Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Bundesliegenschaften in Stuttgart u. U. (Baden-Württemberg), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg - VOEK 202-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesAlbstadt, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 17. Mai 2026

Angebotsfrist: 06. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

EU-weite offene Ausschreibung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) für Gebäudereinigungsleistungen an rund 50 Bundesliegenschaften in Baden-Württemberg. Der Auftrag umfasst Unterhaltsreinigung in 3 Losen (Stuttgart-Region, Albstadt/Böblingen-Region, weiterer Bereich) und Glasreinigung in 1 Los (Heilbronn/Tauberbischofsheim-Region). Die Leistung beginnt am 01.09.2027 und läuft zunächst 4 Jahre, mit Verlängerungsoption auf bis zu 6 Jahre.

Wichtig für Bieter: Das Angebot muss elektronisch bis zum 06.07.2026 um 09:00 Uhr über das Vergabeportal evergabe-online.de eingereicht werden. Es gelten die VOL/B, Tariftreue für das Gebäudereiniger-Handwerk und die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Juli 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung17. Mai 2026

Angebotsfrist6. Juli 2026

Rügefrist6. Juli 2026

Bindefrist6. Juli 2026 – 28. Feb. 2027

Vertragsbeginn1. Sep. 2027

Vertragslaufzeit1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2031

Verlängerung 11. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032

Verlängerung 21. Sep. 2032 – 31. Aug. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für Bedarfsleistungen laut Preisblatt; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl
Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen laut Preisblatt; Angebot mit den meisten Stunden erhält maximale Punktzahl

Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis) für Preis; Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden) für Reinigungsstunden

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Auftraggeber

Die Reinigungsleistungen werden für diverse Bundesliegenschaften in Baden-Württemberg erbracht. Auftraggeber ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Freiburg. Die Leistung gilt für gewerblich bzw. behördlich genutzte Gebäude und erfolgt in 4 Losen: 3 Lose Unterhaltsreinigung und 1 Los Glasreinigung.

Vertragslaufzeit: 01.09.2027 – 31.08.2031 (4 Jahre)Verlängerungsoption: bis zu 2 × 1 Jahr (max. 31.08.2033)Widerspruchsfrist Auftraggeberin: 6 Monate vor AblaufWiderspruchsfrist Auftragnehmer: 9 Monate vor Ablauf

Übergeordnete Reinigungsanforderungen

Die Leistungspflicht besteht in der Herbeiführung des vereinbarten Reinigungserfolgs. Die Reinigungszeiten sind montags bis freitags (in Einzelfällen auch samstags/sonntags) so zu legen, dass dienstliche Belange nicht gestört werden.

Allgemeine Pflichten:

Einheitliche Berufsbekleidung und ordentliches Erscheinungsbild des Personals5-Farbsystem für Reinigungstücher (rot=WC, gelb=Sanitär, blau=Einrichtung, grün=Küche, grau/violett=Entsorgung)Wasser regelmäßig wechseln, keine Fensterbänke betreten, ordnungsgemäßes Werkzeug verwendenSicherheitsdatenblätter aller Reinigungsmittel (REACH-konform) vor Leistungsbeginn vorlegenObjektleitung: mind. 2 Std./Woche vor Ort, monatliche Rundgänge, quartalsweise Begehungen mit AuftraggeberinVerbrauchsmaterialbestückung (Seife, Desinfektion, Handtücher, WC-Papier) im Sanitärbereich sicherstellen (mind. 21 Tage Vorrat)

Personal- und Sicherheitsanforderungen

Objektleitung:

Deutschkenntnisse mind. B2 (GER)Mind. 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk im Bereich ObjektleitungErfolgreiche Teilnahme an Qualifikationsmaßnahme (mind. 80 Unterrichtseinheiten)Nicht operativ in der Reinigung tätig

Reinigungspersonal:

Fachkundig, zuverlässig, mündliche DeutschkenntnisseSicherheitsbelehrung vor erstem EinsatzVerschwiegenheitserklärung mind. 3 Wochen vor erstmaligem Einsatz vorlegenPersonallisten vor Beschäftigungsbeginn schriftlich einreichenAnwesenheitslisten täglich in den Liegenschaften führenFür Bundespolizei-Standorte: gültiger Personalausweis, Anmeldung mind. 2 Tage vorher

Tariftreue und Sozialstandards

Einhaltung des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk (Löhne, Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)Einhaltung gesetzlicher MindestlohnregelungenEinhaltung von Arbeitsgenehmigungsvorschriften für ausländische ArbeitnehmerEinhaltung Arbeitsschutz- und UnfallverhütungsvorschriftenLohnanpassungsklausel: 90 % Lohn- und Lohnnebenkostenanteil

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Nachweis der fachlichen Qualifikation zur Ausführung von ReinigungsleistungenNachweis der wirtschaftlichen und technischen LeistungsfähigkeitVergleichbare Referenzen über Gebäudereinigungsleistungen (Anzahl und Umfang gem. Bieterauskunft B-03; im Dokument beispielhaft mind. 3 Referenzen erwähnt)Mindestanforderungen müssen nachgewiesen werden – fehlender Nachweis führt zum Ausschluss

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Bei Vorliegen von Ausschlussgründen: Nachweis zureichender Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB möglichVorsätzlich unzutreffende Eignungserklärungen führen zum AusschlussVergabestelle holt stichprobenartig Wirtschaftsauskünfte ein

Nachweisformen

Bieterauskunft (Anlage B-03) ausfüllen ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 Abs. 1 VgV abgebenPräqualifizierungsnachweise zulässig (ganz oder teilweise)Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen aus Herkunftsland; falls nicht verfügbar: Versicherung an Eides statt oder förmliche ErklärungFremdsprachige Dokumente: beglaubigte deutsche Übersetzung beifügenWenn geforderte Urkunden nicht beibringbar: andere gleichwertige Dokumente genügen

Referenzprojekte

ca. 3 vergleichbare Referenzen (im Dokument beispielhaft erwähnt) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigungsleistungen (Umfang und Anzahl nicht in den vorliegenden Unterlagen abschließend spezifiziert)

Die genauen Anforderungen sind der Bieterauskunft (Anlage B-03) bzw. den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nachweis durch Referenzschreiben des Auftraggebers.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 7%4–10 · 19%11+ · 73%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Angebotsformulare und Preisblätter

Eignungsnachweise

Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Vertragliche und tarifliche Erklärungen

Sicherheitsrelevante Unterlagen (bei sicherheitsrelevanten Liegenschaften)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Anschrift

53119 Bonn

Ort

72458 Albstadt

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

17. Mai 2026

Angebotsfrist

06. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

72458 Albstadt

Baden-Württemberg

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