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Ausschreibungen Gebäudereinigung

UHR Karl-von-Ibell-Schule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frankfurt am Main vergibt Reinigungsdienstleistungen für die Karl-von-Ibell-Schule in Frankfurt-Höchst (Schmalkaldener Straße 8).

Umfasst werden Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Schulhofreinigung, Ferienreinigung, Sonderreinigung (Stundenkontingent) sowie der Einsatz einer Reinigungsfachkraft.

Vertragsbeginn: 01.10.2026, Laufzeit 1 Jahr mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen. Angebote müssen bis zum 30.06.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Juni 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung20. Mai 2026
Bekanntmachung erstellt29. Mai 2026
Objektbesichtigung-Fristca. 24. Juni 2026
Angebotsfrist30. Juni 2026
Angebotsöffnung30. Juni 2026
Bindefrist30. Juni – 1. Sep. 2026
Reinigungsplan vorläufigca. 1. Okt. – 6. Okt. 2026
Revierplan vorläufigca. 1. Okt. – 6. Okt. 2026
Gefährdungsbeurteilungca. 1. Okt. – 29. Okt. 2026
Reinigungsplan endgültigca. 1. Okt. – 29. Okt. 2026
Revierplan endgültigca. 1. Okt. – 29. Okt. 2026
Aufmaßverzeichnis prüfenca. 1. Okt. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 31. März 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 31. März 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung 3ca. 31. März 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung klar definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (UHR) – regelmäßige Reinigung der Schulräume

Regelmäßige Reinigung aller Raumarten der Schule nach festgelegten Intervallen (1× bis 5× pro Woche), z.B. Klassenräume, Sekretariat, Lehrerzimmer, Sanitärräume, Verkehrswege, Sporthallen, Eingangszonen, Lehrmittel- und Technikräume. Leistungen: Bodenpflege und Oberflächenbehandlung, Sanitärreinigung (Wandflächen, Armaturen, Spiegel), Mobiliarreinigung, Auf- und Abstuhlung in Besprechungs-, Klassen- und Aulen sowie Kantinen.

Reinigungszeiten: in der Regel 6:00–22:00 Uhr; Turnhallenreinigung verpflichtend morgens vor Schulbeginn. EDV-Geräte, digitale Tafeln und angemietete Containerflächen sind ausgeschlossen.

Grundreinigung (GR) – turnusmäßige Tiefenreinigung

Gründliche Tiefenreinigung aller Räume zur Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme. Einpflege mit geeigneten Pflegemitteln, Wiederherstellung einer einheitlichen Optik. Etappenweise Durchführung nach Bedarf und ausschließlich nach Abstimmung/Freigabe durch den Auftraggeber; keine eigenständige Durchführung, keine Doppelvergütung mit der UHR. Vorbereitende Maßnahmen durch den Auftragnehmer (Inspektion, Fotodokumentation, ggf. Ausräumen, Abklebungen). Ca. 12.673,60 m² über 4 Durchführungen während der Vertragslaufzeit.

Reinigungsfachkraft auf Stundenbasis (5 Std./Tag)

Stellt eine zusätzliche Reinigungsfachkraft für spezielle Aufgaben außerhalb der regulären UHR-Zeiten bereit (Mo–Fr, 5 Std./Tag, gesamt 3.906 Std.). Aufgaben: Kontrolle und Bedarfsreinigung der Sanitärbereiche in Turnhallen, Nachreinigung von Urinalen, WCs, Waschbecken, Seifen-/Handtuchspendern und Toilettenpapier nach Pausen, Zwischenreinigung in der Cafeteria, Beseitigung witterungsbedingter Verschmutzungen in Eingangsbereichen/Fluren sowie Beseitigung von Kontaminationen (Blut, Fäkalien, Erbrochenes). Reaktionszeit max. 20 Minuten ab Information. Geschlossener Systemwagen erforderlich. Mängelmeldungen (z.B. tropfende Hähne) an den Auftraggeber.

Schulhofreinigung / Außenanlagenreinigung

Reinigung, Pflege und Instandhaltung der Außenanlage mit Ausnahme von Grünflächen. Umfasst: feste gepflasterte Wege, Schulhofgelände (Abfall, Unrat), saisonale Laubbeseitigung, Reinigung von Schmutzfängern, Gully-Abdeckungen, Regenwassereinläufen, Schlammeimern, Beseitigung von Wildkräutern und Moosen (biologisch). Kein Einsatz von Geräten mit Verbrennungsmotor. Häufigkeit: wöchentlich bis monatlich, ca. 2.467 m².

