TendiGo
Ausschreibungen Gebäudereinigung

Grundschule Pölling, Sonnenstraße 17, Neumarkt i.d.OPf. - Reinigungsleistungen

Stadt Neumarkt i.d.OPf. | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernNeumarkt i.d.OPf., BayernFrist: (in 13 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Neumarkt i.d.OPf. schreibt die Reinigung der Grundschule Pölling (Sonnenstraße 17) für 4 Jahre aus – inklusive Unterhalts-, Fenster-, Grund- und Glasdachreinigung auf ca. 2.544 m².

Gefordert wird ein offenes Verfahren mit qualitätsbezogener Wertung, Probezeit, festen Jahresmindeststunden und Nachweis vergleichbarer Referenzen (mind. 200.000 m² Jahresreinigungsfläche).

Angebote müssen elektronisch über die Deutsche eVergabe bis 22.06.2026, 10:00 Uhr eingereicht werden. Nachunternehmer sind nicht zugelassen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Rügefrist (Bekanntmachung)
Rügefrist (Vergabeunterlagen)
Rügefrist (bekannte Verstöße)
Freiwillige Objektbegehung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Mitteilung Reinigungsbeginn
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Nachprüfungsantrag
Kündigungsfrist Verlängerung 1
Verlängerung 1
Geheimhaltungspflicht
bis 2035
Kündigungsfrist Verlängerung 2
Verlängerung 2
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des Angebotspreises basierend auf linearen Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und dem Doppelten des niedrigsten Preises (0 Punkte).

  • Reinigungsstunden25%

    Bewertung der angebotenen Reinigungsstunden pro Jahr für Positionen 1, 3, 4 und 5 im Leistungsverzeichnis.

  • Objektbetreuung25%

    Bewertung der angebotenen Objektbetreuungsstunden pro Jahr (Objektleitereinsatz).

Bewertungsformel

Punkteberechnung für Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und dem Doppelten des niedrigsten Preises (0 Punkte). Punkteberechnung für Reinigungsstunden: 10 - ((Maximalreinigungsstunden - Angebotsreinigungsstunden) / Maximalreinigungsstunden * 10). Punkteberechnung für Objektbetreuung: 10 - ((Maximalobjektleiterstunden - Angebotsobjektleiterstunden) / Maximalobjektleiterstunden * 10).

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt und Flächen

Objekt: Grundschule Pölling, Sonnenstraße 17, 92318 Neumarkt i.d.OPf.

  • Reinigungsgrundfläche: ca. 2.543,97 m²
  • Jahresreinigungsfläche (hochgerechnet): ca. 344.867,94 m²
  • Reinigungstage: ca. 190 Tage pro Jahr (Montag bis Freitag)
  • Klassenzimmer, Fachräume, Flure, Sanitäranlagen, Verwaltung und Turnhalle sind in den Reinigungsumfang einbezogen (siehe Anlage 4).

Unterhaltsreinigung (täglich)

  • Regelmäßige Reinigung der Klassen-, Fach-, Verwaltungs- und sonstigen Räume, Flure sowie Sanitäranlagen
  • Ausführung an ca. 190 Tagen pro Jahr, Montag bis Freitag
  • Mindeststundenvorgabe: mindestens 1.541,14 Reinigungsstunden pro Jahr (auf Basis der Raumkalkulation gemäß Anlage 4); bei Unterschreitung droht der Ausschluss
  • Schüler übernehmen einfache Reinigungstätigkeiten im Rahmen der Unterhaltsreinigung; die Schule erhält hierfür eine jährliche Prämie – Bieter muss sowohl ein Angebot MIT als auch OHNE Schülerbeteiligung abgeben

Grundreinigung (1× pro Jahr)

  • Jährliche intensive Grundreinigung der gesamten Reinigungsgrundfläche (ca. 2.543,97 m²)
  • Wird schriftlich durch den Auftraggeber abgerufen

Fensterreinigung (2× pro Jahr)

  • Reinigung der Innenverglasung beidseitig inklusive Rahmen und Fensterbänke (außen)
  • Ca. 808,00 m² zu reinigende Fläche
  • Inklusive Nutzung einer Bühne/Hebebühne für hohe Bereiche
  • Wird schriftlich abgerufen, mit mindestens 10 Werktagen Vorlauf

Glasdachreinigung (1× pro Jahr)

  • Beidseitige Reinigung des Glasdaches
  • Ca. 15,00 m² Fläche
  • Inklusive Bühne
  • Schriftlicher Abruf mit mindestens 10 Werktagen Vorlauf

Bedarfspositionen / Regiearbeiten

  • Pos. 6: Regiestundensatz Lohngruppe 1 (Reinigungskräfte), Richtwert 30 Stunden
  • Pos. 7: Regiestundensatz Lohngruppe 6 (Facharbeiter), Richtwert 20 Stunden
  • Sonderreinigungen (z. B. nach Bau- oder Malerarbeiten) werden auf gesonderte Beauftragung vergütet

