Kunsthalle Mannheim, UR+GR

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 16. Juni 2026

Angebotsfrist: 29. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schreibt die Reinigung der Kunsthalle Mannheim in zwei Losen aus:

Los 1 – Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung der Verwaltungs- und Museumsbereiche (ca. 16.500–16.700 m² Bodenfläche), Reinigungsfenster morgens 06:00–09:00 Uhr (Büro) bzw. 06:00–10:00 Uhr (Museum), auch an Sonn- und Feiertagen.Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung: jährlich 1× Glasreinigung und 1× Glas- und Rahmenreinigung (ca. 3.400 m²).

Beide Lose starten am 01.11.2026 mit einer Laufzeit von 2 Jahren plus zwei optionalen Verlängerungsjahren. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (bei Los 1 mit Konzepten zu Organisation, Qualitätssicherung und Implementierung; bei Los 2 allein nach Preis). Angebote sind bis spätestens 29.06.2026 um 10:15 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Juni 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Bieterinformation Nr. 311. Juni 2026

Veröffentlichung16. Juni 2026

Bieterinformation Nr. 416. Juni 2026

Bieterinformation Nr. 517. Juni 2026

Bieterinformation Nr. 617. Juni 2026

Angebotsfrist29. Juni 2026

Rügefrist (erkennbare Verstöße)29. Juni 2026

Rügefrist (sonstige Verstöße)ca. 29. Juni – 9. Juli 2026

Angebotsöffnung29. Juni 2026

Bindefrist29. Juni – 23. Okt. 2026

Nachprüfungsfrist (Antrag)ca. 29. Juni – 14. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Los 11. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Vertragslaufzeit Los 21. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Festpreiszeitraum1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Sicherheitsunterweisung bisca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026

Rechnungsstellungca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026

Verlängerung 1 (Los 1)1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 1 (Los 2)1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 2 (Los 1)1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

Verlängerung 2 (Los 2)1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Juli 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität11 Kriterien

Preis 70%Qualität 35%

Angebotspreis70%
Wertungssumme des Angebotes; niedrigster geprüfter Gesamtangebotspreis erhält 700 Punkte, alle weiteren werden ins Verhältnis gesetzt.
Organisationskonzept15%
Darstellung der Organisation der Reinigungsleistung an der Kunsthalle Mannheim (Veranstaltungsreinigung, Personaleinsatz, Objektleitung, Schulungskonzept). Maximal 150 Punkte.
Qualitätssicherungskonzept10%
Darstellung der Qualität der Leistungserbringung und Qualitätssicherungsmaßnahmen. Maximal 100 Punkte.
Implementierungskonzept5%
Vorgehen im Rahmen der Implementierung bei der Kunsthalle Mannheim nach Zuschlagserteilung. Maximal 50 Punkte.

Punktzahl Angebot = (Gesamtangebotspreis niedrigstes Angebot / Gesamtangebotspreis Angebot) x 700. Bewertung der Konzepte über Notenskala: sehr gut (100%), gut (80%), befriedigend (60%), ausreichend (40%), mangelhaft (0%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erbringungsort und Gebäude

Kunsthalle Mannheim, Friedrichsplatz 4, 68165 Mannheim (Nebengebäude u. a. Jugendstilbau, Maltkestraße 9).

Umfasst:

Verwaltungs- und BürobereicheÖffentliche Museumsbereiche (Ausstellungsflächen, Tageslichtatrium ca. 700 m², 21 m hoch, 13 Ausstellungsflächen à 250–450 m², Dachterrasse)Hector-Bau mit rund 13.000 m² Nutzfläche und 3.500 m² AusstellungsflächeÖffentliche WC-AnlagenInnen- und außenliegende Glasflächen (Türen, Oberlichter, Doppelfenster, Glasdächer/Lichtkuppeln, Wintergärten)

Vom Auftraggeber bereitgestellt: kaltes/warmes Wasser, Strom für Licht und Maschinen, ein Materialraum im UG (inkl. Waschmaschinenstellplatz), Aufzugzugang zu den Reinigungsbereichen, Einweisung in den Fassadenlift.

Öffnungszeiten Museum: Di–So 10:00–18:00 Uhr, am 1. Mittwoch im Monat bis 22:00 Uhr; montags geschlossen.

Reinigungszeiten und Personal

Tägliche Reinigungsfenster:

Bürotrakt: 06:00–09:00 Uhr (Mo–Fr, ggf. auch Sonn- und Feiertage)Museum: 06:00–10:00 Uhr (Mo–So, auch Sonn- und Feiertage)

WC-Anlagen: täglich 1× vormittags (Mo, Di, Do, Fr, Sa, So); am 1. Mittwoch im Monat 3× täglich (vormittags, nachmittags, abends ab 18:00 Uhr).

Personal: einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenlogo, Lichtbildausweis, ausreichende Deutschkenntnisse für Sicherheitsanweisungen; Objektleitung mit Deutsch in Wort und Schrift. Vorzuhalten sind Objektleitung, Stellvertretung und Vorarbeiter je Los. Ausländer: gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere.

Hinweise zu Sonderzeiten: Reinigungen an Sonn- und Feiertagen sowie Veranstaltungsreinigungen außerhalb der Werktagsreinigung werden nach den Zuschlägen des Rahmenvertrags des Bundesverbands des Gebäudereiniger-Handwerks abgerechnet (z. B. Sonntag 80 %, Feiertag 200 %).

Kalkulationsregeln und Tariftreue

Kalkulation der Stundenverrechnungssätze (StVS) unter Beachtung des AEntG und des Lohn- und Rahmentarifvertrags Gebäudereinigerhandwerk.Gesetzlicher Mindestlohn (ab 01.01.2026): Lohngruppe 1 = 15,00 €/h, Lohngruppe 6 = 18,40 €/h.Geforderter Mindest-Kalkulationszuschlag: 70 % auf den Grundlohn. Bei niedrigerem Zuschlag muss der Bieter substantiiert nachweisen, dass Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträge und vollständige Leistungserbringung gesichert sind; andernfalls Ausschluss gem. § 60 Abs. 4 VgV.Erste zwei Vertragsjahre gelten als Festpreiszeitraum; Preisanpassungen sind gemäß den Besonderen Vertragsbedingungen möglich.Vertragsbeginn: 01.11.2026, Vertragslaufzeit 24 Monate bis 31.10.2028; zwei optionale Verlängerungen um je 12 Monate bis 31.10.2030.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (für Bieter)

Keine schwere Verfehlung gem. § 123/§ 124 GWB; keine einschlägigen Freiheits- oder Geldstrafen in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister, ab Auftragssumme ≥ 30.000 €).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, keine Masseablehnung, nicht in Liquidation.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (soweit pflichtig).Eigenerklärung 124_LD (bzw. EEE) mit Angebotsabgabe; einzelne Nachweise auf Verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2025/2024/2023, ersatzweise 2024/2023/2022).Der Gesamtumsatz muss mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis.Auf gesondertes Verlangen: Jahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen der letzten 3 Jahre.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen (Eigenerklärung; Bestätigung auf Verlangen):Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 €Umweltschäden: 3.000.000 € (einfache Maximierung pro Versicherungsjahr)Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 125.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Übrige Schadensarten: mindestens zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bieterprofil (Formular D3) mit Angaben zum Unternehmen, Ansprechpartner, durchschnittlicher Beschäftigtenzahl und Führungskräften der letzten 3 Jahre, Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung.Studien- und/oder Ausbildungsnachweise der Objektleitung (Gebäudereiniger-Ausbildung oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung).Aktuelle Referenzliste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – vergleichbare Objektarten: Verwaltungsgebäude, Museen, Messen, Veranstaltungsstätten oder vergleichbar; Reinigungsfläche ca. 16.500 m².Eigenerklärung zur Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (Zertifikat auf Verlangen).Mindestqualifikationen der Objektleitung gemäß Leistungsbeschreibung.Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV möglich (Formblatt 236 mit gemeinsamer Haftung).

Rechtliche und tariftreue Anforderungen

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Art. 5k, Russland-Ukraine-Krieg).Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW (Tariftreue/Mindestlohn) für den Bieter und für jedes Nachunternehmer-Unternehmen.Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk (Lohngruppe 1 = 15,00 €/h; Lohngruppe 6 = 18,40 €/h ab 01.01.2026).Verpflichtung zur kontinuierlichen Personalpolitik mit geringer Fluktuation und Stammpersonal.Kalkulationszuschlag mind. 70 % auf den Grundlohn; bei Unterschreitung substantiierter Nachweis (Material, Maschinen, Geräteeinsatz, einzelne Positionen des StVS, Sozialversicherung) erforderlich.

Referenzprojekte

2 (mindestens) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Reinigungsleistungen in Verwaltungsgebäuden, Museen, Messen oder Veranstaltungsstätten (oder vergleichbar); Reinigungsfläche ca. 16.500 m². Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ausführungsort, Nutzungsart, Leistungsbeschreibung (Art, Umfang, Wert), Leistungszeitraum, Bewertung, Ansprechperson beim Referenzauftraggeber. Einzureichen über Formular D4. Auf gesondertes Verlangen ggf. 3 Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1GDG Healthcare mbh3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2everclean! GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Gies Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Geiger FM Reinigung Süd GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt

Angebotsschreiben und Preisblätter

Eignung und Eigenerklärungen

Bieterprofil, Referenzen und Objektleitung

Wertungsunterlagen nur Los 1 (Unterhaltsreinigung)

Nachunternehmer / Bietergemeinschaften

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

68163 Mannheim

Ort

68165 Mannheim

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

16. Juni 2026

Angebotsfrist

29. Juni 2026

Auftraggeber-Website

www.mannheim.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68165 Mannheim

Baden-Württemberg

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