TendiGo
Ausschreibungen Gebäudereinigung

Reinigung Neumühlenschule Borken

Kreis Borken, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer bei der Bezirksregierung MünsterBorken, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 36 Tagen)

Zusammenfassung

Der Kreis Borken schreibt die Reinigung der Neumühlenschule in Borken öffentlich aus.

Zwei Lose – Bieter können eins oder beide Lose anbieten:

  • Los 1 – Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung der Schulräume, Flure, Sanitäranlagen, Küche und Mensa (ca. 4.500 qm).
  • Los 2 – Fensterreinigung: Beidseitige Fensterreinigung mit Rahmen plus jährliche Sonderreinigung der Alu-Paneelverkleidung (ca. 1.100 qm).

Wichtige Eckdaten:

  • Vertragsbeginn: 01.11.2026, Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit
  • Angebotsfrist: 15.07.2026, 11:00 Uhr (elektronisch über vergabe-westfalen.de)
  • Teilnahmepflicht: Ortsbegehung an einem der drei Termine (29.05./03.06./03.07.2026)
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 36 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202520262027
APRJULOKTJANAPRJULOKTJAN
Angebotsanfrage
Veröffentlichung
Ortstermin 1
Ortstermin 2
Ortstermin 3
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Vertragsbeginn
Beanstandung Aufmaße Los 1
Beanstandung Aufmaße Los 2
Elektronisches Zeiterfassungssystem Los 1
Probezeit Los 1
bis 2027
Probezeit Los 2
bis 2027
Erklärung Reinigungskräfte Los 1
Versicherungsanpassung Los 2
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertung des Angebotspreises

Gewichtung des Preises nicht explizit angegeben, aber aus 'wirtschaftlichste Angebot' ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt und Auftraggeber

Objekt: Neumühlenschule, Mozartstraße 27, 46325 Borken (Schulgebäude mit Hauptgebäude, Ergänzungsgebäude, Mensa, Gymnastikhalle und Außenanlagen).

Auftraggeber: Kreis Borken, Burloer Straße 93, 46325 Borken.

Loseinteilung: Die Reinigung ist in zwei Fachlose aufgeteilt. Bieter können ein Los, mehrere Lose oder beide Lose anbieten.

Gemeinsame Leistungsgrundsätze

  • Reinigungsjahresbezug: Bezugszeitraum ist das Schuljahr mit 52 Wochen, davon 13 Schulferienwochen (= 39 Schulwochen Reinigungs-/Bereitschaftszeit).
  • Material: Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtücher, Flüssigseife) wird vom Auftraggeber gestellt.
  • Eigene Geräte/Mittel: Maschinen, Geräte und Reinigungs-/Pflegemittel sind – soweit nicht anders geregelt – vom Auftragnehmer zu stellen.
  • Schadenmeldung: Schäden und Mängel am Objekt sind unverzüglich an den Hausmeister zu melden.
  • Keine gefährlichen Reinigungsmittel: Mittel mit Gefahrenkennzeichnung GHS05, GHS06, GHS08 oder GHS09 dürfen nicht eingesetzt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis).
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis erforderlich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Nachweis Gesamtumsatz der Jahre 2023–2025, einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich Reinigung.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €
  • Vermögensschäden: 2.500.000 €
  • Obhut- und Bearbeitungsschäden (inkl. Abhandenkommen): 2.500.000 €
  • Schlüsselverlustrisiko: 100.000 €

Falls die aktuelle Versicherung geringer ist, genügt vorläufig der Nachweis der aktuellen Höhe – die höheren Summen sind innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn nachzuweisen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, den Auftrag im vorgesehenen Umfang auszuführen.
  • Angabe technischer Fachkräfte mit Meisterbrief im Gebäudereiniger-Handwerk (Anzahl).
  • Angabe beabsichtigter Unteraufträge.
  • Einsatz einer namentlich benannten Objektleitung, die mindestens einmal wöchentlich vor Ort ist.
  • Fachkunde des Personals: Schulungsnachweise über Reinigungsmittel/-geräte auf Verlangen vorlegbar (jährliche Unterweisung dokumentiert).

Personelle, tarifliche und organisatorische Anforderungen

  • Tariftreue: Beschäftigung ausschließlich nach Lohn-, Gehalts- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks.
  • Persönliche Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals.
  • Verschwiegenheit über alle im Rahmen der Reinigung bekannt gewordenen Vorgänge.
  • Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften und Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung.
  • Subunternehmer müssen die handwerksrechtlichen Voraussetzungen erfüllen; für sie gelten sämtliche Vertragsbedingungen entsprechend.
  • Eigenerklärung Mindestlohngesetz und Eigenerklärung Sanktionen sind vorzulegen.

Möglichkeit der Präqualifizierung und Eignungsleihe

  • Statt Einzelnachweisen kann eine Präqualifizierung über das amtliche Verzeichnis (ihk.de) oder www.pq-verein.de eingereicht werden – dann genügt die Registriernummer.
  • Fehlende Eignung kann über Eignungsleihe nach § 47 VgV nachgewiesen werden (Formulare 534a/534b EU); der Eignungsleiher haftet mit und muss eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben.
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: jeweils mind. 3.000 qm Reinigungsfläche

Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden

Pro Referenz: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechperson, Telefon), Objekt, Vertragsbeginn, Reinigungsfläche. Referenzen mit fehlenden Angaben werden nicht berücksichtigt.

