Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Reinigungsdienstleistungen für die Polizeiinspektion Heidekreis und 11 zugehörige Dienststellen im Heidekreis (Niedersachsen) – aufgeteilt in zwei Lose.
Los 1 – Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung von Büros, Sanitärräumen, Fluren, Umkleiden, Zellen, Wachbereichen etc. an allen 11 Standorten.Los 2 – Glasreinigung: Einmal jährliche Reinigung von Fenstern und Rahmen an 7 der 11 Standorte (bei den kleinen Stationen ist die Glasreinigung Teil von Los 1).
Was müssen Bieter tun?
An mehreren vorgegebenen Besichtigungsterminen zwischen 29.06.2026 und 22.07.2026 teilnehmen (verpflichtend).Kalkulations-Excel-Tabellen für jeden Standort ausfüllen.Zahlreiche Formblätter (Eignung, Tariftreue, Wettbewerbsregister etc.) einreichen.Angebot elektronisch über die Plattform vergabe.niedersachsen.de bis spätestens 28.07.2026, 09:30 Uhr abgeben.
Vertragslaufzeit: Beginn 01.11.2026, maximal 7 Jahre mit 6-monatiger Probezeit.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung
Besichtigungszeitraum
Besichtigungstermin 1
Besichtigungstermin 2
Besichtigungstermin 3
Besichtigungstermin 4
Angebotsfrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Personalliste bis
Ablaufpläne Glasreinigung bis
Haftpflichtnachweis bis
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Reinigungszeiten
Kündigungsfrist
Vergütungsanpassung
Vertragslaufzeitbis 2033
Rechnungsstellung
Zahlungsziel
Glas- und Rahmenreinigung
Glasreinigung ohne Rahmen
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Kosten (Wertungssumme)100%
Ermittlung der Wertungssumme aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Berücksichtigung des kalkulatorischen Stundenlohns (Aufklärungsschwelle auf Basis Tariflohn + 70% Aufschlag) und der einkalkulierten Jahresreinigungsstunden.
Wertung erfolgt über die Wertungssumme (nachgerechnete Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen). Bei mehr als 5 Angeboten: Mittelwert und 99%-Mittelwert der preislich besten 5 Angebote werden berechnet; das niedrigste Angebot, das als erstes über dem 99%-Mittelwert liegt, ist das wirtschaftlichste. Bei ≤ 5 Angeboten erfolgt die Ermittlung durch Erfahrungswerte des SBN. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Kosten mit 100% Gewichtung ist klar definiert; ergänzende Wertungsdetails (Stundenlohnprüfung, 99%-Mittelwert-Methode) sind im Dokument 'Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen SBN' vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Grundsätze
Die Reinigung erfolgt an allen Standorten der Polizeiinspektion Heidekreis nach den Leistungskatalogen Teil 1.1 und 1.2, den Leistungsdefinitionen und den Kalkulationshinweisen des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen.
Reinigungszeiten (Regel): Montag bis Freitag, 07:00–15:30 UhrJährliche Vollreinigungstage: 250 Tage (bei 5 Reinigungstagen/Woche), abzüglich FeiertageBerücksichtigte Feiertage: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Himmelfahrt, Pfingstmontag, 3. Oktober, 31. Oktober, Heiligabend, 1. und 2. Weihnachtstag, SilvesterMindeststunden kleine Polizeistationen: 78 Stunden/Jahr95 %-Regel: Mindestens 95 % der kalkulierten Stunden müssen den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung stehenZugang: Schlüssel-/Transponderverwaltung durch den Auftragnehmer; Verlust ist sofort zu meldenSicherheit: Sicherheitsunterweisung und Verschwiegenheitserklärung für alle eingesetzten Kräfte; keine Reinigungsmittellagerung in Sanitärbereichen; Rauchverbot in allen Gebäuden
Raumarten und Reinigungsleistungen
Die Reinigung erfolgt nach definierten Raumarten (Vollreinigung und teilweise Sichtreinigung). Beispiele:
V1 – Büro / Sitzungsräume / BesprechungszimmerV3 – Küche / Teeküche / AufenthaltsräumeV4 – Sanitär-Räume / WickelräumeV5 – Archive / Abstellräume / AktenräumeV6 – Flure / Treppenhäuser / EingangsbereicheV7 – AufzügeV8 – UmkleideräumeV10 – Eingangshalle / Empfang / FoyerS2 – Keller- / Boden- / LagerräumeS4 – Laborräume / WerkstättenS10 – TechnikräumeS12 – Bürotechnikräume / ServerräumeS13 – Zellen (Gewahrsam) – mit Sondervorgaben (Desinfektion)S32 – 24-Stunden-Bereich / Wachbereich (Polizei)
Inhalt der Reinigung (beispielhaft): Saugen textiler Beläge, feuchtes Wischen von Hartbelägen, Entleerung von Papierkörben, Feuchtreinigung horizontaler Flächen bis 1,80 m, desinfizierende Reinigung von Griffspuren, Lichtschaltern und Türgriffen, Entstaubung Heizungsrohre, Entfernung von Spinnweben, Verteilung von Hygienematerial (WC-Papier, Seife, Handtuchpapier) in bereitgestellten Behältnissen.
