Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Alling

Folgende Liegenschaften der Gemeinde Alling sind zu reinigen (Standorte alle in 82239 Alling):

• Sporthalle, Parsbergstr. 16 – Unterhaltsreinigung 3× wöchentlich, zuzüglich Grundreinigung
• Grundschule, Schulweg 4 – Unterhaltsreinigung 5× wöchentlich, zuzüglich Grundreinigung
• Bauhof, Flurstr. 2 – Unterhaltsreinigung 1× wöchentlich (keine Grundreinigung)
• Bücherei, Hoflacher Str. 5 – Unterhaltsreinigung 2× wöchentlich (keine Grundreinigung)
• Bürgerhaus, Hoflacher Str. 5 – Unterhaltsreinigung 2× wöchentlich (keine Grundreinigung)
• Feuerwehr Alling, Hoflacher Str. 5 – Unterhaltsreinigung 14-tägig (keine Grundreinigung)
• Feuerwehr Biburg, Am Krautgarten 2 – Unterhaltsreinigung 1× monatlich (keine Grundreinigung)
• Rathaus, Am Kirchberg 6 – Unterhaltsreinigung 2× wöchentlich (keine Grundreinigung)

• Unterhaltsreinigung: ca. 400.000 m² Jahresreinigungsfläche, regelmäßig werktags (Mo–Fr). In Schulen an allen Schultagen, in Sporthallen entfällt die Reinigung in den Ferien (Ostern, Sommer, Herbst, Weihnachten).
• Grundreinigung: ca. 1.300 m² pro Jahr, ausschließlich in Schließ- bzw. Ferienzeiten (vorrangig Sommerferien) in Absprache mit dem Auftraggeber. Inklusive maschineller Reinigung und Beschichtung der Bodenbeläge (mindestens 2-mal durchzuführen), ggf. Versiegelung von Holz-/Parkettböden, Sprühextraktion/Trockenreinigung bei Teppichen.
• Sonderreinigungen: ca. 15 Stunden pro Jahr, zusätzlich nach Aufwand vergütet (z. B. vor/nach Veranstaltungen, Bauschlussreinigungen).

Je nach Objekt und Frequenz umfasst die Reinigung u. a.:

• Böden kehren, feucht wischen, saugen (Hartböden und textile Beläge)
• Mobiliar, Schreibtische, Stühle, Besprechungstische, Schulbänke, Lehrerpulte entstauben und reinigen
• Sanitäranlagen reinigen und desinfizieren (mit Desinfektionsmitteln), Papierkörbe leeren
• Küchen, Teeküchen und Lehrer­küchen­fliesen reinigen
• Glas- und Trennwandflächen bis 1,80 m Höhe, Fensterbänke, Lichtschalter, Steckdosen, Heizkörper, Türgriffe
• Treppenhäuser, Verkehrswege, Eingangsbereiche, Schmutzfangzonen
• Sporthalle: Hallenboden, Umkleiden, Duschen, Geräteräume, ggf. Lüftungsgitter; spezielle Pflege gemäß Merkblatt 'Reinigung und Pflege von Sporthallenböden'
• Abfallentsorgung mit Mülltrennung, Abtransport in Transportsäcken zur Sammelstelle
• 1× jährliche Komplettreinigung des Mobiliars (im zeitlichen Zusammenhang mit der Grundreinigung, nicht zusätzlich vergütet), inkl. Auf- und Abbau von Einrichtungsgegenständen durch den Auftragnehmer

• Verbrauchsmaterial (WC-Papier, Handpapier, Handtuchrollen, Flüssigseife) wird vom Auftraggeber bereitgestellt; der Auftragnehmer bestückt und befüllt die Spender.
• Abfallentsorgung: Mülltrennung nach Abfallart, Abtransport zur Sammelstelle; an reinigungsfreien Tagen teilweise reine Abfallentsorgung (im LV als '1× wö.+ 4× A' gekennzeichnet).
• Reinigungsutensilien: Vier verschiedenfarbige Sets (A–D) für Sanitärbereiche, Küchen und sonstige Bereiche zur Vermeidung von Keimverschleppung.
• Kalkulationsblatt mit den exakten Intervallen pro Objekt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

• Erfüllungsort: alle Objekte in 82239 Alling (Landkreis Fürstenfeldbruck).
• Vertragsbeginn: 01.09.2026; feste Laufzeit: 4 Jahre bis 31.08.2030; automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal bis 31.08.2033), sofern nicht mit Frist von 6 Monaten zum Laufzeitende schriftlich gekündigt wird.
• Revierplan (Einsatzplan der Reinigungskräfte) ist spätestens 1 Monat nach Vertragsstart vorzulegen.
• Reinigungsplan für Komplettreinigungen ist aufzustellen.
• Produktive Mindeststunden pro Tag und Liegenschaft sind verpflichtend einzuhalten (siehe Kalkulationsdatei); Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.
• Aufsichts- und Kontrollstunden (Feld H195): unproduktive Stunden für die Objektleitung, Stufen 0,00–5,00 Punkte in der Wertung.
• Qualitätssicherung: Der Auftragnehmer installiert ein Qualitätsmanagementsystem, überwacht die Leistungserbringung über die gesamte Laufzeit, bearbeitet Reklamationen und schult sein Personal. Ein Umsetzungs-/Reinigungskonzept ist verbindlich mit dem Angebot einzureichen.
• Preisänderungsrecht ab 01.01.2027 bei Tariflohnerhöhungen, Änderungen gesetzlicher Lohnnebenkosten oder Lohnanpassungen.

• Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder alternativer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
• Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal für die Reinigungsleistung (Meister, Gesellen, Reinigungs- und Hygienetechniker, ggf. Desinfektoren).

• Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Erklärung).
• Umsatzerklärung / Firmenstruktur mit Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen für die Jahre 2023, 2024 und 2025.
• Bei Auftragssumme über 30.000 € wird beim künftigen Auftragnehmer ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert.

• Referenzen: mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung aus den letzten 3 Jahren; Auftraggeber mit Schulobjekten; Netto-Jahresumsatz je Referenz ≥ 30.000 €. Nichterfüllung dieser Mindestkriterien führt zum Ausschluss.
• Qualitätssicherung / Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept (verbindlich mit dem Angebot einzureichen, mit Inhalten zu Start-up, Einarbeitung, Reinigungsverfahren, Abläufen, Qualitätskontrollen).
• Arbeitssicherheit: Eigenerklärung mit 20 bestätigten Punkten (Grundsatzerklärung, Verantwortung, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, sichere Arbeitsmittel, Subunternehmer-Standards, Erste-Hilfe-/Brandschutzorganisation, Betriebsarzt).
• Einsatz einer benannten Objektleitung (operative Aufsichts- und Kontrollperson) mit Angabe von Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.
• Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungsanforderungen) ist zulässig – inkl. gemeinsamer Haftungserklärung (Formular 534 EU). Nachunternehmer für die eigentliche Leistungserbringung sind dagegen nicht zugelassen.

• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU): u. a. keine einschlägigen Verurteilungen (Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel), ordnungsgemäße Steuer- und Sozialversicherungszahlungen, keine schweren Verfehlungen gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Interessenkonflikte, keine mangelhafte Auftragserfüllung, keine Täuschung im Vergabeverfahren, keine Sanktionen nach SchwarzArbG, AEntG, AufenthG oder MiLoG in den letzten 2 Jahren.
• Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formular 523 EU).