OV-Ronnenberg-26

Reinigung von insgesamt rund 86 städtischen Liegenschaften in Ronnenberg und seinen Ortsteilen (u. a. Benthe, Empelde, Ronnenberg). Die genauen Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.

Die Leistung umfasst:

• Regelmäßige Unterhaltsreinigung nach vorgegebenen Intervallen je Raumgruppe (z. B. mehrmals wöchentlich für Sanitär- und Klassenräume, monatlich für Flure, wenige Male pro Jahr für Aulen/Bibliotheken/Küchen).
• Grundreinigung ausgewählter Räume in Ferien- und Schließzeiten (u. a. Holzböden, Steinböden, elastische Hartbodenbeläge mit mind. 2 Versiegelungsschichten, Teppiche).
• Reinigung von Ausstattung, Inventar, Decken, Wänden und Sanitäreinrichtungen (Entstauben, Feucht-/Nassreinigung, Hochdruckreinigung, Desinfektion).
• Glas- und Rahmenreinigung aller Glasflächen innen/außen, Rahmen, Fensterbänke, Lichtkuppeln und Glaswände.

Verbrauchsmaterial: Flüssigseife, Papierhandtücher und Toilettenpapier stellt der Auftraggeber; Müllbeutel liefert der Auftragnehmer.

Nicht enthalten: Sonnenschutz-Elemente innen/außen, Bauschlussreinigungen.

Einsatz von Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmitteln nur nach geltenden Hygiene- und Umweltvorschriften; Sicherheitsdatenblätter sind fortlaufend zu übergeben. Verwendung farblich getrennter Reinigungsutensilien, rutschhemmende Böden gemäß Arbeitsstättenverordnung (Gleitreibungsbeiwert 0,4–0,6 für Sporthallen).

Bei Schlechterfüllung greifen Malusregelungen je Raum und Raumgruppe (3–6 EUR pro Raum, 15 EUR pro Raum bei fehlendem maschinellem Scheuern, 10 EUR pro Raum bei nicht eingeräumten Geräteräumen, 35 EUR pro Vorfall bei fehlender Qualitätskontrolle; Obergrenze 5 % der Jahresvergütung netto).

Vor Auftragsbeginn sind Jahresplanungen der Durchführungstermine je Objekt sowie Revierpläne vorzulegen. Vor Beginn der Grundreinigung ist ein Ablaufplan mind. 3 Wochen im Voraus mit den Ansprechpersonen abzustimmen, vor der Glasreinigung eine Ankündigung mind. 2 Tage vorher.

Zu führen sind: aktuelle Personaliste, Schlüsselliste, Versiegelungsprotokolle und Abnahmescheine. E-Check-Nachweise für gewerbliche Waschmaschinen sind regelmäßig zu erbringen. Das Schlüsselmanagement inklusive Protokollierung sowie die Bedienung von Alarm- und Einbruchmeldeanlagen gehören zum Leistungsumfang.

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Handwerks- oder Gewerbeerlaubnis). Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (schwere Verfehlungen, die zu Freiheits- oder Geldstrafen bzw. Bußgeldern geführt haben). Erklärung zur Verpflichtung der Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• 5 Mio. EUR pro Schadenfall (Sach- und Personenschäden)
• 50.000 EUR pro Schadenfall (Abwasserschäden, Bearbeitungsschäden, Schlüsselverlust/Schließanlage)

Der Versicherungsnachweis ist binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen.

Eigenerklärung zu Nettoumsätzen der Jahre 2023–2025, Gesamtmitarbeiterzahl, Anzahl Meister/Facharbeiter, Auszubildende und KMU-Status.

Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber je Los (siehe Referenzprojekte). Referenzflächen müssen sich auf laufende Intervallreinigung beziehen, keine Tageskräfte und keine ergebnisorientierte Reinigung.

Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks sowie des gesetzlichen Mindestlohns. Personal muss sich rechtmäßig in Deutschland aufhalten und arbeiten dürfen; Deutschkenntnisse ohne Dolmetscher sind erforderlich. Auf Anforderung sind Führungszeugnisse der Mitarbeiter vorzulegen. Es gelten jährlich bis 31.01. unaufgefordert vorzulegende Erklärungen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Verschwiegenheitserklärungen, Tariftreueerklärung, Erklärung Tariflöhne/Überstunden/Nachtzuschläge, Brandschutzordnung). Masernschutz-Nachweis für nach 1970 Geborene ist auf Anforderung zu erbringen.

Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden, sind deren Anschriften und Leistungsumfang anzugeben; Nachweise wie für den Bieter (außer Versicherungsbestätigung). Liegen Ausschlussgründe vor, ist eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachzuweisen.