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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Kunsthalle Mannheim, UR+GR

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und ImmobilienmanagementMannheim, Baden-WürttembergFrist: (in 20 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Mannheim (Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement) schreibt die Reinigungsdienstleistungen für die Kunsthalle Mannheim europaweit im offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in zwei Fachlose aufgeteilt:

  • Los 1 – Unterhaltsreinigung: ergebnisorientierte Reinigung der ca. 16.700 m² Bodenfläche (Hector-Bau, Bürotrakt, Ausstellungsbereiche, Sanitäranlagen) inkl. Veranstaltungsreinigung, Tagesdienst und Sonderreinigungen.
  • Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung: jährliche Glas- und Rahmenreinigung der ca. 3.400 m² Glasfläche.

Die Reinigung muss früh morgens (Bürotrakt 06:00–09:00 Uhr, Museum 06:00–10:00 Uhr) und teilweise auch an Sonn- und Feiertagen erfolgen. Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, Grundlaufzeit 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Implementierungsphase
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 70%Qualität 35%
  • Angebotspreis70%

    Bewertung des Gesamtangebotspreises; niedrigstes Angebot erhält maximale Punktzahl, andere werden anteilig bewertet

  • Organisationskonzept15%

    Planung und Organisation der Reinigungsleistungen, Personalplanung, Leistungsplanung, Sicherstellung der Reinigungsqualität

  • Qualitätssicherungskonzept10%

    Maßnahmen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und nachhaltigen Reinigungsleistung

  • Implementierungskonzept5%

    Vorgehen zur Einführung der Reinigungsleistungen und Vertrautmachung des Personals

Bewertungsformel

Punktzahl Angebot = (Gesamtangebotspreis niedrigstes Angebot / Gesamtangebotspreis Angebot) * 700

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Einsatzort

  • Leistungsort: Kunsthalle Mannheim, Friedrichsplatz 4, 68165 Mannheim (Gebäude besteht aus sieben Ausstellungs-Häusern um ein Lichtatrium)
  • Vertragsbeginn: 01.11.2026
  • Grundlaufzeit: 24 Monate bis 31.10.2028
  • Verlängerungsoptionen: zwei Mal je 12 Monate (maximal bis 31.10.2030)
  • Kündigungsfrist Auftraggeber: 8 Wochen zum Monatsende; zur Vertr Verlängerungsoption: 3 Monate zum Vertragsende
  • Vertragsgrundlage: VOL/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen)
  • Zuschlagskriterium Los 1: Qualität (Konzepte); Los 2: Preis

Gemeinsame Leistungspflichten für beide Lose

  • Bereitstellung von qualifiziertem Personal, Reinigungsmaterial, -geräten und -mitteln durch den Auftragnehmer (umweltverträglich, inkl. Sicherheitsdatenblätter)
  • Maschinen und Geräte inkl. Steigerkosten (Geh-/Hubsteiger, Arbeitsbühnen) sind in den Preisen enthalten
  • Verbrauchsmaterialien wie Seife, Toilettenpapier, Handtuchpapier werden vom Auftraggeber gestellt; Auffüllen erfolgt durch den Auftragnehmer
  • Zuschläge für Mehr-, Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit gemäß Rahmenvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks sind einzuplanen
  • Einsatz einer qualifizierten Objektleitung mit Ausbildung als Gebäudereiniger/in oder vergleichbar, mehrjähriger Berufserfahrung und ausreichenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
  • Je Los ist mindestens 1 Vorarbeiter (unproduktiv) zu stellen
  • Der Auftraggeber stellt kostenlos kaltes/warmes Wasser, Strom sowie einen Lagerraum im UG (mit Aufzug) bereit
  • Regiestunden/Sonderreinigungen werden auf Anordnung des AG nach tatsächlichem Aufwand zum angebotenen Stundenverrechnungssatz abgerechnet

Kalkulationsvorgaben und Tariftreue

  • Kalkulationszuschlag auf den tariflichen Grundlohn: mindestens 70%; bei Unterschreitung ist ein substantiierter Nachweis zur Sicherstellung der Mindestlohnzahlung und vollständigen Leistungserbringung erforderlich, sonst Ausschluss gemäß § 60 VgV Abs. 4
  • Mindestlohn Lohngruppe 1 (z.B. Innen- und Unterhaltsreinigung): 15,00 €
  • Mindestlohn Lohngruppe 6 (z.B. Glas- und Fassadenreinigung): 18,40 €
  • Preise sind Festpreise für die ersten 2 Vertragsjahre
  • Wertung erfolgt auf Basis der Gesamtsumme über 4 Jahre (inkl. Verlängerungsoptionen)
  • Tariftreue nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und Landestariftreue- und Mindestlohngesetz BW; Verpflichtung muss an alle Nach- und Verleihunternehmen weitergegeben werden

