Gebäudereinigungsleistungen

Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergiePostdam, BrandenburgVeröffentlicht: 05. Mai 2026

Angebotsfrist: 12. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung ihrer sieben Hochschulgebäude (rund 16.880 m² Gesamtfläche).

Was ist zu tun?

Laufende Reinigung der Räume in festgelegten Intervallen (1- bis 5-mal pro Woche, je nach Raumnutzung)Jährliche Grundreinigung der SanitärbereicheSonderreinigungen auf Abruf (z. B. Glasdach Mensa, Studios, Kino, Theatersaal)Bereitstellung aller Arbeitsmittel und qualifizierten PersonalsFachgerechte, umweltverträgliche Ausführung

Rahmen:

Vertragsbeginn 01.09.2026, Laufzeit 24 Monate (mit Verlängerungsoption)Einreichung elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis 12.06.2026, 10:00 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung5. Mai 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Mai 2026

Ausgabe der Vergabeunterlagen19. Mai 2026

Angebotsfrist12. Juni 2026

Angebotsöffnung12. Juni 2026

Bindefrist12. Juni – 1. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Einarbeitungszeitca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026

Probezeit1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Verschwiegenheitserklärung31. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Angebotspreis60%
Bewertung des Angebotspreises über lineare Interpolation, wobei der niedrigste Preis 5 Punkte erhält.
Qualitätskonzept30%
Bewertung des Realisierungskonzepts zur Organisation und Qualitätssicherung der Reinigungsleistungen.
Besondere Merkmale10%
Bewertung von Zertifizierungen nach DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar.

P = 5 - [(5/N) x (X-N)] für Preispunkte (lineare Interpolation)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Gebäude

Die Reinigung umfasst ein Ensemble von 7 Gebäuden der Filmuniversität mit folgender Flächenaufteilung:

Gebäude 1: 4.223,45 m²Gebäude 2: 2.357,70 m²Gebäude 3: 1.958,50 m²Gebäude 4: 1.898,60 m²Gebäude 5: 1.283,40 m²Gebäude 6: 2.293,55 m²Gebäude 7: 1.689,37 m²Atrien Gebäude 1+2: 1.176,00 m²

Gesamtbodenfläche: 16.880,57 m²

Laufende Unterhaltsreinigung (intervalle je Raumgruppe)

Die Unterhaltsreinigung erfolgt in unterschiedlichen Intervallen je nach Nutzungsart der Räume. Die Reinigungsleistung ist nach Raumgruppen (RG) mit definierten Leistungswerten (m² pro Stunde) zu kalkulieren:

RG 1 – Wohnen und Aufenthalt: 2x pro Woche (200 m²/Std.)RG 2a/b/c – Büroarbeit: 1x, 2x oder 5x pro Woche (220 m²/Std.)RG 3 – Laborarbeit, Werkstätten: 5x pro Woche (220 m²/Std.)RG 4a – Lager, Verteilen: 2x pro Woche (300 m²/Std.)RG 5a/b/c – Bildung, Unterricht: 1x, 2x oder 5x pro Woche (250 m²/Std.)RG 6 – Heilen, Pflege: 2x pro Woche (210 m²/Std.)RG 7a/b – Sanitär: 5x pro Woche (100 m²/Std.)RG 8a – Technikräume: 1x pro Woche (300 m²/Std.)RG 9a/b/c – Verkehrserschließung: 1x, 2x oder 5x pro Woche (290 m²/Std.)

Reinigungszeiten: Montag bis Freitag, 04:00 Uhr bis 11:00 Uhr.

Grundreinigung der Sanitärbereiche

Einmal jährlich ist eine Grundreinigung der Sanitärflächen durchzuführen. Der Umfang umfasst rund 506,16 m² Sanitärflächen, die in der jährlichen Grundreinigung fachgerecht zu behandeln sind.

Sonderreinigungen auf Abruf

Zusätzlich zur laufenden Reinigung sind verschiedene Sonderreinigungen auf Abruf zu erbringen (Preis auf Stundenbasis):

Unterhaltsreinigung auf Abruf: ca. 100 Std./Jahr (Schätzung)Baufeinreinigung auf Abruf: ca. 100 Std./Jahr (Schätzung)Glasdach Mensa (Haus 6): ca. 480 m², 4x pro JahrStudios Keller (Haus 3): ca. 2.628 m², 6x pro JahrKonferenzraum (Haus 6): ca. 237 m², 4x pro JahrTheatersaal (Haus 1): ca. 960 m², 4x pro JahrKino (Haus 1): ca. 1.440 m², 6x pro JahrMensa (Haus 6): ca. 92 m², 1x pro Jahr

Zusätzlich: Reinigung von 2 Schmutzfangmatten wöchentlich in der Zeit von November bis März (insgesamt 20 Wochen/Jahr).

