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UHR Heinrich-Kromer-Schule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien, vergibt im offenen Verfahren (EU-weit) Reinigungsdienstleistungen für die Heinrich-Kromer-Schule in Frankfurt-Heddernheim.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Unterhaltsreinigung der Schulräume (ca. 3.873 m²)Grundreinigung (ca. 15.491 m², 4× pro Jahr)Wöchentliche Schulhofreinigung (ca. 8.227 m²)Bereitstellung einer Reinigungsfachkraft (ca. 2.344 Stunden, 3 Std./Tag)Sonderreinigungen auf Abruf (2.000 Stunden-Kontingent)

Wichtige Fristen:

Angebote müssen bis 23.06.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt eingereicht werden.Vertrag läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2027, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen (max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit).Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot – hier zählt ausschließlich der Preis.

Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung20. Mai 2026
Angebotsfrist23. Juni 2026
Angebotsöffnung23. Juni 2026
Bindefrist23. Juni – 23. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vorläufiger Reinigungsplanca. 1. Okt. – 6. Okt. 2026
Vorläufiger Revierplanca. 1. Okt. – 6. Okt. 2026
Endgültiger Reinigungsplanca. 1. Okt. – 29. Okt. 2026
Endgültiger Revierplanca. 1. Okt. – 29. Okt. 2026
Aufmaßprüfungca. 1. Okt. – 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Kündigungsfrist 1. Vertragsjahrca. 31. März 2027
Preisanpassung möglichca. 1. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Kündigungsfrist 2. Vertragsjahrca. 31. März 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Kündigungsfrist 3. Vertragsjahrca. 31. März 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertung des niedrigsten angebotenen Preises; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, andere werden ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und -umfang im Überblick

Die Leistungen umfassen folgende Mengen, die im Leistungsverzeichnis zu bepreisen sind:

Unterhaltsreinigung: 3.872,67 m² (regelmäßige, turnusmäßige Reinigung je nach Raumart)Grundreinigung: 15.490,68 m² (4× im Laufe der Vertragslaufzeit)Schulhofreinigung: 8.227 m² (1× wöchentlich)Reinigungsfachkraft: 2.343,60 Stunden (entspricht 3 Std./Tag, 5 Tage/Woche, 65,10 Std./Monat)Stundenkontingent Sonderreinigungen: 2.000 Stunden (auf Abruf)

Erfüllungsort: Heinrich-Kromer-Schule, Niederurseler Landstraße 60, 60439 Frankfurt am Main.

Reinigungszeiten: Täglich 06:00–22:00 Uhr, nach Absprache; Ferienreinigung am letzten Schultag vor und am letzten Ferientag.

Unterhaltsreinigung – turnusmäßige Reinigung der Raumarten

Regelmäßige Reinigung zur Aufrechterhaltung eines gepflegten und hygienischen Zustands. Je nach Raumart gelten unterschiedliche Intervalle:

Sekretariat und Lehrerzimmer (81,95 m²): 2× pro WocheBüros und Verwaltungsräume (69,56 m²): 1× pro WocheSozialräume / Sondernutzung (20,53 m²): 5× pro WocheSanitärräume Turnhalle (53,86 m²): 5× pro WocheSanitärräume Schulgebäude (82,99 m²): 5× pro WocheVerkehrswege mit Publikumsverkehr (494,06 m²): 5× pro WocheVerkehrswege (Hallen, Eingang) (248,83 m²): 5× pro WocheVerkehrswege Turnhalle (43,87 m²): 5× pro WocheVerkehrswege ohne Publikum (30,46 m²): 1× pro WocheLehrmittelräume (173,10 m²): 1× pro WocheBibliotheken (26,16 m²): 1× pro WocheAbstell-, Neben- und Technikräume (95,29 m²): 0,25× pro WocheTurnhalle Geräteraum (94,70 m²): 0,25× pro WocheKlassen- und Werkräume (1.708,43 m²): 5× pro WocheKlassen- und Werkräume (72,11 m²): 5× pro WocheSporthalle (338,00 m²): 5× pro WocheAula (142,03 m²): 5× pro Woche

Inhalte: Bodenpflege, Sanitärbereich, Inventar, Schmutzfangzonen, Auf-/Abstuhlung der Klassen-, Besprechungs-, Betreuungsräume, Aulen und Kantinen, Reinigung gemäß Tätigkeitsverzeichnis.

Grundreinigung – etappenweise Tiefenreinigung

Tiefenreinigung zur Beseitigung hartnäckiger Verschmutzungen, Pflegefilmbeseitigung und Einpflege. Wird auf Anforderung des Auftraggebers etappenweise durchgeführt. Insgesamt 4 Grundreinigungen über die Vertragslaufzeit (Menge 15.490,68 m²).

Grundreinigung in angemieteten Containern ist nicht zulässig.Keine eigenständige Grundreinigung ohne Abstimmung und Freigabe durch den Auftraggeber.Keine Doppelvergütung mit der Unterhaltsreinigung.

Außenanlagen- und Schulhofreinigung

Reinigung aller Außenflächen (außer Grünflächen): Wege, Schulhof, Schmutzfanggitter, Gullys, Regenwassereinläufe, Entfernung von Wildkräutern/Moos, Laubentsorgung. Wöchentliche Reinigung des Schulhofs (8.227 m²).

