Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei in Grävenwiesbach, VOEK 088-26

Liegenschaft: Bundespolizei Grävenwiesbach, Am Schneiderskopf 1, 61279 Grävenwiesbach.

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030 (48 Monate). Die Vertragslaufzeit kann auf Verlangen der Auftraggeberin maximal zweimal um je ein weiteres Jahr verlängert werden (max. Gesamtdauer 6 Jahre bis 30.11.2032). Die Auftraggeberin kann 6 Monate, der Auftragnehmer 9 Monate vor Ablauf widersprechen.

Sprache: Deutsch. Schriftverkehr, Angebote und Dokumentation in deutscher Sprache.

Einsatzzeiten: Reinigungsarbeiten montags bis freitags, in Einzelfällen (Turnus W6/W7) auch samstags/sonntags – jeweils ohne unnötige Störung des Dienstbetriebs.

• Tariftreue: Einhaltung des für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk (Stand: 7 Kalendertage vor Angebotsfrist).
• Personalqualifikation: Fachkundige, zuverlässige Reinigungskräfte mit mündlicher deutscher Sprachverständigung; einheitliche Berufsbekleidung.
• Objektleitung: Qualifizierte Führungskraft mit Deutsch B2, ≥ 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk als Objektleitung, Qualifikationsmaßnahme ≥ 80 Unterrichtseinheiten; wöchentliche Anwesenheit ≥ 2 Stunden.
• Sicherheit/Sicherheitsüberprüfung: Personal kann polizeilich überprüft werden (BPolG). Anmeldung spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung. Sicherheitsgefährdende Personen können vom Betreten der Liegenschaft ausgeschlossen werden.
• Verschwiegenheit: Schriftliche Verschwiegenheitserklärung mindestens 3 Wochen vor erstmaligem Einsatz (jährliche Wiederholung).
• Reinigungsmittel: Ausschließlich REACH-konforme, umweltfreundliche und formaldehydfreie Mittel; Sicherheitsdatenblätter vor Leistungsbeginn schriftlich vorlegen.
• Unterauftragnehmer: Einsatz nur gemäß Angebot und mit vorheriger schriftlicher Genehmigung bei Wechsel.
• Haftpflichtversicherung: Sach-/Personenschäden 2.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 € – je 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr.
• Reinigungserfolg: Herbeiführung des vereinbarten Reinigungserfolgs; quartalsweise Qualitätsbegehung mit der Auftraggeberin.

Los 1 (Unterhaltsreinigung):

• Grundfläche (Fußbodenfläche): ca. 4.620,22 m²
• Jährliche Reinigungsfläche: ca. 220.982,87 m²
• Gebäude 1, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 13a, 14, 14a, 14b

Los 2 (Glasreinigung):

• Gesamtglasfläche einseitig: ca. 628,45 m² (beidseitig zu reinigen)

• Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe (Eigenerklärung gemäß § 123 und § 124 GWB); ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.
• Kein Russland-Bezug (Eigenerklärung gem. EU-VO 2022/576).
• Zutrittsvoraussetzungen zur Bundespolizei-Liegenschaft (Eigenerklärung gemäß § 128 Abs. 2 GWB).

• Nachweis der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Sach- und Personenschäden je 2.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 €; mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr).
• Vorlage spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung.
• Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + Umsatz nach Leistungsart).

• Ausreichend qualifiziertes Personal bei Leistungsbeginn (siehe Personalanforderungen in den Losen).
• Maschinen, Werkzeuge und Materialien bei Leistungsbeginn vorhanden.
• Qualitätsmanagement: Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 ff. oder DIN EN ISO 14001 ff. ODER gleichwertige Bescheinigung ODER dokumentierte Beschreibung der Reinigungsleistungen.
• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je angebotenem Los aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern; Volumenanforderung: 1× mind. 75 % des Auftragsvolumens, 2× mind. 50 %. Fehlender Nachweis führt zum Ausschluss.

Objektleitung (je Los):

• Deutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau B2 (GER)
• Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk ≥ 2,5 Jahre im Bereich Objektleitung
• Erfolgreiche Teilnahme an einer Qualifikationsmaßnahme (anerkannter Bildungsträger, ≥ 80 Unterrichtseinheiten)
• Mindest-Anwesenheit ≥ 2 Stunden wöchentlich in der Liegenschaft

Reinigungspersonal:

• Fachkundig, zuverlässig, mündliche deutsche Sprachverständigung
• Einweisung vor Ort vor erstmaligem Einsatz
• Einheitliche Berufsbekleidung, ordentliches Erscheinungsbild
• Schriftliche Benennung sämtlicher Reinigungskräfte und Aufsichtspersonal vor Beschäftigungsaufnahme

• Bietergemeinschaften sind zugelassen; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05) erforderlich.
• Eignungsleihe und Unterauftragnehmer sind möglich. Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung.
• Jedes beteiligte Unternehmen muss Nachweise für die betroffene Teilleistung vorlegen (B-06 einschließlich Verpflichtungserklärung).
• Präqualifizierungssysteme können anerkannt werden; zusätzlich können auftragsspezifische Eignungskriterien (z. B. 3 Referenzen) beigebracht werden müssen.