Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei in Grävenwiesbach, VOEK 088-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesGrävenwiesbach, HessenVeröffentlicht: 28. April 2026

Angebotsfrist: 18. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

EU-weite offene Ausschreibung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) für Reinigungsleistungen am Bundespolizei-Standort Grävenwiesbach (Am Schneiderskopf 1).

Zwei Lose:

Los 1 – Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung der ca. 4.620 m² Bodenfläche in mehreren Gebäuden (Büros, Werkstätten, Sanitärräume, Flure, Unterkünfte u. a.) mit ca. 220.983 m² Jahresreinigungsfläche.Los 2 – Glasreinigung: Innen- und Außenreinigung aller Glasflächen, Rahmen, Falze und Beschläge (ca. 628 m², beidseitig zu reinigen).

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit 01.12.2026 – 30.11.2030 (48 Monate), max. 2 Verlängerungen (+24 Monate).Angebote ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (evergabe-online.de).Angebotsfrist: 18.06.2026, 09:00 Uhr; Bindefrist 134 Tage.Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten. Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je Los erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. Juni 2026

Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung28. Apr. 2026

Frist Ortsbesichtigungs-Anmeldung25. Mai 2026

Ende freiwillige Ortsbesichtigung1. Juni 2026

Bieterfragen-Frist8. Juni 2026

Stichtag Tarifvertrag11. Juni 2026

Angebotsfrist18. Juni 2026

Angebotsgültigkeit18. Juni – 30. Okt. 2026

Verschwiegenheitserklärung vorlegenca. 10. Nov. 2026

Haftpflichtversicherungs-Nachweisca. 13. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Widerspruchsfrist Auftragnehmer (1. Verlängerung)ca. 28. Feb. 2030

Widerspruchsfrist Auftraggeberin (1. Verlängerung)ca. 30. Mai 2030

Verlängerung 1ca. 30. Nov. 2030 – 30. Nov. 2031

Verlängerung 2ca. 30. Nov. 2031 – 30. Nov. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungspreis (Glasreinigung)100%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Rahmenbedingungen

Liegenschaft: Bundespolizei Grävenwiesbach, Am Schneiderskopf 1, 61279 Grävenwiesbach.

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030 (48 Monate). Die Vertragslaufzeit kann auf Verlangen der Auftraggeberin maximal zweimal um je ein weiteres Jahr verlängert werden (max. Gesamtdauer 6 Jahre bis 30.11.2032). Die Auftraggeberin kann 6 Monate, der Auftragnehmer 9 Monate vor Ablauf widersprechen.

Sprache: Deutsch. Schriftverkehr, Angebote und Dokumentation in deutscher Sprache.

Einsatzzeiten: Reinigungsarbeiten montags bis freitags, in Einzelfällen (Turnus W6/W7) auch samstags/sonntags – jeweils ohne unnötige Störung des Dienstbetriebs.

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers (beide Lose)

Tariftreue: Einhaltung des für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk (Stand: 7 Kalendertage vor Angebotsfrist).Personalqualifikation: Fachkundige, zuverlässige Reinigungskräfte mit mündlicher deutscher Sprachverständigung; einheitliche Berufsbekleidung.Objektleitung: Qualifizierte Führungskraft mit Deutsch B2, ≥ 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk als Objektleitung, Qualifikationsmaßnahme ≥ 80 Unterrichtseinheiten; wöchentliche Anwesenheit ≥ 2 Stunden.Sicherheit/Sicherheitsüberprüfung: Personal kann polizeilich überprüft werden (BPolG). Anmeldung spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung. Sicherheitsgefährdende Personen können vom Betreten der Liegenschaft ausgeschlossen werden.Verschwiegenheit: Schriftliche Verschwiegenheitserklärung mindestens 3 Wochen vor erstmaligem Einsatz (jährliche Wiederholung).Reinigungsmittel: Ausschließlich REACH-konforme, umweltfreundliche und formaldehydfreie Mittel; Sicherheitsdatenblätter vor Leistungsbeginn schriftlich vorlegen.Unterauftragnehmer: Einsatz nur gemäß Angebot und mit vorheriger schriftlicher Genehmigung bei Wechsel.Haftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden 2.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 € – je 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr.Reinigungserfolg: Herbeiführung des vereinbarten Reinigungserfolgs; quartalsweise Qualitätsbegehung mit der Auftraggeberin.

