Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Starzach

Was in welchem Umfang zu reinigen ist:

• Unterhaltsreinigung: ca. 800.000 m² Reinigungsfläche pro Jahr
• Sichtreinigung: ca. 130.000 m² pro Jahr
• Grundreinigung: ca. 4.200 m² pro Jahr (in der Regel einmal jährlich während der Sommerferien)
• Sonderreinigungen: ca. 110 Stunden pro Jahr (auf Stundennachweis)

Die Leistungen sind nach einer Definition der Leistungsarten (z.B. Vollreinigung, Sichtreinigung, Abfallentsorgung) und einem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Mengen und Rhythmen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung, im Leistungsverzeichnis und in der Kalkulationsdatei im Detail hinterlegt.

Zu reinigende Objekte:

• Grundschule Bierlingen (inkl. Turnhalle und Bühne)
• Kita Bierlingen (Neubau)
• Kita Börstingen
• Kita Felldorf
• Kita Wachendorf

Erfüllungsort: Tübingen, Landkreis (DE142).

Zu reinigende Raumgruppen (Auswahl):

• Büros, Lehrerzimmer, Besprechungsräume (z.B. 5× wöchentlich)
• Klassenräume, Mehrzweckräume, EDV-Räume
• Gruppen- und Spielräume, Schlafräume in den Kitas
• Küchen, Teeküchen, Speiseräume
• Sanitärbereiche, Duschen, Wickelräume
• Flure, Eingangsbereiche, Treppenhäuser, Garderoben
• Turnhalle, Bühne, Geräteräume, Lagerräume
• Reinigungsräume, Sanitätsräume

Genaue Flächen und Intervalle pro Raum sind in der Leistungsbeschreibung und der Kalkulationsdatei hinterlegt.

Zusätzlich zur regelmäßigen Reinigung sind folgende Leistungen einzubeziehen:

• Sonderreinigungen auf Stundennachweis (z.B. außergewöhnliche Verschmutzungen)
• Bauschlussreinigung auf Stundennachweis
• Vertretung der Eigenreinigung der Gemeinde bei Krankheit oder Urlaub des eigenen Personals
• Aufsicht und Kontrolle (unproduktive Stunden) – Umfang ist in der Kalkulationsdatei (Feld H248) einzutragen

Technische Geräte (Telefone, Rechnergehäuse, Monitore, Tastaturen, Drucker, Faxgeräte) sind nicht zu reinigen.

Die Kalkulation erfolgt in einer vorgegebenen Excel-Datei. Folgende Mindestvorgaben sind zwingend einzuhalten:

• Pro Liegenschaft ist eine Mindestanzahl produktiver Stunden pro Tag zu erbringen.
• Eine Unterschreitung in nur einer Liegenschaft führt zum Ausschluss des Angebots von der Wertung.
• Die Stundenverrechnungssätze (€ netto, werktags) sind für jede Lohngruppe sowie für Sonderleistungen einzutragen.
• Der Branchenmindestlohn für die jeweils einschlägige Lohngruppe ist ab 01.01.2026 zu beachten (Lohngruppe 1: 14,25 €).

Personalvorgaben:

• Eingesetzte Reinigungskräfte müssen ausreichend deutsche Sprachkenntnisse besitzen, um Arbeitsanweisungen zu verstehen und zu kommunizieren.
• Es gelten die Vorgaben des Branchentarifvertrags sowie des gesetzlichen Mindestlohns.

• Der Auftragnehmer stellt Reinigungsmittel, Geräte und Maschinen selbst und auf eigene Kosten bereit. Sicherheitsdatenblätter (DIN) sind vor Arbeitsaufnahme vorzulegen.
• Die Reinigungschemie ist fachgerecht zu dosieren.
• Eine regelmäßige Qualitätsüberwachung ist durchzuführen; Reklamationen sind zeitnah zu bearbeiten.
• Personalschulungen (Gefahrenstoffe, Arbeitssicherheit, Maschinen, Reinigungschemie) sind nachzuweisen und mindestens 3 Jahre zu dokumentieren.
• Die Vergabestelle behält sich Güteprüfungen und Abnahmen vor. Mängel sind je nach Art sofort am gleichen Werktag (tägliche Reinigung) oder am nächsten Werktag zu beheben.

• Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder ein anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.
• Alternativ kann eine Präqualifikation über eine anerkannte Präqualifizierungsdatenbank eingereicht werden (Angabe von Datenbankname, Registrierungsnummer und Zugriffscode im Angebotsschreiben).

• Erklärung zur Haftpflichtversicherung (Nachweis ist spätestens zum Leistungsbeginn vorzulegen).
• Umsatzerklärung / Firmenstruktur.
• Bei Aufträgen über 30.000 € fordert die Vergabestelle einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt an.

• Referenzliste Unterhaltsreinigung (genaue Anforderungen an Anzahl, Volumen und Zeitraum sind in den Bewerbungsbedingungen 632 EU definiert).
• Qualitätssicherung / Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept, das die Vorbereitungsphase, die Startphase (erste drei Monate) und den laufenden Betrieb abdeckt.
• Eigenerklärung zur Eignung.

• Es gelten die allgemeinen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung etc.).
• Eigenerklärung Ausschlussgründe ist mit dem Angebot abzugeben.
• Sanktionspaket 5 EU (Russland-Sanktionen, Formular 523 EU): Bieter, Nachunternehmer und Eignungsleihgeber mit mehr als 10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Mehrheitsbeteiligung > 50 %, kein Handeln auf deren Weisung).

• Bietergemeinschaften sind zulässig; jedes Mitglied muss eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen abgeben. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.
• Nachunternehmer und Eignungsleihe: Nachunternehmereinsatz ist nicht erlaubt – die Leistung ist in Eigenleistung zu erbringen. Formular 533 EU (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer) und 534 EU (Erklärung Eignungsleihe) sind dennoch im Bedarfsfall vorzulegen.

Der Zuschlag wird nach folgenden Kriterien und Gewichtungen vergeben:

• Preis (Gesamtangebotspreis netto): 55 %
• Produktive Stunden pro Jahr Unterhaltsreinigung: 35 %
• Produktive Stunden pro Jahr Grundreinigung: 5 %
• Aufsicht und Kontrolle: 5 %