UHR Heinrich-Kromer-Schule

Die Leistungen umfassen folgende Mengen, die im Leistungsverzeichnis zu bepreisen sind:

• Unterhaltsreinigung: 3.872,67 m² (regelmäßige, turnusmäßige Reinigung je nach Raumart)
• Grundreinigung: 15.490,68 m² (4× im Laufe der Vertragslaufzeit)
• Schulhofreinigung: 8.227 m² (1× wöchentlich)
• Reinigungsfachkraft: 2.343,60 Stunden (entspricht 3 Std./Tag, 5 Tage/Woche, 65,10 Std./Monat)
• Stundenkontingent Sonderreinigungen: 2.000 Stunden (auf Abruf)

Erfüllungsort: Heinrich-Kromer-Schule, Niederurseler Landstraße 60, 60439 Frankfurt am Main.

Reinigungszeiten: Täglich 06:00–22:00 Uhr, nach Absprache; Ferienreinigung am letzten Schultag vor und am letzten Ferientag.

Regelmäßige Reinigung zur Aufrechterhaltung eines gepflegten und hygienischen Zustands. Je nach Raumart gelten unterschiedliche Intervalle:

• Sekretariat und Lehrerzimmer (81,95 m²): 2× pro Woche
• Büros und Verwaltungsräume (69,56 m²): 1× pro Woche
• Sozialräume / Sondernutzung (20,53 m²): 5× pro Woche
• Sanitärräume Turnhalle (53,86 m²): 5× pro Woche
• Sanitärräume Schulgebäude (82,99 m²): 5× pro Woche
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr (494,06 m²): 5× pro Woche
• Verkehrswege (Hallen, Eingang) (248,83 m²): 5× pro Woche
• Verkehrswege Turnhalle (43,87 m²): 5× pro Woche
• Verkehrswege ohne Publikum (30,46 m²): 1× pro Woche
• Lehrmittelräume (173,10 m²): 1× pro Woche
• Bibliotheken (26,16 m²): 1× pro Woche
• Abstell-, Neben- und Technikräume (95,29 m²): 0,25× pro Woche
• Turnhalle Geräteraum (94,70 m²): 0,25× pro Woche
• Klassen- und Werkräume (1.708,43 m²): 5× pro Woche
• Klassen- und Werkräume (72,11 m²): 5× pro Woche
• Sporthalle (338,00 m²): 5× pro Woche
• Aula (142,03 m²): 5× pro Woche

Inhalte: Bodenpflege, Sanitärbereich, Inventar, Schmutzfangzonen, Auf-/Abstuhlung der Klassen-, Besprechungs-, Betreuungsräume, Aulen und Kantinen, Reinigung gemäß Tätigkeitsverzeichnis.

Tiefenreinigung zur Beseitigung hartnäckiger Verschmutzungen, Pflegefilmbeseitigung und Einpflege. Wird auf Anforderung des Auftraggebers etappenweise durchgeführt. Insgesamt 4 Grundreinigungen über die Vertragslaufzeit (Menge 15.490,68 m²).

• Grundreinigung in angemieteten Containern ist nicht zulässig.
• Keine eigenständige Grundreinigung ohne Abstimmung und Freigabe durch den Auftraggeber.
• Keine Doppelvergütung mit der Unterhaltsreinigung.

Reinigung aller Außenflächen (außer Grünflächen): Wege, Schulhof, Schmutzfanggitter, Gullys, Regenwassereinläufe, Entfernung von Wildkräutern/Moos, Laubentsorgung. Wöchentliche Reinigung des Schulhofs (8.227 m²).

• Metallvernetzte Dispersionen (Steinpflege) nur nach Rücksprache mit dem Fachbereich 25.41.1.

Eine Reinigungsfachkraft (nicht identisch mit dem regulären Reinigungspersonal) für folgende Aufgaben:

• Kontrolle der Sanitärbereiche in den Turnhallen
• Bedarfsreinigung
• Cafeteria-Zwischenreinigung
• Witterungsverschmutzungen
• Kontaminationsbeseitigung

Reaktionszeit: maximal 20 Minuten ab Information. Einsatzumfang: 3 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche (ca. 65,10 Std./Monat), Gesamtstunden 2.343,60.

