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UHR Kasinoschule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt die Reinigung der Kasinoschule (Kasinostraße 4, 65929 Frankfurt am Main) im Offenen Verfahren EU-weit aus.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Unterhaltsreinigung der Schulräume (ca. 2.810 m²)Jährliche Grundreinigung in den Sommerferien (ca. 11.239 m²)Wöchentliche Reinigung des Schulhofs (ca. 3.016 m²)Bereitstellung einer Reinigungsfachkraft (4 Std./Tag, Mo–Fr)Stundenkontingent für Sonderreinigungen (2.000 Std. auf Abruf)

Wichtige Fristen:

Angebote bis 25.06.2026, 12:00 UhrVertragslaufzeit 01.10.2026 – 30.09.2027, mit bis zu 3 Verlängerungen um je 1 JahrZuschlag nach reinem Preiskriterium (100 %)

Zwingend einzureichen sind u.a. Eigenerklärung zur Eignung, Verpflichtungserklärung zur Tariftreue, ausgefüllte Stundenverrechnungssätze, Referenzen, Objektbesichtigungs-Bestätigung, Kalkulationsdatenblätter und Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 22. Mai 2026
Objektbesichtigung bis19. Juni 2026
Angebotsfrist25. Juni 2026
Angebotsöffnung25. Juni 2026
Bindefrist25. Juni – 30. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
LV-Positionen 36 Monateca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
LV-Positionen 48 Monateca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Verlängerung31. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der niedrigste angebotene Preis erhält die volle Punktzahl; andere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, Bewertungsmethode ist klar beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Leistungsbestandteile

Die Reinigung umfasst die Kasinoschule an der Kasinostraße 4, 65929 Frankfurt am Main mit folgenden Hauptbestandteilen:

Unterhaltsreinigung: 2.809,74 m² (regelmäßige Reinigung der Schul-, Büro-, Sanitär- und Verkehrsflächen)Grundreinigung: 11.238,96 m² (einmal jährlich in den Sommerferien)Schulhofreinigung: 3.015,70 m² (1× wöchentlich)Reinigungsfachkraft: 4 Std./Tag, Montag bis Freitag, 3.298,40 Std. gesamt (keine Ferienreinigung)Stundenkontingent Sonderreinigungen: 2.000 Std. auf Abruf (für besondere Maßnahmen)

Unterhaltsreinigung – Räume und Intervalle

Die wöchentliche Unterhaltsreinigung deckt u.a. folgende Raumarten ab:

Sekretariat/Lehrerzimmer (95,72 m²) – 2× pro WocheBüro-/Verwaltungsräume (69,33 m²) – 1× pro WocheLehrküchen (52,40 m²) – 5× pro WocheSanitärräume Turnhalle (53,08 m²) – 5× pro WocheSanitärräume Schulgebäude (76,54 m²) – 5× pro WocheWasch- und Umkleideräume (33,28 m²) – 5× pro WocheVerkehrswege mit Publikumsverkehr (539,00 m²) – 5× pro WocheVerkehrswege/Hallen/Eingangsbereich (135,05 m² + 22,22 m²) – regelmäßigBibliotheken (51,49 m²) – 1× pro WocheSanitätsraum (6,55 m²) – 5× pro WocheKlassen- und Werkräume (922,29 m² + 443,25 m²) – 5× pro WocheSporthallen (182,37 m²) – 5× pro Woche, morgens vor UnterrichtsbeginnAbstell-, Neben- und Technikräume (91,84 m² + 35,33 m²) – monatlich (0,25× pro Woche)

Grundreinigung

Die Grundreinigung erfolgt einmal jährlich in den Sommerferien und umfasst die komplette Fremd- und Eigenreinigungsfläche (11.238,96 m²). Sie beinhaltet eine gründliche Tiefenreinigung aller Räume, Oberflächen und Objekte, das Entfernen hartnäckiger Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme sowie die Einpflege der Oberflächen mit geeigneten Pflegemitteln. Die Grundreinigung wird etappenweise und nach Bedarf vom Auftraggeber (AG) abgerufen; eine eigenständige Durchführung ohne Abstimmung ist nicht zulässig. In angemieteten Containern darf keine Grundreinigung durch den Auftragnehmer (AN) erfolgen.