Personal, Arbeitsmittel und Qualitätsanforderungen

Vom Auftragnehmer zu stellen:

Sämtliche Arbeitsmittel, Geräte und ReinigungsmittelQualifiziertes Personal in ausreichender AnzahlZwei Objektleitungen mit Ausbildung im Reinigungsgewerbe und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der ObjektleitungPersonal mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Qualitätsanforderungen:

Fachgerechte und umweltverträgliche Ausführung der ReinigungsarbeitenEinhaltung des Lohntarifvertrags für die Gebäudereinigung (Mindestentgelt 13,00 €/Std. brutto, ggf. höherer gesetzlicher Mindestlohn)Sicherstellung der täglichen Erreichbarkeit der ObjektleitungVorlage eines separaten Qualitätskonzepts mit dem AngebotBereitschaft zur Offenlegung mitarbeiterbezogener Lohndaten auf Anforderung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Geforderte Nachweise:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gesamt und spezifisch für vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen), jeweils nettoGültige Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Vertragslaufzeit

Mindest-Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung:

Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €

Hinweis: Der gültige Versicherungsschein muss nach Auftragserteilung nachgereicht werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Geforderte Nachweise und Erklärungen:

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Gesamtpersonal, Leitungs-/Verwaltungspersonal, festangestellten gewerblichen Arbeitskräften und SaisonkräftenErklärung zur täglichen Erreichbarkeit der Objektleitung oder einer Vertretung an den EinsatztagenErklärung, im Auftragsfall ausreichend geeignetes Personal und Technik bereitzustellenErklärung zur Bereitschaft, mitarbeiterbezogene Lohndaten auf Anforderung offenzulegenNachweis einer ObjektbesichtigungNachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar (falls vorhanden)Nachweis der Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung (falls vorhanden)

Fachliche Eignung – Objektleitung

Für den Auftrag sind 2 Objektleitungen vorgesehen. Pro Person sind folgende Angaben zu machen:

Ausbildung im Reinigungsgewerbe (ja/nein)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Reinigungsgewerbe (ja/nein)Relevante Berufsabschlüsse, Zertifikate und WeiterbildungenBerufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (in Jahren)

Referenzen

Mindestanforderung: Mindestens 3 vergleichbare, unabhängige Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Kriterien je Referenz:

Art der Leistung: ausschließlich GebäudereinigungMindestumsatz: 100.000 € brutto pro JahrHöchstalter: 5 Jahre ab Veröffentlichung der BekanntmachungMindestlaufzeit: 12 MonateLaufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn der Leistungsbeginn mindestens 6 Monate zurückliegt

Pro Referenz sind anzugeben:

Beschreibung der LeistungAuftraggeberAnsprechperson mit Telefon und E-MailAuftragswert (brutto/Jahr)Laufzeit (von – bis)Reinigungsfläche in m²

Bevorzugte Referenzobjekte (ohne Ausschlusswirkung): Hochschule, wissenschaftliche Einrichtung, Einrichtung mit Laboren/Werkstätten, Schule oder KiTa.

Rechtliche und tarifliche Verpflichtungen

Verpflichtende Erklärungen und Vereinbarungen:

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG): Zusicherung von mindestens 13,00 €/Std. brutto (bzw. höherem gesetzlichen Mindestlohn), Duldung von Stichprobenkontrollen, Akzeptanz von Vertragsstrafen bei VerstößenBei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihern: gleichlautende Erklärung jedes NU/Verleihers beifügenVerpflichtungserklärung des eingesetzten Personals gemäß VerpflichtungsgesetzEinhaltung des Lohntarifvertrags für die Gebäudereinigung

Vertragsstrafen bei Verstößen gegen Mindestentgelt: 1 % der Auftragssumme pro Fall, max. 25.000 €; insgesamt max. 5 %, max. 250.000 €.

Formale Teilnahmebedingungen

Nachunternehmer sind erlaubt (Erklärung über Art und Umfang der Unterauftragsvergabe erforderlich)Bietergemeinschaften sind zugelassen (Erklärung erforderlich; gesamtschuldnerische Haftung; Benennung eines federführenden Mitglieds)Eignungsleihe ist möglich (Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens erforderlich)Präqualifizierte Bieter können auf Nachweise aus der PQ-Datenbank verweisenKeine Bürgschaft gefordertAngebotsgültigkeit: 50 Tage ab Angebotsabgabe

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn Leistungsbeginn mind. 6 Monate zurückliegt)Volumen: mind. 100.000 € brutto pro Jahr und Referenz

Vergleichbare, unabhängige Referenzen ausschließlich im Bereich Gebäudereinigung

Pro Referenz anzugeben: Leistungsbeschreibung, Auftraggeber, Ansprechperson (Telefon/E-Mail), Auftragswert (brutto/Jahr), Laufzeit (von–bis), Reinigungsfläche in m². Bevorzugt: Hochschule, wissenschaftliche Einrichtung, Labor/Werkstatt, Schule oder KiTA – sonstige Referenzen ebenfalls möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 25%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt

Angebotsschreiben und Pflichtformulare

Eignungsnachweise (wirtschaftlich und technisch)

Fachliche Eignung – Objektleitung und Referenzen

Preisblätter und Qualitätskonzept

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

04.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.07.2026
05.05.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 12.06.2026 → 10.06.2026
- Frist für Fragen: 05.06.2026 → 29.05.2026
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Auftraggeber

Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Anschrift

14482 Potsdam

Ort

14482 Postdam

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

05. Mai 2026

Angebotsfrist

12. Juni 2026

Auftraggeber-Website

www.filmuniversitaet.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung