Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Gemeinde Starzach sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab dem 01.09.2026 für voraussichtlich 4 Jahre (bis 31.08.2030) die regelmäßige Reinigung sowie Grundreinigungen in einer Grundschule und vier Kindertagesstätten übernimmt.
Umfang im Überblick:
1 Grundschule + 4 Kindergärtenca. 800.000 m² Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahrca. 130.000 m² Sichtreinigungsfläche pro Jahrca. 4.200 m² Grundreinigung pro Jahrca. 110 Stunden Sonderreinigungen pro Jahr
Wichtige Bedingungen:
Angebote müssen elektronisch über die Plattform subreport eingereicht werden.Abgabefrist: 26.06.2026, 10:00 Uhr.Nachunternehmer sind nicht zugelassen – die Leistung ist in Eigenleistung zu erbringen.Zuschlag erfolgt nach Preis (55 %) und Qualität (45 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Mindestlohn gültig ab
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Revierplan vorlegen
Aufmaß-Nachweis
Preisanpassungsrecht ab
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Gesamtnettoangebotspreis55%
Jahresnettoangebotspreis für Unterhalts- und Grundreinigung
- Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%
Angebotene Produktivstunden pro Jahr für Unterhaltsreinigung
- Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%
Angebotene Produktivstunden pro Jahr für Grundreinigung
- Aufsicht und Kontrolle5%
Freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden pro Woche
Punktberechnung für preisliche Kriterien: günstigster Bieterpreis / Angebotspreis des Bieters * Gewichtung. Für nicht-preisliche Kriterien: Wert des Bieters / bester Wert * Gewichtung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Mengen
Was in welchem Umfang zu reinigen ist:
Unterhaltsreinigung: ca. 800.000 m² Reinigungsfläche pro JahrSichtreinigung: ca. 130.000 m² pro JahrGrundreinigung: ca. 4.200 m² pro Jahr (in der Regel einmal jährlich während der Sommerferien)Sonderreinigungen: ca. 110 Stunden pro Jahr (auf Stundennachweis)
Die Leistungen sind nach einer Definition der Leistungsarten (z.B. Vollreinigung, Sichtreinigung, Abfallentsorgung) und einem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Mengen und Rhythmen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung, im Leistungsverzeichnis und in der Kalkulationsdatei im Detail hinterlegt.
Liegenschaften und Raumgruppen
Zu reinigende Objekte:
Grundschule Bierlingen (inkl. Turnhalle und Bühne)Kita Bierlingen (Neubau)Kita BörstingenKita FelldorfKita Wachendorf
Erfüllungsort: Tübingen, Landkreis (DE142).
Zu reinigende Raumgruppen (Auswahl):
Büros, Lehrerzimmer, Besprechungsräume (z.B. 5× wöchentlich)Klassenräume, Mehrzweckräume, EDV-RäumeGruppen- und Spielräume, Schlafräume in den KitasKüchen, Teeküchen, SpeiseräumeSanitärbereiche, Duschen, WickelräumeFlure, Eingangsbereiche, Treppenhäuser, GarderobenTurnhalle, Bühne, Geräteräume, LagerräumeReinigungsräume, Sanitätsräume
Genaue Flächen und Intervalle pro Raum sind in der Leistungsbeschreibung und der Kalkulationsdatei hinterlegt.
Sonder- und Vertretungsleistungen
Zusätzlich zur regelmäßigen Reinigung sind folgende Leistungen einzubeziehen:
Sonderreinigungen auf Stundennachweis (z.B. außergewöhnliche Verschmutzungen)Bauschlussreinigung auf StundennachweisVertretung der Eigenreinigung der Gemeinde bei Krankheit oder Urlaub des eigenen PersonalsAufsicht und Kontrolle (unproduktive Stunden) – Umfang ist in der Kalkulationsdatei (Feld H248) einzutragen
Technische Geräte (Telefone, Rechnergehäuse, Monitore, Tastaturen, Drucker, Faxgeräte) sind nicht zu reinigen.
