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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigungsleistungen

Landratsamt Zollernalbkreis - Haupt-, Kultur- und Schulamt | Vergabekammer Baden-WürttembergBalingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Zollernalbkreis schreibt Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) für insgesamt 30 Gebäude im Zollernalbkreis aus. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt: drei Gebietslose (Balingen, Albstadt, Hechingen) für Unterhalts- und Grundreinigung mit zusammen ca. 7,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche sowie ein separates Fachlos für Glas- und Rahmenreinigung (ca. 27.000 m²).

Bieter können sich auf ein Los, mehrere Lose oder alle Lose bewerben. Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die Grundlaufzeit beträgt 4 Jahre mit Option auf stillschweigende Verlängerung. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren; Zuschlag für Lose 1–3 nach bestem Preis-Leistungs-Verhältnis, Los 4 nach niedrigstem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Juni 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung9. Mai 2026
Bieterfragen-Frist1. Juni 2026
Beantwortung Bieterfragen2. Juni 2026
Angebotsfrist8. Juni 2026
Angebotsöffnung Los 18. Juni 2026
Angebotsöffnung Lose 2-48. Juni 2026
Bindefrist8. Juni – 31. Aug. 2026
Zuschlagca. 31. Aug. 2026
Rügefristca. 31. Aug. – 10. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 10. Sep. – 25. Sep. 2026
Haftpflichtversicherung Nachweisca. 28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Jährliche Bescheinigungenca. 31. Jan. 2027
Kündigungsfrist 1. Verlängerungca. 30. Apr. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl; folgende Angebotspreise werden nach Formel bewertet.

  • Umfang der Reinigungszeit30%

    Bewertung der Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr; höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl.

  • Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung; Bewertung binär nach 12 Fragen.

  • Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%

    Konzept zu nachhaltiger und umweltverträglicher Beschaffung; Bewertung binär nach 12 Fragen.

  • Vorgesehenes Implementierungskonzept10%

    Konzept zur reibungslosen Implementierung und Objektstart; Bewertung binär nach 9 Fragen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Raumgruppen

Die Reinigung erfolgt in mehreren aufeinander aufbauenden Stufen:

Unterhaltsreinigung (laufende Intervallreinigung): regelmäßige Reinigung je nach Raumgruppe mit Intervallen von täglich bis 1× pro Jahr. Die Räume sind in Raumgruppen A bis W eingeteilt (z. B. A = Verwaltung/Büros, B = Klassenräume, C = Toiletten, E = Treppen, F = Flure, K = Küchen, M = Mensa, S = Schwimmbad, W = Turnhallen).Grundreinigung: einmal jährlich für stark frequentierte Räume, mit maschineller Steinbodenreinigung, Beschichtung/Versiegelung (mind. 2 Schichten), Holzbodenpflege und Teppichboden-Shampoonierung. Wird vorzugsweise in den Schulferien Baden-Württembergs durchgeführt.Glas- und Rahmenreinigung: alle Glasflächen innen und außen (inkl. Dachverglasung, Oberlichter, Glastüren) sowie Rahmen (4 Seiten bei Doppelfenstern). Ca. 500 m² pro Arbeitstag.Regiearbeiten auf Abruf: Sonderreinigungen wie Bauschlussreinigung, Wandflächenreinigung, Teppichreinigung, Cleanern/trockene Pflegefilmsanierung, maschinelles Nassscheuern, Parketteinpflege – mit Einzel- und Stundensätzen.

Allgemeine Anforderungen an die Ausführung

Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn mit dem AG abgestimmt; Grund-, Glas- und Rahmenreinigung in den Schulferien.Farblich getrennte Reinigungsutensilien; Einmalhandschuhe bei Kontakt mit Blut, Stuhl oder Erbrochenem; Desinfektionsmittel im Sanitärbereich.Turn- und Mehrzweckhallen müssen täglich bis 07:30 Uhr gereinigt und der Boden abgetrocknet sein.Am letzten Schultag vor allen Ferien: Reinigung und Müllentleerung in allen Räumen.Mensen: tägliche Reinigung Mo–Do, freitags keine Reinigung erforderlich.Verbrauchsmaterial: Müllbeutel/-säcke durch Auftragnehmer; Flüssigseife, Papierhandtücher, Toilettenpapier durch Auftraggeber (Bestücken durch Auftragnehmer).Anlieferung von Revierplänen, Leistungsverzeichnissen, Einsatz- und Vertretungsplänen sowie Verfahrensanweisungen bei Leistungsbeginn.Jahresplanung für maschinelles Scheuern und Wandreinigung zu Auftragsbeginn; Grundreinigungs-Ablaufplan mind. 3 Wochen vor Beginn; Glasreinigung mind. 2 Tage vorher anmelden.

