabe ist elektronisch über das Vergabeportal der LHM möglich – Frist: 02.07.2026, 23:59 Uhr. Eine Pflichtbesichtigung des Objekts ist Teil des Verfahrens.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Schlusstermin Anmeldung Besichtigung
Besichtigung (frühestens)
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Vorlage Personaleinsatzliste
Vorlage Reinigungsplan
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Wertungssumme des Angebots (brutto), ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.

  • Verweildauer UHR im Objekt45%

    Durchschnittliche Einsatzzeit pro Monat über alle Positionen der Unterhaltsreinigung (UHR), berechnet aus Flächenleistungswert und Stundenverrechnungssatz.

Bewertungsformel

Preis: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) * 100. Verweildauer UHR: Punkte = (Verweildauer des Angebots / Höchste Verweildauer aller Angebote) * 100.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (laufend, regelmäßig)

Regelmäßige Reinigung aller Raumgruppen im Objekt nach vorgegebenen Häufigkeiten und Zeitfenstern:

  • Sportpark + Schwimmhalle: Reinigung 23:00–05:00 Uhr, ca. 186 Tage/Jahr – inkl. Abstellräume, Büros/Garderoben, Verkehrsflächen, Gastraum, Mehrzweckräume, Sanitärbereich, Sporträume (Judo/Kondition/Tanz), Treppen/Aufzüge, Müllräume, Beckenumrandung inkl. Desinfektion (Schwimmhalle).
  • Bezirkssportanlage: Reinigung 05:00–09:00 Uhr, ca. 299 Tage/Jahr – inkl. Büros, Hauswirtschafts-/Lagerräume, Sanitärbereich.
  • Außenbereich (Patio + 17 Abfallbehälter): Mo + Do, 09:00–15:00 Uhr, ca. 104 Tage/Jahr – kehren, Mülleinsammeln, Wege 1x/Woche reinigen.
  • Bestückung Sanitäranlagen: Toilettenpapier, Seifen- und Handtuchspender (Sanitärartikel werden vom Auftraggeber beschafft, Bestückung durch Auftragnehmer).

Veranstaltungsabhängige Sonderreinigungen

Zusatzreinigungen auf Abruf bei Veranstaltungen:

  • Nachts an Werktagen (23:00–05:00 Uhr): Turnhallenbereiche A + B (jeweils EG + 1. OG inkl. ausfahrbarer Tribüne), Schwimmhalle, Multifunktionsbereich (EG + 1. OG), Vereins- und Gaststättenbereich – ca. 114 Tage/Jahr.
  • Sonn- und Feiertage (mit Zuschlägen): Gleiche Bereiche wie oben – ca. 65 Tage/Jahr.
  • Bezirkssportanlage sonntags: 05:00–08:00 Uhr.
  • Ferienbelegung: 7 Tage/Woche, Vorlaufzeit 3 Tage.

Reinigungen auf Anforderung

Folgende Leistungen werden bei Bedarf separat beauftragt:

  • Überholreinigung Sporträume: 3.500 m², 11x jährlich.
  • Bodenhülsen Sporträume: 210 Stück aussaugen, 4x jährlich.
  • Tiefgarage: 8.704 m², 1x jährlich.
  • Betriebsanlagen: 2.074 m² + 236 m² Doppelboden, je 1x jährlich.
  • Chemische Nassgrundreinigung (Hallenböden): 1x jährlich in Abstimmung vor Ort, Zeitfenster 05:00–22:00 Uhr (in Pfingst-/Sommerferien).
  • Glasreinigung (Fenster, Glasdach, Innenverglasung, Lüftungsgitter): 1x jährlich auf Anforderung, Zeitfenster 05:00–22:00 Uhr.

Glasreinigung (regulär)

Im Rahmen des regelmäßigen Leistungsumfangs:

  • Einfach- und isolierverglaste Fenster (raumseitig): 19 m², 11x jährlich.
  • Simse: 96 m², 11x jährlich.
  • Spiegel: 92 m², 11x jährlich.
  • Stock- und Rahmenreinigung: zusammen mit der Glasreinigung.
  • Zeitfenster Glasreinigung: 05:00–22:00 Uhr, teilweise 1x monatlich (ohne August).

Regiestunden (kontingentiert)

Im LV sind Regiestunden für nicht vorher planbare Zusatzleistungen vorgesehen:

  • Unterhaltsreinigung werktags: 450 Std.
  • Unterhaltsreinigung werktags nachts: 70 Std.
  • Baureinigung werktags: 400 Std.
  • Glasreinigung werktags: 100 Std.
  • Unterhaltsreinigung Sonn-/Feiertage: 150 Std.
  • Baureinigung Sonn-/Feiertage: 50 Std.
  • Glasreinigung Sonn-/Feiertage: 20 Std.

