Reinigungsdientsleistung Eifelkaserne Gerolstein Bundeswehr-Dientsleistungszentrum Mayen 6003058163-BwDLZ Mayen

• Erfüllungsort: Eifelkaserne Gerolstein, Philip-Reis-Straße 2, 54568 Gerolstein
• Grundfläche gesamt: ca. 17.247 m² (davon Kaserne ca. 15.296 m², SIPGO-Container ca. 1.951 m²)
• Jahresreinigungsfläche: ca. 1,41 Mio. m²
• Reinigung in denkmalgeschützten, militärisch genutzten Gebäuden
• Keine schutzbedürftigen Bereiche zu reinigen
• Zutritt nur nach militärischen Sicherheitsbestimmungen (Ausweistauschverfahren, Begleitung bei Durchfahrten, Fotografierverbot)

Regelmäßig wiederkehrende Raumreinigung in festgelegten Intervallen:

• 5× wöchentlich (werktags): Sanitärräume (WC, Duschen, Waschräume)
• 2× wöchentlich: einzelne Spezialräume (z.B. Waffenkammer Simulation, Aufenthaltsraum, Lehrsaal)
• 1× wöchentlich: Büros, Flure, Treppenhäuser, sonstige Räume
• 1× monatlich: einzelne Räume (z.B. AGSHP)

Umfasst u.a.: Fußböden, Fensterbänke, Türen, Wände, Decken, Glasflächen, Heizkörper, Lampen/Leuchten, Möbel, Entleeren bereitgestellter Sammelbehälter, Auffüllen von Handtüchern, Toilettenpapier und Seife.

Nicht regelmäßig wiederkehrende Reinigungen nach gesondertem Auftrag:

• Grundreinigung: Beseitigung hartnäckiger Verschmutzungen, Schmutzkrusten, abgenutzter Pflegefilme; Reinigung schwer zugänglicher Stellen; Neuversiegelung von Böden; intensive Möbel-/Heizkörper-/Türblatt-/Fußleistenreinigung; Sprühextraktion textiler Beläge; intensive Sanitärreinigung.
• Sonstige Reinigung: alle Reinigungen, die nicht Raum-, Fenster- oder Grundreinigung sind (Umfang bei Antragstellung zu beschreiben).

Vergütung: auf Stundenverrechnungsbasis (separater Stundensatz im Preisblatt).

• Servicezeiten der Dienststelle: Mo–Do 07:00–11:30 Uhr, Fr bis 11:00 Uhr (Abweichungen mit Nutzern absprechbar)
• Reinigung im Sanitätsversorgungszentrum nur nach Absprache mit dem dortigen Personal
• Vorarbeiter/in verpflichtend: nicht mit Reinigungsarbeiten betraut, während gesamter Reinigungszeit als Ansprechpartner/in vor Ort; Kosten sind in den Angebotspreis einzurechnen
• Unterauftragnehmer zulässig (Art und Umfang sind im Angebot anzugeben, Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen erforderlich)

• Personalqualifikation: Grundschulung bei Tätigkeitsaufnahme, jährliche Schulung des Reinigungspersonals durch die Reinigungsfirma
• Arbeitskleidung: gesonderte Arbeitskleidung für Sanitätsbereich, durch Firma gestellt und aufbereitet (ggf. desinfizierendes Waschverfahren)
• PSA: Bereitstellung gem. TRBA 250 und DGUV 207-206 (Schutzbrille, flüssigkeitsdichte Schürze, Schutzhandschuhe)
• Reinigungsausstattung: Reinigungswagen im Mehr-Farben-System, Breitwischgerät mit Flachpresse, mind. 3 farbige Reinigungstücher (Mikrofaser), aufbereitbare Wischbezüge
• Aufbereitung: thermisch (95 °C) oder chemothermisch mit Trocknung gem. VAH-Liste
• Desinfektionsmittel: ausschließlich Präparate der RKI- oder VAH-Liste
• Qualitätskontrolle: stichprobenbasierte Prüfung nach DIN EN 13549 mit Soll-Ist-Vergleich (Skala 0–4, Qualitätskategorien A/B/C); Mängel können zu Rechnungskürzungen führen
• Risikobewertungsbasierte Flächendesinfektion: Reinigung in Bereichen ohne Infektionsrisiko, Desinfektion bei möglichem/besonderem Risiko, Isolierbereiche, behördlich angeordnete Desinfektion gem. § 18 IfSG
• Kontaktflächendesinfektion nach jedem Patientenkontakt, Arbeitsflächen vor/nach aseptischen Tätigkeiten

• Fensterreinigung (ausdrücklich ausgeschlossen)
• Fassadenreinigung
• Dachrinnenreinigung
• Entwesungs-/Entseuchungsarbeiten

• Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (nicht älter als 12 Monate zum Angebotsschlusstermin)
• Alternativ: Bescheinigung über Erlaubnis zur Berufsausübung nach Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates
• Handwerkskarte bzw. Gewerbeschein

• Unterschriebene Aufstellung der Jahresumsätze der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025) – ggf. differenziert nach Tätigkeitsbereich Glas-/Gebäudereinigung
• Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025)
• Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
• Personenschäden: 3.000.000 €
• Sach- und Umweltschäden: 1.500.000 €
• Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €
• Schlüsselverlustschäden: 250.000 €
• Bearbeitungsschäden: 1.500.000 €

• Mindestens 3 Referenzbescheinigungen über Gebäude-/Fensterreinigungsleistungen der letzten 3 Jahre
• Zertifizierung DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) – zwingend, bei Ablauf Nachweis über beantragte Verlängerung
• Zertifizierung DIN ISO 14001 oder EMAS (Umweltmanagement) – zwingend, bei Ablauf Nachweis über beantragte Verlängerung
• Eigenerklärung zur Aufrechterhaltung beider Zertifizierungen über die gesamte Vertragslaufzeit

• Eigenerklärung zur Tariftreue und Einhaltung der Mindestlohn-/Mindestarbeitsbedingungen gemäß Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung
• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB
• Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)
• Eigenerklärung zu VO (EU) 2022/576 bezüglich Unterauftragnehmern
• Verpflichtungserklärung Fremdpersonal zur Verschwiegenheit über Bundeswehrliegenschaft und militärische Angelegenheiten
• Bei fehlenden Nachweisen: Nachforderung gem. § 56 Abs. 2 VgV möglich

• Verfahren ist nicht für Kleinstunternehmen geeignet (suitableforsmes: false)
• Unterauftragnehmer zulässig; Auftragnehmer muss nachweisen, dass diese die Eignungskriterien erfüllen (§ 128 Abs. 1 GWB)
• Zuschlagskriterien: 60% Angebotspreis (Unterhaltsreinigung €/Jahr) und 40% durchschnittlicher Leistungsansatz (m²/Std.) – also nicht nur Preis, sondern Qualität ist wesentlich

• Alle Unterlagen in deutscher Sprache
• Elektronische Angebotsabgabe mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur über www.evergabe-online.de
• Bei Papierabgabe (>40 Seiten) Register zur Gliederung erforderlich
• Leistungsverzeichnis im AIDF-Format (LV-Cockpit)
• Betriebs-/Geschäftsgeheimnisse deutlich kennzeichnen
• Keine Nebenangebote, keine mehreren Hauptangebote zugelassen
• Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis-Leistung 60/40)
• Zuschlagstermin geplant: 23.09.2026