Metallvernetzte Dispersionen (Steinpflege) nur nach Rücksprache mit dem Fachbereich 25.41.1.

Reinigungsfachkraft auf Stundenbasis

Eine Reinigungsfachkraft (nicht identisch mit dem regulären Reinigungspersonal) für folgende Aufgaben:

Kontrolle der Sanitärbereiche in den TurnhallenBedarfsreinigungCafeteria-ZwischenreinigungWitterungsverschmutzungenKontaminationsbeseitigung

Reaktionszeit: maximal 20 Minuten ab Information. Einsatzumfang: 3 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche (ca. 65,10 Std./Monat), Gesamtstunden 2.343,60.

Sonderreinigungen (Stundenkontingent)

Über die Unterhaltsreinigung hinausgehende Maßnahmen an speziellen Böden, Fassaden etc. Werden gesondert beauftragt und nach Aufwand über das Stundenkontingent (2.000 Stunden) abgerechnet. Verrechnungssätze gemäß Angebot. Bestellschein ist der Rechnung beizufügen.

Sondermaßnahmen gemäß Infektionsschutzgesetz: Beseitigung von Verunreinigungen (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen) im Umfang von 0,5 Std. pro 10 m².

Organisation, Dokumentation und Qualitätskontrolle

Vom Auftragnehmer zu erbringen:

Reinigungsplan (vorläufig bis 3. Werktag, endgültig bis 4 Wochen nach Auftragsbeginn)Revierplan (gleiche Fristen)Personallisten (Namen, Funktion, Einsatzzeitraum) vor jeder LeistungMasernschutznachweis für nach 1970 geborene Reinigungskräfte (vor Aufnahme der Tätigkeit)Gefährdungsunterweisung schriftlich (vor Leistungsbeginn, jährliche Wiederholung)Verschwiegenheitserklärung schriftlich (vor 1. Arbeitseinsatz, jährlich erneuern)DGUV V3-Prüfberichte für Arbeitsmittel (jährlich)Sicherheitsdatenblätter für Reinigungsmittel (jederzeit verfügbar)Dosierplan für Reinigungsmittel (bis Auftragsbeginn / 3. Werktag)Leistungs- und Qualitätsnachweise (L&Q) monatlich mit RechnungArbeitsstundennachweise mit RechnungsstellungObjektordner mit allen Dokumenten (Übergabeprotokoll, Aufmaßverzeichnis, LB, LV, BVB, Schlüsselübergabeprotokoll, Pläne, Personallisten, Nachweise, L&Q, Arbeitsstundennachweise)Eigenkontrolle mindestens 4× pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus)Lichtbild-Firmenausweise für alle ReinigungskräfteDeutschsprechender Ansprechpartner vor Ort (Vorarbeiter/Objektleiter) muss vorhanden seinMeldung Schlüsselverlust unverzüglichReklamationsbearbeitung innerhalb 1 Werktag (oder nach Absprache)Probereinigung möglich

Ausgeschlossene Leistungen: Reinigung von EDV-Geräten und digitalen Tafeln; Grundreinigung in Containern; Schädlingsbekämpfung/Desinfektion (separat beauftragt).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung

Nachweis durch:

Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende).Alternativ: Präqualifikationszertifikat (sofern enthaltene Anforderungen abdeckt).Eigenerklärung RUS-Sanktionen Art. 5k (keine russischen Bezüge).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen sind:

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils p.a., zweifach maximiert):Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. €Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. €Schlüsselschäden: 100.000 €Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je SchadenfallUmsatznachweise der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.Bonität / wirtschaftliche Lage (z. B. Bankauskunft, Jahresabschlüsse).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen sind:

3 Referenzen (auf Formblatt 'Anlage 3.1') über vergleichbare Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten, je mind. 1.500 m², nicht älter als 2 Jahre.Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern).Aktuelle Gesamtanzahl Mitarbeiter mit Aufschlüsselung: sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt, Midi-Beschäftigte.Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name + Qualifikation).Konzept zur Qualitätssicherung: unangemeldete Qualitätskontrollen (Form, Abstände gem. § 9.2.7 BVB) + Dokumentation/Auswertung.Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) – Verpflichtungserklärung muss abgegeben werden, gilt auch für Nachunternehmer. Verstoß führt zu Vertragsstrafe (1 %, max. 5 % der Nettoauftragssumme).

Logistische Anforderungen & Ausstattung

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main) bevorzugt. Falls nicht vorhanden: Darlegung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird (z. B. kurze Anfahrtswege, Backup-Personal).Darstellung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.Bestätigung der Objektbesichtigung (Voraussetzung für die Kalkulation; Nachforderungen sind ausgeschlossen).Kriterien Unterweisung UVV (Unfallverhütungsvorschrift) – Nachweise erforderlich.

Zuschlagskriterium

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 JahreVolumen: jeweils mindestens 1.500 m² Gesamtgröße

Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten (vergleichbar mit ausgeschriebenen Leistungen)

Vorlage zwingend auf Formblatt 'Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste' (3 identische Formblätter, je 1 Referenz). Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, Name der Schule, tägliche Reinigungsfläche in m², Grundreinigungsfläche in m², Vertragsbeginn und -ende. Firmenprospekte werden nicht als Referenz anerkannt. Fehlende Angaben führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Erklärungen
Referenzen & Fachkunde
Logistik & Standort
Sonstige Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60439 Frankfurt am Main
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60439 Frankfurt am Main
Hessen

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