UHR Frauenhofschule

Die regelmäßige Unterhaltsreinigung umfasst verschiedene Raumarten mit unterschiedlichen Reinigungshäufigkeiten:

• Sekretariat/Lehrerzimmer (67,45 m²) – 2x pro Woche
• Büro- und Verwaltungsräume (86,49 m²) – 1x pro Woche
• Sozialräume (58,29 m²) – 5x pro Woche
• Sozialräume Speisesaal/Caféteria (85,46 m²) – 5x pro Woche
• Sanitärräume Turnhalle (45,94 m²) – 5x pro Woche
• Sanitärräume Schulgebäude (88,79 m²) – 5x pro Woche
• Sanitärräume Wasch-/Umkleideräume (68,39 m²) – 5x pro Woche
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr (1.073,16 m²) – 5x pro Woche
• Verkehrswege Hallen-/Eingangsbereiche (406,37 m²) – 5x pro Woche
• Abstell-, Neben- und Technikräume (75,77 m²) – 1x pro Monat
• Klassen- und Werkräume (Raumart 121) (1.498,29 m²) – 5x pro Woche
• Klassen- und Werkräume (Raumart 124) (513,22 m²) – 5x pro Woche
• Sporthallen (234,30 m²) – 5x pro Woche

Hinweis: Die Berechnung erfolgt nach der Formel ((Fläche × Häufigkeit/Woche / Flächenleistung) × Stundensatz) / 7 Tage × 365 Tage / 12 Monate × Laufzeit (Monate).

Täglich (Montag bis Freitag) ist eine Reinigungsfachkraft mit 4,0 Stunden pro Tag im Objekt einzusetzen. Über die Vertragslaufzeit von 48 Monaten entspricht das 3.124,8 Stunden.

Für Sonderreinigungsmaßnahmen (z. B. Maschinenreinigung in Sanitärbereichen oder auf Steinflächen) sowie Pandemie-Sondermaßnahmen steht ein Stundenkontingent von 2.000 Stunden zur Verfügung. Dieses Kontingent dient der Kalkulation – ein Anspruch auf Abruf der vollen Stunden besteht nicht. Die Leistung wird auf Abruf erbracht und über Stundennachweise abgerechnet.

Einmal pro Jahr ist eine Grundreinigung mit einer Fläche von 4.301,92 m² pro Reinigung durchzuführen. Über die Laufzeit von 48 Monaten werden 4 Grundreinigungen ausgeschrieben (Gesamtfläche 17.207,68 m² zu Kalkulationszwecken).

Die Schulhofreinigung umfasst eine Fläche von 3.562,70 m² und ist 1x pro Woche durchzuführen.

Der Auftragnehmer führt regelmäßig eine Eigenkontrolle durch und dokumentiert diese (quartalsweise). Ein monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis ist vom Auftraggeber gegenzuzeichnen und vorzulegen. Bei Stundenlohnarbeiten (Sonderreinigungen) ist ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Stundennachweiseinzureichen.

Zentrale Pflichten, deren Nichterfüllung zu prozentualen Abzügen führt:

• Reinigungsplan vorhanden (sonst 3 % Abzug)
• aktuelle Personalliste (sonst 2 % Abzug)
• Lichtbild-Firmenausweise der Reinigungskräfte (sonst 1 % Abzug)
• deutschsprachiger Ansprechpartner vor Ort (sonst 2 % Abzug)
• Einweisung neuer Kräfte (sonst 2 % Abzug)
• quartalsweise Eigenkontrolle (sonst 5 % Abzug)

Der Auftragnehmer ist verpflichtet:

• eine Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5 & 6 ArbSchG zu erstellen und eine Betriebsordnung zu hinterlegen (innerhalb von 4 Wochen ab Leistungsbeginn),
• regelmäßige Unterweisungen des Reinigungspersonals durchzuführen (mindestens jährlich, bei neuen Mitarbeitern und bei Änderungen),
• alle Unterweisungen schriftlich zu dokumentieren (Datum, Inhalte, unterweisende Person, Teilnehmer, Unterschriften),
• einen Ersthelfer in der Reinigungstruppe zu benennen,
• einen Verantwortlichen für Arbeitsschutz zu benennen (jederzeit erreichbar, in der Lage das Objekt zeitnah aufzusuchen),
• die Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) sowie den Mindestlohntarifvertrag einzuhalten (Verstoß = außerordentliche Kündigung).

Frauenhofschule, Niederräder Landstraße 60-62, 60528 Frankfurt am Main

Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein:

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
• Kein Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €)
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
• Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)
• Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist)
• Gewerbezentralregisterauszug wird ab Auftragssumme > 30.000 € nachgefordert

• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. × 2
• Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. × 2
• Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. × 2
• Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
• Nachweis max. 1 Jahr alt, andernfalls Erklärung der Versicherung zur Erhöhung im Zuschlagsfall
• Umsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen

• Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in Schulen/Universitäten; je Referenz mind. 1.600 m² Gesamtgröße; Leistungen max. 2 Jahre alt. Nachweis ausschließlich über Formblatt 'Referenzen' (Anlage 3.1, 3 Seiten) – fehlende Angaben führen zum Ausschluss.
• Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme und -vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel und -chemie (ggf. mit Bilddarstellung).
• Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig Beschäftigten, geringfügig Beschäftigten und Midi-Beschäftigten.
• Benennung einer/s Qualitätsbeauftragten mit Name und Qualifikation.
• Konzept zur Qualitätssicherung mit unangemeldeten Qualitätskontrollen (Form und Abstände gemäß den Besonderen Vertragsbedingungen), Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse.

• Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis um Frankfurt am Main) – wenn ja, Adresse angeben; wenn nein, Darlegung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird.
• Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.
• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß HVTG (Vertragsbestandteil).
• Bestätigung der Objektbesichtigung als zwingender Bestandteil der Kalkulation.
• Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k).
• Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248).
• Ersthelfer und Verantwortliche/r für Arbeitsschutz müssen benannt werden; bei Nachunternehmerbeauftragung gelten die Pflichten auch für diese.
• Optional: Gültiger Präqualifikationszertifikatcode kann einzelne Eignungsnachweise ersetzen, soweit er die Anforderungen abdeckt.