Über die Unterhaltsreinigung hinausgehende Maßnahmen an speziellen Böden, Fassaden etc. Werden gesondert beauftragt und nach Aufwand über das Stundenkontingent (2.000 Stunden) abgerechnet. Verrechnungssätze gemäß Angebot. Bestellschein ist der Rechnung beizufügen.

Sondermaßnahmen gemäß Infektionsschutzgesetz: Beseitigung von Verunreinigungen (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen) im Umfang von 0,5 Std. pro 10 m².

Vom Auftragnehmer zu erbringen:

• Reinigungsplan (vorläufig bis 3. Werktag, endgültig bis 4 Wochen nach Auftragsbeginn)
• Revierplan (gleiche Fristen)
• Personallisten (Namen, Funktion, Einsatzzeitraum) vor jeder Leistung
• Masernschutznachweis für nach 1970 geborene Reinigungskräfte (vor Aufnahme der Tätigkeit)
• Gefährdungsunterweisung schriftlich (vor Leistungsbeginn, jährliche Wiederholung)
• Verschwiegenheitserklärung schriftlich (vor 1. Arbeitseinsatz, jährlich erneuern)
• DGUV V3-Prüfberichte für Arbeitsmittel (jährlich)
• Sicherheitsdatenblätter für Reinigungsmittel (jederzeit verfügbar)
• Dosierplan für Reinigungsmittel (bis Auftragsbeginn / 3. Werktag)
• Leistungs- und Qualitätsnachweise (L&Q) monatlich mit Rechnung
• Arbeitsstundennachweise mit Rechnungsstellung
• Objektordner mit allen Dokumenten (Übergabeprotokoll, Aufmaßverzeichnis, LB, LV, BVB, Schlüsselübergabeprotokoll, Pläne, Personallisten, Nachweise, L&Q, Arbeitsstundennachweise)
• Eigenkontrolle mindestens 4× pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus)
• Lichtbild-Firmenausweise für alle Reinigungskräfte
• Deutschsprechender Ansprechpartner vor Ort (Vorarbeiter/Objektleiter) muss vorhanden sein
• Meldung Schlüsselverlust unverzüglich
• Reklamationsbearbeitung innerhalb 1 Werktag (oder nach Absprache)
• Probereinigung möglich

Ausgeschlossene Leistungen: Reinigung von EDV-Geräten und digitalen Tafeln; Grundreinigung in Containern; Schädlingsbekämpfung/Desinfektion (separat beauftragt).

Nachweis durch:

• Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende).
• Alternativ: Präqualifikationszertifikat (sofern enthaltene Anforderungen abdeckt).
• Eigenerklärung RUS-Sanktionen Art. 5k (keine russischen Bezüge).

Nachzuweisen sind:

• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils p.a., zweifach maximiert):
• Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. €
• Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. €
• Schlüsselschäden: 100.000 €
• Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall
• Umsatznachweise der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.
• Bonität / wirtschaftliche Lage (z. B. Bankauskunft, Jahresabschlüsse).

Nachzuweisen sind:

• 3 Referenzen (auf Formblatt 'Anlage 3.1') über vergleichbare Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten, je mind. 1.500 m², nicht älter als 2 Jahre.
• Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern).
• Aktuelle Gesamtanzahl Mitarbeiter mit Aufschlüsselung: sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt, Midi-Beschäftigte.
• Benennung Qualitätsbeauftragte/r (Name + Qualifikation).
• Konzept zur Qualitätssicherung: unangemeldete Qualitätskontrollen (Form, Abstände gem. § 9.2.7 BVB) + Dokumentation/Auswertung.
• Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) – Verpflichtungserklärung muss abgegeben werden, gilt auch für Nachunternehmer. Verstoß führt zu Vertragsstrafe (1 %, max. 5 % der Nettoauftragssumme).

• Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main) bevorzugt. Falls nicht vorhanden: Darlegung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird (z. B. kurze Anfahrtswege, Backup-Personal).
• Darstellung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.
• Bestätigung der Objektbesichtigung (Voraussetzung für die Kalkulation; Nachforderungen sind ausgeschlossen).
• Kriterien Unterweisung UVV (Unfallverhütungsvorschrift) – Nachweise erforderlich.

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.