Ausschreibungen Gebäudereinigung
Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Alling
Gemeinde Alling | Vergabekammer Südbayern Regierung von OberbayernAlling, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Alling schreibt die Gebäudereinigung für ihre kommunalen Liegenschaften (Schule, Sporthalle, Rathaus, Feuerwehren, Bücherei, Bürgerhaus, Bauhof) als offene, einheitliche Ausschreibung aus.
Leistung: Regelmäßige Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung in den Sommerferien, Sonderreinigungen auf Stundenbasis.Volumen: ca. 400.000 m² Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung, ca. 1.300 m² Grundreinigung, ca. 15 Stunden Sonderreinigung pro Jahr.Laufzeit: 4 Jahre fest (01.09.2026 – 31.08.2030), mit Option auf jährliche Verlängerung bis maximal 31.08.2033.Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis (wirtschaftlichstes Angebot), Nachunternehmer für die Leistungserbringung sind nicht zugelassen (Eignungsleihe ist möglich).Abgabe: Elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung29. Mai 2026
Angebotsfrist29. Juni 2026
Angebotsöffnung29. Juni 2026
Bindefrist29. Juni – 26. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Revierplan-Übergabeca. 1. Sep. – 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Preisänderungsrecht1. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2032 – 31. Aug. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Gesamtnettoangebotspreis55%
Jahresnettoangebotspreis für Unterhaltsreinigung
- Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%
Angebotene Produktivstunden pro Jahr für Unterhaltsreinigung
- Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%
Angebotene Produktivstunden pro Jahr für Grundreinigung
- Aufsicht und Kontrolle5%
Garantierte freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden pro Woche
Punktberechnung für preisliche Kriterien: (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) * Gewichtung. Für qualitative Kriterien: (Wert des Bieters / bester Wert) * Gewichtung. Alle Berechnungen werden kaufmännisch auf die dritte Nachkommastelle gerundet.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekte und Frequenzen
Folgende Liegenschaften der Gemeinde Alling sind zu reinigen (Standorte alle in 82239 Alling):
Sporthalle, Parsbergstr. 16 – Unterhaltsreinigung 3× wöchentlich, zuzüglich GrundreinigungGrundschule, Schulweg 4 – Unterhaltsreinigung 5× wöchentlich, zuzüglich GrundreinigungBauhof, Flurstr. 2 – Unterhaltsreinigung 1× wöchentlich (keine Grundreinigung)Bücherei, Hoflacher Str. 5 – Unterhaltsreinigung 2× wöchentlich (keine Grundreinigung)Bürgerhaus, Hoflacher Str. 5 – Unterhaltsreinigung 2× wöchentlich (keine Grundreinigung)Feuerwehr Alling, Hoflacher Str. 5 – Unterhaltsreinigung 14-tägig (keine Grundreinigung)Feuerwehr Biburg, Am Krautgarten 2 – Unterhaltsreinigung 1× monatlich (keine Grundreinigung)Rathaus, Am Kirchberg 6 – Unterhaltsreinigung 2× wöchentlich (keine Grundreinigung)
Umfang der Reinigungsleistungen
Unterhaltsreinigung: ca. 400.000 m² Jahresreinigungsfläche, regelmäßig werktags (Mo–Fr). In Schulen an allen Schultagen, in Sporthallen entfällt die Reinigung in den Ferien (Ostern, Sommer, Herbst, Weihnachten).Grundreinigung: ca. 1.300 m² pro Jahr, ausschließlich in Schließ- bzw. Ferienzeiten (vorrangig Sommerferien) in Absprache mit dem Auftraggeber. Inklusive maschineller Reinigung und Beschichtung der Bodenbeläge (mindestens 2-mal durchzuführen), ggf. Versiegelung von Holz-/Parkettböden, Sprühextraktion/Trockenreinigung bei Teppichen.Sonderreinigungen: ca. 15 Stunden pro Jahr, zusätzlich nach Aufwand vergütet (z. B. vor/nach Veranstaltungen, Bauschlussreinigungen).
