UHR Frauenhofschule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 07. Mai 2026

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsdienstleistungen für die Frauenhofschule in Frankfurt am Main (Niederräder Landstraße 60-62, 60528).

Was zu tun ist:

Regelmäßige Unterhaltsreinigung der Schulräume (Klassen-, Sanitär-, Verkehrs- und Verwaltungsflächen)Jährliche GrundreinigungWöchentliche SchulhofreinigungTäglicher Einsatz einer Reinigungsfachkraft vor OrtStundenkontingent für Sonderreinigungen auf Abruf

Rahmenbedingungen:

Vergabeart: Offenes Verfahren (EU)Vertragsbeginn: 01.10.2026Laufzeit: 1 Jahr, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen (max. 4 Jahre gesamt)Wertung: 100 % nach Preis

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Angebotsfrist29. Juli 2026

Angebotsöffnung29. Juli 2026

Bindefrist29. Juli – 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Kündigungsfrist1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Widerspruchsfrist Verlängerung1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Hinterlegung Gefährdungsbeurteilungca. 1. Okt. – 29. Okt. 2026

Eigenkontrolleca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Monatlicher L+Q-Nachweisca. 2. Nov. 2026 – 1. Okt. 2027

Mängelbeseitigung vor Vertragsendeca. 15. Sep. – 30. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028

Preisanpassung möglichca. 1. Okt. 2027

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Vertragsendeca. 30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, wie im Leistungsverzeichnis Seite 7 eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung der Schulräume (laufende Reinigung)

Die regelmäßige Unterhaltsreinigung umfasst verschiedene Raumarten mit unterschiedlichen Reinigungshäufigkeiten:

Sekretariat/Lehrerzimmer (67,45 m²) – 2x pro WocheBüro- und Verwaltungsräume (86,49 m²) – 1x pro WocheSozialräume (58,29 m²) – 5x pro WocheSozialräume Speisesaal/Caféteria (85,46 m²) – 5x pro WocheSanitärräume Turnhalle (45,94 m²) – 5x pro WocheSanitärräume Schulgebäude (88,79 m²) – 5x pro WocheSanitärräume Wasch-/Umkleideräume (68,39 m²) – 5x pro WocheVerkehrswege mit Publikumsverkehr (1.073,16 m²) – 5x pro WocheVerkehrswege Hallen-/Eingangsbereiche (406,37 m²) – 5x pro WocheAbstell-, Neben- und Technikräume (75,77 m²) – 1x pro MonatKlassen- und Werkräume (Raumart 121) (1.498,29 m²) – 5x pro WocheKlassen- und Werkräume (Raumart 124) (513,22 m²) – 5x pro WocheSporthallen (234,30 m²) – 5x pro Woche

Hinweis: Die Berechnung erfolgt nach der Formel ((Fläche × Häufigkeit/Woche / Flächenleistung) × Stundensatz) / 7 Tage × 365 Tage / 12 Monate × Laufzeit (Monate).

Reinigungsfachkraft vor Ort

Täglich (Montag bis Freitag) ist eine Reinigungsfachkraft mit 4,0 Stunden pro Tag im Objekt einzusetzen. Über die Vertragslaufzeit von 48 Monaten entspricht das 3.124,8 Stunden.

Sonderreinigungen und Stundenkontingent

Für Sonderreinigungsmaßnahmen (z. B. Maschinenreinigung in Sanitärbereichen oder auf Steinflächen) sowie Pandemie-Sondermaßnahmen steht ein Stundenkontingent von 2.000 Stunden zur Verfügung. Dieses Kontingent dient der Kalkulation – ein Anspruch auf Abruf der vollen Stunden besteht nicht. Die Leistung wird auf Abruf erbracht und über Stundennachweise abgerechnet.

Jährliche Grundreinigung

Einmal pro Jahr ist eine Grundreinigung mit einer Fläche von 4.301,92 m² pro Reinigung durchzuführen. Über die Laufzeit von 48 Monaten werden 4 Grundreinigungen ausgeschrieben (Gesamtfläche 17.207,68 m² zu Kalkulationszwecken).

Schulhofreinigung

Die Schulhofreinigung umfasst eine Fläche von 3.562,70 m² und ist 1x pro Woche durchzuführen.

