Ausschreibungen Gebäudereinigung
UHR Anni-Albers-Schule
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Die Stadt Frankfurt am Main sucht ein Reinigungsunternehmen für die Anni-Albers-Schule (Hamburger Allee 23). Es geht um die regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Schulhofreinigung sowie um Sonderreinigungen im gesamten Schulgebäude, in der Turnhalle, in Containern und auf dem Außengelände.
Was müssen Sie tun?
Füllen Sie das Leistungsverzeichnis mit Preisen aus.Weisen Sie 3 vergleichbare Referenzen aus Schulen oder Universitäten nach (je mind. 4.500 m², nicht älter als 2 Jahre).Legen Sie Nachweise zur Betriebshaftpflichtversicherung vor.Bestätigen Sie die Objektbesichtigung (mind. 6 Kalendertage vor Angebotsabgabe).Reichen Sie Verpflichtungserklärungen zu Arbeitsschutz, Gefährdungsbeurteilung und Tariftreue ein.Geben Sie Ihr Angebot bis 15.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch ab.
Zuschlag: Es zählt der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung16. Juni 2026
Objektbesichtigungca. 9. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
UHR letzter Schultag vor Ferienca. 1. Juli 2026 – 31. Juli 2030
Bindefrist15. Juli – 31. Aug. 2026
Abschließende Reinigung Ferienendeca. 15. Juli 2026 – 15. Juli 2030
Zuschlagca. 31. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2026
Hinterlegung Gefährdungsbeurteilung & Betriebsordnungca. 1. Sep. – 29. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Reinigungszeitenca. 1. Sep. 2026
Reinigungsleistung 36 Monateca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Reinigungsleistung 48 Monateca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Sonderreinigungsstundenca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Reinigungsfachkraftca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Eigenkontrollenca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Unterweisung Reinigungskräfteca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Verschwiegenheitserklärungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
DGUV V3 Prüfberichteca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Zahlungsfristca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Mängelbeseitigung nach Reklamationca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Vorlage L&Q-Nachweisca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Masernschutznachweisca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Kündigungsfristca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Vorlage Dosierplanca. 1. Sep. – 4. Sep. 2026
Vorlage vorläufiger Reinigungsplanca. 1. Sep. – 4. Sep. 2026
Vorlage vorläufiger Revierplanca. 1. Sep. – 4. Sep. 2026
Überprüfung Aufmaßverzeichnisca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Reklamationszeitraum Abmahnungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Vorab-Koordination gefahrgeneigter Arbeitenca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Vorlage Reinigungsplan (endgültig)ca. 29. Sep. 2026
Vorlage Revierplan (endgültig)ca. 29. Sep. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Verlängerung max.ca. 31. Aug. 2030
Vertragsendeca. 31. Aug. 2030
Mängelbeseitigung bei Vertragsendeca. 31. Aug. – 14. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Der niedrigste angebotene Preis aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig nur der Preis mit 100% Gewichtung. Das im LV genannte Qualitätskriterium (Wochenstundensatz) bezieht sich lediglich auf die Mittelwertberechnung im Fragebogen und ist kein Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (UHR) – Regelbetrieb
Reinigungsflächen und Frequenzen (Auswahl, gilt für das gesamte Objekt):
