UHR Fridtjof-Nansen-Schule
Zusammenfassung
Reinigungsdienstleistungen für die Fridtjof-Nansen-Schule in 65934 Frankfurt am Main. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung (ca. 3.072 m² Innenflächen), jährliche Grundreinigung (ca. 12.290 m²), eine Reinigungsfachkraft vor Ort (4 Std./Tag, Mo-Fr), wöchentliche Schulhofreinigung (ca. 5.321 m²) sowie ein Stundenkontingent für Sonderreinigungen (2.000 Std.). Vergabe nach Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl, andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Unterhaltsreinigung (Regelreinigung)
Regelmäßige Reinigung aller genannten Innenflächen gemäß festgelegter Häufigkeit:
- Sekretariat/Lehrerzimmer (75,28 m²): 2x wöchentlich
- Büro- und Verwaltungsräume (128,90 m²): 1x wöchentlich
- Sozialräume (36,23 m²): 5x wöchentlich
- Speisesaal/Caféteria (76,31 m²): 5x wöchentlich
- Sanitärräume Turnhalle (6,68 m²): 5x wöchentlich
- Sanitärräume Schulgebäude (61,29 m²): 5x wöchentlich
- Sanitärräume Wasch-/Umkleideräume (48,88 m²): 5x wöchentlich
- Verkehrswege mit Publikumsverkehr (407,46 m²): 5x wöchentlich
- Verkehrswege Hallen-/Eingangsbereiche (343,90 m²): 5x wöchentlich
- Lehrmittel (64,52 m²): 1x wöchentlich
- Abstell-/Neben-/Technikräume (68,73 m²): 0,25x wöchentlich (monatlich)
- Klassen- und Werkräume (1.260,37 m²): 5x wöchentlich
- Klassen- und Werkräume (205,83 m²): 5x wöchentlich
- Sporthallen (288,00 m²): 5x wöchentlich
Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: ca. 3.072,38 m²
Tägliche und nicht-tägliche Reinigungsarbeiten inkl. Maschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen. Einhaltung der vorgegebenen Reinigungszeiten, -techniken und -materialien gemäß Leistungsbeschreibung.
Reinigungsfachkraft vor Ort
Dauerhafte Präsenz einer Reinigungsfachkraft:
- Umfang: 4 Stunden/Tag, Montag bis Freitag
- Gesamtstunden über Vertragslaufzeit (48 Monate): 3.124,80 Stunden
Eigenkontrolle und Qualitätssicherung im laufenden Betrieb.
Schulhofreinigung
Regelmäßige Reinigung der Außenflächen:
- Schulhoffläche: 5.321,00 m²
- Häufigkeit: 1x wöchentlich
Entfernung von Laub, Schmutz und sonstigen Verunreinigungen auf dem Schulhofgelände.
Grundreinigung
Jährliche Tiefenreinigung aller Flächen:
- Gesamtfläche: 12.289,52 m² (ohne Teppich- und Kugelgarnflächen)
- Häufigkeit: 1x jährlich
- Gesamt über Vertragslaufzeit (48 Monate): 4x Grundreinigungen
Intensive Reinigung zur Wiederherstellung des Soll-Zustands.
Sonderreinigung (Stundenkontingent)
Zusätzliche Reinigungsleistungen nach Bedarf:
- Kontingent: 2.000 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate)
- Abruf: nach Weisung des Auftraggebers
Beispielhaft umfasst Sonderreinigung: Sonderputzarbeiten, Baubegleitende Reinigung, Graffitientfernung, Intensive Reinigungen bei besonderen Verschmutzungen.
Abrechnung nach Stundenverrechnungssatz.
Qualität und Dokumentation
- Tägliche Eigenkontrolle mit Dokumentation
- Täglicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (vom Auftraggeber zu unterschreiben)
- Bei Stundenlohnarbeit: vollständig ausgefüllter Stundennachweis
- Probereinigung bei Vertragsbeginn erforderlich
- Einhaltung der Hygienestandards und Reinigungstechniken gemäß Leistungsbeschreibung
- Verwendung zugelassener Reinigungsmaterialien
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Eignungsnachweis
Eignung ist durch Eigenerklärung nachzuweisen (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE). Auf Verlangen sind Originalbescheinigungen mit deutscher Übersetzung vorzulegen. Bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe sind entsprechende Erklärungen auch für diese Unternehmen erforderlich. Gemeinsame Haftung bei Eignungsleihe.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Andere Unternehmen dürfen zur Erfüllung der wirtschaftlichen und finanziellen Anforderungen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). Nachweis durch entsprechende Verpflichtungserklärung.
Versicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. Euro pro Jahr
- Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. Euro pro Jahr
- Schlüsselschäden: 100.000 Euro pro Jahr
- Umwelthaftpflicht (Personen-, Sach-, Vermögensschäden): 5 Mio. Euro je Schadenfall
Nachweis jährlich zu Vertragsbeginn zu erbringen.
Tariftreue und Mindestentgelt
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) ist zwingend einzureichen.
Unterweisung und Arbeitssicherheit
Kriterien Unterweisung UVV (Unfallverhütungsvorschriften) vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einreichen.
Sanktionsprüfung
Erklärung zu RUS Sanktionen gemäß Art. 5K – keine Sanktionen vorhanden, die eine Beteiligung ausschließen.
Formblatt Referenzen (3 Seiten) – konkrete Anforderungen an Anzahl, Umfang und Vergleichbarkeit der Referenzprojekte sind den vollständigen Vergabeunterlagen zu entnehmen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Akbulut Dienstleistungen GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Gruhl & Kunze Gebäudemanagement GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Moritz Fürst GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Klüh Facility Services GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebot vollständig ausfüllen und einreichenPflichtAlle farblich unterlegten Felder im Leistungsverzeichnis ausfüllen; Preise ohne USt.
- Eigenerklärung zur Eignung (Liefer-/Dienstleistungen) abgebenPflichtAlternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
- Bestätigung der Objektbesichtigung beifügenPflichtObjektbesichtigung ist zwingender Bestandteil der Kalkulation
- Formblatt Referenzen (3 Seiten) einreichenPflichtDetails zu Referenzprojekten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
- Stundenverrechnungssätze für alle Personalgruppen angebenPflichtMischsatz, Geringfügigbeschäftigte, Midibeschäftigte, Sozialversicherungspflichtige, Objektleiter, Vorarbeiter, Reinigungsfachkraft
- Fragebogen 1: Mittellohn Mischsatz (Fragen 1.1–1.5) ausfüllenPflichtPflichtbestandteil der Kalkulation
- Fragebogen 2: Mittellohn Reinigungsfachkraft (Fragen 2.1–2.5) ausfüllenPflichtPflichtbestandteil der Kalkulation
- Fragebogen 3: Daten zur rechnerischen Prüfung ausfüllenPflichtObjektleitung und Vorarbeiter – Stunden und Sätze
- Fragebogen 4: Kalkulation Stundenverrechnungssatz ausfüllenPflichtUrlaubstage, tarifliche Arbeitsfreistellung, Krankheitstage
- Flächenleistung (m²/h) für alle Positionen angebenPflichtPflichtfeld im Leistungsverzeichnis
- Stundensatz in Euro für alle Positionen angebenPflichtMax. 3 Nachkommastellen
- Gesamtbetrag netto (EUR) für jede Position berechnenPflichtPositionsbetrag gemäß vorgegebener Formel
- USt.-Angabe (19% oder abweichend) eintragenPflichtPreise werden ohne gesetzliche USt. angegeben
- Gesamt-Nettosummen und Gesamt-Bruttosummen eintragenPflichtEndbeträge im vorgesehenen Formularfeld
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt gemäß HVTG abgebenPflichtHessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz
- Kriterien Unterweisung UVV vollständig ausgefüllt einreichenPflichtUnfallverhütungsvorschriften
- RUS Sanktion Art 5K bestätigenPflichtErklärung zu geltenden Sanktionen
- Betriebshaftpflichtversicherung nachweisenPflichtMindestdeckung: Personen-/Sach-/Vermögensschäden 5 Mio. Euro, Schlüsselschäden 100.000 Euro
- Keine Mischkalkulationen verwendenPflichtEinheitspreise nicht auf andere Positionen umlegen
- Bei Unteraufträgen: Verpflichtungs- und Haftungserklärungen vorlegenoptionalNur erforderlich bei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe
- Bei Bietergemeinschaft: ARGE-Erklärung mit Bevollmächtigtem einreichenoptionalNur erforderlich bei Bieter gemeinschaft
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