Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Dresden schreibt Reinigungsdienstleistungen für ein Verwaltungsgebäude in der Lingnerallee 3 aus. Der Auftrag umfasst Unterhaltsreinigung (~18.826 m²), Grundreinigung (~1.162 m²) und Glasreinigung (~270 m²) über eine Vertragslaufzeit von 16 Monaten (01.10.2026 – 31.01.2028).
Das Verfahren ist ein offenes Verfahren (europaweite Ausschreibung). Angebote müssen elektronisch über die Plattform evergabe.de eingereicht werden – das Leistungsverzeichnis im Format .aidf (nicht PDF). Die Angebotsfrist endet am 30.07.2026 um 15:00 Uhr.
Zuschlagskriterium ist die Qualität. Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung Pflicht (max. 2 Personen pro Bieter; Nachweis ist dem Angebot beizufügen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 4 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Qualitätskontrollen Startphase
Flächenabweichung Rügefrist
Versicherungsnachweis vorzulegen
Schulungsnachweis Personal
Qualitätskontrollen Regelphase
Glasreinigung Turnus 1
Glasreinigung Turnus 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
- Preis80%
Das preisniedrigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte. Alle weiteren Angebote werden relativ zum niedrigsten Preis berechnet (preisniedrigstes / zu wertendes x 100).
Preis: preisniedrigstes Angebot / zu wertendes Angebot x 100. Qualität (Jahresarbeitsstunden und Stunden pro Monat): Wert des zu wertenden Angebotes / Wert des höchsten Angebotes x 100.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Wertungsschema (Seite 19-20 des Leistungsverzeichnisses) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (Hauptleistung)
Fläche gesamt: ca. 18.826 m²
Reinigung erfolgt werktags Montag bis Freitag in unterschiedlichen Turnussen je nach Raumgruppe. Fällt ein Reinigungstag auf einen Feiertag, wird auf den nächstmöglichen Wochentag verlegt.
Übersicht der Raumgruppen und Turnusse:
1× wöchentlich: Büros inkl. Geschäftsstelle Beirat und Betriebsarzt (~7.781 m²), Kopierraum (~132 m²), Scan-/Drucker-/Sortierraum (~467 m²), Lager-/Schlüsselwächter-/Tresorraum (~127 m²), Wartebereich (~36 m²)2× wöchentlich: Beratungs-/Seminarräume (~890 m²), Vervielfältigung/Frankierraum (~511 m²), Flure (~3.745 m²), Treppenaufgang (~387 m²), Personenaufzug (~32 m²), Umkleide (~388 m²), Waschraum (~7 m²), Wartebereich (~189 m²)5× wöchentlich: WC/Sanitärräume (~620 m²), Küche und Beratung (~503 m²), Umkleide (~45 m²)6× wöchentlich: Duschen (~33 m²)14-täglich: Büro zur Identitätsfeststellung (~31 m²)4× jährlich: Technikräume (~136 m²)2× monatlich: Archiv (~17 m²)1× monatlich: Kellergang (~1.324 m²), Kellertreppe (~288 m²), Lastenaufzug (~22 m²), Nebenräume (~1.119 m²)
Optionale Position: Zusatzkosten Unterhaltsreinigung – abrechenbar nach tatsächlich geleisteten Stunden (5 h), kein Anspruch auf Abruf.
Hinweise zur Durchführung:
Reinigung in einigen Bereichen nur im Beisein der Mitarbeiter (z. B. Tresorräume, Poststelle Mo/Do 6–14 Uhr, Kasse Mo 13 Uhr alarmgesichert).Einige Räume im 3. OG / STA-Bereich stehen voraussichtlich erst Ende 2026 zur Verfügung.Reinigungsmittel, -chemie, Maschinen und Geräte stellt der Auftragnehmer; Kosten für Genehmigungen und technische Hilfsmittel (Gerüste, Leitern, Steiger, Hebebühnen) sind im Angebotspreis einkalkuliert.
Grundreinigung (Bedarfsleistung)
Fläche gesamt: ca. 1.162 m²
Grundreinigung wird bei Bedarf durch den Auftraggeber abgerufen – kein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung. Terminabstimmung mindestens 4 Wochen vor Reinigungsbeginn.
Bodenbeläge und Flächen:
Fliesen: ~803 m²Linoleum: ~291 m²Textilbelag: ~69 m²
Pro Position sind Stundenverrechnungssatz und Flächenleistung (m²/h) anzugeben.
Glasreinigung (Pflichtleistung)
Fläche gesamt: ca. 270 m² (Innenglasreinigung Türen, 2-seitig, inkl. Rahmen und Falze)
Turnus: 2× jährlich
Besonderheiten:
Aufmaß der Türen erfolgte einseitig (lichtes Maß Mauerkante zu Mauerkante).Bei Nicht-Vollglastüren werden nur die Glasflächen inkl. Rahmen und Falze berechnet.Abrechnung nach tatsächlich ermittelten Flächen.
Optionale Position: Zusatzkosten Glasreinigung – abrechenbar nach tatsächlich geleisteten Stunden (5 h), kein Anspruch auf Abruf.