Kalkulationsvorgaben und Mindestproduktivität
Die Kalkulation erfolgt in einer vorgegebenen Excel-Datei. Folgende Mindestvorgaben sind zwingend einzuhalten:
Pro Liegenschaft ist eine Mindestanzahl produktiver Stunden pro Tag zu erbringen.Eine Unterschreitung in nur einer Liegenschaft führt zum Ausschluss des Angebots von der Wertung.Die Stundenverrechnungssätze (€ netto, werktags) sind für jede Lohngruppe sowie für Sonderleistungen einzutragen.Der Branchenmindestlohn für die jeweils einschlägige Lohngruppe ist ab 01.01.2026 zu beachten (Lohngruppe 1: 14,25 €).
Personalvorgaben:
Eingesetzte Reinigungskräfte müssen ausreichend deutsche Sprachkenntnisse besitzen, um Arbeitsanweisungen zu verstehen und zu kommunizieren.Es gelten die Vorgaben des Branchentarifvertrags sowie des gesetzlichen Mindestlohns.
Material, Maschinen und Qualitätssicherung
Der Auftragnehmer stellt Reinigungsmittel, Geräte und Maschinen selbst und auf eigene Kosten bereit. Sicherheitsdatenblätter (DIN) sind vor Arbeitsaufnahme vorzulegen.Die Reinigungschemie ist fachgerecht zu dosieren.Eine regelmäßige Qualitätsüberwachung ist durchzuführen; Reklamationen sind zeitnah zu bearbeiten.Personalschulungen (Gefahrenstoffe, Arbeitssicherheit, Maschinen, Reinigungschemie) sind nachzuweisen und mindestens 3 Jahre zu dokumentieren.Die Vergabestelle behält sich Güteprüfungen und Abnahmen vor. Mängel sind je nach Art sofort am gleichen Werktag (tägliche Reinigung) oder am nächsten Werktag zu beheben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder ein anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.Alternativ kann eine Präqualifikation über eine anerkannte Präqualifizierungsdatenbank eingereicht werden (Angabe von Datenbankname, Registrierungsnummer und Zugriffscode im Angebotsschreiben).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zur Haftpflichtversicherung (Nachweis ist spätestens zum Leistungsbeginn vorzulegen).Umsatzerklärung / Firmenstruktur.Bei Aufträgen über 30.000 € fordert die Vergabestelle einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt an.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzliste Unterhaltsreinigung (genaue Anforderungen an Anzahl, Volumen und Zeitraum sind in den Bewerbungsbedingungen 632 EU definiert).Qualitätssicherung / Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept, das die Vorbereitungsphase, die Startphase (erste drei Monate) und den laufenden Betrieb abdeckt.Eigenerklärung zur Eignung.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Es gelten die allgemeinen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung etc.).Eigenerklärung Ausschlussgründe ist mit dem Angebot abzugeben.Sanktionspaket 5 EU (Russland-Sanktionen, Formular 523 EU): Bieter, Nachunternehmer und Eignungsleihgeber mit mehr als 10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Mehrheitsbeteiligung > 50 %, kein Handeln auf deren Weisung).
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zulässig; jedes Mitglied muss eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen abgeben. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Nachunternehmer und Eignungsleihe: Nachunternehmereinsatz ist nicht erlaubt – die Leistung ist in Eigenleistung zu erbringen. Formular 533 EU (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer) und 534 EU (Erklärung Eignungsleihe) sind dennoch im Bedarfsfall vorzulegen.
Zuschlagskriterien (Wertung)
Der Zuschlag wird nach folgenden Kriterien und Gewichtungen vergeben:
Preis (Gesamtangebotspreis netto): 55 %Produktive Stunden pro Jahr Unterhaltsreinigung: 35 %Produktive Stunden pro Jahr Grundreinigung: 5 %Aufsicht und Kontrolle: 5 %
Referenzprojekte
nicht näher spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert
Referenzliste Unterhaltsreinigung
Dient der Angebotserläuterung; konkrete Anforderungen (Mindestanzahl, Mindestvolumen, Zeitraum) sind in den Bewerbungsbedingungen 632 EU definiert, die im vorliegenden Ausschnitt nicht enthalten sind.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 20%11+ · 73%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Preisrelevante Pflichtunterlagen (Ausschluss bei Fehlen)
Eignungsnachweise und Erklärungen
EU-Formulare und Sanktionen
Nur bei Bietergemeinschaften
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Starzach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
72181 Starzach
Ort
72181 Starzach
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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