5 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: jeweils mind. 700 qm Reinigungsfläche

Fensterreinigung in Schulgebäuden

Pro Referenz: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechperson, Telefon), Objekt, Vertragsbeginn, Reinigungsfläche. Referenzen mit fehlenden Angaben werden nicht berücksichtigt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 18%11+ · 78%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Formulare und Angebotsschreiben3
  • Angebotsschreiben (Formular 324 EU) ausfüllen und einreichenPflicht
    Inkl. Stammdaten, Ansprechperson, IBAN, USt-IdNr., Registereintrag
  • Zusammenstellung Angebotsunterlagen (Formular 325 EU)Pflicht
    Inhaltsverzeichnis aller eingereichten Anlagen
  • Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen (Formular 513 EU)Pflicht
    Verpflichtung Gebäudereiniger-Tarif
Erklärungen und Nachweise zur Eignung8
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)Pflicht
  • Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU)Pflicht
  • Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU)Pflicht
  • Auszug aus Berufs- oder HandelsregisterPflicht
  • Nachweis Mitgliedschaft BerufsgenossenschaftPflicht
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit MindestsummenPflicht
    Personen-/Sachschäden 5 Mio. €, Vermögensschäden 2,5 Mio. €, Obhut-/Bearbeitungsschäden 2,5 Mio. €, Schlüsselverlustrisiko 100.000 €
  • Nachweis Gesamtumsatz 2023–2025 inkl. Umsatz im TätigkeitsbereichPflicht
  • Angabe technischer Fachkräfte mit Meisterbrief Gebäudereinigung (Anzahl)Pflicht
Referenzen (je Los separat)2
  • Referenzliste Los 1 – UnterhaltsreinigungPflicht
    Mindestens 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden, Reinigungsfläche je Referenz mind. 3.000 qm. Pro Referenz: Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechperson/Telefon, Objekt, Vertragsbeginn, Fläche.
  • Referenzliste Los 2 – FensterreinigungPflicht
    Mindestens 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Fensterreinigung in Schulgebäuden, Reinigungsfläche je Referenz mind. 700 qm. Pro Referenz: Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechperson/Telefon, Objekt, Vertragsbeginn, Fläche.
Kalkulationsblätter und Preisangaben2
  • Kalkulationsblatt Los 1 – Unterhaltsreinigung vollständig ausfüllenPflicht
    Quadratmeterleistungen je Reinigungsgruppe, Stundenverrechnungssatz, Angebotspreise. Pflicht: mind. 3.500 Produktivstunden/Jahr und Aufschlag auf Lohnkostenanteil mind. 70 %.
  • Kalkulationsblatt Los 2 – Fensterreinigung vollständig ausfüllenPflicht
    Nettopreise pro qm für Fenster (913,47 qm, 3x/Jahr) und Alu-Paneele (178,52 qm, 1x/Jahr), Stundenverrechnungssatz für Zusatzarbeiten.
Personelle und organisatorische Nachweise7
  • Teilnahmenachweis an einem OrtsterminPflicht
    Termine: 29.05.2026 (14:00), 03.06.2026 (16:00) oder 03.07.2026 (14:00). Anwesenheit verpflichtend.
  • Namentliche Benennung Objektleiter/inPflicht
    Mindestens einmal wöchentlich vor Ort
  • Erklärung zur elektronischen Zeiterfassung der Reinigungskräfte (Los 1)Pflicht
    Übergangslösung handschriftlich bis 31.01.2027 zulässig
  • Revierpläne mit Leistungsverzeichnis (Los 1)Pflicht
    Produktive Tages-/Wochen-/Monatsstunden, vor Reinigungsbeginn vorzulegen
  • Dokumentation Personalunterweisungen (Los 1)Pflicht
    Jährliche Schulung Reinigungsmittel/-geräte, mit Unterschriften
  • Produktdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel (Los 2)Pflicht
    Elektronisch vor Reinigungsbeginn einreichen. Mittel mit GHS05/06/08/09 sind ausgeschlossen.
  • Erklärung der Reinigungskräfte zur Kenntnisnahme der Leistungsbeschreibung (Los 1)Pflicht
    Innerhalb 2 Wochen nach Reinigungsbeginn, unterzeichnet
Formulare für Bietergemeinschaften / Unteraufträge / Eignungsleihe (nur falls zutreffend)3
  • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU)optional
    Nur bei Bietergemeinschaft. Zusätzlich Eigenerklärung 521 EU von jedem Mitglied einzeln.
  • Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU) und ggf. Nachweis Unterauftragnehmer (533b EU)optional
    Nur bei Vergabe von Unteraufträgen. Subunternehmer müssen handwerksrechtliche Voraussetzungen erfüllen.
  • Erklärung Eignungsleihe (534a EU) und Haftungserklärung (534b EU)optional
    Nur wenn fehlende Eignung durch andere Unternehmen abgedeckt wird

Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung

Alle anzeigen

Reinigungsdienstleistungen für das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) Erfurt

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr | Vergabekammer des Freistaates Thüringen

Frist:

Unterhaltsreinigung Filiale Würzburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Frist:

Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt

Frist:

OV-HOST-26

HOST - Hochschule Stralsund | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Frist:

Unterhaltsreinigung der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt

Polizeipräsidium Unterfranken | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Frist:

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit