UHR Dezernatsbüro VIII und Stabsstelle Inklusion

Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt 747,92 m² und verteilt sich auf folgende Bereiche:

• Büro- und Verwaltungsräume: 452,54 m² – Reinigung 2× pro Woche
• Sozialräume (klein): 10,79 m² – Reinigung 5× pro Woche
• Sozialräume: 16,88 m² – Reinigung 2× pro Woche
• Sanitärräume: 34,67 m² – Reinigung 5× pro Woche
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr: 115,46 m² – Reinigung 5× pro Woche
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr: 72,70 m² – Reinigung 2× pro Woche
• Abstell-, Neben- und Technikräume: 44,88 m² – Reinigung 1× pro Monat

Die Reinigung umfasst alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten in den jeweiligen Raumbereichen. Dazu gehören insbesondere:

• Böden/Nutzflächen: regelmäßige Unterhaltsreinigung der Bodenflächen
• Büro- und Nebenflächen: Reinigung von Schreibtischen, Schränken, Regalen, Stühlen, Polstermöbeln, Heizkörpern, Garderobenständern, Fensterbänken, Türen, Lichtschaltern, Fußleisten, Papierkörben und Telefonen
• Verkehrsflächen: Böden, Treppen, Handläufe, Treppengeländer, Fußmatten, Feuerlöscher, Türen und Lichtschalter
• Sanitärräume: Toilettenbecken, Spülkästen, Urinale, Waschbecken, Spiegel, Konsolen, Boden- und Wandfliesen, Armaturen, Trennwände, Heizkörper und Abfallbehälter
• Teeküchen/Sozialräume: Böden, Schränke, Türen, Lichtschalter, Abfallbehälter; ggf. Edelstahlflächen nach HACCP
• Technik-/Abstellräume: Reinigung nach Bedarf (1× monatlich)

Alle genannten Tätigkeiten sind in die angebotenen Leistungswerte (Flächenleistung in m²/h und Stundensatz in €) einzurechnen.

Für die Angebotskalkulation sind folgende Vorgaben zu beachten:

• Angabe von Flächenleistung (m²/h) und Stundensatz (€) je Position
• Mittellohn: kalkulierter Mittellohn je Stunde (mindestens gültiger Tariflohn) inkl. Kalkulationszuschlag; Anteil tariflohnabhängiger Kosten an der Auftragssumme
• Objektleitung/Vorarbeiter: jährliche Stunden und Stundenverrechnungssätze (auch unproduktive Stunden)
• Verrechenbare Tage pro Jahr: 252 (abzüglich Urlaub nach Rahmentarifvertrag, tariflicher Arbeitsfreistellung und Krankheitstagen)
• Stundenverrechnungssätze aufgeschlüsselt nach Mischsatz, geringfügig Beschäftigte, Midi-Beschäftigte und sozialversicherungspflichtig Beschäftigte
• Gesamtbeträge netto (ohne USt.) je Position, am Schluss USt.-Betrag hinzufügen

Wichtig: Angebote mit Rabatten oder Skonto werden ausgeschlossen.

• Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle
• Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate sein

• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:
• Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. (2-fach maximiert)
• Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. (2-fach maximiert)
• Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. (2-fach maximiert)
• Umwelthaftpflichtversicherung: Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5 Mio. € je Schadenfall
• Alternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung auf die geforderten Summen im Zuschlagsfall
• Nachweis des Umsatzes in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Gebäudereinigung

• 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Ämter/Verwaltungsgebäude, je mind. 250 m²), nicht älter als 3 Jahre
• Ausgefülltes Formblatt 'Anlage 3.1' (drei Seiten) – zwingend
• Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)
• Aktuelle Personalausstattung mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und Midi-Beschäftigte
• Benennung einer/s Qualitätsbeauftragten mit Name und Qualifikation
• Qualitätssicherungskonzept mit unangemeldeten Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse

• Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt) – entweder Adresse angeben oder darstellen, wie die Leistungserbringung sichergestellt wird
• Gesamtgeräteausstattung des Betriebs auflisten
• Kriterienkatalog 'Unterweisung UVV' vollständig ausfüllen
• Bestätigung der Objektbesichtigung für das Objekt Schillerstraße 20 abgeben

Hinweis: Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder gleichwertiger Zertifizierung sind einzelne Nachweise entbehrlich.

• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) – zwingend zu unterzeichnen, Bestandteil des Vertrags