Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurze Beschreibung:
Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt die Reinigung des Gymnasiums Riedberg (Friedrich-Dessauer-Straße 2, 60438 Frankfurt am Main) für den Zeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2027 (mit Verlängerungsoption) als offenes Verfahren aus.
Was zu leisten ist:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung der Schulräume (insgesamt ca. 16.177 m²)Jährliche Grundreinigung (ca. 64.464 m²)Bereitstellung von Reinigungsfachkräften (ca. 6.250 Stunden)Reinigung des Schulhofs (ca. 13.073 m²)Sonderreinigungen auf Abruf (2.000 Stunden Kontingent)
Was Bieter mitbringen müssen:
Nachweis von 3 vergleichbaren Schulreferenzen (je mind. 5.500 m², max. 2 Jahre alt)Betriebshaftpflicht- und Umwelthaftpflichtversicherung mit hohen DeckungssummenNiederlassung im Rhein-Main-Gebiet (Umkreis ca. 40 km um Frankfurt) oder Darstellung der LeistungserbringungVerpflichtung zu Tariftreue und Mindestlohn (HVTG Hessen)Eigenerklärung RUS-Sanktionen Art. 5k
Zuschlag: Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag (Preis, 100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote müssen bis 09.06.2026, 12:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Frankfurt eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vorläufiger Reinigungsplan
Vorläufiger Revierplan
Dosierplan
Endgültiger Reinigungsplan
Endgültiger Revierplan
Kündigungsfrist Verlängerung 1
Mängelbeseitigung Vertragsende
Abnahmeprotokoll
Verlängerung 1
Kündigungsfrist Verlängerung 2
Verlängerung 2
Kündigungsfrist Verlängerung 3
Verlängerung 3bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung explizit im Leistungsverzeichnis angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung im Schulgebäude
Regelmäßige Reinigung sämtlicher Nutzflächen im Schulgebäude (Böden, Mobiliar, Sanitärbereiche, Schmutzfangzonen), inkl. Papierkorbentleerung, Auf- und Abstuhlung sowie Reinigungs- und Pflegearbeiten gemäß Tätigkeitsverzeichnis.
Zu reinigende Flächen und Reinigungshäufigkeit:
Sekretariat/Lehrerzimmer: 254,64 m², 2× wöchentlichBüro-/Verwaltungsräume: 646,29 m², 1× wöchentlichSozialräume: 175,21 m², 5× wöchentlichSozialräume Speisesaal/Caféteria: 256,41 m², 5× wöchentlichSanitärräume Schulgebäude: 403,01 m², 5× wöchentlichSanitär-/Wasch-/Umkleideräume: 27,49 m², 5× wöchentlichVerkehrswege mit Publikumsverkehr: 3.893,62 m², 5× wöchentlichVerkehrswege (Hallen, Eingangsbereich): 902,81 m², 5× wöchentlichVerkehrswege ohne Publikumsverkehr: 96,31 m², 1× wöchentlichLehrmittelräume: 838,08 m², 1× wöchentlichSanitätsraum: 25,06 m², 5× wöchentlichAbstell-/Neben-/Technikräume: 268,72 m², 1× monatlichKlassen- und Werkräume (Raumart 122): 3.861,62 m², 5× wöchentlichKlassen- und Werkräume (Raumart 123): 670,43 m², 5× wöchentlichKlassen- und Werkräume (Raumart 124): 547,21 m², 5× wöchentlichAula: 454,95 m², 5× wöchentlich
Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: ca. 16.177 m²
Zusätzliche Anforderungen:
Verpflichtende Anwendung des Farbleitsystems (rot/gelb/blau/grün)Verwendung umweltorientierter Reinigungsmittel, keine GefahrstoffeEinhaltung der Hersteller-PflegeempfehlungenMaschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf SteinflächenReinigungszeiten täglich 06:00–22:00 UhrReklamierte Mängel sind nachzubessernAufstellung und Fortschreibung Reinigungs- und Revierpläne (vorläufig: 3 Werktage nach Auftragsbeginn, endgültig: 4 Wochen nach Reinigungsbeginn)Dosierplan für Reinigungsmittel (3 Werktage nach Auftragsbeginn)
Großsporthallen und Tiefgarage
Großsporthallen (Raumart 16/17):
Hallenfläche: 1.800,70 m², 5× wöchentlichHallenfläche samstags: 1.800,70 m², 2× samstagsSanitär Großsporthallen: 291,52 m², 5× wöchentlichSanitär Großsporthallen samstags: 291,52 m², 2× samstags
Tiefgarage:
762,97 m², 2× jährlich (Grundreinigung der Tiefgaragenfläche)
Grundreinigung
Jährliche Grundreinigung – Gesamtfläche: 64.464,52 m²
4 Grundreinigungen pro Jahr à ca. 16.116,13 m²Etappenweise auf Abruf durch den Auftraggeber, nach vorheriger AbstimmungInhalte: Tiefenreinigung von Bodenbelägen und Oberflächen, Einpflege, Mobiliarreinigung, Sanitärbereiche
Reinigungsfachkräfte (stundenbasiert)
Bereitstellung von Reinigungsfachkräften – Gesamtumfang: 6.249,60 Stunden
2 Reinigungsfachkräfte, 5× wöchentlich à 4 Stunden (insgesamt 8 Std./Tag Mo–Fr)Aufgaben: Kontrolle und Bedarfsreinigung in Sanitärbereichen der Turnhallen, Caféteria und EingangsbereicheReaktionszeit max. 20 MinutenEinsatz auch außerhalb der regulären Unterhaltsreinigungszeiten