Qualitätssicherung und Dokumentation
Qualitätskontrollen: In den ersten 6 Wochen nach Vertragsbeginn mindestens 1× wöchentlich, danach mindestens 4× monatlich. Kontrollen finden in wechselnden Räumen statt und werden als Kontrollbericht dokumentiert, vom Auftraggeber gegengezeichnet und monatlich eingereicht.Leistungsnachweise: Monatsstundennachweis, Leistungsnachweis (tatsächlich geleistete Arbeitszeit), Nachweis Sanitärreinigung (sichtbar im Sanitärbereich aushängen).Reinigungstextilien: nach Beendigung der Arbeiten in jedem Bereich wechseln.
Personal und Organisation
Objektverantwortlicher: fachkundig und qualifiziert; in regulärer Dienstzeit telefonisch erreichbar; kontrolliert und weist Personal ein; stellt Einweisung bei Personalwechsel sicher.Objektleitung: namentlich benannt mit Kontaktdaten, dem Objekt zugeordnet.Vertretung: Kontinuität bei Krankheit, Urlaub etc. sicherstellen; Vertretungskräfte vorab informieren.Sprachanforderung: Reinigungspersonal muss die deutsche Sprache beherrschen.Arbeitspapiere: ausländische Arbeitskräfte benötigen gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere; Einhaltung AEntG.Aufsichtspersonen: während üblicher Arbeitszeiten erreichbar.Masernschutz: Beschäftigte mit Geburtsdatum nach 31.12.1970 müssen in bestimmten Einrichtungen Masernschutz gem. § 20 IfSG nachweisen.Schulungen: regelmäßige Personalschulungen mindestens 2× jährlich.Polizeiliches Führungszeugnis: kann vom Auftraggeber für einzelne Arbeitskräfte verlangt werden.
Schlüsselverwaltung und Sicherheit
Schlüssel und Schließmittel werden personenbezogen genutzt; keine Weitergabe an Dritte; Einweisung durch Sachgebiet Objektsicherheit.Auf- und Verschließen: Scharf-/Unscharfschalten der Alarmanlage, Verschließen der genutzten Objektzugänge; bei Problemen Information an die Informationsstelle Rathaus (0351/488 20 20).Rauch- und Alkoholverbot im gesamten Objekt; Personal ist vor Tätigkeitsbeginn schriftlich zu belehren.Haus- und Brandschutzordnung wird nach Zuschlag übergeben; Personal ist zu unterweisen.
Arbeitssicherheit und Umwelt
Einhaltung aller gesetzlichen Arbeitsschutzbestimmungen.Maschinen und Geräte dem aktuellen Stand der Technik entsprechend.Sicherheitsdatenblätter und Produktbeschreibungen auf Verlangen vorlegen.Feuchtraumkennzeichnung mit Warnzeichen W011 "Warnung vor Rutschgefahr" gem. ASR A1.3 i. V. m. ASR A1.5.Verwendung umweltschonender Produkte und Maschinen.Meldung von Schäden und Fundsachen an den Auftraggeber.
Optionale Sonderleistungen
Sonderreinigung (z. B. bei stärkerer Verschmutzung durch bauliche Maßnahmen) wird gesondert vereinbart und vergütet.Mehrarbeiten bei stärkerer Verschmutzung infolge baulicher Instandsetzungen, Renovierungen oder Reparaturen werden gesondert vereinbart.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Aktuelle Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung vorhanden.Eintragung bei Handwerkskammer (HWK) oder IHK – oder nachvollziehbare Begründung, warum keine Eintragungspflicht besteht.Eintragung im Handelsregister mit Registergericht und Registernummer – oder nachvollziehbare Begründung, warum keine Eintragungspflicht besteht.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:≥ 10 Mio. EUR Personenschäden≥ 10 Mio. EUR Sachschäden≥ 2 Mio. EUR Vermögensschäden≥ 50.000 EUR Schlüssel- und SchließanlagenverlustMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse nachweisbar (Name und Mitgliedsnummer).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert).Angaben zu Arbeitskräften: Anzahl, Gliederung nach Berufsgruppen, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl.Technische Ausrüstung: Verfügbarkeit der erforderlichen Geräte und maschinellen Einrichtungen.Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig.Umweltmanagement: Zertifizierung nach ISO 14001 oder gleichwertig.Fähigkeit, die erforderlichen Einrichtungen und Werkzeuge bereitzustellen (offizielles Eignungskriterium lt. Vergabeplattform).
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB – andernfalls Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB.Keine Beteiligung von Personen/Unternehmen gemäß Art. 5 k) (1) VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) i. V. m. VO (EU) 2025/395.Keine Beteiligung an Wettbewerbsbeschränkungen; kein verfassungswidriges oder diskriminierendes Verhalten.
Compliance und tarifrechtliche Anforderungen
Einhaltung des geltenden Lohn- und Rahmentarifvertrags.Einhaltung gesetzlicher Mindestlöhne gemäß AEntG (erkennbar im Stundenverrechnungssatz einkalkuliert).Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (falls Bieter als Bietergemeinschaft auftritt).
Eignung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Die Ausschreibung ist ausdrücklich für KMU geeignet.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen; pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert (EUR)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Formale Nachweise (Eigenerklärung zur Eignung)
Vor der Angebotsabgabe
Nach Zuschlag (Hinweis für später)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Dresden, GB Umwelt und Klima, Recht und Ordnung, RB Zentrale Technische Dienstleistungen | (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01001 Dresden
Ort
01069 Dresden
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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