Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bpol in Duderstadt, VOEK 500-25
Zusammenfassung
Die Bundespolizei in Duderstadt sucht für zwei Lose ein Reinigungsunternehmen:
- Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung der Dienstgebäude
- Los 2: Glasreinigung (Fenster, Fassaden, Glasflächen)
Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben. Die Leistung ist EU-weit ausgeschrieben. Angebote müssen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Wichtigster Termin: Angebotsfrist endet am 11.06.2026 um 09:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Wertungspreis (Glasreinigung)100%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Allgemeine Hinweise zur Leistungserbringung
Die Reinigungsleistungen sind für die Liegenschaft der Bundespolizei in Duderstadt zu erbringen. Die genauen Reinigungsflächen, Intervalle und Qualitätsanforderungen sind in der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) detailliert beschrieben.
Bieter können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose ein Angebot abgeben. Für jedes angebotene Los ist ein separates Preisblatt (Anlage B-02) einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Kalkulationsvorgaben für beide Lose
Bei der Kalkulation ist der Tarifvertrag zugrunde zu legen, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist allgemeinverbindlich erklärt war. Der zugrunde gelegte Tariflohn ist in Anlage B-04 (Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes) einzutragen. Änderungen im Preisblatt müssen zweifelsfrei erkennbar sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eigenerklärungen und Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind über die Anlage B-03 (Bieterauskunft Eignungskriterien) abzugeben. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 Abs. 1 VgV verwendet werden.
Die Auftraggeberin fordert für den Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG. Sie behält sich zudem die Einsichtnahme in das Transparenzregister gemäß § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG sowie die stichprobenweise Einholung von Wirtschaftsauskünften vor.
Fachliche und wirtschaftliche Eignung
Als Mindestanforderung sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Vergleichbar bedeutet: Referenzen, die der hier ausgeschriebenen Leistung inhaltlich entsprechen. Wird ein Präqualifizierungssystem genutzt, sind die auftragsspezifischen Eignungskriterien (insb. die 3 vergleichbaren Referenzen) zusätzlich beizubringen.
Urkunden und Bescheinigungen können durch andere gleichwertige Dokumente ersetzt werden. Für Bieter, die nicht im Inland niedergelassen sind, gelten gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes; fremdsprachige Dokumente sind beglaubigt ins Deutsche zu übersetzen.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Vergleichbare Referenzen für Unterhalts- und Grundreinigung von Gebäuden
Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein; Datenschutzerklärung (Anlage A-02) ist dem Referenzgeber vorab bereitzustellen
Vergleichbare Referenzen für Glasreinigungsleistungen
Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein; Datenschutzerklärung (Anlage A-02) ist dem Referenzgeber vorab bereitzustellen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Soylak FM GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2RUWE GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Bundesanstalt für Immobilienaufgaben3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Veolia Solutions Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Anlage B-01 Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreibenPflichtLesbarer Name der Firma und der unterschreibenden Person
- Anlage B-02 Preisblatt ausfüllen (je Los, für das geboten wird)PflichtNur im veröffentlichten Dateiformat oder als PDF; alle Preise in Euro mit max. 2 Nachkommastellen
- Anlage B-03 Bieterauskunft Eignungskriterien ausfüllenPflichtAlternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV möglich
- Anlage B-04 Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes einreichenPflichtTariflohn eintragen, der der Kalkulation zugrunde liegt
- Anlage B-05 Bietergemeinschaftserklärung (falls Bietergemeinschaft)optionalNur bei Bietergemeinschaften erforderlich
- Anlage B-06 Verpflichtungserklärung fremder Unternehmen (bei Eignungsleihe/Unteraufträgen)optionalNur falls Nachunternehmer oder Eignungsleihe in Anspruch genommen werden
- Mindestens 3 vergleichbare Referenzen nachweisenPflichtVergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung; Nachweise sind auch bei Präqualifikation zusätzlich beizubringen
- Auszug aus dem Wettbewerbsregister bereithaltenPflichtWird von der Auftraggeberin aktiv angefordert (gem. § 6 WRegG)
- Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen abgebenPflichtGem. §§ 123, 124 GWB – über Anlage B-03 oder EEE
- Eintrag im Transparenzregister (falls relevant)optionalAuftraggeberin behält Einsichtnahme gem. § 23 GwG vor
- Maßgeblichen Tarifvertrag in der Kalkulation berücksichtigenPflichtBezugspunkt: Tarifvertrag, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist allgemeinverbindlich erklärt war
- Bei Los 1: Stundenrichtleistungen (qm/Stunde/Reinigungskraft) je Raumgruppe einhaltenPflichtMaximalwerte aus Anlage C-02 dürfen nicht überschritten werden – sonst Ausschluss
- Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
- Mindestens Textform (elektronische Signatur möglich)PflichtErweiterte oder qualifizierte elektronische Signatur ebenfalls zulässig
- Keine Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vornehmenPflichtFührt zum Ausschluss
- Eventuelle Änderungen am Preisblatt zweifelsfrei erkennbar machenPflicht
- Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse kennzeichnenoptionalGem. § 165 Abs. 3 GWB; ansonsten gilt Akteneinsicht
- Keine Nebenangebote einreichenPflichtNebenangebote sind nicht zugelassen
- Freiwillige Ortsbesichtigung wahrnehmen (optional)optionalZeitraum 11.05.–22.05.2026; Termin mind. 5 Kalendertage vorher vereinbaren
- Zusätzliche Informationen zu Vergabeunterlagen bis 28.05.2026 anfordernoptionalDanach eingehende Fragen werden nicht mehr beantwortet
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