UHR Kasinoschule

Die Reinigung umfasst die Kasinoschule an der Kasinostraße 4, 65929 Frankfurt am Main mit folgenden Hauptbestandteilen:

• Unterhaltsreinigung: 2.809,74 m² (regelmäßige Reinigung der Schul-, Büro-, Sanitär- und Verkehrsflächen)
• Grundreinigung: 11.238,96 m² (einmal jährlich in den Sommerferien)
• Schulhofreinigung: 3.015,70 m² (1× wöchentlich)
• Reinigungsfachkraft: 4 Std./Tag, Montag bis Freitag, 3.298,40 Std. gesamt (keine Ferienreinigung)
• Stundenkontingent Sonderreinigungen: 2.000 Std. auf Abruf (für besondere Maßnahmen)

Die wöchentliche Unterhaltsreinigung deckt u.a. folgende Raumarten ab:

• Sekretariat/Lehrerzimmer (95,72 m²) – 2× pro Woche
• Büro-/Verwaltungsräume (69,33 m²) – 1× pro Woche
• Lehrküchen (52,40 m²) – 5× pro Woche
• Sanitärräume Turnhalle (53,08 m²) – 5× pro Woche
• Sanitärräume Schulgebäude (76,54 m²) – 5× pro Woche
• Wasch- und Umkleideräume (33,28 m²) – 5× pro Woche
• Verkehrswege mit Publikumsverkehr (539,00 m²) – 5× pro Woche
• Verkehrswege/Hallen/Eingangsbereich (135,05 m² + 22,22 m²) – regelmäßig
• Bibliotheken (51,49 m²) – 1× pro Woche
• Sanitätsraum (6,55 m²) – 5× pro Woche
• Klassen- und Werkräume (922,29 m² + 443,25 m²) – 5× pro Woche
• Sporthallen (182,37 m²) – 5× pro Woche, morgens vor Unterrichtsbeginn
• Abstell-, Neben- und Technikräume (91,84 m² + 35,33 m²) – monatlich (0,25× pro Woche)

Die Grundreinigung erfolgt einmal jährlich in den Sommerferien und umfasst die komplette Fremd- und Eigenreinigungsfläche (11.238,96 m²). Sie beinhaltet eine gründliche Tiefenreinigung aller Räume, Oberflächen und Objekte, das Entfernen hartnäckiger Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme sowie die Einpflege der Oberflächen mit geeigneten Pflegemitteln. Die Grundreinigung wird etappenweise und nach Bedarf vom Auftraggeber (AG) abgerufen; eine eigenständige Durchführung ohne Abstimmung ist nicht zulässig. In angemieteten Containern darf keine Grundreinigung durch den Auftragnehmer (AN) erfolgen.

Zur Außenanlagenreinigung gehört die Pflege, Reinigung und Instandhaltung der Außenflächen (außer Grünflächen):

• Gepflasterte Wege, Schulhof, Schmutzfanggitter, Gullys, Regenwassereinläufe
• Laubentfernung während der Laubzeit
• Entfernung von Wildkräutern und Moos (biologisch)
• Frequenz: 1× pro Woche (3.015,70 m²)
• Zusätzliche Reinigung am letzten Ferientag

Für besondere Fälle steht ein Stundenkontingent von 2.000 Std. zur Verfügung. Sondermaßnahmen werden gesondert beauftragt und umfassen z.B.:

• Sonderreinigungen (Lüftungsanlagen, Fassaden, spezielle Böden)
• Desinfektionsmaßnahmen bei Verunreinigungen gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen): Berechnung 0,5 Std. pro 10 m²
• Ersatzleistungen für städtische Eigenreinigungskräfte
• Reinigungsmaßnahmen bei Pandemien oder besonderen Ereignissen

Nicht enthalten: Schädlingsbekämpfung (wird gesondert beauftragt).

Der Auftragnehmer stellt eine Reinigungsfachkraft mit folgenden Aufgaben bereit:

• 4 Stunden täglich, Montag bis Freitag (keine Ferienreinigung)
• Kontrolle der Sanitärbereiche in Turnhallen nach Nutzung
• Sanitärreinigung nach Pausen
• Ca. 20 Minuten Reaktionszeit ab Informationszugang
• Insgesamt 3.298,40 Std. über die Vertragslaufzeit

Personalanforderungen:

• Ausreichend qualifiziertes und zuverlässiges Personal
• Sachgerechte Einweisung auf die Anforderungen des Objekts
• Lichtbildausweis mit Firmenname, Anschrift und eigenem Namen für jede Reinigungskraft
• Objektvertreter und Stellvertretung müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen
• Masernschutznachweis für alle nach 1970 geborenen Reinigungskräfte (gemäß Masernschutzgesetz)
• Einheitliche Firmenkleidung (Kosten trägt der AN)
• Geschlossener Systemwagen für Reinigungsfachkräfte

