Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die FBS/ ZBMD Löbau und einen BImA Handwerkerstützpunkt, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt VOEK 198-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Löbau, SachsenVeröffentlicht: 08. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab 1. Juni 2027 für 4 Jahre (mit Verlängerungsoption auf bis zu 6 Jahre) zwei Liegenschaften in Löbau (02708) putzt: die FBS/ZBMD Löbau (ca. 3.177 m² Grundfläche) und den BImA Handwerkerstützpunkt (ca. 59,5 m²).

Was zu tun ist:

Regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büros, Sanitärräume, Flure, Unterkünfte, Sozialräume etc.)Glasreinigung (Fenster, Glastüren, Glasdächer – beidseitig)Auf Abruf: Grund-/Intensivreinigung, Endreinigung bei Belegungswechsel, Kühlschrankreinigung, Sonderleistungen

Was Bieter mitbringen müssen:

Nachweis mindestens 6 vergleichbarer Referenzen (3× Unterhaltsreinigung, 3× Glasreinigung) aus den letzten 3 JahrenBerufshaftpflichtversicherung mit MindestdeckungssummenQualitätsmanagement (z. B. DIN EN ISO 9001)Tariftreue (allgemeinverbindlicher Gebäudereiniger-Tarif)

Abgabe: Angebote müssen bis 31.08.2026, 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de eingereicht werden. Zuschlag nach Preis (70 %) und angebotene Reinigungsstunden (30 %).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032

Veröffentlichung8. Juli 2026

Ortsbesichtigung (freiwillig)3. Aug. – 14. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. 2026 – 28. Feb. 2027

Vertragsbeginn1. Juni 2027

Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Juni 2027 – 31. Mai 2031

Widerspruchsfrist Auftragnehmerca. 31. Aug. 2030

Widerspruchsfrist Auftraggeberinca. 30. Nov. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Juni 2031 – 31. Mai 2032

Verlängerung 2ca. 1. Juni 2032 – 31. Mai 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Wertungspreis (Reinigungsleistung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl; die übrigen Angebote erhalten nach der angegebenen Formel weniger Punkte.
Angebotene Reinigungsstunden30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl; die übrigen erhalten nach der angegebenen Formel weniger Punkte. Mehr Reinigungsstunden werden als Indikator für eine hohe Leistungsqualität/-tiefe gewertet.

1. Wertungspreis: Punktzahl = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). 2. Reinigungsstunden: Punktzahl = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Maximale Gesamtpunktzahl: 1000.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Wertungspreis 70 %, angebotene Reinigungsstunden 30 %) samt Bewertungsformel, maximaler Punktzahl (1000) und Gewichtung sind vollständig in Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen – Überblick

Der Auftrag umfasst für beide Standorte (FBS/ZBMD Löbau und BImA Handwerkerstützpunkt) folgende Leistungsarten:

Unterhaltsreinigung (turnusmäßige Reinigung, überwiegend 1× pro Woche)Glasreinigung (Fenster, Glasdächer, Glastüren, innenverbautes Glas – beidseitig, 2× pro Jahr)Grund-/Intensivreinigung (auf Verlangen, nach Stundenverrechnungssatz)Bedarfsleistungen (Zusatzreinigungen, Grund-/Intensivreinigungen nach Bedarf)End- und Zwischenreinigung der Unterkunftsräume (nur FBS/ZBMD Löbau)Intensivreinigung Kühlschränke (13 Stück, monatlich)Einsatz Höhentechnik (Hubarbeitsbühne für Aufzugschacht-Außenreinigung, 1× pro Jahr)

Kalkulationsvorgaben für alle Leistungen:

Einhaltung des allgemeinverbindlichen Gebäudereiniger-Tarifs (Stand 7 Tage vor Angebotsfrist)Einhaltung der maximalen Stundenrichtleistungen (m²/Stunde/Reinigungskraft) laut Leistungsbeschreibung – Überschreitung führt zum AusschlussEinsatz von Reinigungsautomaten ist zulässig, sofern die Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllt werdenLohnanpassungen sind unter bestimmten Fristen rückwirkend möglichAbrechnungsfaktor einheitlich 251,43 Tage (gilt für alle Raumgruppen)Arbeitsscheine und Revierpläne sind nach Beendigung der Arbeiten zu erstellenReinigungspersonal muss jährlich eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen und mit Lichtbildausweis ausgestattet sein

Allgemeine organisatorische Anforderungen

Anpassung des Leistungsumfangs (Flächen und Häufigkeit) an dienstliche Erfordernisse, Frist 4 Wochen ab Zugang der ErklärungBei Erweiterung oder Umzug (>30 km): 3 Monate Vorlauf, Aufmaße innerhalb 2 Monaten nach LeistungsbeginnTariftreue, arbeitsrechtliche Vorschriften, Arbeitsschutz und Unfallverhütung sind durchgehend einzuhaltenLichtbildausweise für alle Arbeitskräfte (Name, Firma, Dienstgebäude)Gerichtsstand: BonnVertrag kommt mit Zuschlagserteilung ohne Unterschrift zustandeVerlängerung um bis zu 2 weitere Jahre möglich (max. bis 31.05.2033), sofern nicht fristgerecht widersprochen wird (Auftraggeberin: 6 Monate, Auftragnehmer: 9 Monate vor Ablauf)