Reinigungsinhalte (typische Tätigkeiten)
Je nach Objekt und Frequenz umfasst die Reinigung u. a.:
Böden kehren, feucht wischen, saugen (Hartböden und textile Beläge)Mobiliar, Schreibtische, Stühle, Besprechungstische, Schulbänke, Lehrerpulte entstauben und reinigenSanitäranlagen reinigen und desinfizieren (mit Desinfektionsmitteln), Papierkörbe leerenKüchen, Teeküchen und Lehrerküchenfliesen reinigenGlas- und Trennwandflächen bis 1,80 m Höhe, Fensterbänke, Lichtschalter, Steckdosen, Heizkörper, TürgriffeTreppenhäuser, Verkehrswege, Eingangsbereiche, SchmutzfangzonenSporthalle: Hallenboden, Umkleiden, Duschen, Geräteräume, ggf. Lüftungsgitter; spezielle Pflege gemäß Merkblatt 'Reinigung und Pflege von Sporthallenböden'Abfallentsorgung mit Mülltrennung, Abtransport in Transportsäcken zur Sammelstelle1× jährliche Komplettreinigung des Mobiliars (im zeitlichen Zusammenhang mit der Grundreinigung, nicht zusätzlich vergütet), inkl. Auf- und Abbau von Einrichtungsgegenständen durch den Auftragnehmer
Material, Logistik und Hygiene
Verbrauchsmaterial (WC-Papier, Handpapier, Handtuchrollen, Flüssigseife) wird vom Auftraggeber bereitgestellt; der Auftragnehmer bestückt und befüllt die Spender.Abfallentsorgung: Mülltrennung nach Abfallart, Abtransport zur Sammelstelle; an reinigungsfreien Tagen teilweise reine Abfallentsorgung (im LV als '1× wö.+ 4× A' gekennzeichnet).Reinigungsutensilien: Vier verschiedenfarbige Sets (A–D) für Sanitärbereiche, Küchen und sonstige Bereiche zur Vermeidung von Keimverschleppung.Kalkulationsblatt mit den exakten Intervallen pro Objekt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Organisation, Qualität und Vertragsrahmen
Erfüllungsort: alle Objekte in 82239 Alling (Landkreis Fürstenfeldbruck).Vertragsbeginn: 01.09.2026; feste Laufzeit: 4 Jahre bis 31.08.2030; automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal bis 31.08.2033), sofern nicht mit Frist von 6 Monaten zum Laufzeitende schriftlich gekündigt wird.Revierplan (Einsatzplan der Reinigungskräfte) ist spätestens 1 Monat nach Vertragsstart vorzulegen.Reinigungsplan für Komplettreinigungen ist aufzustellen.Produktive Mindeststunden pro Tag und Liegenschaft sind verpflichtend einzuhalten (siehe Kalkulationsdatei); Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.Aufsichts- und Kontrollstunden (Feld H195): unproduktive Stunden für die Objektleitung, Stufen 0,00–5,00 Punkte in der Wertung.Qualitätssicherung: Der Auftragnehmer installiert ein Qualitätsmanagementsystem, überwacht die Leistungserbringung über die gesamte Laufzeit, bearbeitet Reklamationen und schult sein Personal. Ein Umsetzungs-/Reinigungskonzept ist verbindlich mit dem Angebot einzureichen.Preisänderungsrecht ab 01.01.2027 bei Tariflohnerhöhungen, Änderungen gesetzlicher Lohnnebenkosten oder Lohnanpassungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder alternativer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal für die Reinigungsleistung (Meister, Gesellen, Reinigungs- und Hygienetechniker, ggf. Desinfektoren).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Erklärung).Umsatzerklärung / Firmenstruktur mit Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen für die Jahre 2023, 2024 und 2025.Bei Auftragssumme über 30.000 € wird beim künftigen Auftragnehmer ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung aus den letzten 3 Jahren; Auftraggeber mit Schulobjekten; Netto-Jahresumsatz je Referenz ≥ 30.000 €. Nichterfüllung dieser Mindestkriterien führt zum Ausschluss.Qualitätssicherung / Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept (verbindlich mit dem Angebot einzureichen, mit Inhalten zu Start-up, Einarbeitung, Reinigungsverfahren, Abläufen, Qualitätskontrollen).Arbeitssicherheit: Eigenerklärung mit 20 bestätigten Punkten (Grundsatzerklärung, Verantwortung, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, sichere Arbeitsmittel, Subunternehmer-Standards, Erste-Hilfe-/Brandschutzorganisation, Betriebsarzt).Einsatz einer benannten Objektleitung (operative Aufsichts- und Kontrollperson) mit Angabe von Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignungsanforderungen) ist zulässig – inkl. gemeinsamer Haftungserklärung (Formular 534 EU). Nachunternehmer für die eigentliche Leistungserbringung sind dagegen nicht zugelassen.
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU): u. a. keine einschlägigen Verurteilungen (Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel), ordnungsgemäße Steuer- und Sozialversicherungszahlungen, keine schweren Verfehlungen gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Interessenkonflikte, keine mangelhafte Auftragserfüllung, keine Täuschung im Vergabeverfahren, keine Sanktionen nach SchwarzArbG, AEntG, AufenthG oder MiLoG in den letzten 2 Jahren.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formular 523 EU).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Netto-Jahresumsatz ≥ 30.000 € pro Referenz in Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung
Vergleichbare Referenzen im Bereich Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung, Auftraggeber mit Schulobjekten
Einreichen der ausgefüllten Referenzliste; Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss des Angebots.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 20%11+ · 73%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1TH.Kramer Gebäudereinigung GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Hentrich GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3CLEAN Excellence GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Gies Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Wackler Service Group GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsschreiben & Kalkulation (Ausschluss bei Fehlen)
Eigenerklärungen zur Eignung & Zuverlässigkeit
Referenzen & Unternehmensstruktur
Konzepte, Qualität & Arbeitsschutz
Optionale / bedarfsabhängige Erklärungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Alling | Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern
Anschrift
82239 Alling
Ort
82239 Alling
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.alling.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
82239 Alling
Bayern
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