Gebäudereinigungsleistungen

Die Reinigung umfasst ein Ensemble von 7 Gebäuden der Filmuniversität mit folgender Flächenaufteilung:

• Gebäude 1: 4.223,45 m²
• Gebäude 2: 2.357,70 m²
• Gebäude 3: 1.958,50 m²
• Gebäude 4: 1.898,60 m²
• Gebäude 5: 1.283,40 m²
• Gebäude 6: 2.293,55 m²
• Gebäude 7: 1.689,37 m²
• Atrien Gebäude 1+2: 1.176,00 m²

Gesamtbodenfläche: 16.880,57 m²

Die Unterhaltsreinigung erfolgt in unterschiedlichen Intervallen je nach Nutzungsart der Räume. Die Reinigungsleistung ist nach Raumgruppen (RG) mit definierten Leistungswerten (m² pro Stunde) zu kalkulieren:

• RG 1 – Wohnen und Aufenthalt: 2x pro Woche (200 m²/Std.)
• RG 2a/b/c – Büroarbeit: 1x, 2x oder 5x pro Woche (220 m²/Std.)
• RG 3 – Laborarbeit, Werkstätten: 5x pro Woche (220 m²/Std.)
• RG 4a – Lager, Verteilen: 2x pro Woche (300 m²/Std.)
• RG 5a/b/c – Bildung, Unterricht: 1x, 2x oder 5x pro Woche (250 m²/Std.)
• RG 6 – Heilen, Pflege: 2x pro Woche (210 m²/Std.)
• RG 7a/b – Sanitär: 5x pro Woche (100 m²/Std.)
• RG 8a – Technikräume: 1x pro Woche (300 m²/Std.)
• RG 9a/b/c – Verkehrserschließung: 1x, 2x oder 5x pro Woche (290 m²/Std.)

Reinigungszeiten: Montag bis Freitag, 04:00 Uhr bis 11:00 Uhr.

Einmal jährlich ist eine Grundreinigung der Sanitärflächen durchzuführen. Der Umfang umfasst rund 506,16 m² Sanitärflächen, die in der jährlichen Grundreinigung fachgerecht zu behandeln sind.

Zusätzlich zur laufenden Reinigung sind verschiedene Sonderreinigungen auf Abruf zu erbringen (Preis auf Stundenbasis):

• Unterhaltsreinigung auf Abruf: ca. 100 Std./Jahr (Schätzung)
• Baufeinreinigung auf Abruf: ca. 100 Std./Jahr (Schätzung)
• Glasdach Mensa (Haus 6): ca. 480 m², 4x pro Jahr
• Studios Keller (Haus 3): ca. 2.628 m², 6x pro Jahr
• Konferenzraum (Haus 6): ca. 237 m², 4x pro Jahr
• Theatersaal (Haus 1): ca. 960 m², 4x pro Jahr
• Kino (Haus 1): ca. 1.440 m², 6x pro Jahr
• Mensa (Haus 6): ca. 92 m², 1x pro Jahr

Zusätzlich: Reinigung von 2 Schmutzfangmatten wöchentlich in der Zeit von November bis März (insgesamt 20 Wochen/Jahr).

Vom Auftragnehmer zu stellen:

• Sämtliche Arbeitsmittel, Geräte und Reinigungsmittel
• Qualifiziertes Personal in ausreichender Anzahl
• Zwei Objektleitungen mit Ausbildung im Reinigungsgewerbe und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Objektleitung
• Personal mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Qualitätsanforderungen:

• Fachgerechte und umweltverträgliche Ausführung der Reinigungsarbeiten
• Einhaltung des Lohntarifvertrags für die Gebäudereinigung (Mindestentgelt 13,00 €/Std. brutto, ggf. höherer gesetzlicher Mindestlohn)
• Sicherstellung der täglichen Erreichbarkeit der Objektleitung
• Vorlage eines separaten Qualitätskonzepts mit dem Angebot
• Bereitschaft zur Offenlegung mitarbeiterbezogener Lohndaten auf Anforderung

Geforderte Nachweise:

• Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gesamt und spezifisch für vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen), jeweils netto
• Gültige Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Vertragslaufzeit

Mindest-Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung:

• Personenschäden: 3.000.000 €
• Sachschäden: 3.000.000 €
• Vermögensschäden: 500.000 €
• Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €
• Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €
• Schlüsselverlustschäden: 250.000 €

Hinweis: Der gültige Versicherungsschein muss nach Auftragserteilung nachgereicht werden.

Geforderte Nachweise und Erklärungen:

• Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Gesamtpersonal, Leitungs-/Verwaltungspersonal, festangestellten gewerblichen Arbeitskräften und Saisonkräften
• Erklärung zur täglichen Erreichbarkeit der Objektleitung oder einer Vertretung an den Einsatztagen
• Erklärung, im Auftragsfall ausreichend geeignetes Personal und Technik bereitzustellen
• Erklärung zur Bereitschaft, mitarbeiterbezogene Lohndaten auf Anforderung offenzulegen
• Nachweis einer Objektbesichtigung
• Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar (falls vorhanden)
• Nachweis der Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung (falls vorhanden)

Für den Auftrag sind 2 Objektleitungen vorgesehen. Pro Person sind folgende Angaben zu machen:

• Ausbildung im Reinigungsgewerbe (ja/nein)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Reinigungsgewerbe (ja/nein)
• Relevante Berufsabschlüsse, Zertifikate und Weiterbildungen
• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (in Jahren)

Mindestanforderung: Mindestens 3 vergleichbare, unabhängige Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Kriterien je Referenz:

• Art der Leistung: ausschließlich Gebäudereinigung
• Mindestumsatz: 100.000 € brutto pro Jahr
• Höchstalter: 5 Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung
• Mindestlaufzeit: 12 Monate
• Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn der Leistungsbeginn mindestens 6 Monate zurückliegt

Pro Referenz sind anzugeben:

• Beschreibung der Leistung
• Auftraggeber
• Ansprechperson mit Telefon und E-Mail
• Auftragswert (brutto/Jahr)
• Laufzeit (von – bis)
• Reinigungsfläche in m²

Bevorzugte Referenzobjekte (ohne Ausschlusswirkung): Hochschule, wissenschaftliche Einrichtung, Einrichtung mit Laboren/Werkstätten, Schule oder KiTa.

Verpflichtende Erklärungen und Vereinbarungen:

• Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG): Zusicherung von mindestens 13,00 €/Std. brutto (bzw. höherem gesetzlichen Mindestlohn), Duldung von Stichprobenkontrollen, Akzeptanz von Vertragsstrafen bei Verstößen
• Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihern: gleichlautende Erklärung jedes NU/Verleihers beifügen
• Verpflichtungserklärung des eingesetzten Personals gemäß Verpflichtungsgesetz
• Einhaltung des Lohntarifvertrags für die Gebäudereinigung

Vertragsstrafen bei Verstößen gegen Mindestentgelt: 1 % der Auftragssumme pro Fall, max. 25.000 €; insgesamt max. 5 %, max. 250.000 €.

• Nachunternehmer sind erlaubt (Erklärung über Art und Umfang der Unterauftragsvergabe erforderlich)
• Bietergemeinschaften sind zugelassen (Erklärung erforderlich; gesamtschuldnerische Haftung; Benennung eines federführenden Mitglieds)
• Eignungsleihe ist möglich (Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens erforderlich)
• Präqualifizierte Bieter können auf Nachweise aus der PQ-Datenbank verweisen
• Keine Bürgschaft gefordert
• Angebotsgültigkeit: 50 Tage ab Angebotsabgabe