Personal, Dokumentation und Schulung

  • Vor Leistungsbeginn: Einweisung der Objektleitung durch die Kunsthalle Mannheim; Belehrung und Schulung des Reinigungspersonals (dokumentiert mit Unterschriften)
  • Schulungsthemen: umweltschonende Reinigungsmittel, Dosieranleitungen, Schutzausrüstung
  • Liste des Reinigungspersonals für Ausstellungs- und Depoträume mit Lichtbildern vorlegen
  • Verwendete Reinigungsmittel (Mengen, Standorte, Inhaltsstoffe) schriftlich benennen; Sicherheitsdatenblätter im Objekt aufbewahren
  • Jährliche DGUV-Prüfung der Maschinen und Geräte sicherstellen
  • Arbeitsanweisungen zu Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit im Objekt bereithalten
  • Verschwiegenheitsverpflichtungen jährlich wiederholen
  • Eigenreinigungskraft der Kunsthalle ist teils eigenständig tätig; der Auftragnehmer hat ggf. für Vertretung (Krankheit, Urlaub) zu sorgen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eigenerklärung 124_LD: keine schwere Verfehlung begangen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB)
  • Eigenerklärung 124_LD: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • Eigenerklärung 124_LD: weder beantragtes noch eröffnetes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation
  • Eigenerklärung 124_LD: Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
  • Eigenerklärung 124_LD: Eintrag im Berufsregister (soweit Pflicht zur Eintragung besteht)
  • Ab Auftragssumme über 30.000 € wird für den Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert
  • Verpflichtung zur Tariftreue nach AEntG und LTMG BW (auch Weitergabe an Nachunternehmer)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bezugsjahre: 2025/2024/2023, ersatzweise 2024/2023/2022) muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis
  • Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall (mindestens zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr):
  • Personenschäden: 3.000.000 €
  • Sach- und Umweltschäden: 3.000.000 €
  • Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 1.500.000 €
  • Schlüsselverlustschäden: 125.000 €
  • Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €
  • Eigenerklärung zur ausreichenden Deckung oder Bereitschaft zum unverzüglichen Abschluss im Auftragsfall
  • Versicherungsbestätigung des Versicherungsunternehmens ist auf Verlangen vorzulegen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Formular Bieterprofil (D3): Anschrift, Ansprechpartner, durchschnittliche jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte (letzte 3 Jahre)
  • Studien-/Ausbildungsnachweise oder Bescheinigungen der einzusetzenden Objektleitung über die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestqualifikationen (z.B. Ausbildung als Gebäudereiniger/in, mehrjährige Berufserfahrung, Deutschkenntnisse)
  • Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
  • Eigenerklärung 124_LD zur Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre
  • Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist); Zertifikat selbst auf gesondertes Verlangen
  • Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung (z.B. Betreuung bei größerem Radius, weitere Projekte in der Umgebung, Niederlassungsbetreuung, Organisationsstrukturen)
  • Praktische Erfahrung im Bereich ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (über die Referenzen nachzuweisen)

Referenzen

  • Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (über Formular D4 einzureichen)
  • Vergleichbare Objektarten: Verwaltungsgebäude, Museen, Messen, Veranstaltungsstätten oder ähnlich
  • Vergleichbare Größenordnung: Reinigungsfläche ca. 16.500 m²
  • Pro Referenz anzugeben: Name/Anschrift Auftraggeber, Ausführungsort, Nutzungsart des Objekts, Leistungsbeschreibung (Art/Umfang/Wert), Leistungszeitraum, Bewertung der Leistung, Ansprechperson beim Referenzauftraggeber

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

  • Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 VgV ist möglich für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit; erfordert Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) und gemeinsame Haftung
  • Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit Angebot, auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet; benennt bevollmächtigten Vertreter, USt-ID aller Mitglieder, Gesamtschuldner-Haftung und Zahlungsberechtigung des Vertreters
  • Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich
  • Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit angemessener Frist angefordert; werden sie nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Reinigungsfläche ca. 16.500 m²

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung

Vergleichbare Objektarten: Verwaltungsgebäude, Museen, Messen, Veranstaltungsstätten. Pro Referenz: Name/Anschrift Auftraggeber, Ausführungsort, Nutzungsart, Leistungsbeschreibung (Art/Umfang/Wert), Leistungszeitraum, Bewertung, Ansprechperson. Einzureichen über Formular D4 (Reinigungsfläche in m², Jahresumsatz netto).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare und Erklärungen10
  • Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Pflichtangaben: Bieter, Vergabenummer, Preise
  • Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm mit Preisen einreichenPflicht
    Preisblätter werden nicht nachgefordert – fehlende Angaben führen zum Ausschluss
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Deckt Zuverlässigkeit, Steuern/Abgaben, Insolvenz, Berufsgenossenschaft, Berufsregister ab
  • Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW unterzeichnenPflicht
    Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied; auch an Nachunternehmer weiterreichen
  • Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen Art. 5k) abgebenPflicht
    Bezug auf den Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234) – falls zutreffendoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich; benennt bevollmächtigten Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung
  • Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235) – falls zutreffendoptional
    Nur bei Einschaltung von Nachunternehmern erforderlich
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)Pflicht
    Auch bei Nicht-Verwendung abgeben
  • Optionsblatt Los 1+2 ausfüllenPflicht
    Betrifft die optionalen Vertragsverlängerungen
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD) abgebenPflicht
    Alternativ oder zusätzlich zur 124_LD möglich
Bieterprofil und Eignungsnachweise5
  • D3 Formular Bieterprofil ausfüllenPflicht
    Anschrift, Ansprechpartner, Beschäftigtenzahl letzte 3 Jahre, Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung
  • D4 Formular Referenzen (mindestens 2 vergleichbare Referenzen) ausfüllenPflicht
    Pro Referenz: Auftraggeber, Leistung, Reinigungsfläche in m², Leistungszeitraum, Jahresumsatz, Bewertung
  • Studien-/Ausbildungsnachweise der einzusetzenden Objektleitung beifügenPflicht
    Mindestqualifikationen gemäß Leistungsbeschreibung (z.B. Gebäudereiniger-Ausbildung, Berufserfahrung)
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung abgebenPflicht
    Mindestdeckungssummen: Personenschäden 3 Mio €, Sach- und Umweltschäden 3 Mio €, Obhuts-/Bearbeitungsschäden 1,5 Mio €, Schlüsselverlust 125.000 €, Allmählichkeitsschäden 1 Mio €; Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall bestätigen
  • Eigenerklärung zur Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 abgebenPflicht
    Zertifikat selbst erst auf gesondertes Verlangen vorlegen
Preisblätter (Excel-Vorlagen)3
  • D1 Preisverzeichnis Unterhaltsreinigung (Los 1) ausfüllenPflicht
    Excel-Vorlage verwenden, gelb markierte Felder ausfüllen; Reiter: Unterhaltsreinigung, Veranstaltungsreinigung, Tagesdienst, Sonderreinigung, Preisübersicht
  • D2 Preisverzeichnis Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) ausfüllenPflicht
    Excel-Vorlage verwenden, Spalte F (Einheitspreis €/m²) ausfüllen; je Objekt einzeln kalkulieren
  • Stundenverrechnungssätze für Sonderreinigungen eintragenPflicht
    Kalkulationszuschlag mindestens 70% auf den tariflichen Grundlohn; bei geringerem Zuschlag ist substantiierter Nachweis erforderlich
Fachliche Konzepte (nur Los 1 – Unterhaltsreinigung)3
  • Organisationskonzept (gesondertes Beiblatt, 150 Punkte) erstellenPflicht
    Planung/Organisation der Veranstaltungsreinigung, Personalplanung, Vertretung, Qualifikation, Schulungskonzept, Aufgaben/Präsenzzeiten der Objektleitung
  • Qualitätssicherungskonzept (gesondertes Beiblatt, 100 Punkte) erstellenPflicht
    Sicherstellung reibungsloser Leistungserbringung, Ablauf Veranstaltungsreinigung, Eigenkontrollen, Beschwerden-/Mängelablauf
  • Implementierungskonzept (gesondertes Beiblatt, 50 Punkte) erstellenPflicht
    Vorgehen nach Zuschlag, Schritte zum vertragsgemäßen Leistungsbeginn, Einarbeitung des Personals
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle5
  • Kalkulation der Stundenverrechnungssätze vorlegenoptional
    Inkl. Nachunternehmer, mit Erläuterungen zu einzelnen Positionen
  • Jahresabschlüsse/Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre vorlegenoptional
    Nur auf Anforderung; dient der Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
  • Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig vorlegenoptional
    Gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist
  • Versicherungsbestätigung der Betriebshaftpflicht vorlegenoptional
    Bestätigung des Versicherungsunternehmens über vereinbarte Mindestdeckungssummen
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236) vorlegenoptional
    Nur bei Eignungsleihe durch Nachunternehmer erforderlich

Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung

Alle anzeigen

Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen

Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

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