Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main vergibt im offenen EU-Verfahren die Gebäudereinigung für zwei Schulstandorte: die Freiligrathschule (Fachfeldstr. 32) und die Schule am Mainbogen (Fachfeldstr. 34).
Gefordert sind regelmäßige Unterhaltsreinigung unterschiedlicher Raumarten (Klassenräume, Sanitärräume, Verkehrswege, Sporthallen, Aula etc.), Grundreinigung, Schulhofreinigung, Ferienreinigung, der Einsatz von Reinigungsfachkräften vor Ort sowie ein Stundenkontingent für Sonderreinigungen auf Abruf. Beide Standorte sind gemeinsam zu kalkulieren und anzubieten (keine losweise Vergabe).
Vertragsbeginn: 01.10.2026, Laufzeit 1 Jahr mit bis zu drei Verlängerungsoptionen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung – regelmäßige Raumreinigung
An beiden Standorten werden je nach Raumart unterschiedliche Reinigungsintervalle gefordert – in der Regel 5-mal pro Woche (Sanitärräume, Verkehrswege mit Publikumsverkehr, Klassenzimmer, Sporthallen, Aula) bis hin zu 1- bis 2-mal pro Woche (Büros, Sekretariate, Verkehrswege ohne Publikum, Bibliotheken, Lehrmittelräume) sowie 1-mal pro Quartal (Abstell-, Neben- und Technikräume).
Die Reinigung beginnt ab 17:00 Uhr oder nach Absprache mit der Schulhausverwaltung. Die Sporthallenreinigung an der Freiligrathschule erfolgt zwischen 6:00 und 8:00 Uhr; am Wochenende (Samstag) sind für die Groß-Sporthallen der Schule am Mainbogen zwei zusätzliche Reinigungstermine (morgens und abends) vorgesehen.
Ferien-, Grund- und Schulhofreinigung
Ferienreinigung: ausgewählte Raumarten werden in den Schulferien zusätzlich im 5-Tage-Rhythmus gereinigt – an der Freiligrathschule über 12 Monate, an der Schule am Mainbogen über ca. 2 Monate.
Grundreinigung: einmal jährlich (insgesamt 4 Grundreinigungen über die 3-jährige Regellaufzeit), z. B. Versiegeln, Beschichten, Shampoonieren textiler Beläge.
Schulhofreinigung: wöchentlich auf den Außenflächen beider Schulhöfe.
Reinigungsfachkräfte und Sonderleistungen
Pro Standort wird eine ganztägige Reinigungsfachkraft gestellt – an der Schule am Mainbogen zusätzlich eine zweite Kraft in zwei Schichten. Tätigkeiten umfassen die tägliche Reinigung, das Auffüllen von Verbrauchsmaterial und die Kontrolle der Sauberkeit.
Zusätzlich steht pro Standort ein Stundenkontingent für Sonderreinigungen (Freiligrathschule 2.000 Std., Schule am Mainbogen 3.000 Std.) auf Abruf zur Verfügung, z. B. nach Vandalismus, Veranstaltungen oder Sonderbedarfen. Der Verbrauch ist zu dokumentieren und vom Kontingent abzuziehen.
Mengenübersicht pro Standort
Freiligrathschule (Fachfeldstr. 32):
Schule am Mainbogen (Fachfeldstr. 34):
Vertragslaufzeit und Leistungszeiten
Vertragsbeginn: 01.10.2026. Initiale Laufzeit 1 Jahr, mit der Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr (max. 4 Jahre Gesamtvertragsdauer). Der Auftraggeber muss spätestens 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres erklären, ob er die Option nicht zieht.
Reinigungszeiten Fachkräfte (Montag–Freitag):
Die Regellaufzeit der meisten LV-Positionen beträgt 36 Monate, einzelne stark frequentierte Bereiche (Sanitärräume 51/53, Verkehrswege 61/62, Sanitätsraum, Sporthallen, Aula, Schulhof, Raumart 17/171) sind mit 48 Monaten veranschlagt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung
Auszug aus dem Handelsregister oder der Handwerksrolle (maximal 1 Jahr alt zum Zeitpunkt des Angebotsfristablaufs).
Ab einem Auftragswert von 30.000 € wird für den späteren Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
Alternativ: Erklärung der Versicherung, die Summen im Zuschlagsfall auf die geforderten Werte zu erhöhen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Zusätzlich: Umsatznachweis der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätssicherung und Tariftreue
Vorlage eines Qualitätssicherungskonzepts, das unangemeldete Qualitätskontrollen, deren Dokumentation und Auswertung beschreibt. Verpflichtung zur quartalsweisen Eigenkontrolle gemäß Reinigungsvertrag.
Abgabe einer Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG). Verstöße werden mit Vertragsstrafen bis 5 % der Nettoauftragssumme sanktioniert.
Einsatz von Nachunternehmern und Eignungsleihe
Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind im Angebot zu benennen. Auf Verlangen sind Verpflichtungserklärungen, Nachweise zur Verfügbarkeit sowie Kontaktdaten vorzulegen. Bei Eignungsleihe haften Bieter und Drittes Unternehmen gesamtschuldnerisch für die Auftragsausführung. Unternehmen mit Ausschlussgründen müssen auf Anforderung der Vergabestelle ersetzt werden.
Hinweis zur Präqualifikation
Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats (PQ-Verein) sind einzelne Eignungsnachweise entbehrlich, soweit das Zertifikat den Anforderungen entspricht.
Vergleichbare Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten
Reinigungsleistungen in Bildungsgebäuden; Formblatt 'Anlage 3.1' zwingend verwenden