Pflichten zur Qualitätssicherung

Der Auftragnehmer führt regelmäßig eine Eigenkontrolle durch und dokumentiert diese (quartalsweise). Ein monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis ist vom Auftraggeber gegenzuzeichnen und vorzulegen. Bei Stundenlohnarbeiten (Sonderreinigungen) ist ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Stundennachweiseinzureichen.

Zentrale Pflichten, deren Nichterfüllung zu prozentualen Abzügen führt:

Reinigungsplan vorhanden (sonst 3 % Abzug)aktuelle Personalliste (sonst 2 % Abzug)Lichtbild-Firmenausweise der Reinigungskräfte (sonst 1 % Abzug)deutschsprachiger Ansprechpartner vor Ort (sonst 2 % Abzug)Einweisung neuer Kräfte (sonst 2 % Abzug)quartalsweise Eigenkontrolle (sonst 5 % Abzug)

Arbeitsschutz und Unterweisungen

Der Auftragnehmer ist verpflichtet:

eine Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5 & 6 ArbSchG zu erstellen und eine Betriebsordnung zu hinterlegen (innerhalb von 4 Wochen ab Leistungsbeginn),regelmäßige Unterweisungen des Reinigungspersonals durchzuführen (mindestens jährlich, bei neuen Mitarbeitern und bei Änderungen),alle Unterweisungen schriftlich zu dokumentieren (Datum, Inhalte, unterweisende Person, Teilnehmer, Unterschriften),einen Ersthelfer in der Reinigungstruppe zu benennen,einen Verantwortlichen für Arbeitsschutz zu benennen (jederzeit erreichbar, in der Lage das Objekt zeitnah aufzusuchen),die Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) sowie den Mindestlohntarifvertrag einzuhalten (Verstoß = außerordentliche Kündigung).

Leistungsort

Frauenhofschule, Niederräder Landstraße 60-62, 60528 Frankfurt am Main

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (Ausschlussgründe)

Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKein Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist)Gewerbezentralregisterauszug wird ab Auftragssumme > 30.000 € nachgefordert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. × 2Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. × 2Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. × 2Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je SchadenfallNachweis max. 1 Jahr alt, andernfalls Erklärung der Versicherung zur Erhöhung im ZuschlagsfallUmsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in Schulen/Universitäten; je Referenz mind. 1.600 m² Gesamtgröße; Leistungen max. 2 Jahre alt. Nachweis ausschließlich über Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3.1, 3 Seiten) – fehlende Angaben führen zum Ausschluss.Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme und -vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel und -chemie (ggf. mit Bilddarstellung).Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig Beschäftigten, geringfügig Beschäftigten und Midi-Beschäftigten.Benennung einer/s Qualitätsbeauftragten mit Name und Qualifikation.Konzept zur Qualitätssicherung mit unangemeldeten Qualitätskontrollen (Form und Abstände gemäß den Besonderen Vertragsbedingungen), Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse.

Sonstige Anforderungen

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main) – wenn ja, Adresse angeben; wenn nein, Darlegung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird.Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß HVTG (Vertragsbestandteil).Bestätigung der Objektbesichtigung als zwingender Bestandteil der Kalkulation.Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k).Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248).Ersthelfer und Verantwortliche/r für Arbeitsschutz müssen benannt werden; bei Nachunternehmerbeauftragung gelten die Pflichten auch für diese.Optional: Gültiger Präqualifikationszertifikatcode kann einzelne Eignungsnachweise ersetzen, soweit er die Anforderungen abdeckt.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre zum Ablauf der AngebotsfristVolumen: jeweils mind. 1.600 m² Gesamtgröße

Vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten (Unterhalts- und/oder Grundreinigung); pro Referenz nur eine Schule; keine Firmenprospekte – ausschließlich Formblatt Anlage 3.1

Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; Nachweis ausschließlich über Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3.1); fehlende oder unvollständige Angaben führen zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH14 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Qori Glas- und Gebäude Reinigung GmbH12 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Akbulut Dienstleistungen GmbH8 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Deku Dienstleistungen GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Gies Dienstleistungen GmbH / Frankfurt3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt

Angebotsschreiben und Eigenerklärungen

Leistungsverzeichnis und Kalkulation

Eignungsnachweise

Objektbesichtigung und Arbeitsschutz

Nachunternehmer (falls zutreffend)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

01.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 01.09.2026
07.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Anschrift

60486 Frankfurt am Main

Ort

60528 Frankfurt am Main

Kategorie

Gebäudereinigung

Veröffentlicht

07. Mai 2026

Angebotsfrist

29. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗

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Erfüllungsort

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