Reinigungszeiten:

• In der Regel zwischen 06:00 und 22:00 Uhr (nach Absprache)
• Sporthallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn

Reinigungsmittel und Geräte:

• Ausschließlich umweltverträgliche Mittel gemäß Gefahrstoffverordnung
• Biologische Abbaubarkeit, Sicherheitsdatenblätter und Dosieranleitungen erforderlich
• Metallvernetzte Dispersionen nur nach Rücksprache mit dem Fachbereich 25.41.1
• Maschinen und Geräte mit aktuellen UVV-Prüfplaketten (DGUV V3)
• Maschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen

Der Auftragnehmer hat eine regelmäßige Eigenkontrolle und umfassende Dokumentation sicherzustellen:

• Eigenkontrolle: mind. 4× pro Kalenderjahr (quartalsweise)
• Leistungs- und Qualitätsnachweis (L&Q): monatlich vom AG unterschrieben vorzulegen; am 7. Kalendertag des Folgemonats per E-Mail
• Probereinigung: gemäß RAL-GZ-902
• Qualitätskontrollen: Formular 'Qualitätskontrolle Dienstleister' (quartalsweise); Bewertungsskala 1 (gut) bis 4 (schwere Mängel)
• Objektordner: ist zu führen mit Übergabeprotokoll, Aufmaßverzeichnis, Reinigungs- und Revierplan, Personallisten, Gefährdungsunterweisungen, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblättern, Dosierplan, Wartungsnachweisen DGUV V3, Verschwiegenheitserklärungen u.v.m.
• Reinigungs- und Revierplan: vorläufig bis 3. Werktag nach Beginn, endgültig bis 4 Wochen nach Beginn
• Dosierplan: spätestens 3. Werktag nach Beauftragungsbeginn
• Mängelbeseitigung: innerhalb von 10 Werktagen

Abzüge bei fehlenden Dokumenten (L&Q):

• Reinigungsplan: 3 %
• Personalliste: 2 %
• Lichtbild-Firmenausweise: 1 %
• Deutschsprachiger Ansprechpartner: 2 %
• Einweisungsnachweis: 2 %

Einsatzort: Kasinoschule, Kasinostraße 4, 65929 Frankfurt am Main

Vertragslaufzeit:

• Beginn: 01.10.2026
• Ende: 30.09.2027 (12 Monate)
• Maximal 3 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre)
• Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird
• Bindefrist des Angebots: 60 Tage ab Angebotsabgabe

Der Bieter muss seine Zuverlässigkeit nachweisen:

• Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 12 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist)
• Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlungen) und § 124 GWB
• Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
• Kein Insolvenzverfahren beantragt, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt
• Nicht in Liquidation befindlich
• Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576): keine Beteiligung russischer Personen/Organisationen > 10 % Auftragswert, keine Handlungen im Auftrag russischer Organisationen
• Bei Auftragssumme > 30.000 € wird vom AG ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• Personen-, Sach- und Vermögensschäden: mind. 5 Mio. € p.a., Deckung 2-fach maximiert
• Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: mind. 5 Mio. € p.a., 2-fach maximiert
• Schlüsselschäden: mind. 100.000 € p.a., 2-fach maximiert
• Umwelthaftpflicht (Personen-, Sach-, Vermögensschäden): mind. 5 Mio. € je Schadenfall

Alternativ: Erklärung der Versicherung, die Summen im Zuschlagsfall auf die geforderten Beträge zu erhöhen.

Umsatznachweis: Höhe des Umsatzes der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen (Eigenerklärung).

Referenzen:

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen
• Vergleichbar: Schulen oder Universitäten
• Jede Referenz ≥ 1.000 m² Gesamtgröße
• Nicht älter als 2 Jahre
• Formblatt 'Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste' zwingend ausfüllen

Arbeitsorganisation – schriftliche Darstellung von:

• Objektübernahme und -vorbereitung sowie Einarbeitung
• Reinigungsplan
• Arbeitskleidung
• Geräteeinsatz im Objekt
• Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bilddarstellung)

Mitarbeiterstruktur:

• Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter (Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, geringfügig Beschäftigte, Midi-Beschäftigte)
• Benennung des/der Qualitätsbeauftragten (Name und Qualifikation)
• Konzept zur Qualitätssicherung (Dokumentation, unangemeldete Qualitätskontrollen, Auswertung)

Geräteausstattung:

• Darstellung/Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main):

• Wenn ja: Adresse der Niederlassung angeben
• Wenn nein: ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird (Reaktionszeiten, Personalverfügbarkeit, Logistik)

Bei Vorlage eines Zertifikatcodes eines anerkannten Präqualifikationssystems sind die dort hinterlegten Nachweise zur Angebotsabgabe entbehrlich, soweit sie den Anforderungen dieser Ausschreibung entsprechen.