TendiGo
Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigungsleistungen

Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergiePostdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung ihrer sieben Hochschulgebäude (rund 16.880 m² Gesamtfläche).

Was ist zu tun?

Laufende Reinigung der Räume in festgelegten Intervallen (1- bis 5-mal pro Woche, je nach Raumnutzung)Jährliche Grundreinigung der SanitärbereicheSonderreinigungen auf Abruf (z. B. Glasdach Mensa, Studios, Kino, Theatersaal)Bereitstellung aller Arbeitsmittel und qualifizierten PersonalsFachgerechte, umweltverträgliche Ausführung

Rahmen:

Vertragsbeginn 01.09.2026, Laufzeit 24 Monate (mit Verlängerungsoption)Einreichung elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis 12.06.2026, 10:00 Uhr
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung5. Mai 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Mai 2026
Ausgabe der Vergabeunterlagen19. Mai 2026
Angebotsfrist12. Juni 2026
Angebotsöffnung12. Juni 2026
Bindefrist12. Juni – 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Einarbeitungszeitca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Probezeit1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Verschwiegenheitserklärung31. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Bewertung des Angebotspreises über lineare Interpolation, wobei der niedrigste Preis 5 Punkte erhält.

  • Qualitätskonzept30%

    Bewertung des Realisierungskonzepts zur Organisation und Qualitätssicherung der Reinigungsleistungen.

  • Besondere Merkmale10%

    Bewertung von Zertifizierungen nach DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar.

P = 5 - [(5/N) x (X-N)] für Preispunkte (lineare Interpolation)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Gebäude

Die Reinigung umfasst ein Ensemble von 7 Gebäuden der Filmuniversität mit folgender Flächenaufteilung:

Gebäude 1: 4.223,45 m²Gebäude 2: 2.357,70 m²Gebäude 3: 1.958,50 m²Gebäude 4: 1.898,60 m²Gebäude 5: 1.283,40 m²Gebäude 6: 2.293,55 m²Gebäude 7: 1.689,37 m²Atrien Gebäude 1+2: 1.176,00 m²

Gesamtbodenfläche: 16.880,57 m²

Laufende Unterhaltsreinigung (intervalle je Raumgruppe)

Die Unterhaltsreinigung erfolgt in unterschiedlichen Intervallen je nach Nutzungsart der Räume. Die Reinigungsleistung ist nach Raumgruppen (RG) mit definierten Leistungswerten (m² pro Stunde) zu kalkulieren:

RG 1 – Wohnen und Aufenthalt: 2x pro Woche (200 m²/Std.)RG 2a/b/c – Büroarbeit: 1x, 2x oder 5x pro Woche (220 m²/Std.)RG 3 – Laborarbeit, Werkstätten: 5x pro Woche (220 m²/Std.)RG 4a – Lager, Verteilen: 2x pro Woche (300 m²/Std.)RG 5a/b/c – Bildung, Unterricht: 1x, 2x oder 5x pro Woche (250 m²/Std.)RG 6 – Heilen, Pflege: 2x pro Woche (210 m²/Std.)RG 7a/b – Sanitär: 5x pro Woche (100 m²/Std.)RG 8a – Technikräume: 1x pro Woche (300 m²/Std.)RG 9a/b/c – Verkehrserschließung: 1x, 2x oder 5x pro Woche (290 m²/Std.)

Reinigungszeiten: Montag bis Freitag, 04:00 Uhr bis 11:00 Uhr.

Grundreinigung der Sanitärbereiche

Einmal jährlich ist eine Grundreinigung der Sanitärflächen durchzuführen. Der Umfang umfasst rund 506,16 m² Sanitärflächen, die in der jährlichen Grundreinigung fachgerecht zu behandeln sind.

Sonderreinigungen auf Abruf

Zusätzlich zur laufenden Reinigung sind verschiedene Sonderreinigungen auf Abruf zu erbringen (Preis auf Stundenbasis):

Unterhaltsreinigung auf Abruf: ca. 100 Std./Jahr (Schätzung)Baufeinreinigung auf Abruf: ca. 100 Std./Jahr (Schätzung)Glasdach Mensa (Haus 6): ca. 480 m², 4x pro JahrStudios Keller (Haus 3): ca. 2.628 m², 6x pro JahrKonferenzraum (Haus 6): ca. 237 m², 4x pro JahrTheatersaal (Haus 1): ca. 960 m², 4x pro JahrKino (Haus 1): ca. 1.440 m², 6x pro JahrMensa (Haus 6): ca. 92 m², 1x pro Jahr

Zusätzlich: Reinigung von 2 Schmutzfangmatten wöchentlich in der Zeit von November bis März (insgesamt 20 Wochen/Jahr).

Personal, Arbeitsmittel und Qualitätsanforderungen

Vom Auftragnehmer zu stellen:

Sämtliche Arbeitsmittel, Geräte und ReinigungsmittelQualifiziertes Personal in ausreichender AnzahlZwei Objektleitungen mit Ausbildung im Reinigungsgewerbe und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der ObjektleitungPersonal mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Qualitätsanforderungen:

Fachgerechte und umweltverträgliche Ausführung der ReinigungsarbeitenEinhaltung des Lohntarifvertrags für die Gebäudereinigung (Mindestentgelt 13,00 €/Std. brutto, ggf. höherer gesetzlicher Mindestlohn)Sicherstellung der täglichen Erreichbarkeit der ObjektleitungVorlage eines separaten Qualitätskonzepts mit dem AngebotBereitschaft zur Offenlegung mitarbeiterbezogener Lohndaten auf Anforderung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Geforderte Nachweise:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gesamt und spezifisch für vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen), jeweils nettoGültige Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Vertragslaufzeit