Kalkulationsstruktur (Anlage B-04)

Das Kalkulationsformblatt unterscheidet nach Personalstruktur (Vollzeit, Midijobber, Minijobber) und enthält folgende Kostenblöcke:

Lohngebundene Kosten: Sozialversicherung, Soziallöhne, ZusatzkostenAuftragsbezogene Kosten: Aufsichten/Vorarbeiter, Fahrtkostenzuschuss, Material, SondereinzelkostenUnternehmensbezogene Kosten: Gehälter, Fuhrpark, Betriebskosten, VerwaltungSteuern/Wagnis: Gewerbesteuer, Wagnis- und Gewinnzuschlag

Das Formblatt darf nur für Produktivlöhne ≤ 25,00 € verwendet werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung – Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlag mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr):

Personenschäden: mind. 2.000.000 €Sachschäden: mind. 2.000.000 €Vermögensschäden: mind. 500.000 €Schlüsselschäden: mind. 250.000 €

Umsatzangaben: Gesamtumsatz und leistungsartspezifischer Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal: ausreichend qualifiziertes Personal bei Leistungsbeginn; notwendige Maschinen, Werkzeuge und Materialien verfügbarQualitätsmanagement: Nachweis durch Zertifizierung DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, gleichwertige Bescheinigung oder Beschreibung inkl. Dokumentation der ReinigungsleistungenBeschäftigtenzahlen: Angabe der Gesamtanzahl und der leistungsartspezifischen Anzahl (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) inkl. geringfügig BeschäftigterReferenzen: siehe nachfolgend

Referenzen (Mindestanforderungen)

Für Unterhaltsreinigung:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenMindestens 2 verschiedene AuftraggeberVolumen: 1. Referenz ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, 2. und 3. Referenz je ≥ 50 %

Für Glasreinigung:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenMindestens 2 verschiedene AuftraggeberVolumen: 1. Referenz ≥ 75 %, 2. und 3. Referenz je ≥ 50 %

Pflichtangaben je Referenz: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort (Anschrift), jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum (von – bis), Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail).

Fehlende oder fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit. Bei Bietergemeinschaften genügt einmalige Angabe beim bevollmächtigten Mitglied.

Ausschlussgründe

§§ 123, 124 GWB: Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorhanden (schwere Verfehlungen, Korruption, Bestechung, Steuer-/Sozialversicherungspflichtverletzungen, vorsätzlich falsche Eignungserklärungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)EU-VO 2022/576 (Russland-Bezug): Keine Niederlassung in Russland; keine >50%-Beteiligung durch russische Personen/Unternehmen; keine Kapazitätsinanspruchnahme von in Russland niedergelassenen Unternehmen (>10 % des Auftragswerts)Wettbewerbsregister: Auftraggeberin fordert aktuellen Auszug gem. § 6 Abs. 1 WRegG anTransparenzregister: Auftraggeberin behält sich Einsichtnahme gem. § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vor

Bietergemeinschaften & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften:

Zulässig; benötigt Anlage B-05 (Bietergemeinschaftserklärung)Bevollmächtigter Vertreter muss rechtsverbindlich handeln könnenAlle Mitglieder haften als GesamtschuldnerBevollmächtigter Vertreter ist berechtigt, Zahlungen anzunehmenAlle Mitglieder mit Art und Umfang des Leistungsteils benennen

Eignungsleihe (§ 47 VgV):

Zulässig; erfordert Anlage B-06 (Erklärung + Verpflichtungserklärung) vom Bieter und vom eignungsleihenden UnternehmenBei Inanspruchnahme wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit: gemeinsame Haftung beider Unternehmen

Unterauftragnehmer:

Einsatz ist möglich; Beschreibung und Umfang der Teilleistungen im Angebot erforderlich

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, 2× ≥ 50 %; mind. 2 verschiedene Auftraggeber

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung

Vergleichbare Gebäude-/Unterhaltsreinigung; Auftraggeber, Objektart, Anschrift, qm/Jahr, Zeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail) erforderlich

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, 2× ≥ 50 %; mind. 2 verschiedene Auftraggeber

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Glasreinigung

Vergleichbare Glasreinigungsleistungen; Auftraggeber, Objektart, Anschrift, qm/Jahr, Zeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail) erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Wackler Service Group GmbH Co. KG4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Gies Dienstleistungen GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3TOP Gebäudereinigung Sachsen GmbH & Co. KG4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Bundesanstalt für Immobilienaufgaben4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Plattform & Fristen

Angebotsunterlagen (Pflicht, sofort einreichen)

Erklärungen (nur bei Einschlägigkeit)

Referenzen & Eignungsnachweise

Versicherungs- & Tarifnachweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

27.10.2026Vergabebekanntmachung
08.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53119 Bonn

Ort

02708 Löbau

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

08. Juli 2026

Angebotsfrist

31. August 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

02708 Löbau

Sachsen

Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung

Alle anzeigen →