Gebäudereinigungsleistungen

Die Reinigung erfolgt in mehreren aufeinander aufbauenden Stufen:

• Unterhaltsreinigung (laufende Intervallreinigung): regelmäßige Reinigung je nach Raumgruppe mit Intervallen von täglich bis 1× pro Jahr. Die Räume sind in Raumgruppen A bis W eingeteilt (z. B. A = Verwaltung/Büros, B = Klassenräume, C = Toiletten, E = Treppen, F = Flure, K = Küchen, M = Mensa, S = Schwimmbad, W = Turnhallen).
• Grundreinigung: einmal jährlich für stark frequentierte Räume, mit maschineller Steinbodenreinigung, Beschichtung/Versiegelung (mind. 2 Schichten), Holzbodenpflege und Teppichboden-Shampoonierung. Wird vorzugsweise in den Schulferien Baden-Württembergs durchgeführt.
• Glas- und Rahmenreinigung: alle Glasflächen innen und außen (inkl. Dachverglasung, Oberlichter, Glastüren) sowie Rahmen (4 Seiten bei Doppelfenstern). Ca. 500 m² pro Arbeitstag.
• Regiearbeiten auf Abruf: Sonderreinigungen wie Bauschlussreinigung, Wandflächenreinigung, Teppichreinigung, Cleanern/trockene Pflegefilmsanierung, maschinelles Nassscheuern, Parketteinpflege – mit Einzel- und Stundensätzen.

• Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn mit dem AG abgestimmt; Grund-, Glas- und Rahmenreinigung in den Schulferien.
• Farblich getrennte Reinigungsutensilien; Einmalhandschuhe bei Kontakt mit Blut, Stuhl oder Erbrochenem; Desinfektionsmittel im Sanitärbereich.
• Turn- und Mehrzweckhallen müssen täglich bis 07:30 Uhr gereinigt und der Boden abgetrocknet sein.
• Am letzten Schultag vor allen Ferien: Reinigung und Müllentleerung in allen Räumen.
• Mensen: tägliche Reinigung Mo–Do, freitags keine Reinigung erforderlich.
• Verbrauchsmaterial: Müllbeutel/-säcke durch Auftragnehmer; Flüssigseife, Papierhandtücher, Toilettenpapier durch Auftraggeber (Bestücken durch Auftragnehmer).
• Anlieferung von Revierplänen, Leistungsverzeichnissen, Einsatz- und Vertretungsplänen sowie Verfahrensanweisungen bei Leistungsbeginn.
• Jahresplanung für maschinelles Scheuern und Wandreinigung zu Auftragsbeginn; Grundreinigungs-Ablaufplan mind. 3 Wochen vor Beginn; Glasreinigung mind. 2 Tage vorher anmelden.

• Vertragsbeginn: 01.11.2026, Grundlaufzeit bis 31.10.2030 (48 Monate).
• Stillschweigende Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn nicht 6 Monate vor dem 31.10. gekündigt wird.
• Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn, Kündigung in der Probezeit mit 14 Tagen zum Monatsende möglich.
• Einhaltung Tarifverträge Gebäudereiniger-Handwerk, Mindestlohn und Arbeitnehmerentsendegesetz.
• Personal nur deutschsprachig und mit gültiger Arbeitserlaubnis; Führungszeugnisse auf Anforderung; Masernschutznachweis für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen (für nach 1970 Geborene).

• Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eigenerklärung).
• Keine zwingenden Ausschlussgründe (Eigenerklärung).
• Keine fakultativen Ausschlussgründe; ggf. Nachweis der Selbstreinigung (Eigenerklärung).
• Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.
• Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Nachweis gemäß Anlage BVB).
• Versicherungen in ausreichender Höhe (gemäß Anlage BVB: u.a. 5 Mio. € Sach-/Personenschäden pro Schadenfall; Nachweis innerhalb 4 Wochen nach Auftragserteilung).

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber. Jede Referenz muss mind. 50 % der Jahresreinigungsfläche des angebotenen Loses erreichen. Für Lose 1–3 muss es sich um laufende Intervallreinigung handeln (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung). Eine Referenzangabe kann für mehrere Lose verwendet werden.

• Nettoumsatz der Jahre 2022–2024, Mitarbeiteranzahl (Gesamt, Facharbeiter, Azubis), KMU-Status.
• Unterauftragnehmer sind grundsätzlich nur für einzelne Teilleistungen und nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig; die gesamte Leistung darf nicht an Nachunternehmer übertragen werden. Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Eignungsnachweise (außer Versicherungsbestätigung).

• Qualitätssicherungskonzept (QSK) mit 12 geforderten Angaben.
• Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) mit 12 geforderten Angaben.
• Implementierungskonzept mit 13 geforderten Angaben.
• Ggf. raumgruppenspezifische Begründungen und Musterformulare/Screenshots.