Zusätzliche Leistungen (auf Abruf)
Über eine Einheitspreisliste (EP-Liste) abrufbare Sonderleistungen, z. B.:
Bauschlussreinigung, Cleanern (Spraymethode), Trockenshampoonieren von TeppichbödenGrundreinigung textiler Beläge (Sprühextraktion, Faserpadreinigung)Grundreinigung und Einpflege für PVC, Linoleum, Kautschuk, Parkett, FliesenReinigung von Fuß- und Sockelleisten, Heizkörpern, Lampen, Innentüren, Sitzmöbeln, TürschildernDesinfizierende Reinigung von Wandfliesen (raumhoch), WC-Trennwänden, Türklinken, HandläufenTreppengeländer, Versorgungsleitungen, Rollregale, PflanzkübelMülleimer/Aschenbecher im Außenbereich entleeren und reinigenSauberlaufzonen einshampoonierenReinigung von Büro-Rollcontainern inkl. Schubladen
Nutzerspezifische Polizei-Sonderleistungen (Los 1): Reinigung Kühlschrank innen/außen (desinfizierend), Treppenlifte, Kriminaltechnik-Räume (S4), biologische Verunreinigungen (Blut, Erbrochenes, Kot).
Personal- und Materialanforderungen
Stammpersonal mit möglichst wenig Wechsel, insbesondere in VerwaltungsbereichenFachkundiges Personal mit regelmäßiger Fortbildung; deutsche Sprachkenntnisse empfohlenPersonal muss Recht zur Ausübung einer entgeltlichen Tätigkeit haben (Nachweispflicht)Der Auftragnehmer stellt alle Reinigungs- und Pflegemittel, Desinfektionsmittel, Leitern, Sicherheitseinrichtungen und persönliche SchutzausrüstungReinigungsmittel: Registrierung beim Umweltbundesamt (REACH-VO), REACH-konforme Sicherheitsdatenblätter; bevorzugt umweltzertifizierte Produkte (Blauer Engel, Europäisches Umweltzeichen)Gefährdungsbeurteilung gemäß Biostoffverordnung für alle Einsatzbereiche; Unterweisungsnachweise sind vorzulegenEigenbetriebliche Abfälle (Verpackungen, ausgediente Geräte) entsorgt der Auftragnehmer selbst
Kalkulationsstruktur
Kalkulation auf Basis definierter Raumarten mit jährlichen ReinigungszyklenSeparate Excel-Kalkulationstabellen je Standort und LosDer kalkulatorische Stundenlohn ist in vorgegebenen Excel-Formularen nachzuweisen (Sozialversicherung, Lohnfolgekosten, Lohnnebenkosten, Gehälter Aufsicht, sonstige Kosten, Risiko und Gewinn)In den Preisen enthalten: Lohn, Material, Maschinen, Geräte, Aus- und Einräumen von Mobiliar, Reisekosten, Verpflegung, Wegezeiten, Verbrauchsmaterial (außer vom AG beschafftem Material)Mengenbasis: Nettogrundfläche des RaumesNettopreise pro Jahr; 19 % MwSt. sind auszuweisen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Referenzen)
Bis zu 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVergleichbar = Unterhalts- und/oder GlasreinigungPro Referenz anzugeben: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert nettoNachweise können auf Verlangen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigt werden müssen
Leistungsfähigkeit (Umsatz und Personal)
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare LeistungenJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 GeschäftsjahrenBenennung der vorgesehenen Leitungspersonen (Objektleiter, Vorarbeiter)Ggf. Nachweis von Zertifizierungen (Anzahl Niederlassungen, Zertifikate)
Zuverlässigkeit und Rechtliches
Kein Insolvenzverfahren und keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuern/Sozialversicherung, Wettbewerbsregister etc.)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen)Eintragung im Berufsregister (sofern pflichtmäßig)Wettbewerbsregisterauszug ab Auftragssumme ≥ 30.000 €Erklärung gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (RUS-Vergabeverbot)
Tariftreue und Mindestentgelt
Verpflichtung zur Einhaltung des Tarifabkommens des Gebäudereinigerhandwerks (Rahmen- und Lohntarifvertrag)Verpflichtung zur Zahlung von Mindestentgelten nach dem niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG)Verpflichtung zur Zahlung von SozialkassenbeiträgenEinhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit und illegale ArbeitnehmerüberlassungPflicht zur Weitergabe dieser Anforderungen an Nach- und Verleihunternehmen
Versicherungs- und Sicherheitsanforderungen
Berufshaftpflichtversicherung (vor Arbeitsaufnahme nachzuweisen): mindestens 2.000.000 € für Personen-, Sach- und Umweltschäden pro Schadensfall sowie 150.000 € für VermögensschädenSicherheitsüberprüfung aller Reinigungskräfte, Vorarbeiter und Objektleiter (Namen und Geburtsdaten vorab übermitteln); gilt auch für Urlaubs- und Krankheitsvertretung – ohne Sicherheitsüberprüfung kein ZutrittVerschwiegenheitserklärung aller eingesetzten Reinigungskräfte (Los 1 und Los 2)Identitätsnachweis aller Reinigungskräfte (Personalausweis)Bei Beauftragung der Spezial-Zellenreinigung: Desinfektorzertifikat (staatlich geprüfter Desinfektor) muss bereitgehalten werden
Sprache, Form und Fristen
Angebot in deutscher Sprache abfassenVerwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen VordruckeEinreichung ausschließlich elektronisch über vergabe.niedersachsen.de (nicht per E-Mail)Einhaltung der Angebotsfrist: 28.07.2026, 09:30 UhrBindefrist des Angebots: bis 31.10.2026Nicht-deutsche Bescheinigungen: **deutsche Übersetzung beifügen
Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Bis zu 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren
Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Unterhalts- und/oder Glasreinigung. Pro Referenz anzugeben: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert netto
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 17%11+ · 78%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formblätter (verpflichtend, einmalig)
Kalkulation und Preisblätter (je Los einzureichen)
Besichtigung (verpflichtend)
Versicherungs- und Personalanforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Staatliches Baumanagement Braunschweig | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
38100 Braunschweig
Ort
29614 Soltau
Kategorie
Gebäudereinigung
Auftragsvolumen
370.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de/braunschweig/braunschweig-157235.html ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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