Besondere Anforderungen / Hinweise zur Leistungserbringung

  • Schwimmhalle: Beckenumrandung inkl. Desinfektion; Desinfektionsmittel wird gestellt, Drucksprüher ist zu stellen.
  • Doppelböden: nicht zu feucht reinigen.
  • Kein säurehaltiger Sanitärreiniger (säurebeständige Fugenmasse fehlt).
  • Wasserlose Urinale: Sonderreinigung erforderlich.
  • Keine Auf-/Abstuhlarbeiten, keine Mensabereich-Reinigung, keine Mehrfachnutzung von Räumen.
  • Tarifliche Zuschläge: Nachtarbeit (22:00–05:00 Uhr, +30 %), Sonntagsarbeit (+80 %), hohe Feiertage (1. Mai, 25./26.12., Neujahr) mit bis zu +200 %.
  • Umweltanforderungen: EU-Ecolabel oder gleichwertig für Reinigungsmittel und Textilien, PCR-Material mind. 80 % bei Kunststoff-Müllbeuteln, Recyclingpapier bei Papier-Müllbeuteln.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.
  • Erteilung einer Handwerkskarte für das Handwerk Gebäudereinigung (oder vergleichbarer Nachweis aus einem EU-Mitgliedstaat).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: jeweils mindestens 600.000 € netto.
  • Nachweis durch Eigenerklärung; auf Anforderung Bilanz/Jahresabschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Gebäudereinigung mit folgenden Mindest-Auftragswerten pro Jahr:
  • Unterhaltsreinigung: ≥ 130.000 € netto/Jahr
  • Glasreinigung: ≥ 2.000 € netto/Jahr
  • Chemische Nassgrundreinigung: ≥ 4.000 € netto/Jahr
  • Jede Referenz muss Leistungsart, Auftraggeber (mit Anschrift und E-Mail), Auftragsobjekt und Leistungsort benennen.
  • Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist nicht zulässig.
  • Eignungsleihe ist möglich; das verleihende Unternehmen muss die Leistung dann auch erbringen.

Haftpflichtversicherung (für die Ausführungszeit)

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

  • Personenschäden: 3.000.000 €
  • Sachschäden: 2.000.000 €
  • Allmählichkeitsschäden: 1.500.000 €
  • Abwasser-/Umweltschäden: 1.000.000 €
  • Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
  • Verlust von Schlüsseln/Schließmedien: 50.000 € (nur falls ausgehändigt)

Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen

  • Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (letzte 5 Jahre ab rechtskräftiger Verurteilung).
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (letzte 3 Jahre).
  • Kein Russland-Bezug gem. Verordnung (EU) 2022/576 (Aufträge nach dem 09.04.2022 nicht an Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug).
  • Einhaltung MiLoG, AEntG und Tarifverträge für Gebäudereinigung (Rahmortarifvertrag, Lohntarifvertrag).
  • Masernschutznachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG (für eingesetztes Personal).
  • Gewerbezentralregister-Auszug (auf Anforderung, innerhalb 3 Werktagen).
  • Wettbewerbsregister-Auskunft (zwingend ab Auftragswert ≥ 100.000 € brutto).

Pflichtbesichtigung

  • Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist zwingend – ohne Teilnahmebescheinigung erfolgt ein Ausschluss aus dem Verfahren.
  • Anmeldung bis spätestens 09.06.2026.
  • Die Besichtigung findet frühestens am 4. Arbeitstag nach dem Anmeldeschluss statt.

Persönliche/fachliche Voraussetzungen für die Auftragsausführung

  • Benennung einer deutschsprachigen Ansprechperson und einer kurzfristig erreichbaren Aufsichtsperson (für die Reinigungskräfte).
  • Benennung einer E-Mail-Adresse für Mängelmeldungen.
  • Diskriminierungsfreies Verhalten und Erscheinungsbild des eingesetzten Personals.
  • Für eingesetzte Mitarbeiter ist das erweiterte Führungszeugnis mind. 14 Tage vor Arbeitsantritt vorzulegen, sofern in objektspezifischen Regelungen gefordert (für dieses Objekt laut Leistungsbeschreibung nicht gefordert).
  • Nachweise zu Sozialversicherung, Unfallverhütung, Arbeitsschutz können während der Vertragslaufzeit angefordert werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ende der Angebotsfrist); bei Rahmenvereinbarungen mindestens 1 Jahr Leistungszeitraum, davon mindestens 1 Jahr abgeschlossenVolumen: Pro Referenz: Unterhaltsreinigung ≥ 130.000 € netto/Jahr, Glasreinigung ≥ 2.000 € netto/Jahr, chemische Nassgrundreinigung ≥ 4.000 € netto/Jahr

3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und chemische Nassgrundreinigung

Leistungsart, Auftraggeber mit Anschrift und E-Mail, Auftragsobjekt und Leistungsort müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Mehrere Referenzen dürfen NICHT zur Erfüllung einer einzelnen Mindestanforderung addiert werden (außer wenn ausdrücklich erlaubt). Referenzen für die LHM werden nur anerkannt, wenn sie ausdrücklich als solche angegeben sind.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Angebotsunterlagen (direkt mit dem Angebot einzureichen)13
  • AngebotsschreibenPflicht
    Verbindliches Angebotsschreiben laut Vergabeunterlagen
  • Leistungsverzeichnis (LV) mit ausgefüllten PreispositionenPflicht
    Alle farblich markierten Felder ausfüllen, Flächenleistung in m²/h und Stundenverrechnungssatz in €/h angeben
  • Formblatt Kalkulation (Stundenverrechnungssätze Unterhaltsreinigung, werktäglich inkl. Nacht- und Sonn-/Feiertagszuschlägen)Pflicht
    Stundenverrechnungssatz darf nicht unter dem tariflichen Mindestwert liegen, sonst Ausschluss
  • Formblatt Kalkulation übrige Stundenverrechnungssätze (Baureinigung, Glasreinigung etc.)Pflicht
  • Fragebogen zur Eignungsprüfung (inkl. Angaben zu Verurteilungen letzte 2 Jahre, Wettbewerbsregister, Russland-Sanktionen)Pflicht
  • Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Referenzen, Umsatzzahlen, Versicherung)Pflicht
  • Dokument 'Eingesetzte Produkte' für ReinigungsmittelPflicht
    Produktname, Hersteller, Anwendungsgebiet; Nachweis EU-Ecolabel oder gleichwertig (sonst Anbieterfragebogen Umweltbundesamt)
  • Dokument 'Eingesetzte Produkte' für ReinigungstextilienPflicht
    EU-Ecolabel oder gleichwertig erforderlich
  • Dokument 'Eingesetzte Produkte' für Müllbeutel (Kunststoff + Papier)Pflicht
    PCR-Anteil mind. 80% bzw. Recyclingpapier (Blauer Engel)
  • Dokument 'Eingesetzte Produkte' für Hilfsmittel zur AbfalltrennungPflicht
  • EG-Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH für alle eingesetzten ProduktePflicht
  • Teilnahmebestätigung Besichtigung (von Auftraggeber-Vertretung unterschrieben)Pflicht
    Pflichtbesichtigung – Anmeldung bis 09.06.2026; Besichtigung frühestens am 4. Arbeitstag nach Anmeldeschluss
  • Anmeldung zur PflichtbesichtigungPflicht
    Schlusstermin: 09.06.2026
Unterlagen nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe3
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaftoptional
    Nur bei Bietergemeinschaft; von allen Mitgliedern unterzeichnen
  • Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmenoptional
    Nur bei Unterauftragnehmer-Einsatz; Teilleistungen und Unterauftragnehmer benennen
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmenoptional
    Nur bei Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe; von Unterauftragnehmer unterzeichnen lassen
Auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen (5 Arbeitstage)11
  • Handelsregisterauszügeoptional
  • Jahresabschlüsseoptional
  • Referenzbestätigungen (3 Stück)optional
  • Versicherungsnachweise (Haftpflicht mit Mindestdeckungssummen)optional
    Personen 3 Mio., Sachen 2 Mio., Allmählichkeit 1,5 Mio., Abwasser/Umwelt 1 Mio., Bearbeitung 1 Mio., Schlüssel 50.000 €
  • Auskunft Gewerbezentralregister (innerhalb 3 Werktagen)optional
  • Auskunft Wettbewerbsregister (zwingend bei Auftragswert ≥ 100.000 € brutto)optional
  • Anbieterfragebogen Umweltbundesamt für Reinigungsmittel (falls 'alternative Produkte' gewählt)optional
  • Je ein Muster: Reinigungsmittel, -textilien, Müllbeutel (kostenlos)optional
  • Produkt- und Sicherheitsdatenblätter (falls nicht bereits eingereicht)optional
  • Urkalkulation / Formblätter zur Preisermittlungoptional
  • Übersetzungen (nur durch ISO 17100-zertifizierte Dienstleister)optional
Nach Zuschlag bereitzustellen9
  • Personaleinsatzliste je Objekt + AufsichtspersonPflicht
    Innerhalb 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
  • Reinigungsplan je ObjektPflicht
    Innerhalb 4 Wochen nach Reinigungsbeginn
  • Bestätigung Erhalt ÜbergabeprotokollPflicht
  • Masernschutznachweis (gem. § 20 IfSG)Pflicht
  • Ggf. (erweitertes) Führungszeugnis für PersonalPflicht
    Mind. 14 Tage vor Arbeitsantritt
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Krankenkasse, BG, Gemeindebehörde)Pflicht
  • Nachweis Unterweisung AbfallsammlungPflicht
  • Bestätigung VersicherungspolicePflicht
  • Angabe deutschsprachige Ansprechperson + E-Mail für MängelmeldungenPflicht

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit