Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt die Gebäudereinigung für die Goldsteinschule (Am Wiesenhof 109, 60529 Frankfurt am Main) im offenen Verfahren neu aus.
Was zu leisten ist:
Unterhaltsreinigung (regelmäßige Reinigung von Klassenräumen, Büros, Sanitär, Mensa, Verkehrswegen, Sporthalle etc. – ca. 4.799 m²)Grundreinigung (Tiefenreinigung auf Abruf – ca. 19.195 m², 1× jährlich)Reinigungsfachkraft (täglich 4 Stunden Mo–Fr, ca. 3.125 Std.)Schulhof-/Außenanlagenreinigung (ca. 28.484 m², wöchentlich)Ferienreinigung (in den Schulferien, gestaffelt nach Häufigkeit)Sonderreinigungen (Stundenkontingent 2.000 Std. auf Abruf)
Wichtige Rahmenbedingungen:
Vertragsbeginn: 01.10.2026, zunächst 1 Jahr, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. 4 Jahre)Zuschlag nach niedrigstem PreisAngebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt FrankfurtObligatorische Objektbesichtigung (Termin mind. 6 Kalendertage vor Angebotsabgabe vereinbaren)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Objektbesichtigung bis
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung max.
Laufzeit Positionen 36 Monate
Laufzeit Positionen 48 Monate
Sporthallenreinigung Zeitfenster
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende (max.)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, übrige Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.
Der niedrigste angebotene Preis aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist im Leistungsverzeichnis (Seite 14) und in der Aufforderung (Seite 3) vollständig dokumentiert; weitere Kriterien sind nicht definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (Regelreinigung)
Regelmäßige Reinigung zur Aufrechthaltung eines gepflegten und hygienischen Zustands. Umfasst u. a.:
Pflege und Oberflächenbehandlung der BodenbelägeReinigung der Sanitärbereiche (Wandflächen, Sanitärgegenstände)Reinigung von Mobiliar (Tische, Stühle, Schränke, Regale, Vitrinen)Reinigung von Sockelleisten, Fensterbänken, Heizkörpern, TürenSchmutzfangzonen, Teppiche, MattenAbfallentsorgung (Restabfall, Papier, Bio, Verpackung)Glasreinigung (Glastüren, Vitrinen, Innenglas)
Reinigungsfläche gesamt: ca. 4.798,83 m² mit unterschiedlichen Rhythmen (1×/Woche bis 5×/Woche sowie 1×/Monat) je nach Raumart (Sekretariat, Büros, Sozialräume, Mensa, Lehrküche, Sanitärräume, Verkehrswege, Klassen- und Werkräume, Lehrmittelräume, Sanitätsraum, Abstell-/Neben-/Technikräume, Sporthalle).
Grundreinigung
Tiefenreinigung auf Abruf durch den Auftraggeber, einmal jährlich vorgesehen:
Gründliche Oberflächenreinigung, Entfernung von Verschmutzungen und PflegefilmenEinpflege mit geeigneten PflegemittelnWiederherstellung einheitlicher Optik und TrittsicherheitTiefenreinigung Mobiliar (Innen- und Außenflächen)Sanitär-TiefenreinigungAußenflächenreinigung (ohne Grünflächen)
Umfang: ca. 19.195,32 m² (4× im Vertragszeitraum).
Schulhof- und Außenanlagenreinigung
Feste gepflasterte Wege: 1×/WocheAbfall/Unrat auf dem Schulhofgelände: 1×/WocheLaubbeseitigung in Laubzeit: 1×/WocheSchmutzfanggitter: 1×/WocheGully-Abdeckungen und Regenwassereinläufe: 1×/MonatWildkräuter- und Moosentfernung: 1×/Monat
Umfang: ca. 28.484,30 m².
Ferienreinigung
In den Schulferien durchgängige Reinigung verschiedener Raumarten:
1×/Woche: ca. 175,40 m²2×/Woche: ca. 31,30 m²5×/Woche: ca. 624,64 m²
Laufzeit: 12 Monate. Reinigung erfolgt vom letzten Schultag vor Ferienbeginn bis zum letzten Ferientag.
Sonderreinigungen und Sondermaßnahmen
Stundenkontingent 2.000 Std. auf Abruf, u. a. für:
Sonderreinigungen über UHR hinausDesinfektionen gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen)Pandemiebedingte ReinigungenErsatzleistungen für städtische EigenreinigungskräfteReinigung bei Schädlingsbefall wird gesondert beauftragt
Schulspezifische Reinigungsfachkraft
Mo–Fr täglich 4 Stunden eine Reinigungsfachkraft im Objekt für:
Kontrolle und Bedarfsreinigung Sanitärbereiche in Turnhallen nach PausenGriffbereichsreinigung Sanitäranlagen nach PausenZwischenreinigung Cafeteria-Bereich nach PausenBeseitigung witterungsbedingter VerschmutzungenKontaminationsbeseitigung (Verletzungen, Erbrochenes, Fäkalien)Reaktionszeit: max. 20 Minuten ab Information
Umfang: ca. 3.124,80 Std.
