Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bocholt vergibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Einpflege (Bodenpflege) für verschiedene Schulgebäude, Turnhallen und ein Verwaltungsgebäude im Stadtgebiet Bocholt. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 (weiterführende Schulen, Schätzwert ca. 2,5 Mio. EUR), Los 2 (Grundschulen, Schätzwert ca. 1,72 Mio. EUR) und Los 3 (Verwaltungsgebäude, Schätzwert ca. 380.000 EUR). Die Vertragslaufzeit beträgt rund 44 Monate ab dem 17.10.2026 (Los 1 und 2) bzw. 01.11.2026 (Los 3). Bieter können je nur ein Los erhalten. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis. Angebote sind elektronisch über www.evergabe.nrw.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Angebotspreis: niedrigster Preis erhält 50 Punkte, höhere Preise werden linear abgestuft.
- Leistungsstunden Reinigungskraft30%
Höchste Leistungsstundenzahl erhält 30 Punkte, geringere werden linear abgestuft. Reinigungsstunden für Zwischenreinigung der Schülertoiletten (Raumgruppe G 3) werden nicht berücksichtigt.
- Qualitätssicherungskonzept10%
Schlüssiges Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung. Bewertet werden: Kontrollhäufigkeit (1,0 Pkt), Qualifikation Kontrollperson (1,0 Pkt), Anteil kontrollierter Räume (1,0 Pkt), Mängeldokumentation (0,5 Pkt), Regelmäßigkeit Mängelmitteilung (1,0 Pkt), persönliche Termine (0,5 Pkt), Erreichbarkeit Objektleitung (1,0 Pkt), Begleitung Reinigungskräfte (1,0 Pkt), Mängelbehebung (1,0 Pkt), Vermeidung Überdosierung Chemie (0,5 Pkt), Reaktionszeiten (1,0 Pkt), Stundennachweis (0,5 Pkt), Krankheitskompensation (1,0 Pkt), Schlüssigkeit Gesamtkonzept (0 Pkt in Aufzählung, aber Teil der 10 Punkte).
- Implementierungskonzept10%
Konzept für reibungslosen Reinigungsbeginn mit Planung der Implementierungs- und Startphase pro Liegenschaft. Bewertet werden: Anzahl verantwortlicher Personen (2,0 Pkt), Zeitpunkt Revierplanung (1,0 Pkt), Protokollierung Objektübergabe (1,0 Pkt), Einweisung Reinigungskräfte (2,0 Pkt), Schlüssigkeit Gesamtkonzept (4,0 Pkt). Nachhaltige und umweltverträgliche Beschaffung sind zu erläutern.
Preis: niedrigster Preis = 50 Punkte, höhere Preise linear abgestuft (niedrigster Preis / Angebotspreis * 50). Leistungsstunden: höchste Stundenzahl = 30 Punkte, geringere linear abgestuft (Stunden Bieter / Stunden Höchstbietender * 30). Qualitätssicherungskonzept und Implementierungskonzept: schlüssigstes Konzept = 100% der jeweiligen Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsgruppen und Frequenzen
Die Reinigung erfolgt nach einem einheitlichen System von Reinigungsgruppen (z. B. A1 Klassenräume, A2 Fachräume, C Verwaltungs-/Büroräume, D Lehrmittelräume, E Verkehrsflächen, F Schüleraufenthaltsräume, G1 Sanitäranlagen Schule, G2 Sanitäranlagen Turnhalle, G3 WC-Zwischenreinigung, H Aula, I1 Speisesaal/Kantine, J1/J2 Küchen, K Lagerräume, L1 Sporthallen, L2 Tribünen, M Haustechnik, N1 Treppen, N3 Außenbereich). Die Häufigkeit reicht von 1× pro Monat bis 6× pro Woche, je nach Flächentyp und Nutzung.
Regelmäßige Unterhaltsreinigung
Umfasst das Leeren und Reinigen von Abfallbehältern, Reinigung von Böden, Tischen, Türen, Glasflächen, Heizkörpern, Fensterbänken, Kabelkanälen, Regalen, Schränken (außen), Spinnweben, Kontaktflächen, Sanitärbereichen (2-stufiges Wischverfahren), Küchen (Fettfilm-Entfernung, 2-stufiges Wischverfahren, Nassscheuern), Auffüllen von Seifen- und Handtuchspendern. Schließdienst (Fenster schließen, Wasserhähne zudrehen, Licht ausschalten, Türen verschließen) und Stühle-Hochstellen gehören dazu.
Ferien- und Sonderreinigungen
Am letzten Tag vor Schulferien: Reinigung des gesamten Gebäudes. In Oster-, Sommer-, Herbst- und Winterferien: gründliche Reinigung in Absprache. In der 5. und 6. Sommerferienwoche: intensivierte Ferienreinigung (2 Tage/Woche, 5 Reinigungstage). Zusätzlich auf Anforderung: Sonntagsreinigungen, Tribünenreinigungen nach Veranstaltungen, Sonderreinigungen nach Abendveranstaltungen.
