Ausschreibungen Gebäudereinigung

UHR Fridtjof-Nansen-Schule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenFrist: (abgelaufen)

Zusammenfassung

Reinigungsdienstleistungen für die Fridtjof-Nansen-Schule in 65934 Frankfurt am Main. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung (ca. 3.072 m² Innenflächen), jährliche Grundreinigung (ca. 12.290 m²), eine Reinigungsfachkraft vor Ort (4 Std./Tag, Mo-Fr), wöchentliche Schulhofreinigung (ca. 5.321 m²) sowie ein Stundenkontingent für Sonderreinigungen (2.000 Std.). Vergabe nach Preis.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Einreichungsfrist
Zuschlag
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Ausführungsbeginn
Vertragsabschluss
Verlängerung max.
Verlängerung 1
Preisanpassung möglich
Verlängerung max.
Verlängerung 2
Verlängerung max.
Verlängerung 3
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl, andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

Ausschreibung ist eindeutig als reine Preisausschreibung (100% Preis) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (Regelreinigung)

Regelmäßige Reinigung aller genannten Innenflächen gemäß festgelegter Häufigkeit:

  • Sekretariat/Lehrerzimmer (75,28 m²): 2x wöchentlich
  • Büro- und Verwaltungsräume (128,90 m²): 1x wöchentlich
  • Sozialräume (36,23 m²): 5x wöchentlich
  • Speisesaal/Caféteria (76,31 m²): 5x wöchentlich
  • Sanitärräume Turnhalle (6,68 m²): 5x wöchentlich
  • Sanitärräume Schulgebäude (61,29 m²): 5x wöchentlich
  • Sanitärräume Wasch-/Umkleideräume (48,88 m²): 5x wöchentlich
  • Verkehrswege mit Publikumsverkehr (407,46 m²): 5x wöchentlich
  • Verkehrswege Hallen-/Eingangsbereiche (343,90 m²): 5x wöchentlich
  • Lehrmittel (64,52 m²): 1x wöchentlich
  • Abstell-/Neben-/Technikräume (68,73 m²): 0,25x wöchentlich (monatlich)
  • Klassen- und Werkräume (1.260,37 m²): 5x wöchentlich
  • Klassen- und Werkräume (205,83 m²): 5x wöchentlich
  • Sporthallen (288,00 m²): 5x wöchentlich

Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: ca. 3.072,38 m²

Tägliche und nicht-tägliche Reinigungsarbeiten inkl. Maschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen. Einhaltung der vorgegebenen Reinigungszeiten, -techniken und -materialien gemäß Leistungsbeschreibung.

Reinigungsfachkraft vor Ort

Dauerhafte Präsenz einer Reinigungsfachkraft:

  • Umfang: 4 Stunden/Tag, Montag bis Freitag
  • Gesamtstunden über Vertragslaufzeit (48 Monate): 3.124,80 Stunden

Eigenkontrolle und Qualitätssicherung im laufenden Betrieb.

Schulhofreinigung

Regelmäßige Reinigung der Außenflächen:

  • Schulhoffläche: 5.321,00 m²
  • Häufigkeit: 1x wöchentlich

Entfernung von Laub, Schmutz und sonstigen Verunreinigungen auf dem Schulhofgelände.

Grundreinigung

Jährliche Tiefenreinigung aller Flächen:

  • Gesamtfläche: 12.289,52 m² (ohne Teppich- und Kugelgarnflächen)
  • Häufigkeit: 1x jährlich
  • Gesamt über Vertragslaufzeit (48 Monate): 4x Grundreinigungen

Intensive Reinigung zur Wiederherstellung des Soll-Zustands.

Sonderreinigung (Stundenkontingent)

Zusätzliche Reinigungsleistungen nach Bedarf:

  • Kontingent: 2.000 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate)
  • Abruf: nach Weisung des Auftraggebers

Beispielhaft umfasst Sonderreinigung: Sonderputzarbeiten, Baubegleitende Reinigung, Graffitientfernung, Intensive Reinigungen bei besonderen Verschmutzungen.

Abrechnung nach Stundenverrechnungssatz.

