Ausschreibungen Gebäudereinigung

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bpol in Duderstadt, VOEK 500-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesDuderstadt, NiedersachsenFrist: (in 2 Tagen)

Zusammenfassung

Die Bundespolizei in Duderstadt sucht für zwei Lose ein Reinigungsunternehmen:

  • Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung der Dienstgebäude
  • Los 2: Glasreinigung (Fenster, Fassaden, Glasflächen)

Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben. Die Leistung ist EU-weit ausgeschrieben. Angebote müssen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wichtigster Termin: Angebotsfrist endet am 11.06.2026 um 09:00 Uhr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MAIJUN
Frist Besichtigungsanfrage
Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Tarifbezugspunkt
Angebotsfrist
Bindefrist
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis (Glasreinigung)100%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Hinweise zur Leistungserbringung

Die Reinigungsleistungen sind für die Liegenschaft der Bundespolizei in Duderstadt zu erbringen. Die genauen Reinigungsflächen, Intervalle und Qualitätsanforderungen sind in der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) detailliert beschrieben.

Bieter können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose ein Angebot abgeben. Für jedes angebotene Los ist ein separates Preisblatt (Anlage B-02) einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Kalkulationsvorgaben für beide Lose

Bei der Kalkulation ist der Tarifvertrag zugrunde zu legen, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist allgemeinverbindlich erklärt war. Der zugrunde gelegte Tariflohn ist in Anlage B-04 (Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes) einzutragen. Änderungen im Preisblatt müssen zweifelsfrei erkennbar sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärungen und Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind über die Anlage B-03 (Bieterauskunft Eignungskriterien) abzugeben. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 Abs. 1 VgV verwendet werden.

Die Auftraggeberin fordert für den Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG. Sie behält sich zudem die Einsichtnahme in das Transparenzregister gemäß § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG sowie die stichprobenweise Einholung von Wirtschaftsauskünften vor.

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Als Mindestanforderung sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Vergleichbar bedeutet: Referenzen, die der hier ausgeschriebenen Leistung inhaltlich entsprechen. Wird ein Präqualifizierungssystem genutzt, sind die auftragsspezifischen Eignungskriterien (insb. die 3 vergleichbaren Referenzen) zusätzlich beizubringen.

Urkunden und Bescheinigungen können durch andere gleichwertige Dokumente ersetzt werden. Für Bieter, die nicht im Inland niedergelassen sind, gelten gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes; fremdsprachige Dokumente sind beglaubigt ins Deutsche zu übersetzen.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen für Unterhalts- und Grundreinigung von Gebäuden

Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein; Datenschutzerklärung (Anlage A-02) ist dem Referenzgeber vorab bereitzustellen

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen für Glasreinigungsleistungen

Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein; Datenschutzerklärung (Anlage A-02) ist dem Referenzgeber vorab bereitzustellen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 19%11+ · 73%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare (Anlagen B)6
  • Anlage B-01 Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Lesbarer Name der Firma und der unterschreibenden Person
  • Anlage B-02 Preisblatt ausfüllen (je Los, für das geboten wird)Pflicht
    Nur im veröffentlichten Dateiformat oder als PDF; alle Preise in Euro mit max. 2 Nachkommastellen
  • Anlage B-03 Bieterauskunft Eignungskriterien ausfüllenPflicht
    Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV möglich
  • Anlage B-04 Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes einreichenPflicht
    Tariflohn eintragen, der der Kalkulation zugrunde liegt
  • Anlage B-05 Bietergemeinschaftserklärung (falls Bietergemeinschaft)optional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • Anlage B-06 Verpflichtungserklärung fremder Unternehmen (bei Eignungsleihe/Unteraufträgen)optional
    Nur falls Nachunternehmer oder Eignungsleihe in Anspruch genommen werden
Eignung & Referenzen4
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen nachweisenPflicht
    Vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung; Nachweise sind auch bei Präqualifikation zusätzlich beizubringen
  • Auszug aus dem Wettbewerbsregister bereithaltenPflicht
    Wird von der Auftraggeberin aktiv angefordert (gem. § 6 WRegG)
  • Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen abgebenPflicht
    Gem. §§ 123, 124 GWB – über Anlage B-03 oder EEE
  • Eintrag im Transparenzregister (falls relevant)optional
    Auftraggeberin behält Einsichtnahme gem. § 23 GwG vor
Kalkulation & Tariftreue2
  • Maßgeblichen Tarifvertrag in der Kalkulation berücksichtigenPflicht
    Bezugspunkt: Tarifvertrag, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist allgemeinverbindlich erklärt war
  • Bei Los 1: Stundenrichtleistungen (qm/Stunde/Reinigungskraft) je Raumgruppe einhaltenPflicht
    Maximalwerte aus Anlage C-02 dürfen nicht überschritten werden – sonst Ausschluss
Formale Anforderungen6
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
  • Mindestens Textform (elektronische Signatur möglich)Pflicht
    Erweiterte oder qualifizierte elektronische Signatur ebenfalls zulässig
  • Keine Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vornehmenPflicht
    Führt zum Ausschluss
  • Eventuelle Änderungen am Preisblatt zweifelsfrei erkennbar machenPflicht
  • Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse kennzeichnenoptional
    Gem. § 165 Abs. 3 GWB; ansonsten gilt Akteneinsicht
  • Keine Nebenangebote einreichenPflicht
    Nebenangebote sind nicht zugelassen
Ortsbesichtigung & Rückfragen2
  • Freiwillige Ortsbesichtigung wahrnehmen (optional)optional
    Zeitraum 11.05.–22.05.2026; Termin mind. 5 Kalendertage vorher vereinbaren
  • Zusätzliche Informationen zu Vergabeunterlagen bis 28.05.2026 anfordernoptional
    Danach eingehende Fragen werden nicht mehr beantwortet

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