Reinigungsflächen Gesamtüberblick

Los 1 (Unterhaltsreinigung):

Grundfläche (Fußbodenfläche): ca. 4.620,22 m²Jährliche Reinigungsfläche: ca. 220.982,87 m²Gebäude 1, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 13a, 14, 14a, 14b

Los 2 (Glasreinigung):

Gesamtglasfläche einseitig: ca. 628,45 m² (beidseitig zu reinigen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Voraussetzungen und Ausschlussgründe

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe (Eigenerklärung gemäß § 123 und § 124 GWB); ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.Kein Russland-Bezug (Eigenerklärung gem. EU-VO 2022/576).Zutrittsvoraussetzungen zur Bundespolizei-Liegenschaft (Eigenerklärung gemäß § 128 Abs. 2 GWB).

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Sach- und Personenschäden je 2.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 €; mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr).Vorlage spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung.Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + Umsatz nach Leistungsart).

Technische und berufliche Eignung

Ausreichend qualifiziertes Personal bei Leistungsbeginn (siehe Personalanforderungen in den Losen).Maschinen, Werkzeuge und Materialien bei Leistungsbeginn vorhanden.Qualitätsmanagement: Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 ff. oder DIN EN ISO 14001 ff. ODER gleichwertige Bescheinigung ODER dokumentierte Beschreibung der Reinigungsleistungen.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je angebotenem Los aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern; Volumenanforderung: 1× mind. 75 % des Auftragsvolumens, 2× mind. 50 %. Fehlender Nachweis führt zum Ausschluss.

Mindest-Personalanforderungen (beide Lose)

Objektleitung (je Los):

Deutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau B2 (GER)Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk ≥ 2,5 Jahre im Bereich ObjektleitungErfolgreiche Teilnahme an einer Qualifikationsmaßnahme (anerkannter Bildungsträger, ≥ 80 Unterrichtseinheiten)Mindest-Anwesenheit ≥ 2 Stunden wöchentlich in der Liegenschaft

Reinigungspersonal:

Fachkundig, zuverlässig, mündliche deutsche SprachverständigungEinweisung vor Ort vor erstmaligem EinsatzEinheitliche Berufsbekleidung, ordentliches ErscheinungsbildSchriftliche Benennung sämtlicher Reinigungskräfte und Aufsichtspersonal vor Beschäftigungsaufnahme

Hinweise für Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05) erforderlich.Eignungsleihe und Unterauftragnehmer sind möglich. Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung.Jedes beteiligte Unternehmen muss Nachweise für die betroffene Teilleistung vorlegen (B-06 einschließlich Verpflichtungserklärung).Präqualifizierungssysteme können anerkannt werden; zusätzlich können auftragsspezifische Eignungskriterien (z. B. 3 Referenzen) beigebracht werden müssen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: 1× mind. 75 % des Auftragsvolumens, 2× mind. 50 %

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je Los (Unterhalts- und/oder Glasreinigung) aus den letzten 3 Jahren

Von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern; vergleichbare Reinigungsleistung (Gebäude/Glas). Pflichtangaben: Auftraggeber, Art des Referenzobjekts (Gewerbe/Verwaltung/Wohn/Industrie), Anschrift, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail. Fehlender Nachweis = Ausschluss. Bei Bietergemeinschaften reichen Referenzen einmalig beim bevollmächtigten Mitglied.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 8%4–10 · 19%11+ · 73%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Angebotsschreiben & Preisblätter (zwingend je Los)

Eignung & Bieterauskunft

Bewerbungsbedingungen & Datenschutz

Vorbereitung nach Zuschlag (Los 1)

Vorbereitung nach Zuschlag (Los 2)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

07.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 07.10.2026
28.04.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Anschrift

53119 Bonn

Ort

61279 Grävenwiesbach

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

28. April 2026

Angebotsfrist

18. Juni 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

61279 Grävenwiesbach

Hessen

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