Grundreinigung und Einpflege
Vor jeder Einpflege ist eine Grundreinigung (maschinell) der wasserbeständigen Böden durchzuführen und mitzukalkulieren. Anschließend zweimaliges Einpflegen mit Pflegemittel. Zusätzlich: Grundreinigung von Parkettböden, Teppichreinigung (Entfernung von Verfleckungen, Nassshampoonieren, Sprühextrahieren), Reinigung von Türen, Rahmen, Heizkörpern, Fußleisten, Fensterbänken, Kabelkanälen. Die Einpflege ist mit 3 Durchführungen pro Jahr kalkulatorisch zu berücksichtigen (für die meisten Objekte jährliche Einpflege, einige Objekte ohne Einpflege, z. B. Stenerner Weg).
Qualitätssicherung und Mängelbeseitigung
Der Auftragnehmer führt eigene Qualitätskontrollen durch. Mängel sind innerhalb von 24 Stunden nach erster Beanstandung zu beseitigen, ab der dritten Beanstandung gilt eine Frist von einer Woche. Elektronische Zeiterfassungsgeräte sind in jedem eigenständigen Gebäude einzusetzen. Revierpläne sind zu erstellen und zu pflegen.
Vertragslaufzeit und Organisation
Vertragsbeginn Los 1 und 2: 17.10.2026; Los 3: 01.11.2026. Vertragsende für alle Lose: 21.06.2030 (letzter Schultag vor den Sommerferien NRW). Laufzeit ca. 44 Monate. Kündigungsfrist: 8 Monate für beide Seiten; Teilkündigung bei Nichtnutzung mit 4 Wochen zum Monatsende möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen (Ausschlussgründe)
Der Bieter muss erklären, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verstöße) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Zudem muss er erklären, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung vorliegen. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen diese Erklärungen jeweils einzeln abgeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Personen- und Bearbeitungsschäden. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und gesetzlicher Unfallversicherung.
Fachliche und persönliche Eignung
Erfahrung in der Gebäudereinigung. Vorlage eines Qualitätssicherungskonzepts und eines Implementierungskonzepts. Persönliche Zuverlässigkeit, persönliche Verständigung des Personals in deutscher Sprache. Für ausländisches Personal: gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere. Polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen. Verpflichtung zur Einhaltung des Datengeheimnisses. Verpflichtung zu Tariftreue und Mindestlohn nach TVgG-NRW.
Technische und organisatorische Anforderungen
Einsatz elektronischer Zeiterfassungsgeräte in jedem eigenständigen Gebäude. Einsatz von Reinigungsautomaten erwünscht. Verwendung nachhaltiger Reinigungschemie mit Dosierhilfen. Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel vor Ort. Objektbezogene Schulung des Personals sowie Unterweisung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Formale Anforderungen an das Angebot
Angebotssprache: Deutsch. Verwendung der vom Auftraggeber übersandten Vordrucke. Preise in EUR mit max. 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer. Preisnachlässe nur als unbedingte Vomhundertsätze auf die Abrechnungssumme. Änderungen müssen zweifelsfrei und dokumentenecht sein. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bietergemeinschaften benötigen eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung). Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen: gemeinsame Haftung, ggf. Ersatz innerhalb gesetzter Frist.
Losbezogene Mindestreferenzen
Für Los 1 und Los 2: mindestens eine Referenz über durchgeführte Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden/Sporthallen mit Nettoauftragswert von 500.000 EUR pro Jahr über eine Dauer von 2 Jahren. Für Los 3: mindestens eine Referenz über durchgeführte Unterhaltsreinigung an Verwaltungs-/Bürogebäuden mit Nettoauftragswert von 100.000 EUR pro Jahr über eine Dauer von 2 Jahren. Referenzzeitraum: Mai 2023 bis Mai 2026. Nachweis durch Eigenerklärung; auf Verlangen sind Bescheinigungen in deutscher Sprache vorzulegen.
Hinweise zur Eignungsprüfung
Die Prüfung von Interessenbekundungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten erfolgt nach §§ 56 ff. VgV. Bieterkaution oder Sicherheitsleistung wird nicht gefordert. Auf Verlangen sind im Verfahren der engeren Wahl Originalbescheinigungen vorzulegen. Hinweis: Das Verfahren ist nicht als KMU-geeignet gekennzeichnet.
Vergleichbare Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden/Sporthallen mit Nettoauftragswert von mind. 500.000 EUR pro Jahr, Dauer mind. 2 Jahre
Eigenerklärung Referenzen über vergleichbare Leistungen im genannten Zeitraum
Vergleichbare Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden/Sporthallen mit Nettoauftragswert von mind. 500.000 EUR pro Jahr, Dauer mind. 2 Jahre
Eigenerklärung Referenzen über vergleichbare Leistungen im genannten Zeitraum
Vergleichbare Unterhaltsreinigung an Verwaltungs-/Bürogebäuden mit Nettoauftragswert von mind. 100.000 EUR pro Jahr, Dauer mind. 2 Jahre
Eigenerklärung Referenzen über vergleichbare Leistungen im genannten Zeitraum