Vertragsrahmen

Vertragsbeginn: 01.11.2026, Grundlaufzeit bis 31.10.2030 (48 Monate).Stillschweigende Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn nicht 6 Monate vor dem 31.10. gekündigt wird.Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn, Kündigung in der Probezeit mit 14 Tagen zum Monatsende möglich.Einhaltung Tarifverträge Gebäudereiniger-Handwerk, Mindestlohn und Arbeitnehmerentsendegesetz.Personal nur deutschsprachig und mit gültiger Arbeitserlaubnis; Führungszeugnisse auf Anforderung; Masernschutznachweis für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen (für nach 1970 Geborene).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und rechtliche Voraussetzungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eigenerklärung).Keine zwingenden Ausschlussgründe (Eigenerklärung).Keine fakultativen Ausschlussgründe; ggf. Nachweis der Selbstreinigung (Eigenerklärung).Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Nachweis gemäß Anlage BVB).Versicherungen in ausreichender Höhe (gemäß Anlage BVB: u.a. 5 Mio. € Sach-/Personenschäden pro Schadenfall; Nachweis innerhalb 4 Wochen nach Auftragserteilung).

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber. Jede Referenz muss mind. 50 % der Jahresreinigungsfläche des angebotenen Loses erreichen. Für Lose 1–3 muss es sich um laufende Intervallreinigung handeln (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung). Eine Referenzangabe kann für mehrere Lose verwendet werden.

Unternehmenskennzahlen und Nachunternehmer

Nettoumsatz der Jahre 2022–2024, Mitarbeiteranzahl (Gesamt, Facharbeiter, Azubis), KMU-Status.Unterauftragnehmer sind grundsätzlich nur für einzelne Teilleistungen und nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig; die gesamte Leistung darf nicht an Nachunternehmer übertragen werden. Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Eignungsnachweise (außer Versicherungsbestätigung).

Konzepte als Teil der Eignung

Qualitätssicherungskonzept (QSK) mit 12 geforderten Angaben.Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) mit 12 geforderten Angaben.Implementierungskonzept mit 13 geforderten Angaben.Ggf. raumgruppenspezifische Begründungen und Musterformulare/Screenshots.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: bestehend oder abgeschlossen, Abschlussangabe erfolgt nach ZuschlagVolumen: siehe je Los

3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber; jede Referenz muss mind. 50 % der Jahresreinigungsfläche des angebotenen Loses erreichen; für Unterhaltsreinigung muss es laufende Intervallreinigung sein (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung); eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden

Eigenerklärung in Excel-Tabelle 'Eignung'

3 ReferenzenVolumen: je Referenz mind. 1.350.000 m² Jahresreinigungsfläche

Laufende Intervallreinigung

3 ReferenzenVolumen: je Referenz mind. 1.200.000 m² Jahresreinigungsfläche

Laufende Intervallreinigung

3 ReferenzenVolumen: je Referenz mind. 1.100.000 m² Jahresreinigungsfläche

Laufende Intervallreinigung

3 ReferenzenVolumen: je Referenz mind. 13.500 m² Jahresreinigungsfläche

Glas- und Rahmenreinigung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 19%11+ · 73%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Wackler Service Group GmbH & Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Stölting GmbH Reinigung und Service2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3R&W Gebäudeservice Friedrich Obring GmbH Co KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Klüh Cleaning GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Stammdaten & Formales
Eignung & rechtliche Nachweise
Referenzen
Konzepte
Kalkulation & Preisblätter
Fragen & Hinweise während Vergabephase
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Zollernalbkreis - Haupt-, Kultur- und Schulamt | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
72336 Balingen
Ort
72336 Balingen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zollernalbkreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
72336 Balingen
Baden-Württemberg

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