Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mannheim (Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement) schreibt die Reinigungsdienstleistungen für die Kunsthalle Mannheim europaweit im offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in zwei Fachlose aufgeteilt:
Los 1 – Unterhaltsreinigung: ergebnisorientierte Reinigung der ca. 16.700 m² Bodenfläche (Hector-Bau, Bürotrakt, Ausstellungsbereiche, Sanitäranlagen) inkl. Veranstaltungsreinigung, Tagesdienst und Sonderreinigungen.Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung: jährliche Glas- und Rahmenreinigung der ca. 3.400 m² Glasfläche.
Die Reinigung muss früh morgens (Bürotrakt 06:00–09:00 Uhr, Museum 06:00–10:00 Uhr) und teilweise auch an Sonn- und Feiertagen erfolgen. Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, Grundlaufzeit 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Implementierungsphase
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 70%Qualität 35%
- Angebotspreis70%
Bewertung des Gesamtangebotspreises; niedrigstes Angebot erhält maximale Punktzahl, andere werden anteilig bewertet
- Organisationskonzept15%
Planung und Organisation der Reinigungsleistungen, Personalplanung, Leistungsplanung, Sicherstellung der Reinigungsqualität
- Qualitätssicherungskonzept10%
Maßnahmen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und nachhaltigen Reinigungsleistung
- Implementierungskonzept5%
Vorgehen zur Einführung der Reinigungsleistungen und Vertrautmachung des Personals
Punktzahl Angebot = (Gesamtangebotspreis niedrigstes Angebot / Gesamtangebotspreis Angebot) * 700
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Einsatzort
Leistungsort: Kunsthalle Mannheim, Friedrichsplatz 4, 68165 Mannheim (Gebäude besteht aus sieben Ausstellungs-Häusern um ein Lichtatrium)Vertragsbeginn: 01.11.2026Grundlaufzeit: 24 Monate bis 31.10.2028Verlängerungsoptionen: zwei Mal je 12 Monate (maximal bis 31.10.2030)Kündigungsfrist Auftraggeber: 8 Wochen zum Monatsende; zur Vertr Verlängerungsoption: 3 Monate zum VertragsendeVertragsgrundlage: VOL/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen)Zuschlagskriterium Los 1: Qualität (Konzepte); Los 2: Preis
Gemeinsame Leistungspflichten für beide Lose
Bereitstellung von qualifiziertem Personal, Reinigungsmaterial, -geräten und -mitteln durch den Auftragnehmer (umweltverträglich, inkl. Sicherheitsdatenblätter)Maschinen und Geräte inkl. Steigerkosten (Geh-/Hubsteiger, Arbeitsbühnen) sind in den Preisen enthaltenVerbrauchsmaterialien wie Seife, Toilettenpapier, Handtuchpapier werden vom Auftraggeber gestellt; Auffüllen erfolgt durch den AuftragnehmerZuschläge für Mehr-, Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit gemäß Rahmenvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks sind einzuplanenEinsatz einer qualifizierten Objektleitung mit Ausbildung als Gebäudereiniger/in oder vergleichbar, mehrjähriger Berufserfahrung und ausreichenden Deutschkenntnissen in Wort und SchriftJe Los ist mindestens 1 Vorarbeiter (unproduktiv) zu stellenDer Auftraggeber stellt kostenlos kaltes/warmes Wasser, Strom sowie einen Lagerraum im UG (mit Aufzug) bereitRegiestunden/Sonderreinigungen werden auf Anordnung des AG nach tatsächlichem Aufwand zum angebotenen Stundenverrechnungssatz abgerechnet
Kalkulationsvorgaben und Tariftreue
Kalkulationszuschlag auf den tariflichen Grundlohn: mindestens 70%; bei Unterschreitung ist ein substantiierter Nachweis zur Sicherstellung der Mindestlohnzahlung und vollständigen Leistungserbringung erforderlich, sonst Ausschluss gemäß § 60 VgV Abs. 4Mindestlohn Lohngruppe 1 (z.B. Innen- und Unterhaltsreinigung): 15,00 €Mindestlohn Lohngruppe 6 (z.B. Glas- und Fassadenreinigung): 18,40 €Preise sind Festpreise für die ersten 2 VertragsjahreWertung erfolgt auf Basis der Gesamtsumme über 4 Jahre (inkl. Verlängerungsoptionen)Tariftreue nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und Landestariftreue- und Mindestlohngesetz BW; Verpflichtung muss an alle Nach- und Verleihunternehmen weitergegeben werden
Personal, Dokumentation und Schulung
