UHR Gymnasium Riedberg

Regelmäßige Reinigung sämtlicher Nutzflächen im Schulgebäude (Böden, Mobiliar, Sanitärbereiche, Schmutzfangzonen), inkl. Papierkorbentleerung, Auf- und Abstuhlung sowie Reinigungs- und Pflegearbeiten gemäß Tätigkeitsverzeichnis.

Zu reinigende Flächen und Reinigungshäufigkeit:

• Sekretariat/Lehrerzimmer: 254,64 m², 2× wöchentlich
• Büro-/Verwaltungsräume: 646,29 m², 1× wöchentlich
• Sozialräume: 175,21 m², 5× wöchentlich
• Sozialräume Speisesaal/Caféteria: 256,41 m², 5× wöchentlich
• Sanitärräume Schulgebäude: 403,01 m², 5× wöchentlich
• Sanitär-/Wasch-/Umkleideräume: 27,49 m², 5× wöchentlich
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr: 3.893,62 m², 5× wöchentlich
• Verkehrswege (Hallen, Eingangsbereich): 902,81 m², 5× wöchentlich
• Verkehrswege ohne Publikumsverkehr: 96,31 m², 1× wöchentlich
• Lehrmittelräume: 838,08 m², 1× wöchentlich
• Sanitätsraum: 25,06 m², 5× wöchentlich
• Abstell-/Neben-/Technikräume: 268,72 m², 1× monatlich
• Klassen- und Werkräume (Raumart 122): 3.861,62 m², 5× wöchentlich
• Klassen- und Werkräume (Raumart 123): 670,43 m², 5× wöchentlich
• Klassen- und Werkräume (Raumart 124): 547,21 m², 5× wöchentlich
• Aula: 454,95 m², 5× wöchentlich

Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: ca. 16.177 m²

Zusätzliche Anforderungen:

• Verpflichtende Anwendung des Farbleitsystems (rot/gelb/blau/grün)
• Verwendung umweltorientierter Reinigungsmittel, keine Gefahrstoffe
• Einhaltung der Hersteller-Pflegeempfehlungen
• Maschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen
• Reinigungszeiten täglich 06:00–22:00 Uhr
• Reklamierte Mängel sind nachzubessern
• Aufstellung und Fortschreibung Reinigungs- und Revierpläne (vorläufig: 3 Werktage nach Auftragsbeginn, endgültig: 4 Wochen nach Reinigungsbeginn)
• Dosierplan für Reinigungsmittel (3 Werktage nach Auftragsbeginn)

Großsporthallen (Raumart 16/17):

• Hallenfläche: 1.800,70 m², 5× wöchentlich
• Hallenfläche samstags: 1.800,70 m², 2× samstags
• Sanitär Großsporthallen: 291,52 m², 5× wöchentlich
• Sanitär Großsporthallen samstags: 291,52 m², 2× samstags

Tiefgarage:

• 762,97 m², 2× jährlich (Grundreinigung der Tiefgaragenfläche)

Jährliche Grundreinigung – Gesamtfläche: 64.464,52 m²

• 4 Grundreinigungen pro Jahr à ca. 16.116,13 m²
• Etappenweise auf Abruf durch den Auftraggeber, nach vorheriger Abstimmung
• Inhalte: Tiefenreinigung von Bodenbelägen und Oberflächen, Einpflege, Mobiliarreinigung, Sanitärbereiche

Bereitstellung von Reinigungsfachkräften – Gesamtumfang: 6.249,60 Stunden

• 2 Reinigungsfachkräfte, 5× wöchentlich à 4 Stunden (insgesamt 8 Std./Tag Mo–Fr)
• Aufgaben: Kontrolle und Bedarfsreinigung in Sanitärbereichen der Turnhallen, Caféteria und Eingangsbereiche
• Reaktionszeit max. 20 Minuten
• Einsatz auch außerhalb der regulären Unterhaltsreinigungszeiten

Schulhofreinigung – Gesamtfläche: 13.073 m², 1× wöchentlich

Zusätzlich zu reinigende Außenanlagen-Bereiche:

• Wege und Schulhof
• Schmutzfanggitter, Gullys und Regenwassereinläufe
• Entfernung von Wildkräutern und Moos (keine Grünflächen)

Stundenkontingent Sonderreinigungen: 2.000 Stunden (Richtwert) – auf Abruf

• Sondermaßnahmen gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen), Desinfektion
• Separate Beauftragung durch den Auftraggeber mit Sonderreinigungsstunden
• Sondermaßnahmen bei Pandemien (Tätigkeitsverzeichnis D und Sondermaßnahmen B)
• Pandemienachweis: täglicher Leistungs- und Qualitätsnachweis bei aufrechterhaltenem Dienstbetrieb
• Stundennachweise sind zu führen

Vom Auftragnehmer zu führen und vorzuhalten:

• Reinigungsplan (aktuell, vollständig)
• Aktuelle Personalliste mit Lichtbild-Firmenausweisen
• Deutsch sprechender Vorarbeiter und Objektleiter vor Ort
• Eigenkontrolle mindestens 4× pro Kalenderjahr (quartalsweise), mind. 20 % der Reinigungsleistungen, Dokumentation per E-Mail am ersten Werktag des Folgemonats
• Jährliche Unterweisung Arbeitsschutz (schriftlich dokumentiert)
• Jährliche Verschwiegenheitserklärung aller Mitarbeiter vor erstem Arbeitseinsatz
• Probereinigung fachgerecht durchzuführen (sonst Konventionalstrafe)
• Objektordner zur Dokumentation der Leistungserbringung
• Arbeitsstundennachweise für Stundenlohnarbeiten

• Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr)
• Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB
• Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)
• Kein Verstoß gegen Mindestlohn (MiLoG) mit Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten Jahren
• Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen nachzureichen)
• Eigenerklärung RUS-Sanktionen Art. 5k (keine unmittelbare/mittelbare Beteiligung russischer Organisationen > 50 %)
• Eigenerklärung zur Verwendung von Holzprodukten
• Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß HVTG Hessen
• Bei Nachunternehmereinsatz: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens vor Auftragsausführung

• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (2-fach maximiert p.a.):
• Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. €
• Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5 Mio. €
• Schlüsselschäden: 100.000 €
• Umwelthaftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden): 5 Mio. € je Schadenfall
• Versicherungsnachweise nicht älter als 1 Jahr
• ODER: Erklärung der Versicherung, die Deckung im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhen
• Umsatznachweis der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen

• Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten
• Jeweils mind. 5.500 m² tägliche Reinigungsfläche
• Leistungen max. 2 Jahre alt (bezogen auf Angebotsfrist)
• Einzureichen auf Formblatt Anlage 3.1 (3 Seiten) mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Flächenangaben, Vertragszeitraum
• Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie
• Aktuelle Gesamtanzahl Mitarbeiter mit Aufschlüsselung (sozialversicherungspflichtig / geringfügig Beschäftigte)
• Benennung eines Qualitätsbeauftragten (Name und Qualifikation)
• Konzept zur Qualitätssicherung mit unangemeldeten Qualitätskontrollen und Dokumentation
• Auflistung der Gesamtgeräteausstattung des Unternehmens
• Zwingende Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe (Bestätigung ist einzureichen)