Qualität und Dokumentation

  • Tägliche Eigenkontrolle mit Dokumentation
  • Täglicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (vom Auftraggeber zu unterschreiben)
  • Bei Stundenlohnarbeit: vollständig ausgefüllter Stundennachweis
  • Probereinigung bei Vertragsbeginn erforderlich
  • Einhaltung der Hygienestandards und Reinigungstechniken gemäß Leistungsbeschreibung
  • Verwendung zugelassener Reinigungsmaterialien

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis

Eignung ist durch Eigenerklärung nachzuweisen (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE). Auf Verlangen sind Originalbescheinigungen mit deutscher Übersetzung vorzulegen. Bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe sind entsprechende Erklärungen auch für diese Unternehmen erforderlich. Gemeinsame Haftung bei Eignungsleihe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Andere Unternehmen dürfen zur Erfüllung der wirtschaftlichen und finanziellen Anforderungen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). Nachweis durch entsprechende Verpflichtungserklärung.

Versicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

  • Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. Euro pro Jahr
  • Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. Euro pro Jahr
  • Schlüsselschäden: 100.000 Euro pro Jahr
  • Umwelthaftpflicht (Personen-, Sach-, Vermögensschäden): 5 Mio. Euro je Schadenfall

Nachweis jährlich zu Vertragsbeginn zu erbringen.

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) ist zwingend einzureichen.

Unterweisung und Arbeitssicherheit

Kriterien Unterweisung UVV (Unfallverhütungsvorschriften) vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einreichen.

Sanktionsprüfung

Erklärung zu RUS Sanktionen gemäß Art. 5K – keine Sanktionen vorhanden, die eine Beteiligung ausschließen.

Referenzprojekte

Formblatt Referenzen (3 Seiten) – konkrete Anforderungen an Anzahl, Umfang und Vergleichbarkeit der Referenzprojekte sind den vollständigen Vergabeunterlagen zu entnehmen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtunterlagen4
  • Angebot vollständig ausfüllen und einreichenPflicht
    Alle farblich unterlegten Felder im Leistungsverzeichnis ausfüllen; Preise ohne USt.
  • Eigenerklärung zur Eignung (Liefer-/Dienstleistungen) abgebenPflicht
    Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Bestätigung der Objektbesichtigung beifügenPflicht
    Objektbesichtigung ist zwingender Bestandteil der Kalkulation
  • Formblatt Referenzen (3 Seiten) einreichenPflicht
    Details zu Referenzprojekten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Preisblätter und Kalkulation10
  • Stundenverrechnungssätze für alle Personalgruppen angebenPflicht
    Mischsatz, Geringfügigbeschäftigte, Midibeschäftigte, Sozialversicherungspflichtige, Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungsfachkraft
  • Fragebogen 1: Mittellohn Mischsatz (Fragen 1.1–1.5) ausfüllenPflicht
    Pflichtbestandteil der Kalkulation
  • Fragebogen 2: Mittellohn Reinigungsfachkraft (Fragen 2.1–2.5) ausfüllenPflicht
    Pflichtbestandteil der Kalkulation
  • Fragebogen 3: Daten zur rechnerischen Prüfung ausfüllenPflicht
    Objektleitung und Vorarbeiter – Stunden und Sätze
  • Fragebogen 4: Kalkulation Stundenverrechnungssatz ausfüllenPflicht
    Urlaubstage, tarifliche Arbeitsfreistellung, Krankheitstage
  • Flächenleistung (m²/h) für alle Positionen angebenPflicht
    Pflichtfeld im Leistungsverzeichnis
  • Stundensatz in Euro für alle Positionen angebenPflicht
    Max. 3 Nachkommastellen
  • Gesamtbetrag netto (EUR) für jede Position berechnenPflicht
    Positionsbetrag gemäß vorgegebener Formel
  • USt.-Angabe (19% oder abweichend) eintragenPflicht
    Preise werden ohne gesetzliche USt. angegeben
  • Gesamt-Nettosummen und Gesamt-Bruttosummen eintragenPflicht
    Endbeträge im vorgesehenen Formularfeld
Compliance und Erklärungen7
  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt gemäß HVTG abgebenPflicht
    Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz
  • Kriterien Unterweisung UVV vollständig ausgefüllt einreichenPflicht
    Unfallverhütungsvorschriften
  • RUS Sanktion Art 5K bestätigenPflicht
    Erklärung zu geltenden Sanktionen
  • Betriebshaftpflichtversicherung nachweisenPflicht
    Mindestdeckung: Personen-/Sach-/Vermögensschäden 5 Mio. Euro, Schlüsselschäden 100.000 Euro
  • Keine Mischkalkulationen verwendenPflicht
    Einheitspreise nicht auf andere Positionen umlegen
  • Bei Unteraufträgen: Verpflichtungs- und Haftungserklärungen vorlegenoptional
    Nur erforderlich bei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe
  • Bei Bietergemeinschaft: ARGE-Erklärung mit Bevollmächtigtem einreichenoptional
    Nur erforderlich bei Bieter gemeinschaft

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