Vor Leistungsbeginn: Einweisung der Objektleitung durch die Kunsthalle Mannheim; Belehrung und Schulung des Reinigungspersonals (dokumentiert mit Unterschriften)Schulungsthemen: umweltschonende Reinigungsmittel, Dosieranleitungen, SchutzausrüstungListe des Reinigungspersonals für Ausstellungs- und Depoträume mit Lichtbildern vorlegenVerwendete Reinigungsmittel (Mengen, Standorte, Inhaltsstoffe) schriftlich benennen; Sicherheitsdatenblätter im Objekt aufbewahrenJährliche DGUV-Prüfung der Maschinen und Geräte sicherstellenArbeitsanweisungen zu Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit im Objekt bereithaltenVerschwiegenheitsverpflichtungen jährlich wiederholenEigenreinigungskraft der Kunsthalle ist teils eigenständig tätig; der Auftragnehmer hat ggf. für Vertretung (Krankheit, Urlaub) zu sorgen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eigenerklärung 124_LD: keine schwere Verfehlung begangen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB)Eigenerklärung 124_LD: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungEigenerklärung 124_LD: weder beantragtes noch eröffnetes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationEigenerklärung 124_LD: Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung 124_LD: Eintrag im Berufsregister (soweit Pflicht zur Eintragung besteht)Ab Auftragssumme über 30.000 € wird für den Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordertVerpflichtung zur Tariftreue nach AEntG und LTMG BW (auch Weitergabe an Nachunternehmer)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bezugsjahre: 2025/2024/2023, ersatzweise 2024/2023/2022) muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene JahrespreisJahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sind auf gesondertes Verlangen vorzulegenBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall (mindestens zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr):Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 3.000.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 125.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Eigenerklärung zur ausreichenden Deckung oder Bereitschaft zum unverzüglichen Abschluss im AuftragsfallVersicherungsbestätigung des Versicherungsunternehmens ist auf Verlangen vorzulegen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Formular Bieterprofil (D3): Anschrift, Ansprechpartner, durchschnittliche jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte (letzte 3 Jahre)Studien-/Ausbildungsnachweise oder Bescheinigungen der einzusetzenden Objektleitung über die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestqualifikationen (z.B. Ausbildung als Gebäudereiniger/in, mehrjährige Berufserfahrung, Deutschkenntnisse)Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenEigenerklärung 124_LD zur Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 JahreEigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist); Zertifikat selbst auf gesondertes VerlangenErläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung (z.B. Betreuung bei größerem Radius, weitere Projekte in der Umgebung, Niederlassungsbetreuung, Organisationsstrukturen)Praktische Erfahrung im Bereich ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (über die Referenzen nachzuweisen)
Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (über Formular D4 einzureichen)Vergleichbare Objektarten: Verwaltungsgebäude, Museen, Messen, Veranstaltungsstätten oder ähnlichVergleichbare Größenordnung: Reinigungsfläche ca. 16.500 m²Pro Referenz anzugeben: Name/Anschrift Auftraggeber, Ausführungsort, Nutzungsart des Objekts, Leistungsbeschreibung (Art/Umfang/Wert), Leistungszeitraum, Bewertung der Leistung, Ansprechperson beim Referenzauftraggeber
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 VgV ist möglich für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit; erfordert Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) und gemeinsame HaftungBietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit Angebot, auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet; benennt bevollmächtigten Vertreter, USt-ID aller Mitglieder, Gesamtschuldner-Haftung und Zahlungsberechtigung des VertretersVerpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlichAlle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit angemessener Frist angefordert; werden sie nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Reinigungsfläche ca. 16.500 m²
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung
Vergleichbare Objektarten: Verwaltungsgebäude, Museen, Messen, Veranstaltungsstätten. Pro Referenz: Name/Anschrift Auftraggeber, Ausführungsort, Nutzungsart, Leistungsbeschreibung (Art/Umfang/Wert), Leistungszeitraum, Bewertung, Ansprechperson. Einzureichen über Formular D4 (Reinigungsfläche in m², Jahresumsatz netto).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Bieterprofil und Eignungsnachweise
Preisblätter (Excel-Vorlagen)
Fachliche Konzepte (nur Los 1 – Unterhaltsreinigung)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Anschrift
68163 Mannheim
Ort
68165 Mannheim
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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