Büro-/Verwaltungsräume, Lehrerzimmer, Sekretariat: 1–2×/Woche (ca. 874 m²)Sozialräume (Teeküchen, Aufenthaltsräume): 5×/Woche (ca. 514 m²)Sanitärräume Schulgebäude: 5×/Woche (ca. 317 m²)Sanitärräume Turnhalle: 4–5×/Woche (ca. 35 m²)Wasch-/Umkleideräume: 2–5×/Woche (ca. 63 m²)Verkehrswege mit Publikumsverkehr (Flure): 5×/Woche (ca. 3.332 m²)Verkehrswege Hallen/Eingangsbereiche: 5×/Woche (ca. 581 m²)Lehrmittelräume, Sanitätsräume, Abstell-/Technikräume: je nach Raumart 0,25–5×/WocheKlassen-, Werk-, EDV-, Fach- und Nähräume: 5×/WocheAula/Mehrzweckraum, Bibliothek: 5–7×/WocheTurnhalle (Parkett, ca. 232 m²): 5×/Woche werktags ab 06:00 UhrContainer (Friseur, Fußpflege, Kosmetik, WCs): 5×/Woche
Was bei der UHR zu reinigen ist:
Alle Bodenbeläge (Hartbeläge, Holzfußböden, Fliesen/Stein, textile Beläge) inkl. MaschinenreinigungSockel-, Fuß- und Wandleisten, GarderobenleistenKomplettes Mobiliar und Inventar (Möbel, Tische, Stühle, Schränke, Regale, Garderoben, Lampen, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen/Glastüren)Sanitärbereiche inkl. Urinale (auch wasserlose/Ernst-Urinale), WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Ablagen, Trennwände, Wandfliesen, Lüftungseinlässe, ToilettenbürstenSchmutzfangzonen, lose aufliegende Matten und TeppicheAuf- und Abstuhlung von Klassen-, Besprechungs-, Konferenzräumen, Kantinen, AulenLichtschalter, Steckdosen, AufzugsbedienelementeAbfallentsorgung (Restabfall, Papier, Bio, Verpackung/DSD, Altpapier, Damen-Hygienebehälter) inkl. Sortierung und GetrennthaltungPflege filmbehafteter/beschichteter Böden
Farbleitsystem für Tücher und Wischbezüge:
Rot = Toiletten/UrinaleGelb = übrige SanitärflächenBlau = außerhalb SanitärbereichGrün = Desinfektion/Sonderarbeiten
Reinigungszeiten:
Regelbetrieb: 06:00–22:00 UhrAufnahme nach Schulschluss, vor SchulbeginnTurnhalle: morgens ab 06:00 UhrUHR am letzten Schultag vor Ferienbeginn zwingendAbschließende Reinigung am letzten Ferientag, damit am ersten Unterrichtstag alles bereit ist
Ausschlüsse:
EDV-Geräte und digitale Tafeln sind nicht zu reinigenStarre Glaselemente sind nicht Bestandteil (separater Glas- und Rahmenreinigungsauftrag)Angemietete Containerflächen: keine Grundreinigung (Reinigung durch Vermieter)
Grundreinigung (GR) – bedarfsweise
Tiefenreinigung aller Oberflächen, Entfernung von Verschmutzungen und PflegefilmenEinpflege mit geeigneten Pflegemitteln zur Oberflächen- und SubstanzerhaltungGründliche Reinigung des Mobiliars (außen und innen zugängliche Bereiche)Vorbereitende Maßnahmen durch den Auftragnehmer: Arbeitsskizze/Fotodoku, Mobiliar ausräumen, AbklebungenBedarfsabhängige, etappenweise Abrufung durch den AuftraggeberMengengerüst insgesamt: ca. 49.309 m² (über die Vertragslaufzeit)
Außenanlagenreinigung (Schulhof, Wege, Gullys)
Frequenzen:
Feste gepflasterte Wege: 1×/WocheAbfall/Unrat auf Schulhofgelände: 1×/WocheLaubbeseitigung in Laubzeit: 1×/WocheSchmutzfanggitter: 1×/WocheGully-Abdeckungen/Einfassungen: 1×/MonatRegenwassereinläufe: 1×/MonatSchlammeimer an Gullys: 1×/MonatWildkräuter/Moos in Fugen, biologisch: 1×/MonatWinterbedingte Mehrfachreinigung der Haupteingangsbereiche (kein Anspruch auf Mehrkosten)
Fläche: ca. 6.582 m² Schulhof.
Reinigungsfachkraft auf Stundenbasis (Sanitärbereiche nach Pausen)
Aufgaben:
Sanitärkontrolle und -reinigung in Turnhallen nach Nutzung/PausenSanitärbereiche nach Pausen reinigen (Urinale, WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegel)Seifen-, Handtuch- und Toilettenpapierspender auffüllenBodenbeläge in Sanitär- und Cafeteria-Bereich bei Bedarf nass wischenOberflächen im Cafeteria-Bereich zwischenreinigenWitterungsbedingte Verschmutzungen in Eingangsbereichen und Fluren beseitigenKontaminationsbeseitigung (Blut, Fäkalien, Erbrochenes)Meldepflicht bei Störungen (tropfende Hähne, defekte Spülungen)
Wichtige Vorgabe: Reaktionszeit max. 20 Minuten ab Informationseingang.
Kontingent: 3.906 Stunden über die Vertragslaufzeit (ca. 5 Std./Tag).