Ferienreinigung

Zusätzliche Reinigung in Schulferienzeiten nach festgelegten Intervallen (1× bis 5× wöchentlich) für diverse Raumarten, u.a. auch Klassen- und Fachräume (insgesamt ca. 684,68 m²). Zwingend durchzuführen: am letzten Schultag vor Ferienbeginn und am letzten Ferientag, um einen ordnungsgemäßen Schulbetrieb ab dem ersten Unterrichtstag sicherzustellen.

Sonderreinigung (Stundenkontingent)

Über die UHR hinausgehende Reinigungen mit speziellen Techniken oder Geräten. Insbesondere: Beseitigung von Verunreinigungen gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen) – Ansatz 0,5 Std. pro 10 m² – sowie Sondermaßnahmen bei Pandemien oder besonderen Ereignissen. Stundenkontingent: 2.000 Std. pro Vertragslaufzeit. Wird vom Auftraggeber per Bestellschein gesondert abgerufen. Schädlingsbekämpfung und Desinfektion sind ausgeschlossen (über externe Drittanbieter). Angemietete Containerflächen sind ausgenommen.

Allgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung

Farbleitsystem für Reinigungstücher (rot = Toiletten/Urinale, gelb = übrige Sanitärflächen, blau = außerhalb Sanitär, grün = Desinfektion/Sonderarbeiten).

Umwelt & Hygiene: ressourcenschonende, emissionsfreie Reinigung; metallvernetzte Dispersionen nur nach Rücksprache mit dem Auftraggeber; keine verbotenen oder gesundheitsgefährdenden Stoffe; ausschließlich zugelassene Reinigungsmittel mit Dosieranleitung und Sicherheitsdatenblättern.

Personal: einheitliche Firmenkleidung und PSA, Lichtbildausweise (Firmenname, Anschrift, Mitarbeitername) für jede Reinigungskraft, Objektvertreter und Stellvertretung müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.

Schlüsselverwaltung & Vertraulichkeit: Schlüsselverwaltung in Verantwortung des Auftragnehmers, Schlüsselverlust sofort melden, jährliche Verschwiegenheitserklärung jedes Mitarbeiters, Masernschutznachweis für alle nach 1970 geborenen Reinigungskräfte.

Qualität & Dokumentation: Eigenkontrollen mindestens 4× pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus) auf mind. 20 % der Leistungen; gemeinsame Qualitätskontrollen und Stichprobenkontrollen durch den Auftraggeber; Probereinigung gemäß RAL-GZ-902 auf Anforderung; monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (L&Q), vom Auftragnehmer gegenzuzeichnen und der Rechnung beizufügen.

Reklamationswesen: Mängelbeseitigung innerhalb 1 Werktags nach Reklamation; bei Klassen-/Fachräumen, die am Folgetag in Nutzung sind, nach Nutzungsende.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (jeweils 2-fach pro Jahr): 5 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 5 Mio. € für Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden, 100.000 € für Schlüsselschäden, 5 Mio. € je Schadenfall Umwelthaftpflicht. Alternativ: Erklärung der Versicherung, im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhen.Nachweis der Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten, je mind. 1.100 m², Leistungen nicht älter als 2 Jahre (Formblatt Anlage 3.1 zwingend pro Referenz).Nachvollziehbare Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie.Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, geringfügig und Midi-Beschäftigte.Benennung eines/einer Qualitätsbeauftragten (Name und Qualifikation).Konzept zur Qualitätssicherung: u.a. unangemeldete Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse.Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.

Weitere Anforderungen

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) oder Darlegung der Leistungserbringungssicherheit.

Hinweis: Bei Vorlage eines Zertifikatscodes eines anerkannten Präqualifikationssystems sind die entsprechenden Nachweise entbehrlich.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungen nicht älter als 2 JahreVolumen: jeweils mindestens 1.100 m² tägliche Reinigungsfläche

Vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten

Pro Referenz separates Formblatt Anlage 3.1 mit Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Schule, Gesamtgröße Reinigungsfläche, Grundreinigungsfläche, Vertragsbeginn/-ende; Firmenprospekte gelten nicht als Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formblätter und Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Kalkulation
Eignungsnachweise
Objektbesichtigung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 03.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 20.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
65929 Frankfurt am Main
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65929 Frankfurt am Main
Hessen

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