Schulhofreinigung (Außenanlagen)
Schulhofreinigung – Gesamtfläche: 13.073 m², 1× wöchentlich
Zusätzlich zu reinigende Außenanlagen-Bereiche:
Wege und SchulhofSchmutzfanggitter, Gullys und RegenwassereinläufeEntfernung von Wildkräutern und Moos (keine Grünflächen)
Sonderreinigungen auf Abruf
Stundenkontingent Sonderreinigungen: 2.000 Stunden (Richtwert) – auf Abruf
Sondermaßnahmen gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen), DesinfektionSeparate Beauftragung durch den Auftraggeber mit SonderreinigungsstundenSondermaßnahmen bei Pandemien (Tätigkeitsverzeichnis D und Sondermaßnahmen B)Pandemienachweis: täglicher Leistungs- und Qualitätsnachweis bei aufrechterhaltenem DienstbetriebStundennachweise sind zu führen
Dokumentations- und Personalpflichten
Vom Auftragnehmer zu führen und vorzuhalten:
Reinigungsplan (aktuell, vollständig)Aktuelle Personalliste mit Lichtbild-FirmenausweisenDeutsch sprechender Vorarbeiter und Objektleiter vor OrtEigenkontrolle mindestens 4× pro Kalenderjahr (quartalsweise), mind. 20 % der Reinigungsleistungen, Dokumentation per E-Mail am ersten Werktag des FolgemonatsJährliche Unterweisung Arbeitsschutz (schriftlich dokumentiert)Jährliche Verschwiegenheitserklärung aller Mitarbeiter vor erstem ArbeitseinsatzProbereinigung fachgerecht durchzuführen (sonst Konventionalstrafe)Objektordner zur Dokumentation der LeistungserbringungArbeitsstundennachweise für Stundenlohnarbeiten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Lage
Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr)Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBKeine Verurteilung in den letzten 2 Jahren, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Kein Verstoß gegen Mindestlohn (MiLoG) mit Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten JahrenKein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen nachzureichen)Eigenerklärung RUS-Sanktionen Art. 5k (keine unmittelbare/mittelbare Beteiligung russischer Organisationen > 50 %)Eigenerklärung zur Verwendung von HolzproduktenVerpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß HVTG HessenBei Nachunternehmereinsatz: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens vor Auftragsausführung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (2-fach maximiert p.a.):Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. €Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5 Mio. €Schlüsselschäden: 100.000 €Umwelthaftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden): 5 Mio. € je SchadenfallVersicherungsnachweise nicht älter als 1 JahrODER: Erklärung der Versicherung, die Deckung im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhenUmsatznachweis der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen an Schulen oder UniversitätenJeweils mind. 5.500 m² tägliche ReinigungsflächeLeistungen max. 2 Jahre alt (bezogen auf Angebotsfrist)Einzureichen auf Formblatt Anlage 3.1 (3 Seiten) mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Flächenangaben, VertragszeitraumDarstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemieAktuelle Gesamtanzahl Mitarbeiter mit Aufschlüsselung (sozialversicherungspflichtig / geringfügig Beschäftigte)Benennung eines Qualitätsbeauftragten (Name und Qualifikation)Konzept zur Qualitätssicherung mit unangemeldeten Qualitätskontrollen und DokumentationAuflistung der Gesamtgeräteausstattung des UnternehmensZwingende Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe (Bestätigung ist einzureichen)
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Leistungen dürfen nicht älter als 2 Jahre sein (bezogen auf Angebotsfrist)Volumen: Jeweils mindestens 5.500 m² tägliche Reinigungsfläche
Vergleichbare Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten (Unterhalts- und Grundreinigung)
Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Schule (nur eine je Referenz), Gesamtgröße der täglichen Reinigungsfläche in m², Grundreinigungsfläche, Vertragsbeginn und -ende. Einzureichen auf Formblatt Anlage 3.1 (3 Seiten)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Eignungsnachweise
Kalkulation und Stundenverrechnungssätze
Verpflichtungserklärungen und rechtliche Anlagen
Vertragliche Anlagen (beim Bieter verbleibend, zu beachten)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60438 Frankfurt am Main
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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