Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) vergibt im offenen Verfahren (EU-weit) Gebäudereinigungsleistungen für vier Standorte der Bundespolizei in Hannover. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt – Bieter können für ein, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben.
Was wird gemacht?
Die vier Standorte:
Wichtige Fristen:
Eignung: 6 vergleichbare Referenzen (3× Unterhalts-, 3× Glasreinigung) aus den letzten 3 Jahren, Zertifizierung (ISO 9001/14001 oder gleichwertig), Haftpflichtversicherung, Tariftreue.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wertungspreis pro Los70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt
- Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt
Punktzahl (Wertungspreis) = 70 Punkte x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis); Punktzahl (Reinigungsstunden) = 30 Punkte x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden); Summe beider Punktzahlen
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsarten und -bestandteile (für alle Lose)
Zu erbringen sind folgende Reinigungsarten:
Reinigungsarbeiten erfolgen montags bis freitags, in Einzelfällen auch samstags und sonntags. Zusatzleistungen gemäß Leistungsbeschreibung sind nicht ablehnbar, werden aber separat vergütet. Der Leistungsumfang kann von der Auftraggeberin an dienstliche Erfordernisse angepasst (erweitert oder gemindert) werden.
Reinigungsgruppen und Richtleistungen (für alle Lose gleich)
Die Leistung ist in Raumgruppen (RG) gegliedert. Für jede Gruppe gelten maximale Richtleistungen in qm/Stunde/Reinigungskraft – eine Überschreitung führt zum Ausschluss:
| RG | Raumtyp | max. UHR (qm/Std./RK) | max. Grundreinigung (qm/Std./RK) |
|---|---|---|---|
| A | Büro- und Verwaltungsräume, Kopierräume | 180 | 50 |
| B | Sitzungs- und Schulungsräume (auch Gruppenarbeitsräume) | 180 | 50 |
| C | Sozialräume, Teeküchen | 120 | 40 |
| D | Sanitärräume | 70 | 40 |
| F | täglich genutzte Verkehrswege (Flure, Treppen) | 200 | 80 |
| H | Büroneben-, Abstell- und Serverräume | 160–180 | 60 |
| I | Archive, Keller- und Bodenräume | 160–180 | 60 |
| J | Umkleideräume / Technische Räume (je nach Los) | 120–160 | 40–60 |
Los 3 enthält zusätzlich die Raumgruppe E (Eingangszonen und Hallen) mit max. 200 qm/Std. (UHR) bzw. 80 qm/Std. (Grundreinigung).
Reinigungsinhalte im Detail (für alle Lose)
Die Unterhaltsreinigung umfasst u. a.:
Reinigungsintervalle (Legende):
W5 = 5× wöchentlich (arbeitstäglich) · W2 = 2× wöchentlich · W1 = 1× wöchentlich · W2,5 = wechseltägig · M1 = 1× monatlich · M2 = 2× monatlich · J1 = 1× jährlich · J2 = 2× jährlich · J4 = 4× jährlich · n.E. = nach Einzelauftrag.
Personal, Material und Qualitätssicherung (für alle Lose)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensrahmen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Vergleichbare Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen mit gleich hohem oder höherem technischem/organisatorischem Schwierigkeitsgrad; je Leistungsart mind. 2 verschiedene Referenzgeber
Pflichtangaben: Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Telefon/E-Mail. Fehlende oder unzureichende Referenzen führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit. Bei Bietergemeinschaften reicht der Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds; dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.