UHR Freiligrathschule und Schule am Mainbogen

An beiden Standorten werden je nach Raumart unterschiedliche Reinigungsintervalle gefordert – in der Regel 5-mal pro Woche (Sanitärräume, Verkehrswege mit Publikumsverkehr, Klassenzimmer, Sporthallen, Aula) bis hin zu 1- bis 2-mal pro Woche (Büros, Sekretariate, Verkehrswege ohne Publikum, Bibliotheken, Lehrmittelräume) sowie 1-mal pro Quartal (Abstell-, Neben- und Technikräume).

Die Reinigung beginnt ab 17:00 Uhr oder nach Absprache mit der Schulhausverwaltung. Die Sporthallenreinigung an der Freiligrathschule erfolgt zwischen 6:00 und 8:00 Uhr; am Wochenende (Samstag) sind für die Groß-Sporthallen der Schule am Mainbogen zwei zusätzliche Reinigungstermine (morgens und abends) vorgesehen.

Ferienreinigung: ausgewählte Raumarten werden in den Schulferien zusätzlich im 5-Tage-Rhythmus gereinigt – an der Freiligrathschule über 12 Monate, an der Schule am Mainbogen über ca. 2 Monate.

Grundreinigung: einmal jährlich (insgesamt 4 Grundreinigungen über die 3-jährige Regellaufzeit), z. B. Versiegeln, Beschichten, Shampoonieren textiler Beläge.

Schulhofreinigung: wöchentlich auf den Außenflächen beider Schulhöfe.

Pro Standort wird eine ganztägige Reinigungsfachkraft gestellt – an der Schule am Mainbogen zusätzlich eine zweite Kraft in zwei Schichten. Tätigkeiten umfassen die tägliche Reinigung, das Auffüllen von Verbrauchsmaterial und die Kontrolle der Sauberkeit.

Zusätzlich steht pro Standort ein Stundenkontingent für Sonderreinigungen (Freiligrathschule 2.000 Std., Schule am Mainbogen 3.000 Std.) auf Abruf zur Verfügung, z. B. nach Vandalismus, Veranstaltungen oder Sonderbedarfen. Der Verbrauch ist zu dokumentieren und vom Kontingent abzuziehen.

Freiligrathschule (Fachfeldstr. 32):

• Unterhaltsreinigung: 4.391,00 m²
• Grundreinigung: 19.396,44 m²
• Schulhofreinigung: 3.531,50 m²
• Ferienreinigung: 1.043,80 m²
• Reinigungsfachkraft: 4.687,20 Stunden
• Sonderreinigungen: 2.000 Stunden

Schule am Mainbogen (Fachfeldstr. 34):

• Unterhaltsreinigung: 10.111,44 m²
• Grundreinigung: 43.689,56 m²
• Schulhofreinigung: 7.367,50 m²
• Ferienreinigung: 1.877,59 m²
• Reinigungsfachkraft: 4.687,20 Stunden
• Sonderreinigungen: 3.000 Stunden

Vertragsbeginn: 01.10.2026. Initiale Laufzeit 1 Jahr, mit der Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr (max. 4 Jahre Gesamtvertragsdauer). Der Auftraggeber muss spätestens 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres erklären, ob er die Option nicht zieht.

Reinigungszeiten Fachkräfte (Montag–Freitag):

• Reinigungsfachkraft 1: 9:30–15:30 Uhr (6 Std./Tag)
• Reinigungsfachkräfte 2 (Schule am Mainbogen): 9:00–12:00 Uhr und 12:00–15:00 Uhr (je 3 Std./Tag)

Die Regellaufzeit der meisten LV-Positionen beträgt 36 Monate, einzelne stark frequentierte Bereiche (Sanitärräume 51/53, Verkehrswege 61/62, Sanitätsraum, Sporthallen, Aula, Schulhof, Raumart 17/171) sind mit 48 Monaten veranschlagt.

Auszug aus dem Handelsregister oder der Handwerksrolle (maximal 1 Jahr alt zum Zeitpunkt des Angebotsfristablaufs).

Ab einem Auftragswert von 30.000 € wird für den späteren Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

• Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. (Faktor 2)
• Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. (Faktor 2)
• Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. (Faktor 2)
• Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall

Alternativ: Erklärung der Versicherung, die Summen im Zuschlagsfall auf die geforderten Werte zu erhöhen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Zusätzlich: Umsatznachweis der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

• Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen, vorzugsweise an Schulen oder Universitäten, mit jeweils mindestens 5.000 m² Gesamtgröße, nicht älter als 2 Jahre (Formblatt Anlage 3.1).
• Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie).
• Aktuelle Mitarbeiteraufstellung nach Beschäftigungsart (sozialversicherungspflichtig, geringfügig, Midi).
• Benennung einer/s Qualitätsbeauftragten mit Qualifikationsnachweis.
• Darstellung der Gesamtgeräteausstattung des Betriebs.
• Bevorzugt wird eine Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt). Andernfalls ist ausführlich darzulegen, wie die vertragsgemäße Leistung sichergestellt wird.

Vorlage eines Qualitätssicherungskonzepts, das unangemeldete Qualitätskontrollen, deren Dokumentation und Auswertung beschreibt. Verpflichtung zur quartalsweisen Eigenkontrolle gemäß Reinigungsvertrag.

Abgabe einer Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG). Verstöße werden mit Vertragsstrafen bis 5 % der Nettoauftragssumme sanktioniert.

Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind im Angebot zu benennen. Auf Verlangen sind Verpflichtungserklärungen, Nachweise zur Verfügbarkeit sowie Kontaktdaten vorzulegen. Bei Eignungsleihe haften Bieter und Drittes Unternehmen gesamtschuldnerisch für die Auftragsausführung. Unternehmen mit Ausschlussgründen müssen auf Anforderung der Vergabestelle ersetzt werden.

Bei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats (PQ-Verein) sind einzelne Eignungsnachweise entbehrlich, soweit das Zertifikat den Anforderungen entspricht.