Reinigungszeiten und ausgeschlossene Leistungen
Reinigungszeiten: täglich 06:00–22:00 Uhr (nach Absprache)Sporthallenreinigung: täglich 06:00–07:30 UhrNicht im Auftrag enthalten: EDV-Geräte, digitale Tafeln, Grundreinigung in angemieteten Containerflächen, Grünflächenpflege, Schädlingsbekämpfung
Vertragslaufzeit
Beginn: 01.10.2026Erstlaufzeit: 1 Jahr (bis 30.09.2027)Verlängerungsoption: bis zu 3× um je 1 Jahr, automatische Verlängerung, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf widersprochen wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 4 JahreFür einzelne LV-Positionen (z. B. Sporthalle, Schulhof, Grundreinigung) gelten 48 Monate Laufzeit; Ferienreinigung 12 Monate; übrige Positionen 36 Monate
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage (Zuverlässigkeit)
Aktueller Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle, nicht älter als 1 Jahr zum AngebotsfristablaufKeine Ausschlussgründe gemäß Art. 5k EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen), auch nicht für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleiher (gilt ab > 10 % Auftragswert)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem GewerbezentralregisterAusschluss bei fehlenden/unvollständigen/unterschriebenen Unterlagen – keine Nachforderung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen-/Sach-/Vermögensschäden: mind. 5 Mio. € je Schadenfall × 2-fach maximiert p. a.Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: mind. 5 Mio. € je Schadenfall × 2-fach maximiert p. a.Schlüsselschäden: mind. 100.000 € × 2-fach maximiert p. a.Umwelthaftpflicht: mind. 5 Mio. € je SchadenfallAlternativ: Erklärung der Versicherung, dass die Erhöhung möglich istUmsatznachweise der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen ReinigungsleistungenVersicherungsnachweise nicht älter als 1 Jahr zum AngebotsfristablaufVerpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt gemäß HVTG (wird Vertragsbestandteil; Verstoß löst Vertragsstrafe 1 % der Nettoauftragssumme je Vorfall, max. 5 %)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Schulen, Universitäten), je mind. 1.700 m² Gesamtgröße, nicht älter als 2 JahreReferenzen zwingend auf Formblatt Anlage 3.1Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)Aktuelle Mitarbeiteranzahl, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig, geringfügig und Midi-BeschäftigtenBenennung Qualitätsbeauftragte/r (Name + Qualifikation)Qualitätssicherungskonzept: unangemeldete Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung (gem. § 9.2.7)Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) – sonst ausführliche Darlegung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wirdDarstellung der Gesamtgeräteausstattung im BetriebBei Vorlage eines Präqualifikationszertifikats (PQ-Verein) sind einzelne Nachweise entbehrlich, soweit diese abgedeckt sind
Personelle Anforderungen (während der Ausführung)
Mindestens ein ausgebildeter Ersthelfer in der Reinigungstruppe (ist im UVV-Formular zu benennen)Verantwortliche/r im Unternehmen für Arbeitsschutz und Unterweisung (mit Telefonnummer), jederzeit erreichbarDeutschsprachiger Ansprechpartner/Objektvertreter (Wort und Schrift) während BeauftragungszeitenMasernschutznachweis für alle nach 1970 geborenen Reinigungskräfte (Masernschutzgesetz)Lichtbildausweise mit Firmenname, Anschrift und eigenem Namen (Pflicht beim Einsatz mitzuführen)
Arbeitsschutz, Dokumentation und Qualität
Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5, 6 ArbSchG und jährliche Unterweisungen (schriftlich dokumentiert); bei neuen Mitarbeitern/Änderungen zusätzlichBetriebsordnung und Gefährdungsbeurteilung innerhalb von 4 Wochen ab Leistungsbeginn im Raumbuch hinterlegenVerschwiegenheitserklärungen der Reinigungskräfte vor erstem Einsatz, jährlich zu erneuernEigenkontrollen quartalsweise (mind. 20 % der Leistungen, durch nicht operativ zuständige Person) – sonst Abzug 5 %Monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis bis zum 7. Kalendertag des FolgemonatsArbeitsstundennachweise für Stundenlohnarbeiten (mit Rechnung)Sicherheitsdatenblätter, Dosierplan und DGUV V3-Prüfberichte der eingesetzten ArbeitsmittelMaschinen mit aktueller UVV-Plakette, eigener Maschinenpark, Farbleitsystem, geschlossener SystemwagenUmweltorientierte Reinigung: ressourcenschonend, emissionsfrei, keine umwelt-/gesundheitsgefährdenden Stoffe
Hinweise zur Angebotsabgabe
Sprache: DeutschVordrucke: vorgegebene Formulare der Vergabestelle verwendenPreisangaben: EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt.; USt.-Betrag am Ende hinzufügenPreisnachlässe: nur unbedingte Vomhundertsätze auf die Abrechnungssumme, an vorgegebener StelleNebenangebote: nur zulässig, wenn Mindestanforderungen erfüllt; Gliederung beibehalten, Aufschlüsselung nach Mengen/EinzelpreisenBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung)Eignungsleihe: Benennung im Angebot, auf Verlangen Nachweis der Verfügbarkeit, Verpflichtungserklärungen der UnternehmenEignungsnachweis: entweder vorgegebene Unterlagen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisElektronische Angebotsabgabe verpflichtend über die Vergabeplattform der Stadt FrankfurtObligatorische Objektbesichtigung: Termin mind. 6 Kalendertage vor Einreichungstermin vereinbaren; Reinigungs- und Pflegeanleitung des Objekts beachten
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: je mind. 1.700 m²
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Schulen, Universitäten), je mind. 1.700 m² Gesamtgröße, nicht älter als 2 Jahre
Formblatt Anlage 3.1 zwingend ausfüllen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Zusätzliche verpflichtende Erklärungen und Nachweise
Anlagen, die beim Bieter verbleiben (nicht einreichen, aber beachten)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60529 Frankfurt am Main
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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