Glas- und Gebäudereinigung in der Georg- Kerschensteiner-Grundschule, Baererstraße 81, 21073 Hamburg ab dem 01.05.2027 unbefristet

Einsatzort: Georg-Kerschensteiner-Grundschule, Baererstraße 81, 21073 Hamburg.

Vertragsbeginn: 1. Mai 2027.

Vertragslaufzeit: unbefristet; eine ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von 3 Monaten ab dem 1. Vertragsjahr möglich.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Unteraufträge (Subunternehmer) sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers erlaubt. Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.

Sprachanforderung: Das Reinigungspersonal, insbesondere die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter, muss ausreichend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.

Tariftreue: Es gilt der Mindestlohntarifvertrag für gewerblich Beschäftigte in der Gebäudereinigung (Stand: Angebotsfrist). Verstöße führen zum Ausschluss.

Vorarbeiter-Einarbeitung: In den ersten 2 Monaten nach Vertragsbeginn ist eine intensive Einarbeitung der Vorarbeiterin / des Vorarbeiters vorgesehen (ca. 2 zusätzliche Stunden pro Tag, 40 Tage).

Einrichtungszeit bei Dienstleisterwechsel: Nach Vertragsbeginn gilt eine Einrichtungszeit von 4 Wochen vor der ersten externen Qualitätsprüfung; bei Unterschreitung von 75 % Prüfergebnis erfolgt eine einmalige Aussetzung der Sanktionen.

Externe Qualitätsprüfung: Regelmäßige Prüfungen durch eine externe Stelle; Widerspruchsfrist 14 Tage nach Versand des Prüfprotokolls. Jährliche QM-Dokumentation ist spätestens Ende Januar des Folgejahres vorzulegen.

Handwerkseintragung: Inländische Bieter müssen als zulassungsfreies Handwerk 'Gebäudereiniger' bei der zuständigen Handwerkskammer eingetragen sein (Anlage E 4). Ausländische Bieter legen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vor.

Eintragung im Handels-/Berufsregister: Eigenerklärung zur Eintragung oder ein entsprechender Nachweis (Anlage E 3).

Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift für das Reinigungspersonal, insbesondere für die Vorarbeiterin / den Vorarbeiter.

Betriebshaftpflichtversicherung (K.O.-Kriterium): Nachweis oder Eigenerklärung zum Abschluss vor Leistungsbeginn mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:

• Personenschäden: mindestens 2.000.000 €
• Sachschäden: mindestens 1.000.000 €
• Vermögensschäden: mindestens 100.000 €

Jahresumsätze: Eigenerklärung zu den Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Anlage E 7): Krankenkassen und Berufsgenossenschaft, nicht älter als 3 Monate.

Steuerliche Bescheinigung (Anlage E 8): Nicht älter als 6 Monate.

Personal und Gerät: Zum Leistungsbeginn muss das Unternehmen über das notwendige Personal sowie die im Reinigungskonzept beschriebenen Maschinen und Geräte verfügen.

Referenzen: Vergleichbare Reinigungsleistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 3 Jahren (öffentlich oder privatwirtschaftlich). Pro Referenz: Auftragsjahr und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechpartner/in, Mail, Telefon und jährlicher Auftragswert (Anlage E 2). Für Aufträge der Freien und Hansestadt Hamburg direkt nachweisen, sonst separate Auflistung beifügen.

Mindestanforderungen Reinigungskonzept: Werden die in den Vergabeunterlagen (insb. Ergänzende Regelungen) definierten Mindestanforderungen unterschritten, führt dies zum zwingenden Angebotsausschluss.

Eignungsleihe: Die Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist grundsätzlich möglich; für kritische Aufgaben jedoch ausgeschlossen. Bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung erforderlich.

Tariftreue und Mindestlohn (K.O.-Kriterium): Eigenerklärung zur Zahlung mindestens des Mindestlohntarifvertrags für gewerblich Beschäftigte in der Gebäudereinigung (Stand: Angebotsfrist). Verstöße können mit Vertragsstrafe bis 5 % der Abrechnungssumme geahndet werden; Mindestlohn-/Tariftreueverstöße führen zum Ausschluss.

Zusätzliches Urlaubsgeld: Erklärung gemäß Rahmentarifvertrag für gewerblich Beschäftigte im Gebäudereinigerhandwerk.

Erklärung PBSt: Mitgliedschaft in der Prüf- und Beratungsstelle für das Gebäudereinigerhandwerk in Hamburg e.V. (Bei Schuldts Stift 3, 20355 Hamburg) oder Zustimmung zur Prüfung.

EU-Sanktionen (Russland): Eigenerklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (5. Sanktionspaket); Auftragsvergabe an russische Staatsangehörige/Unternehmen ist verboten.

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine relevanten Vorstrafen oder Verstöße vorliegen. Abmahnungen oder fristlose Kündigungen wegen mangelnder Reinigungsleistung in jüngerer Vergangenheit können im Einzelfall zum Ausschluss führen.

Weitere Eigenerklärungen:

• § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG)
• § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
• § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG)
• § 98c Aufenthaltsgesetz (AufenthG)
• § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Sozial- und umweltverträgliche Beschaffung: Erklärungen zu §§ 3a und 3b HmbVgG, soweit zutreffend (z.B. ILO-Kernarbeitsnormen, Holz-Zertifizierung).

Unternehmensangaben: Pflichtangaben zu Unternehmensgröße (Kleinst/Klein/Mittel/Groß), Mittelstandseigenschaft und Nationalität der Eigentümer (börsennotierte Unternehmen ausgenommen).