Mindest-Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung:

Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €

Hinweis: Der gültige Versicherungsschein muss nach Auftragserteilung nachgereicht werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Geforderte Nachweise und Erklärungen:

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Gesamtpersonal, Leitungs-/Verwaltungspersonal, festangestellten gewerblichen Arbeitskräften und SaisonkräftenErklärung zur täglichen Erreichbarkeit der Objektleitung oder einer Vertretung an den EinsatztagenErklärung, im Auftragsfall ausreichend geeignetes Personal und Technik bereitzustellenErklärung zur Bereitschaft, mitarbeiterbezogene Lohndaten auf Anforderung offenzulegenNachweis einer ObjektbesichtigungNachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar (falls vorhanden)Nachweis der Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung (falls vorhanden)

Fachliche Eignung – Objektleitung

Für den Auftrag sind 2 Objektleitungen vorgesehen. Pro Person sind folgende Angaben zu machen:

Ausbildung im Reinigungsgewerbe (ja/nein)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Reinigungsgewerbe (ja/nein)Relevante Berufsabschlüsse, Zertifikate und WeiterbildungenBerufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (in Jahren)

Referenzen

Mindestanforderung: Mindestens 3 vergleichbare, unabhängige Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Kriterien je Referenz:

Art der Leistung: ausschließlich GebäudereinigungMindestumsatz: 100.000 € brutto pro JahrHöchstalter: 5 Jahre ab Veröffentlichung der BekanntmachungMindestlaufzeit: 12 MonateLaufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn der Leistungsbeginn mindestens 6 Monate zurückliegt

Pro Referenz sind anzugeben:

Beschreibung der LeistungAuftraggeberAnsprechperson mit Telefon und E-MailAuftragswert (brutto/Jahr)Laufzeit (von – bis)Reinigungsfläche in m²

Bevorzugte Referenzobjekte (ohne Ausschlusswirkung): Hochschule, wissenschaftliche Einrichtung, Einrichtung mit Laboren/Werkstätten, Schule oder KiTa.

Rechtliche und tarifliche Verpflichtungen

Verpflichtende Erklärungen und Vereinbarungen:

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG): Zusicherung von mindestens 13,00 €/Std. brutto (bzw. höherem gesetzlichen Mindestlohn), Duldung von Stichprobenkontrollen, Akzeptanz von Vertragsstrafen bei VerstößenBei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihern: gleichlautende Erklärung jedes NU/Verleihers beifügenVerpflichtungserklärung des eingesetzten Personals gemäß VerpflichtungsgesetzEinhaltung des Lohntarifvertrags für die Gebäudereinigung

Vertragsstrafen bei Verstößen gegen Mindestentgelt: 1 % der Auftragssumme pro Fall, max. 25.000 €; insgesamt max. 5 %, max. 250.000 €.

Formale Teilnahmebedingungen

Nachunternehmer sind erlaubt (Erklärung über Art und Umfang der Unterauftragsvergabe erforderlich)Bietergemeinschaften sind zugelassen (Erklärung erforderlich; gesamtschuldnerische Haftung; Benennung eines federführenden Mitglieds)Eignungsleihe ist möglich (Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens erforderlich)Präqualifizierte Bieter können auf Nachweise aus der PQ-Datenbank verweisenKeine Bürgschaft gefordertAngebotsgültigkeit: 50 Tage ab Angebotsabgabe
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn Leistungsbeginn mind. 6 Monate zurückliegt)Volumen: mind. 100.000 € brutto pro Jahr und Referenz

Vergleichbare, unabhängige Referenzen ausschließlich im Bereich Gebäudereinigung

Pro Referenz anzugeben: Leistungsbeschreibung, Auftraggeber, Ansprechperson (Telefon/E-Mail), Auftragswert (brutto/Jahr), Laufzeit (von–bis), Reinigungsfläche in m². Bevorzugt: Hochschule, wissenschaftliche Einrichtung, Labor/Werkstatt, Schule oder KiTA – sonstige Referenzen ebenfalls möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 50%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsschreiben und Pflichtformulare
Eignungsnachweise (wirtschaftlich und technisch)
Fachliche Eignung – Objektleitung und Referenzen
Preisblätter und Qualitätskonzept
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue Gebäudereinigung-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Anschrift
14482 Potsdam
Ort
14482 Postdam
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.filmuniversitaet.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14482 Postdam
Brandenburg

Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung

Alle anzeigen
Gebäudereinigung

Objektreinigung C1 + D1

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement · MannheimFrist: noch 22 Tage
Gebäudereinigung

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Unterhaltsreinigung in der Unteroffizier-Friederike-Krüger-Kaserne, 2026/1488 Sch

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Munster | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MunsterFrist: noch 36 Tage
Gebäudereinigung

Familien- und Gesundheitszentrum - Unterhaltsreinigung

Landkreis Schaumburg - Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · StadthagenFrist: noch 30 Tage
Gebäudereinigung

Gebäudereinigung kommunale Objekte in Neuenhagen bei Berlin

Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Neuenhagen bei BerlinFrist: noch 8 Tage
Gebäudereinigung

UR Spielpark Linden

Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Personal und Organisation, OE 18.41_2 (Zentrale Submission / OE 18.41 Zentrale Vergabe) · LindenFrist: noch 26 Tage
Gebäudereinigung

Gebäudereinigung kommunale Objekte in Neuenhagen bei Berlin

Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Neuenhagen bei BerlinFrist: noch 8 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit