Reinigungsdienstleistung an der Rosenschule Stuttgart

Standort: Rosenschule, Markgröninger Str. 38, 70435 Stuttgart (Auftraggeber: Landeshauptstadt Stuttgart, Schulverwaltungsamt).

Gebäudeteile (alle Innenreinigung):

• Grundschule Hauptbau inkl. Mensa: ca. 4.450 m²
• Gymnastikhalle: ca. 292 m²
• Sporthalle (TVH), Turnhalle, Lehrschwimmbad, Hort-/SBBZ-Betreuung
• Inkl. aller Klassen-, Fach-, Werkräume, Bücherei, Sanitärbereiche, Verwaltung, Flure, Treppen, Aufzüge, Haustechnik- und Lagerräume

Personenbezogene Pflichtangaben: jährlicher Stundeneinsatz für Objektleitung und Vorarbeiter.

• Laufende Reinigung aller Räume nach dem Leistungsverzeichnis (Anlage 1, Tabellenblatt LV Unterhaltsreinigung)
• Verschiedene Reinigungsturnusse je nach Raumart: z. B. wöchentlich 1× bis 5× (W1–W5) sowie monatliche (M1–M2) und jährliche Intervalle (J1–J4)
• Inkl. Beseitigung von außergewöhnlichen Verschmutzungen geringeren Umfangs
• Kalkulationsgrundlage: 1.901 produktive Reinigungstage pro Jahr
• Reinigungszeiten: Schulgebäude 17:00–21:00 Uhr (außerhalb Unterricht/Belegung); Gymnastikhalle 22:00–01:00 Uhr (Mo–Fr); Sonn-/Feiertage nur mit Genehmigung der Gewerbeaufsicht
• Einsatz von Nachtarbeit: Zuschläge sind in den Verrechnungssätzen einzukalkulieren; Nichtbeachtung führt zum Ausschluss

Pflegefilmsanierung (PFS) Hartbeläge: 2× jährlich – 1. Durchgang Faschingsferien bis 01.05., 2. Durchgang Sommerferien (inkl. Aus-/Einräumen Inventar und jährlicher Inventarreinigung).

Grundreinigung (GR) trockene PFS Intensiv für TVH, Sporthallen, Betreuungsbereiche, SBBZ: 1× jährlich.

Grundreinigung Bodenflächen (1/5 der Flächen in Klassen-/Fach-/Aufenthalts-/Essensbereichen, Büros, Fluren, Turnhallen, Gymnastikräumen): nur auf gesonderte Beauftragung durch das Schulverwaltungsamt.

Grundreinigung Schulküchen (Böden + gründliche Innen-/Außenreinigung Inventar): 3× jährlich (Faschings-/Osterferien, Sommerferien, Herbst-/Weihnachtsferien).

Grundreinigung Lehrschwimmbad (Boden-/Wandflächen, Rohwasserspeicher, Desinfektion Barfußflächen und Badebecken, Inventar): 1× jährlich in den Sommerferien.

Grundreinigung Teppichböden (Shampoonieren, Sprühextraktion, Fleckenentfernung): 1× jährlich.

Intensivreinigung für Böden ohne PFS/GR, 1.–2. Durchgang wie PFS, inkl. Aus-/Einräumen und 1× jährlicher Inventarreinigung; Intensivreinigung Sanitärbereiche 2× jährlich in den Ferien.

Einpflege Holzböden (ca. 188,75 m²): 4× jährlich – 3× ohne Ausräumen (Faschings-, Pfingst-, Herbstferien), 1× mit Aus-/Einräumen (Sommerferien) plus 1× jährliche Inventarreinigung.

• Sonderreinigungen (z. B. nach Veranstaltungen, Vandalismus, besonderen Verschmutzungen) ausschließlich nach vorheriger Auftragserteilung durch das Schulverwaltungsamt
• Vergütung nach festgelegten Stundenverrechnungssätzen (Mo–Sa 05:00–22:00 Uhr, Mo–Sa 22:00–05:00 Uhr, Sonn-/Feiertage)
• Inklusive Wegezeiten, Vorarbeiterstunden und Nachtarbeitszuschläge
• Wochenend-/Sonderreinigungen Sporthalle (Sa bis 22:00 Uhr, Sa 22:00–24:00 Uhr, So/Feiertage) sowie Reinigungen bei Sportübungsbetrieb in den Ferien (Mo–Fr): kein Anspruch auf Beauftragung, Abrechnung nach Erfahrungswerten
• Probereinigungen können vor Zuschlag auf Kosten des Bieters verlangt werden

Eigenerklärungen zu folgenden Ausschlussgründen müssen abgegeben werden – das Fehlen oder eine positive Erklärung führt in der Regel zum Ausschluss vom Verfahren:

• § 123 Abs. 1 GWB: keine rechtskräftige Verurteilung wegen einschlägiger Straftaten (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel)
• § 123 Abs. 4 GWB: keine Steuerschulden / Abgabenschulden / Sozialversicherungsbeiträge
• § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB: keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
• § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB: keine Insolvenz / Liquidation
• § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB: keine schweren Verfehlungen (Integrität)
• § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB: keine wettbewerbswidrigen Vereinbarungen (Kartellabsprachen)
• § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB: keine mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit
• § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB: keine Täuschung im Vergabeverfahren
• § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB: keine unzulässige Einflussnahme auf Vergabeverfahren
• § 124 Abs. 2 GWB: keine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLog, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz

Zusätzlich: Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (keine Beauftragung russischer Personen/Unternehmen > 10 % Auftragswert).

Bei Ausschlussgründen sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 1 GWB nachzuweisen.

• Nachweis über Eintragung im Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 12 Monate)
• Bei Kleinunternehmen reicht eine Gewerbebestätigung (nicht älter als 12 Monate)
• Für Innenreinigung zwingend: Nachweis über Eintragung in das Gewerbeverzeichnis der Handwerkskammer (entfällt nur bei Losen für Außenreinigung und/oder Winterdienst)

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung – alternativ verbindliche Zusage, diese bei Auftragserteilung abzuschließen – mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• Personen- und Sachschäden: 2.500.000 €
• Tätigkeits- und Allmählichkeitsschäden: 500.000 €
• Schlüsselverlustschäden: 100.000 €

• Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren über Innenreinigung (Unterhaltsreinigung) an Schulen und/oder Turnhallen
• Pflichtangaben je Referenz: Objektbezeichnung, Auftragswert, Leistungszeitraum, Name des Auftraggebers (privat/öffentlich), Ansprechpartner und Telefonnummer
• Optional: Präqualifizierung in der amtlichen PQ-Datenbank (Eintragungsnummer + Zugangscode) ersetzt die meisten Einzelnachweise – Eigenerklärungen sind dennoch vollständig abzugeben

• Zuschlagskriterium: Qualität
• Wertung nach dem Leistungsverzeichnis: 50 % Preis, 50 % produktiver Arbeitseinsatz 2026
• Werkstätten für behinderte Menschen erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungsnote, sofern das Angebot wirtschaftlich gleichwertig ist (Nachweis der Werkstatt-Eigenschaft erforderlich)
• Nebenangebote sind nicht zugelassen
• Keine Nachunternehmer zugelassen (Nutzung von NU muss vorab abgestimmt werden)