Sonderreinigungen / Sondermaßnahmen
Kontaminationsreinigungen gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen): 0,5 Std. pro 10 m²Reinigung bei Pandemien oder besonderen Ereignissen (täglicher Leistungs- und Qualitätsnachweis)Ersatzleistungen für ständige Eigenreinigungskräfte der StadtSchädlingsbefall/-entsorgung: ausgeschlossen (wird ggf. extern beauftragt)Festes Kontingent: 2.000 Stunden über die Vertragslaufzeit (Abrechnung über Stundenverrechnungssätze)
Personal, Material, Maschinen
Eigene Maschinen, Geräte und Materialien auf Kosten des Auftragnehmers; UVV-geprüft, mit aktueller PlaketteAusschließlich zugelassene, umweltverträgliche Reinigungsmittel gemäß gesetzlicher Bestimmungen; keine Gefahrstoffe; Sicherheitsdatenblätter und Dosieranleitungen sind bereitzustellenPersönliche Schutzausrüstung (PSA) bereitstellen, Nutzung nachweisenEinheitliche Firmenkleidung für das Reinigungspersonal (auf eigene Kosten)Qualifiziertes und zuverlässiges Personal mit Fähigkeit zur Umsetzung der geforderten Reinigungs- und HygienestandardsObjektvertreter und Stellvertretung müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und zu Beauftragungszeiten telefonisch erreichbar sein (inkl. kurzfristigem Rückruf)Qualifiziertes Aufsichtspersonal muss jederzeit erreichbar sein und das Objekt unverzüglich persönlich erreichen könnenJedes Reinigungspersonal muss Lichtbildausweis mit Firmenname, Anschrift und eigenem Namen mitführenMasernschutznachweis für nach 1970 geborene Reinigungskräfte vor TätigkeitsbeginnNachunternehmer müssen die gleichen Pflichten (Arbeitsschutz, Tariftreue, Anwesenheitslisten) vertraglich weiterübertragen bekommen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung
Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist)Ggf. Gewerbezentralregisterauszug (wird ab Auftragssumme > 30.000 € von der Vergabestelle angefordert)Eigenerklärung Russland-Sanktionen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (Nachweis nicht älter als 1 Jahr):Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung)Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. (Doppeldeckung)Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. (Doppeldeckung)Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je SchadenfallAlternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung im ZuschlagsfallAngabe der Umsatzhöhe der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich ReinigungsleistungenEigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)
Technische und berufliche Eignung
3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten, je mind. 4.500 m², nicht älter als 2 Jahre (Formblatt 'Anlage 3.1' zwingend ausfüllen)Arbeitsorganisationskonzept mit: Objektübernahme und -vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz im Objekt, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bilddarstellung)Mitarbeiterübersicht: aktuelle Gesamtanzahl, aufgeschlüsselt nach sv-pflichtig, geringfügig und Midi BeschäftigtenBenennung Qualitätsbeauftragte/r mit Name und QualifikationQualitätssicherungskonzept: Dokumentation, unangemeldete Qualitätskontrollen (Abstände, Form), Ergebnisdokumentation und -auswertungNiederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) – oder ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wirdÜbersicht zur Geräteausstattung im BetriebHinweis: Ein Präqualifikationszertifikat kann einzelne Nachweise ersetzen, soweit es die Anforderungen abdeckt
Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG)
Verpflichtung zur Einhaltung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG)Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (wird Vertragsbestandteil)Tägliche Anwesenheitslisten mit Name, Geburtsdatum, Adresse und täglicher Stundenzahl der eingesetzten BeschäftigtenKontrollrechte des Auftraggebers vor OrtIdentitätsnachweise und ggf. Aufenthaltstitel der ArbeitskräfteSchriftliche Zustimmung des Auftraggebers beim Einsatz von NachunternehmernVertragliche Weiterreichung aller Verpflichtungen an Nachunternehmer in der gesamten BeauftragungsketteAuskunfts- und Prüfungsrecht nach § 7 HVTGUrkalkulation einreichen
Arbeitsschutz und Unterweisung
Verpflichtung zur Einhaltung der DGUV Vorschrift 1 'Grundsätze der Prävention'Verpflichtung zur Einhaltung der DGUV Vorschrift 38 / BGV C22 für GebäudereinigungsarbeitenGefährdungsbeurteilung gemäß §§ 5 und 6 ArbSchG durchführen und innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn im Raumbuch hinterlegenJährliche Unterweisung der Mitarbeiter, bei neuen Mitarbeitern/Vertretungspersonal vor Aufnahme der Tätigkeit, bei Änderungen unverzüglichSchriftliche Dokumentation der UnterweisungenHinterlegung der Betriebsordnung im Raumbuch innerhalb von 4 Wochen nach LeistungsbeginnMeldung und Weiterleitung von Infektionsgefahren an die Stadt Frankfurt am MainBenennung eines/r Ersthelfer/in in der ReinigungstruppeBenennung einer verantwortlichen Person (Vorname, Nachname, Telefon) für Einhaltung der ArbeitsschutzbestimmungenQualifiziertes Aufsichtspersonal jederzeit erreichbar und in der Lage, das Objekt unverzüglich persönlich zu erreichenVorlage DGUV V3 Prüfberichte/Wartungsnachweise für Maschinen, Leitern etc. (1×/Jahr)PSA-Nachweise, Sicherheitsdatenblätter, Dosierplan, Schulungsprotokolle im Objektordner
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre zum Ablauf der AngebotsfristVolumen: jeweils mind. 4.500 m²
Vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten mit je mind. 4.500 m² Gesamtfläche, max. 2 Jahre alt
Formblatt 'Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste' zwingend ausfüllen. Alternativ: Präqualifikationszertifikat, soweit es die Anforderungen abdeckt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH13 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Qori Glas- und Gebäude Reinigung GmbH12 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Akbulut Dienstleistungen GmbH10 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Deku Dienstleistungen GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Gies Dienstleistungen GmbH / Frankfurt3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Eignung & Referenzen
Kalkulation & Preisblätter
Arbeitsschutz, Unterweisung & Tariftreue
Auf gesondertes Verlangen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.09.2026
- 15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60486 Frankfurt am Main
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60486 Frankfurt am Main
Hessen
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