Außenanlagenreinigung (Schulhof)

Zur Außenanlagenreinigung gehört die Pflege, Reinigung und Instandhaltung der Außenflächen (außer Grünflächen):

Gepflasterte Wege, Schulhof, Schmutzfanggitter, Gullys, RegenwassereinläufeLaubentfernung während der LaubzeitEntfernung von Wildkräutern und Moos (biologisch)Frequenz: 1× pro Woche (3.015,70 m²)Zusätzliche Reinigung am letzten Ferientag

Sonderreinigungen und Sondermaßnahmen

Für besondere Fälle steht ein Stundenkontingent von 2.000 Std. zur Verfügung. Sondermaßnahmen werden gesondert beauftragt und umfassen z.B.:

Sonderreinigungen (Lüftungsanlagen, Fassaden, spezielle Böden)Desinfektionsmaßnahmen bei Verunreinigungen gemäß Infektionsschutzgesetz (Kot, Urin, Blut, Erbrochenes, Spritzen): Berechnung 0,5 Std. pro 10 m²Ersatzleistungen für städtische EigenreinigungskräfteReinigungsmaßnahmen bei Pandemien oder besonderen Ereignissen

Nicht enthalten: Schädlingsbekämpfung (wird gesondert beauftragt).

Reinigungsfachkraft und Personal

Der Auftragnehmer stellt eine Reinigungsfachkraft mit folgenden Aufgaben bereit:

4 Stunden täglich, Montag bis Freitag (keine Ferienreinigung)Kontrolle der Sanitärbereiche in Turnhallen nach NutzungSanitärreinigung nach PausenCa. 20 Minuten Reaktionszeit ab InformationszugangInsgesamt 3.298,40 Std. über die Vertragslaufzeit

Personalanforderungen:

Ausreichend qualifiziertes und zuverlässiges PersonalSachgerechte Einweisung auf die Anforderungen des ObjektsLichtbildausweis mit Firmenname, Anschrift und eigenem Namen für jede ReinigungskraftObjektvertreter und Stellvertretung müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschenMasernschutznachweis für alle nach 1970 geborenen Reinigungskräfte (gemäß Masernschutzgesetz)Einheitliche Firmenkleidung (Kosten trägt der AN)Geschlossener Systemwagen für Reinigungsfachkräfte

Reinigungszeiten, Mittel und Material

Reinigungszeiten:

In der Regel zwischen 06:00 und 22:00 Uhr (nach Absprache)Sporthallenreinigung morgens vor Unterrichtsbeginn

Reinigungsmittel und Geräte:

Ausschließlich umweltverträgliche Mittel gemäß GefahrstoffverordnungBiologische Abbaubarkeit, Sicherheitsdatenblätter und Dosieranleitungen erforderlichMetallvernetzte Dispersionen nur nach Rücksprache mit dem Fachbereich 25.41.1Maschinen und Geräte mit aktuellen UVV-Prüfplaketten (DGUV V3)Maschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf Steinflächen

Qualitätssicherung und Dokumentation

Der Auftragnehmer hat eine regelmäßige Eigenkontrolle und umfassende Dokumentation sicherzustellen:

Eigenkontrolle: mind. 4× pro Kalenderjahr (quartalsweise)Leistungs- und Qualitätsnachweis (L&Q): monatlich vom AG unterschrieben vorzulegen; am 7. Kalendertag des Folgemonats per E-MailProbereinigung: gemäß RAL-GZ-902Qualitätskontrollen: Formular 'Qualitätskontrolle Dienstleister' (quartalsweise); Bewertungsskala 1 (gut) bis 4 (schwere Mängel)Objektordner: ist zu führen mit Übergabeprotokoll, Aufmaßverzeichnis, Reinigungs- und Revierplan, Personallisten, Gefährdungsunterweisungen, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblättern, Dosierplan, Wartungsnachweisen DGUV V3, Verschwiegenheitserklärungen u.v.m.Reinigungs- und Revierplan: vorläufig bis 3. Werktag nach Beginn, endgültig bis 4 Wochen nach BeginnDosierplan: spätestens 3. Werktag nach BeauftragungsbeginnMängelbeseitigung: innerhalb von 10 Werktagen