Qualitäts- und Umweltanforderungen

  • Reinigung nach DIN EN 13549 (qualitätsverpflichtete Reinigung) oder gleichwertig
  • Wöchentliche Qualitätskontrollen mit Objektleitung (Bestätigung auf Kontrolllisten)
  • Einsatz umweltschonender, bevorzugt biologischer Reinigungsmittel (Eignungskriterien gemäß Anlage 5: Gütezeichen)
  • Eigene Geräte und Materialien durch den Auftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

  • Nachweis von mindestens einer vergleichbaren Referenz über wiederkehrende Gebäudereinigung
  • Jede Referenz muss eine Jahresreinigungsgrundfläche von mindestens 200.000 m² aufweisen
  • Vorlage im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 124)

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

  • Fachkundiges, zuverlässiges Reinigungspersonal
  • Einhaltung von MiLoG (Mindestlohngesetz), AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) und Arbeitsschutzgesetz
  • Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen für eingesetzte Mitarbeiter vorhanden
  • Verstoß gegen Zuverlässigkeitspflichten berechtigt den Auftraggeber zur außerordentlichen Kündigung

Versicherungen

Nachweis einer Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

  • 2.000.000 € Personenschäden
  • 100.000 € Schlüsselverlust
  • 250.000 € Sach- und Vermögensschäden

Personelle und organisatorische Eignung

  • Benennung eines Objektleiters, der mindestens wöchentlich vor Ort ist
  • Schulung und Einweisung des Reinigungspersonals sind zu dokumentieren
  • Nachunternehmer sind nicht zugelassen; nur eigenes Firmenpersonal darf eingesetzt werden

Umwelt- und Produktanforderungen

  • Verpflichtung zur Verwendung umweltschonender Reinigungsmittel gemäß den Eignungskriterien Gütezeichen (Anlage 5)
  • Bevorzugung biologisch abbaubarer Produkte
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht näher beziffertVolumen: ≥ 200.000 m² Jahresreinigungsgrundfläche

Wiederkehrende Gebäudereinigung mit einer Jahresreinigungsgrundfläche von mindestens 200.000 m²

Referenzauftrag muss die Anforderungen aufweisen, um als vergleichbar zu gelten; Nachweis im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 124)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare3
  • Angebotsschreiben (Formblatt L 213) vollständig ausfüllen und einreichenPflicht
    Bieter muss eindeutig erkennbar sein; fehlerhafte Angebote können nicht korrigiert werden
  • Stundenverrechnungssatz detailliert aufgeschlüsselt vorlegenPflicht
    Zusammensetzung des Stundensatzes ist im Angebot darzulegen
  • Gesamtpreis Netto und Brutto inkl. MwSt. auf L 213 übertragenPflicht
Preisblätter / Leistungsverzeichnis4
  • Vollständiges Leistungsverzeichnis (Pos. 1–5) mit Preisen ausfüllenPflicht
    Pos. 1: Unterhaltsreinigung mit Schülerbeteiligung, Pos. 2: ohne Schülerbeteiligung, Pos. 3: Fenster, Pos. 4: Grundreinigung, Pos. 5: Glasdach
  • Reduziertes Angebot ohne Schülerbeteiligung abgeben (für Prämienberechnung)Pflicht
  • Jahresmindeststunden Pos. 1 einhalten (mind. 1.541,14 Stunden/Jahr)Pflicht
    Unterschreitung führt zum Ausschluss
  • Bedarfspositionen Pos. 6 + 7 (Regiestunden Lohngruppe 1 und 6) bepreisenPflicht
    Richtwerte: 30 Stunden (LG 1) und 20 Stunden (LG 6)
Eignungsnachweise5
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 124) ausfüllen und einreichenPflicht
  • Mindestens 1 vergleichbare Referenz nachweisen: wiederkehrende Gebäudereinigung mit ≥ 200.000 m² JahresreinigungsgrundflächePflicht
    Vergleichbarkeit der Referenzaufträge muss klar erkennbar sein
  • Nachweise zu Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung bereithaltenPflicht
    Mindestdeckung: 2 Mio. € Personenschäden, 100.000 € Schlüsselverlust, 250.000 € Sach-/Vermögensschäden
  • Nachweise zur Einhaltung von MiLoG, AEntG, Arbeitsschutzgesetz beilegenPflicht
  • Erklärung zur Verwendung umweltschonender Reinigungsmittel gemäß Gütezeichen (Anlage 5) abgebenPflicht
Logistik & Fristen4
  • Frist für Bieterfragen beachten: 15.06.2026Pflicht
  • Angebotsbindefrist 60 Tage ab Abgabe berücksichtigenPflicht
  • Freiwillige Objektbegehung im Zeitraum 08.–19.06.2026 wahrnehmenoptional
    Termin mit Stadt Neumarkt abstimmen
  • Mitteilung über konkreten Reinigungsbeginn und Zeiten spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn bereithaltenPflicht

Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung

Alle anzeigen

Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen

Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit