Objektgruppe 2: Unterhaltsreinigung und Einpflege

Die Reinigung erfolgt nach einem einheitlichen System von Reinigungsgruppen (z. B. A1 Klassenräume, A2 Fachräume, C Verwaltungs-/Büroräume, D Lehrmittelräume, E Verkehrsflächen, F Schüleraufenthaltsräume, G1 Sanitäranlagen Schule, G2 Sanitäranlagen Turnhalle, G3 WC-Zwischenreinigung, H Aula, I1 Speisesaal/Kantine, J1/J2 Küchen, K Lagerräume, L1 Sporthallen, L2 Tribünen, M Haustechnik, N1 Treppen, N3 Außenbereich). Die Häufigkeit reicht von 1× pro Monat bis 6× pro Woche, je nach Flächentyp und Nutzung.

Umfasst das Leeren und Reinigen von Abfallbehältern, Reinigung von Böden, Tischen, Türen, Glasflächen, Heizkörpern, Fensterbänken, Kabelkanälen, Regalen, Schränken (außen), Spinnweben, Kontaktflächen, Sanitärbereichen (2-stufiges Wischverfahren), Küchen (Fettfilm-Entfernung, 2-stufiges Wischverfahren, Nassscheuern), Auffüllen von Seifen- und Handtuchspendern. Schließdienst (Fenster schließen, Wasserhähne zudrehen, Licht ausschalten, Türen verschließen) und Stühle-Hochstellen gehören dazu.

Am letzten Tag vor Schulferien: Reinigung des gesamten Gebäudes. In Oster-, Sommer-, Herbst- und Winterferien: gründliche Reinigung in Absprache. In der 5. und 6. Sommerferienwoche: intensivierte Ferienreinigung (2 Tage/Woche, 5 Reinigungstage). Zusätzlich auf Anforderung: Sonntagsreinigungen, Tribünenreinigungen nach Veranstaltungen, Sonderreinigungen nach Abendveranstaltungen.

Vor jeder Einpflege ist eine Grundreinigung (maschinell) der wasserbeständigen Böden durchzuführen und mitzukalkulieren. Anschließend zweimaliges Einpflegen mit Pflegemittel. Zusätzlich: Grundreinigung von Parkettböden, Teppichreinigung (Entfernung von Verfleckungen, Nassshampoonieren, Sprühextrahieren), Reinigung von Türen, Rahmen, Heizkörpern, Fußleisten, Fensterbänken, Kabelkanälen. Die Einpflege ist mit 3 Durchführungen pro Jahr kalkulatorisch zu berücksichtigen (für die meisten Objekte jährliche Einpflege, einige Objekte ohne Einpflege, z. B. Stenerner Weg).

Der Auftragnehmer führt eigene Qualitätskontrollen durch. Mängel sind innerhalb von 24 Stunden nach erster Beanstandung zu beseitigen, ab der dritten Beanstandung gilt eine Frist von einer Woche. Elektronische Zeiterfassungsgeräte sind in jedem eigenständigen Gebäude einzusetzen. Revierpläne sind zu erstellen und zu pflegen.

Vertragsbeginn Los 1 und 2: 17.10.2026; Los 3: 01.11.2026. Vertragsende für alle Lose: 21.06.2030 (letzter Schultag vor den Sommerferien NRW). Laufzeit ca. 44 Monate. Kündigungsfrist: 8 Monate für beide Seiten; Teilkündigung bei Nichtnutzung mit 4 Wochen zum Monatsende möglich.

Der Bieter muss erklären, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verstöße) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Zudem muss er erklären, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung vorliegen. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen diese Erklärungen jeweils einzeln abgeben.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Personen- und Bearbeitungsschäden. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und gesetzlicher Unfallversicherung.

Erfahrung in der Gebäudereinigung. Vorlage eines Qualitätssicherungskonzepts und eines Implementierungskonzepts. Persönliche Zuverlässigkeit, persönliche Verständigung des Personals in deutscher Sprache. Für ausländisches Personal: gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere. Polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen. Verpflichtung zur Einhaltung des Datengeheimnisses. Verpflichtung zu Tariftreue und Mindestlohn nach TVgG-NRW.

Einsatz elektronischer Zeiterfassungsgeräte in jedem eigenständigen Gebäude. Einsatz von Reinigungsautomaten erwünscht. Verwendung nachhaltiger Reinigungschemie mit Dosierhilfen. Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel vor Ort. Objektbezogene Schulung des Personals sowie Unterweisung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Angebotssprache: Deutsch. Verwendung der vom Auftraggeber übersandten Vordrucke. Preise in EUR mit max. 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer. Preisnachlässe nur als unbedingte Vomhundertsätze auf die Abrechnungssumme. Änderungen müssen zweifelsfrei und dokumentenecht sein. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bietergemeinschaften benötigen eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung). Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen: gemeinsame Haftung, ggf. Ersatz innerhalb gesetzter Frist.

Für Los 1 und Los 2: mindestens eine Referenz über durchgeführte Unterhaltsreinigung an Schulgebäuden/Sporthallen mit Nettoauftragswert von 500.000 EUR pro Jahr über eine Dauer von 2 Jahren. Für Los 3: mindestens eine Referenz über durchgeführte Unterhaltsreinigung an Verwaltungs-/Bürogebäuden mit Nettoauftragswert von 100.000 EUR pro Jahr über eine Dauer von 2 Jahren. Referenzzeitraum: Mai 2023 bis Mai 2026. Nachweis durch Eigenerklärung; auf Verlangen sind Bescheinigungen in deutscher Sprache vorzulegen.

Die Prüfung von Interessenbekundungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten erfolgt nach §§ 56 ff. VgV. Bieterkaution oder Sicherheitsleistung wird nicht gefordert. Auf Verlangen sind im Verfahren der engeren Wahl Originalbescheinigungen vorzulegen. Hinweis: Das Verfahren ist nicht als KMU-geeignet gekennzeichnet.