UHR Karl-von-Ibell-Schule

Regelmäßige Reinigung aller Raumarten der Schule nach festgelegten Intervallen (1× bis 5× pro Woche), z.B. Klassenräume, Sekretariat, Lehrerzimmer, Sanitärräume, Verkehrswege, Sporthallen, Eingangszonen, Lehrmittel- und Technikräume. Leistungen: Bodenpflege und Oberflächenbehandlung, Sanitärreinigung (Wandflächen, Armaturen, Spiegel), Mobiliarreinigung, Auf- und Abstuhlung in Besprechungs-, Klassen- und Aulen sowie Kantinen.

Reinigungszeiten: in der Regel 6:00–22:00 Uhr; Turnhallenreinigung verpflichtend morgens vor Schulbeginn. EDV-Geräte, digitale Tafeln und angemietete Containerflächen sind ausgeschlossen.

Gründliche Tiefenreinigung aller Räume zur Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme. Einpflege mit geeigneten Pflegemitteln, Wiederherstellung einer einheitlichen Optik. Etappenweise Durchführung nach Bedarf und ausschließlich nach Abstimmung/Freigabe durch den Auftraggeber; keine eigenständige Durchführung, keine Doppelvergütung mit der UHR. Vorbereitende Maßnahmen durch den Auftragnehmer (Inspektion, Fotodokumentation, ggf. Ausräumen, Abklebungen). Ca. 12.673,60 m² über 4 Durchführungen während der Vertragslaufzeit.

Stellt eine zusätzliche Reinigungsfachkraft für spezielle Aufgaben außerhalb der regulären UHR-Zeiten bereit (Mo–Fr, 5 Std./Tag, gesamt 3.906 Std.). Aufgaben: Kontrolle und Bedarfsreinigung der Sanitärbereiche in Turnhallen, Nachreinigung von Urinalen, WCs, Waschbecken, Seifen-/Handtuchspendern und Toilettenpapier nach Pausen, Zwischenreinigung in der Cafeteria, Beseitigung witterungsbedingter Verschmutzungen in Eingangsbereichen/Fluren sowie Beseitigung von Kontaminationen (Blut, Fäkalien, Erbrochenes). Reaktionszeit max. 20 Minuten ab Information. Geschlossener Systemwagen erforderlich. Mängelmeldungen (z.B. tropfende Hähne) an den Auftraggeber.

Reinigung, Pflege und Instandhaltung der Außenanlage mit Ausnahme von Grünflächen. Umfasst: feste gepflasterte Wege, Schulhofgelände (Abfall, Unrat), saisonale Laubbeseitigung, Reinigung von Schmutzfängern, Gully-Abdeckungen, Regenwassereinläufen, Schlammeimern, Beseitigung von Wildkräutern und Moosen (biologisch). Kein Einsatz von Geräten mit Verbrennungsmotor. Häufigkeit: wöchentlich bis monatlich, ca. 2.467 m².

Zusätzliche Reinigung in Schulferienzeiten nach festgelegten Intervallen (1× bis 5× wöchentlich) für diverse Raumarten, u.a. auch Klassen- und Fachräume (insgesamt ca. 684,68 m²). Zwingend durchzuführen: am letzten Schultag vor Ferienbeginn und am letzten Ferientag, um einen ordnungsgemäßen Schulbetrieb ab dem ersten Unterrichtstag sicherzustellen.

Über die UHR hinausgehende Reinigungen mit speziellen Techniken oder Geräten. Insbesondere: Beseitigung von Verunreinigungen gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen) – Ansatz 0,5 Std. pro 10 m² – sowie Sondermaßnahmen bei Pandemien oder besonderen Ereignissen. Stundenkontingent: 2.000 Std. pro Vertragslaufzeit. Wird vom Auftraggeber per Bestellschein gesondert abgerufen. Schädlingsbekämpfung und Desinfektion sind ausgeschlossen (über externe Drittanbieter). Angemietete Containerflächen sind ausgenommen.

Farbleitsystem für Reinigungstücher (rot = Toiletten/Urinale, gelb = übrige Sanitärflächen, blau = außerhalb Sanitär, grün = Desinfektion/Sonderarbeiten).

Umwelt & Hygiene: ressourcenschonende, emissionsfreie Reinigung; metallvernetzte Dispersionen nur nach Rücksprache mit dem Auftraggeber; keine verbotenen oder gesundheitsgefährdenden Stoffe; ausschließlich zugelassene Reinigungsmittel mit Dosieranleitung und Sicherheitsdatenblättern.

Personal: einheitliche Firmenkleidung und PSA, Lichtbildausweise (Firmenname, Anschrift, Mitarbeitername) für jede Reinigungskraft, Objektvertreter und Stellvertretung müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.

Schlüsselverwaltung & Vertraulichkeit: Schlüsselverwaltung in Verantwortung des Auftragnehmers, Schlüsselverlust sofort melden, jährliche Verschwiegenheitserklärung jedes Mitarbeiters, Masernschutznachweis für alle nach 1970 geborenen Reinigungskräfte.

Qualität & Dokumentation: Eigenkontrollen mindestens 4× pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus) auf mind. 20 % der Leistungen; gemeinsame Qualitätskontrollen und Stichprobenkontrollen durch den Auftraggeber; Probereinigung gemäß RAL-GZ-902 auf Anforderung; monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (L&Q), vom Auftragnehmer gegenzuzeichnen und der Rechnung beizufügen.

Reklamationswesen: Mängelbeseitigung innerhalb 1 Werktags nach Reklamation; bei Klassen-/Fachräumen, die am Folgetag in Nutzung sind, nach Nutzungsende.

Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende).

• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (jeweils 2-fach pro Jahr): 5 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 5 Mio. € für Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden, 100.000 € für Schlüsselschäden, 5 Mio. € je Schadenfall Umwelthaftpflicht. Alternativ: Erklärung der Versicherung, im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhen.
• Nachweis der Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.

• Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten, je mind. 1.100 m², Leistungen nicht älter als 2 Jahre (Formblatt Anlage 3.1 zwingend pro Referenz).
• Nachvollziehbare Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie.
• Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, geringfügig und Midi-Beschäftigte.
• Benennung eines/einer Qualitätsbeauftragten (Name und Qualifikation).
• Konzept zur Qualitätssicherung: u.a. unangemeldete Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse.
• Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) oder Darlegung der Leistungserbringungssicherheit.

Hinweis: Bei Vorlage eines Zertifikatscodes eines anerkannten Präqualifikationssystems sind die entsprechenden Nachweise entbehrlich.