Abzüge bei fehlenden Dokumenten (L&Q):

Reinigungsplan: 3 %Personalliste: 2 %Lichtbild-Firmenausweise: 1 %Deutschsprachiger Ansprechpartner: 2 %Einweisungsnachweis: 2 %

Vertragslaufzeit und Einsatzort

Einsatzort: Kasinoschule, Kasinostraße 4, 65929 Frankfurt am Main

Vertragslaufzeit:

Beginn: 01.10.2026Ende: 30.09.2027 (12 Monate)Maximal 3 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre)Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wirdBindefrist des Angebots: 60 Tage ab Angebotsabgabe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Der Bieter muss seine Zuverlässigkeit nachweisen:

Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 12 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist)Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlungen) und § 124 GWBKeine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungKein Insolvenzverfahren beantragt, eröffnet oder mangels Masse abgelehntNicht in Liquidation befindlichEigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576): keine Beteiligung russischer Personen/Organisationen > 10 % Auftragswert, keine Handlungen im Auftrag russischer OrganisationenBei Auftragssumme > 30.000 € wird vom AG ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen-, Sach- und Vermögensschäden: mind. 5 Mio. € p.a., Deckung 2-fach maximiertTätigkeits-/Bearbeitungsschäden: mind. 5 Mio. € p.a., 2-fach maximiertSchlüsselschäden: mind. 100.000 € p.a., 2-fach maximiertUmwelthaftpflicht (Personen-, Sach-, Vermögensschäden): mind. 5 Mio. € je Schadenfall

Alternativ: Erklärung der Versicherung, die Summen im Zuschlagsfall auf die geforderten Beträge zu erhöhen.

Umsatznachweis: Höhe des Umsatzes der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen (Eigenerklärung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über ReinigungsleistungenVergleichbar: Schulen oder UniversitätenJede Referenz ≥ 1.000 m² GesamtgrößeNicht älter als 2 JahreFormblatt 'Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste' zwingend ausfüllen

Arbeitsorganisation – schriftliche Darstellung von:

Objektübernahme und -vorbereitung sowie EinarbeitungReinigungsplanArbeitskleidungGeräteeinsatz im ObjektReinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bilddarstellung)

Mitarbeiterstruktur:

Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter (Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, geringfügig Beschäftigte, Midi-Beschäftigte)Benennung des/der Qualitätsbeauftragten (Name und Qualifikation)Konzept zur Qualitätssicherung (Dokumentation, unangemeldete Qualitätskontrollen, Auswertung)

Geräteausstattung:

Darstellung/Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb

Regionale Leistungsfähigkeit

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main):

Wenn ja: Adresse der Niederlassung angebenWenn nein: ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird (Reaktionszeiten, Personalverfügbarkeit, Logistik)

Hinweis zur Präqualifikation

Bei Vorlage eines Zertifikatcodes eines anerkannten Präqualifikationssystems sind die dort hinterlegten Nachweise zur Angebotsabgabe entbehrlich, soweit sie den Anforderungen dieser Ausschreibung entsprechen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung)Volumen: jede Referenz ≥ 1.000 m² Gesamtgröße

Vergleichbare Reinigungsleistungen in Schulen oder Universitäten

Formblatt Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste zwingend ausfüllen; Art und Umfang vergleichbar zur ausgeschriebenen Reinigung (UHR, Grundreinigung, Schulhofreinigung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen
Preiskalkulation und Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Objektbesichtigung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
65929 Frankfurt am Main
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65929 Frankfurt am Main
Hessen

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